كيفية تغيير أو تحويل الرقم إلى نص في إكسيل؟
قد يكون العمل مع الأرقام في Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان، خاصة عند الحاجة إلى تنسيق معين. يعد تحويل الأرقام إلى نص حاجة شائعة في العديد من السيناريوهات، وفهم كيفية القيام بذلك بفعالية يمكن أن يؤدي إلى تحسين إدارة البيانات بشكل كبير. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي قد تدفعك إلى تحويل الأرقام إلى نص في Excel: |
- التعامل مع الأعداد الكبيرة: قد يؤدي حد الدقة المكون من 15 رقمًا في Excel إلى حدوث مشكلات في تقريب الأرقام الطويلة مثل أرقام بطاقات الائتمان. التحويل إلى نص يمنع عدم الدقة في الأرقام التي تزيد عن 15 رقمًا.
- الحفاظ على الأصفار البادئة: يقوم Excel بإزالة الأصفار البادئة بشكل افتراضي. يعد التحويل إلى نص أمرًا ضروريًا للحفاظ على الأصفار في رموز المنتج والرموز البريدية والمعرفات المماثلة.
- منع تنسيق التاريخ التلقائي: يقوم Excel تلقائيًا بتغيير التسلسلات الرقمية التي تشبه التواريخ (على سبيل المثال، "01-01") إلى تواريخ. هناك حاجة إلى تحويل النص للحفاظ على التنسيق الأصلي.
- عمليات البحث عن الأرقام الجزئية: للعثور على تسلسلات محددة ضمن أرقام (مثل البحث عن "10" في "101"، "1110")، يعد استخدام تنسيق النص ضروريًا نظرًا لأن تنسيقات الأرقام القياسية قد لا تدعم عمليات البحث هذه.
- الاتساق في مطابقة البيانات: تتطلب وظائف مثل VLOOKUP أو MATCH تنسيقات بيانات متسقة. يساعد التحويل إلى نص على مطابقة البيانات بدقة، خاصة عند التعامل مع التنسيقات التي تتضمن أصفارًا بادئة.
في ضوء هذه السيناريوهات، من الواضح أن تحويل الأرقام إلى نص في Excel يمكن أن يكون أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على دقة البيانات، وضمان عمليات البحث الفعالة، ومنع التنسيق التلقائي غير المرغوب فيه. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر طرق مختلفة لتحقيق هذا التحويل، بما يلبي الاحتياجات وأنواع البيانات المختلفة.
- تغيير الرقم إلى نص في إكسيل
- استخدام أمر تنسيق الخلايا (مثالي لمجموعات البيانات الكبيرة؛ تحويل بسيط)
- استخدام كوتولس ل إكسيل (مجموعة أدوات واسعة النطاق؛ مثالية لمعالجة البيانات متعددة الأوجه)
- باستخدام وظيفة النص (الأفضل للتنسيق المخصص، والاحتياجات المتقدمة)
- وذلك بإضافة الفاصلة العليا (بسيطة لعدد قليل من الأرقام؛ الإصلاح اليدوي السريع)
- استخدام معالج النص إلى الأعمدة (مفيد للأعمدة الفردية، وليس للأعمدة المتعددة)
- نصيحة 1: تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام
- نصيحة 2: تحويل الأرقام إلى الكلمات الإنجليزية
فيديو: تغيير الرقم أو تحويله إلى نص في Excel
تحويل الرقم إلى نص باستخدام أمر تنسيق الخلايا
مايكروسوفت اكسل تنسيق الخلايا يعد الأمر طريقة مباشرة لتغيير تنسيقات الأرقام. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحويل نطاقات كبيرة من الأرقام إلى نص دون تغيير مظهرها.
- حدد الأرقام التي تريد تحويلها إلى نص.
تلميح: يمكنك أولاً تنسيق الخلايا الفارغة كنص قبل إدخال الأرقام. ويضمن ذلك معاملة الأرقام التي يتم إدخالها بعد ذلك كنص، وهو أمر مفيد بشكل خاص لإضافة الأصفار البادئة.
- على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، انقر فوق السهم لأسفل في رقم الهاتف المجموعة واختيار نص.
نتيجة
يتم تحويل الأرقام المحددة إلى نص على الفور.
(م) تحويل الأرقام أو تهجئةها إلى كلمات باستخدام Kutools
اكتشف تنوع كوتولس ل إكسيل مع لها الأرقام إلى كلمات العملات الميزة، تحويل الأرقام بسهولة إلى تعبيرات العملة التفصيلية أو الكلمات البسيطة. من خلال دعم مجموعة واسعة تصل إلى 40 لغة، فإن الحل الأمثل لاحتياجاتك هو مجرد نقرة واحدة.
- 🌟 بحاجة للتحول "12.75" داخل "اثنا عشر دولارًا وخمسة وسبعون سنتًا"من أجل الوضوح المالي؟
- 🌟 تفضل التبسيط "12.75" إلى "اثنا عشر نقطة سبعة خمسة"للفهم المباشر؟
كوتولس ل إكسيل يتكيف بسلاسة مع احتياجاتك! اكتشف بسهولة السهولة التي يوفرها - مع أكثر من 300 وظيفة Excel سهلة الاستخدام وجاهزة للاستخدام. جربها جميعًا في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا دون أي قيود على الميزات الآن!
قم بتغيير الأرقام إلى نص باستخدام Kutools for Excel
كوتولس ل إكسيل يقدم مجموعة أدوات متقدمة لتبسيط مهام تحويل Excel المعقدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، بما في ذلك تحويل الأرقام إلى نص. اذا كنت تمتلك كوتولس تثبيت، يرجى تطبيقه التحويل بين النص والرقم أداة على النحو التالي:
- حدد نطاقًا واحدًا أو أكثر يحتوي على أرقام تريد تغييرها إلى نص.
- انقر كوتولس > وصف المنتج > التحويل بين النص والرقم.
تلميح: إذا لم تكن الأداة المساعدة مرئية في ملف وصف المنتج القائمة المنسدلة، ابحث عنها في تحويل قائمة منسدلة.
- في مجلة التحويل بين النص والرقم في مربع الحوار ، حدد ملف رقم إلى نص الخيار، وانقر OK. سيؤدي هذا إلى تحويل كافة الأرقام إلى نص ضمن النطاق الأصلي، كما هو موضح أدناه.
نصيحة:
- يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان الرقم منسقًا كنص من خلال محاذاته إلى اليسار في الخلية، على عكس الأرقام القياسية التي تتم محاذاتها إلى اليمين.
- كما يشير المثلث الصغير الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من كل خلية محددة إلى أن هذه الخلايا تحتوي الآن على الإصدارات النصية للأرقام.
ملحوظة: للوصول إلى التحويل بين النص والرقم ميزة، إلى جانب مجموعة واسعة من أكثر من 300 أداة مبتكرة مثل تحويل الأرقام إلى كلمات, قم بتنزيل Kutools لبرنامج Excel الآن! فهو يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا، مما يسمح لك بتجربة إمكانياته الواسعة. ابدأ الاستكشاف اليوم!
قم بتغيير الرقم إلى نص باستخدام وظيفة TEXT
في حين أن الطرق المذكورة أعلاه واضحة ومباشرة للتحويلات الأساسية من رقم إلى نص، فإن وظيفة TEXT في Excel توفر مستوى أعلى من التخصيص والتحكم. تكون هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحويل الأرقام إلى نص بمتطلبات تنسيق محددة.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض الأرقام بتنسيق عملة معين، أو الاحتفاظ بعدد معين من المنازل العشرية، أو الالتزام بتنسيقات رقمية مخصصة أخرى، فإن الدالة TEXT هي الحل الأمثل لك. فهو يسمح لك بتحديد التنسيق الدقيق للنص الناتج، مما يجعل وظيفة TEXT خيارًا مثاليًا للمواقف التي تتطلب تنسيقًا دقيقًا ومخصصًا في عرض البيانات الخاص بك.
- لتحويل الأرقام إلى نص مع رقم واحد على الأقل و لا المنازل العشرية، استخدم هذه الصيغة:
=TEXT(A2,"0")
- لتحويل الأرقام إلى نص مع رقمين على الأقل و بالضبط منزلة عشرية واحدة، استخدم هذه الصيغة:
=TEXT(A7,"00.0")
- لتحويل الأرقام إلى نص بينما الحفاظ على تنسيقها الأصلي، استخدم هذه الصيغة:
=TEXT(A12,"General")
ملحوظة: في حالة استخدام الصيغة المذكورة أعلاه على نظام به إعدادات لغة غير الإنجليزية وواجهت مشكلة #القيمة خطأ، قد تحتاج إلى التفكير في استخدام الصيغة البديلة التالية:
=""&A12
- يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان الرقم منسقًا كنص من خلال محاذاته إلى اليسار في الخلية، على عكس الأرقام القياسية التي تتم محاذاتها إلى اليمين.
- لنفترض أن لديك رقمًا في الخلية A2 تريد الحصول عليه تنسيق كعملة و أضف كلمة "دولار" بعدها (على سبيل المثال، قم بتحويل "1234" إلى "1,234 دولارًا أمريكيًا"). يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
- يمكنك أيضًا تخصيص ملف تنسيق لرمز رقم الضمان الاجتماعي (على سبيل المثال، تحويل "12345678" إلى "012-34-5678") باستخدام هذه الصيغة:
=TEXT(A2,"000-00-0000")
- لتحويل نتائج صيغ TEXT إلى قيمها النصية الفعلية، ابدأ بتحديد الخلايا التي تحتوي على هذه النتائج ثم اضغط على CTRL + C لنسخ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المميزة واختر القيم تحت خيارات اللصق والقسم الخاص به.
قم بتغيير الرقم إلى نص عن طريق إضافة فاصلة عليا
تعد إضافة علامة اقتباس أحادية قبل الرقم طريقة سريعة ويدوية مثالية لتحويل الأرقام الفردية إلى تنسيق نص، وهي مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحويل رقمين أو ثلاثة أرقام فقط إلى نص.
للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية، وإدخال الفاصلة العليا (') قبل الرقم الموجود في الخلية.
- يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان الرقم منسقًا كنص من خلال محاذاته إلى اليسار في الخلية، على عكس الأرقام القياسية التي تتم محاذاتها إلى اليمين.
- كما يشير المثلث الصغير الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من كل خلية محددة إلى أن هذه الخلايا تحتوي الآن على الإصدارات النصية للأرقام.
تحويل الأرقام إلى نص باستخدام معالج النص إلى أعمدة
نص إلى أعمدة، وهي أداة متعددة الاستخدامات في Excel لمعالجة البيانات، يمكنها تحويل عمود من الأرقام إلى نص بكفاءة. إنه خيار مثالي للتعامل مع التحويلات من رقم إلى نص داخل عمود واحد.
ملحوظة: قد تكون هذه الطريقة أقل فعالية بالنسبة للبيانات المنتشرة عبر أعمدة متعددة نظرًا لأن الأمر "نص إلى أعمدة" مصمم للعمل على عمود واحد في كل مرة.
- حدد الأرقام التي ترغب في تحويلها إلى نص.
- على البيانات علامة التبويب، في أدوات البيانات مجموعة اختر نص إلى أعمدة.
- في النافذة المنبثقة معالج تحويل النص إلى أعمدة، يتخطى الخطوتين 1 و 2 من خلال النقر على التالى زر. على ال خطوة ثالثة من المعالج، حدد نص زر الاختيار ، وانقر فوق نهاية لتغيير الأرقام الموجودة في العمود إلى نص.نصيحة:
- يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان الرقم منسقًا كنص من خلال محاذاته إلى اليسار في الخلية، على عكس الأرقام القياسية التي تتم محاذاتها إلى اليمين.
- كما يشير المثلث الصغير الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من كل خلية محددة إلى أن هذه الخلايا تحتوي الآن على الإصدارات النصية للأرقام.
نصيحة 1: تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام
لتحويل هذه الأرقام المنسقة نصيًا مرة أخرى إلى تنسيق رقمي قياسي، بحيث يتمكن برنامج Excel من التعرف عليها ومعاملتها كأرقام فعلية لأي أغراض حسابية، يرجى الاطلاع على هذا البرنامج التعليمي: كيفية التحويل الجماعي للأرقام المخزنة كنص إلى أرقام في إكسيل؟
نصيحة 2: تحويل الأرقام إلى الكلمات الإنجليزية
لتحويل الأرقام إلى الكلمات الإنجليزية المكافئة لها أو كلمات العملة الإنجليزية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، يرجى مشاهدة هذا البرنامج التعليمي: كيفية تحويل الأرقام بسرعة إلى كلمات إنجليزية في إكسيل؟
أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة المتعلق بتغيير الأرقام إلى نص في Excel. آمل أن تجد البرنامج التعليمي مفيدا. إذا كنت تتطلع إلى استكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، انقر هنا. للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم أكثر من آلاف البرامج التعليمية.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس ل إكسيل - يساعدك على التميز من بين الحشود
Kutools for Excel يضم أكثر من 300 ميزة، التأكد من أن ما تحتاجه هو مجرد نقرة واحدة...
علامة تبويب Office - تمكين القراءة والتحرير المبوب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
- قلل مئات النقرات بالماوس كل يوم ، وداعًا ليد الماوس.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض مستندات متعددة وتحريرها.
- يجلب علامات التبويب الفعالة إلى Office (بما في ذلك Excel)، تمامًا مثل Chrome وEdge وFirefox.
جدول المحتويات
- تحويل الرقم إلى نص
- فيديو
- استخدام أمر تنسيق الخلايا
- استخدام كوتولس ل إكسيل
- باستخدام وظيفة النص
- وذلك بإضافة الفاصلة العليا
- استخدام معالج النص إلى الأعمدة
- نصيحة 1: تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام
- نصيحة 2: تحويل الأرقام إلى الكلمات الإنجليزية
- مقالات ذات صلة
- أفضل أدوات إنتاجية المكتب
- التعليقات