كيف يمكن مقارنة مصنفي عمل لاكتشاف الاختلافات بينهما؟
في عملك اليومي، قد تواجه حالات تحتاج فيها إلىمقارنة مصنفي عمل في Excel. على سبيل المثال، مقارنة الإصدارين السابق والحديث لمصنف العمل لاكتشاف الاختلافات، أو تحديد التغييرات التي أجراها زملاؤك على مصنفاتك. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لكأربع طرق فعّالة لمقارنة مصنفي عمل واكتشاف الاختلافات بينهما.
مقارنة مصنفي عمل جنبًا إلى جنب
مقارنة مصنفي عمل جنبًا إلى جنب وتلوين الاختلافات
مقارنة مصنفي عمل بسرعة ووضع علامات على الاختلافات بنقرات قليلة فقط
مقارنة مصنفي عمل بسهولة جنبًا إلى جنب ووضع علامات على الاختلافات باستخدام أداة رائعة
مقارنة مصنفي عمل جنبًا إلى جنب
لمقارنة مصنفي عمل من حيث التغييرات وعرض الاختلافات في الوقت نفسه، استخدم وظيفةعرض جنبًا إلى جنبفي إكسل. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح ملفي مصنفي العمل اللذين تريد مقارنتهما في إكسل.
2. انتقل إلى تبويبعرض، ثم انقر فوقعرض جنبًا إلى جنب.
3. بشكل افتراضي، تُعرض نافذتا مصنف العمل جنبًا إلى جنب أفقيًا.
4. لعرض نافذتي إكسل جنبًا إلى جنب عموديًا، انقر فوقترتيب الكلفي تبويبعرض، ثم اختر الخيارعمودي.
5. انقر فوق زرموافقلترتيب مصنف Excel جنبًا إلى جنب.
يمكنك الآن تحليل البيانات في الملفين جنبًا إلى جنب لاكتشاف الاختلافات بينهما.
√ ملاحظة: لتمرير مصنفي العمل معًا في الوقت نفسه وتسهيل المقارنة، تأكد من تفعيل خيارالتمرير المتزامن. عادةً ما يُفعَّل هذا الخيار تلقائيًا بمجرد تشغيل وضععرض جنبًا إلى جنب.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقارنة مصنفي عمل جنبًا إلى جنب وتلوين الاختلافات
هل تفضل أن يكتشف إكسل الاختلافات نيابةً عنك أثناء مقارنة المصنفات؟ دعني أقدّم لك الحل الأمثل: مقارنة جداول مايكروسوفت (Microsoft Spreadsheet Compare). عندما تريد اكتشاف الاختلافات بين مصنفي عمل، فإن هذه الأداة هي الخيار الأنسب لك.
1. انقر فوقابدأ، وابحث عنمقارنة جداول البيانات (Spreadsheet Compare)، ثم انقر فوق زرفتح.
2. انقر فوقمقارنة الملفاتفي تبويبالصفحة الرئيسية.
3. بعد ذلك، تظهر نافذة حوارمقارنة الملفات.
4. حددالملفينالمراد مقارنتهما بالنقر فوقرموز المجلداتالموجودة على الجانب الأيمن.
5. انقر فوق زرموافقللحصول على النتيجة.
يمكنك الآن رؤية أن الاختلافات في المصنف الثاني قد تم تلوينها، كما تم سردتفاصيل هذه الاختلافاتأيضًا.
مقارنة مصنفي عمل بسرعة ووضع علامات على الاختلافات بنقرات قليلة فقط
للعثور علىطريقة سريعةلمقارنة ملفين وتلوين الاختلافات، أنصحك باستخدامميزة مفيدة، وهي وظيفةتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفةمنKutools لـ Excel.
بعدتثبيتKutools لـ Excelمجانًا، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح مصنفي العمل اللذين ترغب في مقارنتهما في إكسل.
2. انتقل إلى تبويبKutools، وانقر فوقتحديد، ثم انقر فوقتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفةفي القائمة المنسدلة.
3. في نافذة حوارتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة، يُرجى ضبط الإعدادات كما يلي:
- في قسمالبحث عن القيم، اختر نطاق البيانات في مصنف مبيعات فبراير؛
- في قسموفقًا لـ، اختر نطاق البيانات في مصنف مبيعات يناير؛
- في قسماستنادًا إلى، اختر خيارخلية واحدة؛
- في قسمالبحث عن، اختر خيارقيمة مختلفة؛
- في قسممعالجة النتائج المحددة، حدد مربع اختيار واحد أو كليهما، ثم انقر فوق «تعيين اللون» لتحديد لون علامة النتيجة.
4. انقر فوق زرموافقلبدء عملية المقارنة. تظهر نافذة النتيجةوتشير إلى أنه تم تحديد 6 خلايا.
5. انقر على زرموافقللحصول على النتيجة.
 | >>> |  |
√ ملاحظات: في المثال أعلاه، ولأننا نرغب في معرفة التغييرات في مبيعات فبراير مقارنةً بمبيعات يناير، يجب اختيار نطاق البيانات من قسم «البحث عن القيم» في مصنف مبيعات فبراير.
مقارنة مصنفي عمل بسهولة جنبًا إلى جنب ووضع علامات على الاختلافات باستخدام أداة رائعة
Kutools لـ Excelلا توفر فقط ميزةتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفةلمقارنة مصنفي عمل بسرعة، بل توفر أيضًاميزة مفيدة أخرىتتيح لك مقارنة مصنفي عمل بسهولة جنبًا إلى جنب مع تلوين الاختلافات. هنا سأعرّفك على ميزةمقارنة الأوراق العملمنKutools لـ Excel.
بعدتثبيتKutools لـ Excelمجانًا، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتحمصنف العمل الرئيسيالذي تريد استخدامه كورقة أساس.
2. انتقل إلى تبويبKUTOOLS PLUS، وانقر فوقورقة العمل، ثم انقر فوقمقارنة الأوراق العملفي القائمة المنسدلة.
3. تظهر نافذة حوار مقارنة الأوراق العمل، يُرجى ضبط الإعدادات كما يلي:
- في قسمالرئيسي، تكون ورقة عمل يناير النشطة في مصنف مبيعات يناير محددة مسبقًا؛
- في قسمالبحث، انقر فوق زراستعراضلتحديد ورقة عمل فبراير في مصنف مبيعات فبراير.
4. انقر على زرالتاليللانتقال إلى صفحةالإعدادات، وقم بالتكوين كما يلي:
- في قسمعلامة النتيجة، حدّد الطريقة التي ترغب في عرض الخلايا المختلفة بها. يمكنك اختيارلون الخلفية، أولون الحدود السفلية، أولون الخطلتلوين الخلايا وفقًا لاحتياجاتك؛
- حدد الألوان الخاصة بـالنتائج الثلاثةالمختلفة في قسمتلوين نتائج العلامة:
- الخلايا المختلفة في ورقة العمل الرئيسية وورقة البحث. تشير إلى الخلايا التي تختلف بين الورقتين ضمن منطقة التداخل بين النطاقات المستخدمة في كل منهما. على سبيل المثال، إذا كان النطاق المستخدم في الورقة الرئيسية هو A1:D11، وكان النطاق المستخدم في ورقة البحث هو B3:E10، فإن منطقة التداخل ستكون B3:D10؛
- الخلايا الموجودة فقط في ورقة رئيسية؛
- الخلايا الموجودة في ورقة البحث فقط.
✓ ملاحظة: تكون الألوان الثلاثة في قسم «تمييز النتيجة بلون» مضبوطة مسبقًا بشكل افتراضي، ويمكنك تعديلها وفقًا لتفضيلاتك.
5. انقر على زرموافقللحصول على النتيجة. ستتمكن من رؤية الاختلافات المُظلَّلة في ملفي العمل جنبًا إلى جنب.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل