كيفية مقارنة مصنفين للاختلافات؟
في عملنا اليومي ، قد تواجه مواقف عندما تحتاج إلى ذلك قارن بين مصنفين Excel. على سبيل المثال ، قارن بين الإصدارات السابقة والحالية من مصنف للعثور على الاختلافات ، أو ابحث عن التغييرات التي قام زملاؤك بتحديثها في المصنفات الخاصة بك. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نوضح أربع طرق لمقارنة مصنفين للاختلافات.
قارن بين مصنفين جنبًا إلى جنب وقم بتمييز الاختلافات
قارن سريعًا بين مصنفين وحدد الاختلافات ببضع نقرات فقط
قارن بسهولة بين مصنفين جنبًا إلى جنب وحدد الاختلافات بأداة مذهلة
قارن بين مصنفين جنبًا إلى جنب
لمقارنة مصنفين للتغييرات وعرض الاختلافات في نفس الوقت ، قم بتطبيق عرض جنبا إلى جنب تعمل في Excel. يرجى القيام بما يلي:
1. افتح ملفي المصنفات التي تريد مقارنتها في Excel.
2. انتقل إلى المزيد ثم انقر فوق عرض جنبا إلى جنب.
3. بشكل افتراضي ، سيتم عرض نافذتي المصنف بشكل أفقي.
4. لعرض نافذتي Excel جنبًا إلى جنب عموديًا ، انقر فوق رتبهم جميعا في ال المزيد فاتورة غير مدفوعة. ثم حدد ملف عمودي الخيار.
5. انقر فوق OK زر لترتيب مصنفين Excel جنبًا إلى جنب.
يمكنك الآن تحليل البيانات في ملفين بجانبك وإيجاد الاختلافات.
ملاحظات: للتمرير في مصنفين في نفس الوقت لسهولة المقارنة ، يرجى التأكد من أن ملف التمرير المتزامن الخيار قيد التشغيل. بشكل افتراضي ، يتم عادةً تنشيط هذا الخيار تلقائيًا بمجرد تشغيل ملف عرض جنبًا إلى جنب.
قارن بين مصنفين جنبًا إلى جنب وقم بتمييز الاختلافات
لنفترض أنك تفضل Excel للعثور على الاختلافات بدلاً من نفسك أثناء مقارنة المصنفين ، دعني أقدم هذه الطريقة: مقارنة جداول بيانات Microsoft. عندما تريد اكتشاف الاختلافات بين مصنفين ، فهذه هي الأداة المثالية لك.
1. انقر آبدأ، البحث عن مقارنة جداول البيانات، وانقر فوق ساعات العمل .
2. انقر قارن الملفات في ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
3. ثم مربع الحوار مقارنة الملفات إعلان منبثق.
4. حدد ملفين ليتم مقارنتها عن طريق النقر فوق رموز المجلد على الجانب الأيمن.
5. انقر فوق OK زر للحصول على النتيجة.
يمكنك الآن رؤية الاختلافات في المصنف الثاني مظللة. و ال تفاصيل هذه الاختلافات مدرجة أيضا.
قارن سريعًا بين مصنفين وحدد الاختلافات ببضع نقرات فقط
لإيجاد طريقة سريعة لمقارنة ملفين وإبراز الاختلافات ، أوصي ميزة يدوية - ال حدد نفس الخلايا وخلايا مختلفة وظيفة كوتولس ل إكسيل.
| كوتولس ل إكسيل : مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 30 يومًا. |
بعد تركيب مجاني كوتولس ل إكسيليرجى القيام بما يلي:
1. افتح المصنفين اللذين تريد مقارنتهما في Excel.
2. انتقل إلى كوتولس ، انقر فوق أختار، ثم انقر فوق حدد نفس الخلايا وخلايا مختلفة في القائمة المنسدلة.
3. في ال حدد مربع الحوار "خلايا مختلفة"، يرجى إعداده على النحو التالي:
- في مجلة ابحث عن القيم في القسم ، حدد نطاق البيانات في مصنف مبيعات فبراير ؛
- في مجلة وفقًا ، حدد نطاق البيانات في مصنف يناير المبيعات ؛
- في مجلة مرتكز على ، اختر ال خلية واحدة الخيار.
- في مجلة ، اختر ال قيم مختلفة الخيار.
- في مجلة معالجة النتائج في القسم ، حدد إما مربع اختيار واحد أو كلاهما وقم بتعيين لون لنتائج العلامة.
4. انقر فوق OK زر لبدء عملية المقارنة. مربع حوار النتيجة يظهر أنه تم تحديد 6 خلايا.
5. انقر فوق OK زر للحصول على النتيجة.
 |
>>> |  |
ملاحظات: في المثال أعلاه ، نظرًا لأننا نريد أن نرى التغييرات في مبيعات فبراير مقارنة بمبيعات يناير ، يجب اختيار نطاق البيانات في قسم البحث عن القيم من مصنف مبيعات فبراير.
قارن بسهولة بين مصنفين جنبًا إلى جنب وحدد الاختلافات بأداة مذهلة
كوتولس ل إكسيل لا يوفر فقط حدد نفس الخلايا وخلايا مختلفة ميزة لمقارنة مصنفين بسرعة ولكن أيضًا ميزة أخرى مفيدة لمقارنة مصنفين جنبًا إلى جنب بسهولة وإبراز الاختلافات. هنا أقدم لكم قارن أوراق العمل سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.
| كوتولس ل إكسيل : مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 30 يومًا. |
بعد تركيب مجاني كوتولس ل إكسيليرجى القيام بما يلي:
1. افتح ال المصنف الرئيسي تريد استخدامها كورقة أساس.
2. انتقل إلى كوتولس بلس ، انقر فوق ورقة العمل، ثم انقر فوق قارن أوراق العمل في القائمة المنسدلة.
3. مربع حوار مقارنة أوراق العمل مربع للملوثات العضوية الثابتة. يرجى إعداده على النحو التالي:
- في مجلة الرئيسية في القسم ، تم تحديد ورقة عمل يناير النشطة في مصنف يناير بالفعل افتراضيًا ؛
- في مجلة بحث ، انقر فوق زر التصفح لتحديد ورقة عمل فبراير في مصنف مبيعات فبراير.
4. انقر فوق التالى زر للانتقال إلى صفحة الإعدادات، وقم بالتكوين على النحو التالي:
- في مجلة نتائج مارك قسم ، عيّن الطريقة التي تريد أن تظهر بها الخلايا المختلفة. يمكنك أن تقرر تحديد ملف لون الخلفية, لون الحد السفليالطرق أو لون الخط لتسليط الضوء على الخلايا المختلفة حسب حاجتك ؛
- حدد الألوان لـ ثلاثة نتائج مختلفة في ضع علامة على النتائج بالألوان القسم:
- تختلف الخلايا في الورقة الرئيسية وورقة البحث. حدد الخلايا المختلفة الموجودة بين ورقتين في منطقة التداخل في نطاقاتها المستخدمة. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق المستخدم لورقة العمل الرئيسية هو A1: D11 ، وكان النطاق المستخدم لورقة عمل البحث هو B3: E10 ، ستكون منطقة التداخل هي B3: D10 ؛
- الخلايا الموجودة فقط في ورقة العمل الرئيسية;
- الخلايا الموجودة فقط في ورقة عمل البحث.
ملاحظات: بشكل افتراضي ، تم بالفعل تعيين الألوان الثلاثة في قسم وضع علامة على نتيجة مع اللون. يمكنك تغيير الألوان حسب تفضيلاتك.
5. انقر فوق OK زر للحصول على النتيجة. يمكنك رؤية الاختلافات المميزة في المصنفين جنبًا إلى جنب.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
