كيفية تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة في Excel؟

في الاستخدام اليومي لبرنامج Excel لمعالجة بيانات النصوص، ستحتاج غالبًا إلى "حالة الجملة"، مما يعني كتابة الحرف الأول فقط من كل إدخال بحالة كبيرة وتحويل جميع الأحرف الأخرى إلى حالة صغيرة. على عكس "حالة العنوان" (التي تقوم بتحويل الحرف الأول من كل كلمة باستخدام الدالة PROPER)، فإن حالة الجملة تتماشى بشكل أكثر طبيعية مع الاتفاقيات اللغوية القياسية ويمكن أن تعزز بشكل ملحوظ من احترافية التقارير والمستندات الخاصة بك. سيقدم هذا المقال طرقًا عملية لتطبيق حالة الجملة في Excel باستخدام عدة أساليب.

• تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة باستخدام الصيغة
• تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة أو حالات أخرى باستخدام Kutools
• تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة باستخدام كود VBA

تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة باستخدام الصيغة

في Excel، يمكنك استخدام مجموعة من الدوال لاستخراج الحرف الأول من النص، تحويله إلى حالة كبيرة، تحويل الحروف المتبقية إلى حالة صغيرة، ثم ربطها في سلسلة جديدة.

أدخل أو انسخ الصيغة التالية في خلية فارغة، ثم اسحب لأسفل لتطبيقها على الخلايا الأخرى. انظر لقطة الشاشة:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة أو حالات أخرى باستخدام Kutools

بينما يمكن للوظائف الأصلية في Excel (مثل UPPER، LOWER، أو صيغ مخصصة) التعامل مع التغييرات الأساسية في الحالة، إلا أنها تتطلب صيغًا، نسخًا يدويًا، أو VBA. يقوم Kutools لـ Excel بتبسيط العملية: أداة Change Case الخاصة به تحول النص إلى حالة الجملة، حالة الأحرف الكبيرة، حالة الأحرف الصغيرة، حالة العنوان، حالة التبديل - فورًا وبكميات كبيرة - دون الحاجة إلى أي صيغة أو ماكرو.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد تحويل حالة النص فيها.
2. انقر Kutools > Text > Change Case…. انظر لقطة الشاشة:
   
3. في Change Case مربع الحوار، قم بتحديد Sentence Case. الخيار، ثم انقر OK أو Apply زر.
   

يقوم Kutools على الفور باستبدال النص الأصلي الخاص بك بالنص ذو التنسيق الجديد - لا حاجة لنسخ الصيغ لأسفل، ولا تشغيل VBA، ولا خطوات إضافية.

تغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة باستخدام كود VBA

إذا كنت متمرسًا في استخدام Microsoft Excel، فإن استخدام VBA يعد خيارًا جيدًا لتغيير السلاسل النصية إلى حالة الجملة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11، وسيفتح لك نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر Insert > Module، والصق الماكرو التالي في نافذة Module.

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. اضغط على F5 لتشغيل هذا الماكرو، ثم ستظهر نافذة حوار على الشاشة لاختيار نطاق، انظر لقطة الشاشة:
   
4. انقر موافق، وستتحول جميع السلاسل النصية إلى نص بحالة الجملة.

🔚 الخاتمة

سواء كنت تفضل بساطة الصيغة المدمجة، أو سهولة الضغط بضغطة واحدة باستخدام Kutools، أو المرونة التي توفرها دالة VBA المخصصة، يقدم Excel مسارات متعددة لتحويل النصوص إلى حالة الجملة المثالية.

• تعمل الصيغ بشكل رائع لإجراء تعديلات سريعة على النطاقات الصغيرة بدون الحاجة إلى إضافات؛
• يبرز Kutools عند الحاجة إلى تحويل نطاقات كبيرة أو غير متصلة فورًا وبدون أي ترميز؛
• توفر VBA حلًا قابلاً لإعادة الاستخدام على مستوى المصنف بالكامل للمستخدمين المتمرسين الذين يشعرون بالراحة مع الماكرو.

تذكر أنه لن تكون هناك طريقة آلية مثالية بنسبة 100% لجميع سيناريوهات النصوص، لذا دائمًا قم بالتخطيط لمراجعة وتعديل يدوي، خاصة عند العمل مع محتوى يتضمن أسماء خاصة، مصطلحات تقنية، أو متطلبات تنسيق متخصصة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.

مقالات ذات صلة:

• تغيير حالة النص في الإصدارات 2007 و2010
• تغيير السلاسل النصية إلى حالة الأحرف الكبيرة
• تغيير حالة الأحرف الكبيرة إلى حالة الأحرف الصغيرة
• تغيير حالة الأحرف الكبيرة إلى حالة العنوان أو حالة المناسبة