كيف تغيّر الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة في Microsoft Excel؟

الطريقة 2: ميزة الملء الفوري (Flash Fill) لتحويل النص إلى أحرف صغيرة

ميزةالملء الفوري (Flash Fill)في Excel توفّر طريقة سريعة لتحويل حالة الأحرف دون الحاجة إلى صيغ أو أدوات إضافية. وتتوفر هذه الميزة في إصدارات Excel 2013 فما فوق، وهي مثالية خصوصًا للتحويلات لمرة واحدة أو لمجموعات البيانات الصغيرة التي تريد تطبيق نمط متسق عليها بناءً على مثال أولي.

1. أدرج عمودًا فارغًا جديدًا بجانب بياناتك. في الخلية الأولى من هذا العمود الجديد (مثلًا، B2)، اكتب يدويًّا النسخة ذات الأحرف الصغيرة من النص الأصلي بجانب القيمة ذات الأحرف الكبيرة. وسيكون هذا الإدخال الأول نموذجًا يتعرّف عليه Excel.

2. مع تحديد خلية النموذج، انتقل إلى علامة التبويبالرئيسية، ثم انقر علىتعبئة > ملء فوري (Flash Fill). أو يمكنك استخدام الاختصارCtrl + E، وسيقوم Excel تلقائيًا باكتشاف النمط وتعبئة العمود وتحويل جميع إدخالات النص المطابقة إلى تنسيق الأحرف الصغيرة:

ملاحظات:

• لتحويل النص إلىأحرف كبيرةباستخدام ميزة الملء الفوري (Flash Fill)، اكتب مثالك الأول بأحرف كبيرة بالكامل، ثم فعّل الملء الفوري بنفس الطريقة.
• لجعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا (أي بحالة الأحرف الكبيرة)، أدخله بهذه الصيغة في الخلية الأولى، ودع الملء الفوري (Flash Fill) يُطبّق التحويل تلقائيًا.
• تعمل ميزة الملء الفوري (Flash Fill) بأفضل صورة عندما تكون البيانات منسَّقة بشكل متسق وتقع مباشرةً بجانب عمود النموذج الخاص بك. أما في الحالات غير المتسقة أو المعقدة، فنوصي باستخدام الصيغ لضمان الدقة.

إذا لم تُفعَّل ميزة الملء الفوري كما هو متوقع، فانتقِل إلىملف > خيارات > متقدم > ملء فوري تلقائيوتأكد من تفعيلها. وتجدر الإشارة إلى أن نتائج الملء الفوري تكون قيّمة ثابتة، ما يعني أنها لن تتجدّد تلقائيًا عند تغيّر البيانات الأصلية.

الطريقة 3: رمز VBA لتحويل النص إلى أحرف صغيرة

للمستخدمين المتقدمين أو عند أتمتة المهام المتكررة، يتيح لك VBA (Visual Basic for Applications) تحويل النص مباشرةً إلى أحرف صغيرة داخل الخلايا المحددة—مع استبدال المحتوى الأصلي. ويُعد استخدام VBA مفيدًا بشكل خاص عند التعامل مع نطاقات كبيرة أو عند دمج خطوات تغيير حالة الأحرف ضمن سكربتات أتمتة أكثر شمولاً.

1. اضغط علىAlt + F11 لفتح نافذة محررمايكروسوفت Visual Basic for Applications (VBA).

2. في محرر VBA، انقر علىإدراج > وحدة برمجية (Module)، ثم الصق رمز VBA التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

رمز VBA: تحويل سلاسل النصوص إلى أحرف صغيرة:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاحF5 أو انقر على زرتشغيللتنفيذ الماكرو. عند المطالبة، حدد نطاق الخلايا التي تريد تحويل حالة النص فيها، ثم انقر علىموافق:

4. بعد التأكيد، سيتم تحويل كل النصوص داخل الخلايا المحددة فورًا إلى أحرف صغيرة.

ملاحظات:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

ماكرو VBA قوي، لكن احفظ عملك دائمًا قبل تشغيل أي رمز—لأن التغييرات لا يمكن التراجع عنها تلقائيًا. يجب تفعيل الماكرو في إعدادات الأمان الخاصة بك. إذا ظهرت لك رسالة تحذير تقول «الماكرو معطّل»، فانتقل إلىملف > خيارات > مركز الثقةلضبط إعدادات الماكرو.

الطريقة 4: Kutools لـ Excel لتحويل النص إلى أحرف صغيرة

إذا كنت تستخدمKutools لـ Excel، فإن أداةتغيير الحالةتبسّط عملية تغيير حالة الأحرف في جدولك بشكل مذهل! فهي سريعة ومرنة—وتتيح لك تعديل أنماط نصوص متعددة بنقرات قليلة، دون الحاجة إلى صيغ أو مهارات برمجية. كما يقدّم Kutools معالجة دفعية لمجموعات البيانات الكبيرة، إلى جانب خيارات إضافية لتنسيق حالة الأحرف لتلبية احتياجاتك المتنوعة.

1. حدّد أو سلّط الضوء على الخلايا التي تريد تغييرها، ثم انتقل إلى علامة التبويبKutools، وانقر علىنصفي شريط الأدوات، واخترتغيير الحالةمن القائمة المنسدلة:

2. في مربع الحوارتغيير الحالة، اختر الخيارتصفية حسب النصوص بأحرف صغيرة، ثم انقر علىموافقأوتطبيق. وفورًا، سيتم تحويل كل النصوص في الخلايا المحددة إلى أحرف صغيرة كما هو موضح:

تحافظ Kutools لـ Excel أيضًا على التنسيقات، وتتعامل بسلاسة مع الأحرف غير القياسية، وتدعم التراجع عن التغييرات عبر ميزة «التراجع» (Undo) في Excel. ويُوصى بهذه الطريقة للمستخدمين الذين يضطرون غالبًا إلى تعديل تنسيق حالة الأحرف ويرغبون في واجهة بديهية ومرئية.

حلول بديلة: استخدام Power Query في Excel والبحث والاستبدال

بالإضافة إلى الطرق الشائعة المذكورة أعلاه، توجد طرق بديلة قد تناسب سير عملك عند تحويل النص من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة في Excel.

استخدام Power Query:للمستخدمين الذين يعملون مع Excel 2016 أو إصدار أحدث، يوفّر Power Query منصةً قويةً لتحويل البيانات، تتمكّن من إدارة مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة وأتمتة تحويل حالة الأحرف.

1. افتح ورقة العمل الخاصة بك وحدّد نطاق البيانات. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويببياناتوانقر علىمن جدول/نطاقلتحميل بياناتك في محرر Power Query. (إذا ظهرت رسالة، فقم بتأكيد أن بياناتك تحتوي على رؤوس.)
2. في محرر Power Query، حدّد العمود الذي ترغب في تحويله. من علامة التبويبتحويل، انقر علىتنسيق > أحرف صغيرة.

   

3. انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ثم انقر علىإغلاق وتحميلأوإغلاق وتحميل إلى.
4. في مربع الحواراستيراد البيانات، حدد خيارورقة عمل موجودة، واختر خلية الوجهة، ثم انقر علىموافق.
   سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول جديد مبني على الاستعلام يعرض النتائج المحولة، بدلاً من تعديل بياناتك الأصلية مباشرةً.
5. إذا كنت ترغب في استبدال مجموعة البيانات الأصلية، فانسخ جدول النتائج واستخدملصق خاص > قيم (كما هو موضح في الطريقة 1) لوضع البيانات المحولة فوق النطاق الأصلي.

يُعدّ Power Query الخيار الأمثل للتعامل مع تحديثات البيانات المتكررة أو استيراد كميات كبيرة منها، إذ يوفّر تحويلًا فعّالًا للبيانات، وإمكانية إعادة الإنتاج، والأتمتة السلسة. ومع ذلك، فإنه ينشئ جدولًا جديدًا مبنيًّا على الاستعلام، بدلاً من تعديل بياناتك الأصلية في مكانها.

كل طريقة تتميّز بمزاياها الفريدة—اختر ما يناسبك بناءً على حجم بياناتك، واحتياجك إلى إمكانية التكرار، ومدى خبرتك في ميزات Excel، وما إذا كنت تفضّل الأدوات المضمنة أو الإضافات الخارجية.