كيفية تغيير الأحرف الكبيرة إلى صغيرة في مايكروسوفت إكسل؟

الطريقة الثانية: ميزة الملء السريع لتغيير النص إلى حروف صغيرة

توفر ميزة الملء السريع في إكسل طريقة سريعة لتحويل الحالة دون الحاجة إلى صيغ أو أدوات إضافية. ميزة الملء السريع متوفرة في إكسل 2013 والإصدارات الأحدث. وهي مناسبة بشكل خاص لتحويلات لمرة واحدة أو لمجموعات بيانات صغيرة حيث تريد تطبيق نمط متسق بناءً على مثال أولي.

1. أضف عمودًا جديدًا فارغًا بجانب بياناتك. في الخلية الأولى من هذا العمود الجديد (على سبيل المثال، B2)، اكتب يدويًا النسخة الصغيرة من النص الأصلي بجانب القيمة الكبيرة. ستكون هذه الإدخال الأول بمثابة نموذج لنمط Excel للتعرف عليه.

2. مع اختيار الخلية النمطية، انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ثم انقر على ملء > الملء السريع. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الاختصار Ctrl + E. سيقوم Excel تلقائيًا باكتشاف النمط وملء العمود لأسفل، مما يحول جميع إدخالات النص المتطابقة إلى تنسيق الحروف الصغيرة:

ملاحظات:

• لتحويل النص إلى أحرف كبيرة باستخدام الملء السريع، فقط اكتب مثالك الأول ككل بأحرف كبيرة، وقم بتشغيل الملء السريع بنفس الطريقة.
• لتحويل الحرف الأول من كل كلمة (حالة صحيحة)، أدخله بهذه الطريقة في الخلية الأولى، ثم دع الملء السريع يقوم بتطبيق التحويل.
• يعمل الملء السريع بشكل أفضل عندما تكون البيانات مُنسَّقة بشكل متسق ومباشرة إلى جانب عمود النمط الخاص بك. بالنسبة للحالات غير المتسقة أو المعقدة، فكر في استخدام الصيغ بدلاً من ذلك لضمان الدقة.

إذا لم يتم تشغيل الملء السريع كما هو متوقع، تحقق من أن الميزة مفعلة ضمن ملف > خيارات > متقدم > تشغيل الملء السريع تلقائيًا. أيضًا، نتائج الملء السريع هي قيم ثابتة، مما يعني أنها لن تتحديث تلقائيًا إذا تغيرت البيانات الأصلية.

الطريقة الثالثة: استخدام كود VBA لتغيير النص إلى حروف صغيرة

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين أو عند أتمتة المهام المتكررة، يوفر VBA (Visual Basic for Applications) القدرة على تحويل النص إلى حروف صغيرة مباشرة داخل الخلايا المحددة - مما يؤدي إلى الكتابة فوق الإدخالات الأصلية. يعد استخدام VBA مفيدًا بشكل خاص لمعالجة نطاقات بيانات كبيرة أو دمج خطوات تغيير الحالة في نصوص أتمتة أكبر.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة محرر Visual Basic for Applications من Microsoft.

2. في محرر VBA، انقر على إدراج > وحدة، والصق الكود التالي VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

كود VBA: تغيير سلاسل النص إلى حروف صغيرة:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 أو انقر على زر التشغيل لتنفيذ الماكرو. عند المطالبة، حدد نطاق الخلايا الذي تريد تحويل حالة النص فيه، وانقر على موافق:

4. بعد التأكيد، سيتم تحويل جميع النصوص داخل الخلايا المحددة فورًا إلى حروف صغيرة:

ملاحظات:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

ماكرو VBA قوية، لكن دائمًا احفظ عملك قبل تشغيل الكود - لأن التغييرات لا يمكن التراجع عنها تلقائيًا. يجب تمكين الماكرو في إعدادات الأمان لديك. إذا ظهرت رسالة تحذير بأن "الماكرو معطلة"، قم بتعديل إعدادات الماكرو الخاصة بك ضمن ملف > خيارات > مركز الثقة.

الطريقة الرابعة: Kutools لـ Excel لتغيير النص إلى حروف صغيرة

إذا كنت تستخدم Kutools لـ Excel، فإن أداة تغيير الحالة تُبسِّط عملية تحويل الحالة في جدول البيانات الخاص بك. هذا النهج يبرز لسرعته ومرونته - مما يسمح لك بتغيير أنماط النصوص المتعددة بنقرات قليلة، دون الحاجة إلى صيغ أو مهارات برمجة. يقدم Kutools معالجة دفعية لمجموعات البيانات الكبيرة وخيار تنسيق الحالة الإضافي لتلبية الاحتياجات المختلفة.

1. قم بتحديد أو تحديد الخلايا التي تريد تغييرها. ثم انتقل إلى علامة التبويب Kutools، انقر على نص في شريط الأدوات، واختر تغيير الحالة من القائمة المنسدلة:

2. في مربع الحوار تغيير الحالة، حدد الخيار الحروف الصغيرة، ثم انقر على موافق أو تطبيق. فورًا، سيتم تحويل جميع النصوص في الخلايا المحددة إلى حروف صغيرة كما هو موضح:

يحافظ Kutools لـ Excel أيضًا على التنسيقات، ويتعامل بشكل جيد مع الأحرف غير القياسية، ويسمح بإلغاء التغييرات باستخدام ميزة التراجع في إكسل. يُوصى بهذه الطريقة للمستخدمين الذين يحتاجون غالبًا إلى تعديل تنسيق الحالة ويرغبون في واجهة مستخدم بديهية ومرئية.

حلول بديلة: باستخدام استعلامات الطاقة في إكسل واستبدال البحث والبحث

بالإضافة إلى الطرق الشائعة المذكورة أعلاه، هناك حلول بديلة قد تناسب سير العمل الخاص بك عند تحويل النص الكبير إلى صغير في إكسل.

استخدام Power Query: للمستخدمين الذين يعملون في إكسل 2016 أو أحدث، توفر Power Query منصة قوية لتحويل البيانات التي يمكن أن تدير مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة وتقوم بتخصيص تحويل الحالة.

1. افتح ورقة العمل الخاصة بك وحدد نطاق البيانات الخاص بك. ثم انتقل إلى علامة التبويب بيانات وانقر على من الجدول / النطاق لتحميل بياناتك في محرر استعلام الطاقة. (إذا تم مطالبتك، أكد أن بياناتك تحتوي على رؤوس.)
2. في محرر استعلامات الطاقة، حدد العمود الذي ترغب في تحويله. من علامة التبويب تحويل، انقر على تنسيق > حروف صغيرة.

   

3. انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، انقر على إغلاق & تحميل > إغلاق وتحميل إلى.
4. في استيراد البيانات مربع الحوار، حدد ورقة عمل موجودة الخيار، اختر خلية وجهة، وانقر موافق.
   سيقوم هذا بإنشاء جدول استنادًا إلى استعلام جديد يظهر النتائج المحولة، بدلاً من تعديل بياناتك الأصلية مباشرة.
5. إذا كنت تريد الكتابة فوق مجموعة البيانات الأصلية، انسخ جدول النتائج واستخدم لصق خاص > القيم (كما هو موضح في الطريقة 1) للصق البيانات المحولة فوق النطاق الأصلي.

Power Query هو الأفضل عند التعامل مع تحديثات البيانات المتكررة أو الاستيرادات الكبيرة، حيث يمكّن من تحويل البيانات بكفاءة وإعادة الإنتاج والأتمتة. ومع ذلك، فإنه ينشئ جدولًا مبنيًا على استعلام بدلاً من تعديل بياناتك الأصلية في مكانها.

لكل طريقة نقاط قوة خاصة بها - اختر واحدة بناءً على حجم مجموعة البيانات الخاصة بك، الحاجة إلى التكرارية، الإلمام بميزات إكسل، وما إذا كنت تفضل الأدوات المدمجة أو الإضافات.