كيفية تقليل حجم ملف Excel؟
في بعض الأحيان ، سيستغرق فتح أو حفظ دقائق إذا كان ملف Excel كبيرًا جدًا. لحل هذه المشكلة ، هنا في هذا البرنامج التعليمي ، يخبرك كيفية تقليل حجم ملف Excel عن طريق إزالة المحتويات أو التنسيقات غير الضرورية أو التي لم يتم استخدامها مطلقًا.
تنسيق مشروط من السهل تمييز بعض البيانات المحددة بناءً على بعض القواعد ، ولكن في نفس الوقت ، ستجعل ملف Excel الخاص بك ثقيلًا. لتقليل حجم ملف Excel ، يمكنك إزالة التنسيق الشرطي من الخلايا الضرورية.
حدد الخلايا التي لا تحتاج إلى التنسيق الشرطي بعد الآن.
انقر الصفحة الرئيسية علامة التبويب> تنسيق مشروط > قواعد واضحة > مسح القواعد من الخلايا المحددة.
إذا لم تعد بحاجة إلى التنسيق الشرطي في الورقة ، فاختر مسح القواعد من الورقة بأكملها.
في بعض الأحيان ، بعد استخدام الصيغ لدمج البيانات أو استخراج نص أو تحقيق أهداف أخرى ، قد تنسى إزالتها مما سيشغل بعض الشيء.
حدد خلايا الصيغة التي لم تعد بحاجة إلى الصيغة ، واضغط على CTRL + C لنسخها.
ثم حدد الموضع الأصلي لهذه الخلايا المحددة ، وانقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة السياق ، وحدد لصق خاص > قيمنا in لصق القيم والقسم الخاص به.
الآن تمت إزالة الصيغ وترك القيم فقط.
إذا كان لديك Kutools for Excel مثبتة ، يمكنك استخدام ملف الفعلي ميزة لتحويل جميع الصيغ المحددة بسرعة إلى قيم فعلية.
للحصول على تفاصيل حول To Actual ، يرجى الانتقال إلى زيارة البرنامج التعليمي.
للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من Kutools for Excel، يرجى التنزيل من هنا.
كما أن تنسيق الخلية يثقل كاهل ملفك.
حدد الخلايا التي لا تحتوي على بيانات ، وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > تراجع (في تحرير مجموعة)> تنسيقات واضحة.
إذا كان لديك Kutools for Excel مثبتة ، يمكنك استخدام ملف مسح تنسيق الأحرف ميزة لمسح جميع تنسيقات الأحرف في الخلايا المحددة بسرعة.
لاحظ أن هذا سيؤدي إلى إزالة جميع تنسيقات الأحرف بما في ذلك الأحرف المنخفضة والمرتفعة.
للحصول على تفاصيل Clear Characters Formatting ، يرجى الذهاب لزيارة البرنامج التعليمي.
للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من Kutools for Excel، يرجى التنزيل من هنا.
تشغل الصور مساحة كبيرة في ملفات Excel. إذا كنت تريد تقليل حجم ملف Excel ، فسيكون ضغط الصور طريقة جيدة.
سيتم تغيير حدة الصور في حالة ضغط الصور.
حدد صورة. ثم تنسيق الصورة يتم عرض علامة التبويب ، انقر فوقه ثم انقر فوق ضغط الصور.
In ضغط الصور الحوار:
قم بإلغاء التحديد تنطبق فقط على هذه الصورة مربع الاختيار ، سيتم ضغط جميع الصور في الملف. افتراضيًا ، يتم تحديد مربع الاختيار هذا ، وسوف يقوم بضغط الصورة المحددة فقط.
ثم اختر دقة واحدة حسب حاجتك ، وانقر OK.
إذا كان هناك العديد من الصيغ والأوراق ، فيمكنك التحقق مما إذا كانت هناك بعض الساعات المضافة في Watch Window والتي يمكن أيضًا أن تجعل الملف ثقيلًا.
انقر المعادلة > مشاهدة النافذة.
في مجلة مشاهدة النافذة، حدد الساعات التي لم تعد بحاجة إليها ، وانقر فوق حذف المراقبة.
في ملف Excel ، قد يكون هناك بعض الأحرف غير المرئية مثل فاصل الأسطر والمسافة غير المنقسمة والمسافة اللاحقة والتي تشغل أيضًا مساحة الملف.
هنا يمكننا استخدام واستبدال ميزة لاستبدال الأحرف غير المرئية بسرعة بشيء.
لنفترض استبدال المساحة غير المنقسمة بلا شيء ، حدد الخلايا أو الأوراق ، ثم اضغط CTRL + H لتمكين بحث واستبدال ميزة.
وضع المؤشر على تجد ما مربع النص ، وعقد قديم مفتاح والصحافة 0160 على لوحة المفاتيح الرقمية.
ثم لا تترك أي شيء في ملف استبدال مربع النص ، وانقر فوق استبدال الكل.
الآن تم مسح جميع المساحات غير القابلة للكسر.
لإزالة فواصل الأسطر ، اضغط مع الاستمرار قديم مفتاح والصحافة 010 in تجد ما النص
لإزالة المسافات الزائدة أو المسافات الزائدة ، يمكنك استخدام Kutools for Excelالصورة إزالة الفضاء الميزة التي يمكن أن تزيل المسافات البادئة / اللاحقة / الإضافية / جميع المسافات التي تحتاجها.
للحصول على تفاصيل حول Remove Spaces ، يرجى الذهاب لزيارة البرنامج التعليمي.
للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من Kutools for Excel، يرجى التنزيل من هنا.
كيفية إضافة الحد الأقصى أو الحد الأدنى من الخط إلى الرسم البياني؟
في Excel ، سيكون من الجيد إضافة خط حد أقصى أو أدنى في الرسم البياني للعثور بسرعة على الحد الأقصى أو الحد الأدنى لقيمة المخطط.
برنامج Excel التعليمي: الجمع بين الأعمدة والصفوف والخلايا
يسرد هذا البرنامج التعليمي جميع السيناريوهات المتعلقة بدمج الأعمدة / الصفوف / الخلايا في Excel ، ويوفر لك الحلول المختلفة.
كيفية استخدام وظيفة XLOOKUP الجديدة والمتقدمة في Excel (10 أمثلة)
في هذا البرنامج التعليمي ، سنعرض لك مزايا XLOOKUP وكيف يمكنك الحصول عليها وتطبيقها لحل مشكلات البحث المختلفة.
قم بإنشاء مخطط شريطي في Excel
يمكن أن يساعدنا مخطط شريط Excel في معرفة ما إذا كانت سلسلة من البيانات ضمن نطاق معين في لمحة سريعة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد من إنتاجيتك بنسبة 80٪
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة وحفظ البيانات. تقسيم محتوى الخلايا ؛ اجمع الصفوف المكررة والمجموع / المتوسط... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- المفضلة وإدراج الصيغ بسرعةوالنطاقات والمخططات والصور ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- تجميع الجدول المحوري حسب رقم الأسبوع واليوم من الأسبوع والمزيد ... إظهار الخلايا غير المؤمنة والمغلقة بألوان مختلفة قم بتمييز الخلايا التي لها صيغة / اسم
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
