كيفية تقليل حجم ملف Excel؟
يمكن أن تكون ملفات Excel الكبيرة بطيئة في الفتح أو الحفظ، مما يسبب تأخيرات غير ضرورية. يقدم هذا البرنامج التعليمي خطوات عملية لتقليل حجم ملف Excel عن طريق إزالة التنسيقات غير الضرورية، الصيغ، الصور والعناصر الأخرى التي قد تكون تتسبب في زيادة حجم الملف.
5 حذف الساعات في نافذة المراقبة
التنسيق الشرطي مفيد لتسليط الضوء على بعض البيانات المحددة بناءً على قواعد معينة، ولكن في نفس الوقت، سيجعل ملف Excel ثقيلًا. لتقليل حجم ملف Excel، يمكنك إزالة التنسيق الشرطي من الخلايا الضرورية.
حدد الخلايا التي لم تعد بحاجة إلى التنسيق الشرطي فيها.
انقر فوق علامة التبويب "الرئيسية" > "التنسيق الشرطي" > "مسح القواعد" > "مسح القواعد للخلايا المحددة".
إذا لم تعد بحاجة إلى التنسيق الشرطي في الورقة، اختر "مسح القواعد من الورقة بأكملها".
أحيانًا، بعد استخدام الصيغ لدمج البيانات، استخراج النصوص أو تحقيق أهداف أخرى، قد تنسى إزالتها، مما يمكن أن يستهلك المساحة.
1. حدد خلايا الصيغ التي لم تعد بحاجة إليها واضغط Ctrl + C لنسخها.
2. ثم حدد الموقع الأصلي لهذه الخلايا المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة السياق، وحدد "لصق خاص" > "قيم" في قسم "لصق القيم".
الآن تم إزالة الصيغ ولم يتبقى سوى القيم.
نصيحة: إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يمكنك استخدام ميزة "إلى القيم الفعلية" لتحويل جميع الصيغ المحددة بسرعة إلى القيم الفعلية.
>>> 
تعرف على المزيد حول استخدام هذه الميزة في Kutools لـ Excel من خلال زيارة درسنا التفصيلي خطوة بخطوة.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
تنسيق الخلية أيضًا يجعل ملفك ثقيلًا.
حدد الخلايا التي لا تحتوي على بيانات، وانتقل إلى "الرئيسية" > "مسح" (في مجموعة "تحرير") > "مسح التنسيقات".
نصيحة: إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يمكنك استخدام ميزة "مسح تنسيق الأحرف" لمسح كل تنسيقات الأحرف في الخلايا المحددة بسرعة.
لاحظ أن هذا سيمسح كل تنسيقات الأحرف بما في ذلك المؤشر العلوي والسفلي.
اكتشف كيفية استخدام ميزة "مسح تنسيق الأحرف" من خلال استكشاف درسنا الشامل.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
تستهلك الصور الكثير من المساحة في ملفات Excel. إذا كنت تريد تقليل حجم ملف Excel، فإن ضغط الصور سيكون طريقة جيدة.
ملاحظة: ستتغير وضوح الصور عند ضغط الصور.
1. حدد صورة. ثم يتم عرض علامة التبويب "تنسيق الصورة"، انقر عليها ثم انقر على "ضغط الصور".
2. في مربع الحوار "ضغط الصور":
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تطبيق فقط على هذه الصورة"، وسيتم ضغط جميع الصور في الملف. بشكل افتراضي، تكون هذه الخانة محددة، مما يعني أنه سيتم ضغط الصورة المحددة فقط.
ثم اختر الدقة التي تحتاجها، وانقر فوق موافق.
إذا كان هناك العديد من الصيغ والأوراق، يمكنك التحقق مما إذا كانت هناك ساعات مضافة في نافذة المراقبة والتي يمكن أن تجعل الملف ثقيلًا أيضًا.
1. انقر "الصيغ" > "نافذة المراقبة".
2. في "نافذة المراقبة"، حدد الساعات التي لم تعد بحاجة إليها، وانقر فوق "حذف الساعة".
في ملف Excel، قد يكون هناك بعض الأحرف غير المرئية مثل فواصل الأسطر، المسافات غير القابلة للكسر والمسافات الزائدة التي تستهلك أيضًا مساحة الملف.
هنا يمكننا استخدام ميزة البحث والاستبدال لاستبدال الأحرف غير المرئية بسرعة بشيء فارغ.
لإزالة المسافات غير القابلة للكسر بشيء فارغ:
1. حدد الخلايا ذات الصلة أو الأوراق، ثم اضغط "Ctrl + H" لفتح مربع الحوار "البحث والاستبدال".
2. ضع المؤشر في مربع "البحث عن"، واضغط باستمرار على مفتاح Alt واضغط 0160 على لوحة الأرقام.
3. اترك مربع "استبدال بـ" فارغًا، وانقر فوق "استبدال الكل".
الآن تم مسح جميع المسافات غير القابلة للكسر.
لإزالة فواصل الأسطر، اضغط باستمرار على مفتاح Alt واضغط 010 في مربع البحث.
لإزالة المسافات الزائدة أو الإضافية، يمكنك استخدام ميزة "إزالة المسافات" في Kutools لـ Excel والتي يمكنها إزالة المسافات الأمامية/الخلفية/الإضافية/كل المسافات كما تحتاج.
تعلم كيفية استخدام ميزة إزالة المسافات في Kutools لـ Excel من خلال الاطلاع على درسنا التفصيلي.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
كيفية إضافة خط الحد الأقصى أو الأدنى إلى رسم بياني؟
في Excel، إضافة خط الحد الأقصى أو الأدنى في الرسم البياني سيكون رائعًا للعثور بسرعة على القيمة القصوى أو الدنيا للرسم البياني.
درس Excel: دمج الأعمدة، الصفوف، الخلايا
يعرض هذا الدرس جميع السيناريوهات المتعلقة بدمج الأعمدة/الصفوف/الخلايا في Excel، ويقدم حلول مختلفة لك.
كيفية استخدام دالة XLOOKUP الجديدة والمتطورة في Excel (10 أمثلة)
في هذا الدرس، سنوضح لك ما هي مزايا XLOOKUP وكيف يمكنك الحصول عليها وتطبيقها لحل مشاكل البحث المختلفة.
إنشاء رسم بياني شريطي في Excel
يمكن أن يساعدنا الرسم البياني الشريطي في Excel على معرفة بسرعة ما إذا كانت سلسلة من البيانات ضمن نطاق معين بنظرة واحدة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد