Excel: كيفية إزالة التكرارات تجاهل المسافات
فيما يلي قائمة تحتوي على بعض القيم المكررة، وعند استخدام ميزة «إزالة التكرارات» في Excel، قد تبقى بعض العناصر المكررة إذا احتوت على مسافات، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.
إذا كنت ترغب في إزالة التكرارات مع تجاهل المسافات الزائدة، فسيكون الدليل التالي خير مساعد لك.
إزالة التكرارات تجاهل المسافات باستخدام ميزة مضمنة في Excel
إزالة التكرارات تجاهل المسافات باستخدام أداة إضافية مفيدة
أولاً، استخدم دالة TRIM لإزالة كل المسافات الزائدة من القائمة.
1. حدد خلية بجانب القائمة، ثم أدخل دالة TRIM:
=TRIM(B2)
اضغط على مفتاحEnter، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل.
لقد تمت إزالة جميع المسافات الزائدة من القائمة الآن.
2. الآن، قم بإزالة العناصر المكررة. حدد قائمة الصيغ، ثم انقر فوقبيانات > إزالة التكرارات. في مربع الحوار المنبثقإزالة التكرارات تحذير، اختر خيارتوسيع التحديد، ثم انقر فوق زرإزالة التكرارات.
3. بعد ذلك، في مربع حوارإزالة التكرارات، اختر فقط عمود قائمة الصيغ من قائمةالأعمدة، ثم انقر فوقموافق.
4. سيظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد العناصر المكررة التي تم العثور عليها. انقر فوقموافقلإغلاقه.
لقد تمت الآن إزالة جميع العناصر المكررة مع تجاهل المسافات، ويمكنك لاحقًا حذف عمود دالة TRIM إذا لم تعد بحاجة إليه.
إذا كان لديكKutools لـ Excelمثبّتًا، فتوجد بعض الميزات التي يمكنها حل هذه المهمة بسرعة أيضًا.
1. حدد القائمة، ثم انقر فوقKutools > نص > حذف الفراغات. بعد ذلك، في مربع حوارإزالة المسافات، اختر خيارجميع الفراغات الزائدة، ثم انقر فوقموافق.
لقد تمت إزالة جميع المسافات الزائدة من القائمة الآن.
2. بعد ذلك، انقر فوقKutools > تحديد الخلايا المكررة/الفريدة.
3. في مربع حوارتحديد الخلايا المكررة/الفريدة، اختر الخياركل صف، ثم حددالمكرراتأوجميع المكرراتحسب حاجتك. بعد ذلك، انقر فوقموافق. سيظهر لك مربع حوار يُبلغك بعدد الصفوف التي تم تحديدها—فقط انقر فوقموافق.
الآن بعد أن تم تحديد جميع القيم المكررة، اضغط على مفتاححذف.
كيفية تثبيت/قفل لون الخلفية في ورقة عمل
أحيانًا، عند مشاركة ورقة عمل مع آخرين للتحرير، قد ترغب في قفل لون الخلفية ضمن نطاق معيّن من الخلايا لمنع تعديله.
كيفية إصلاح الروابط التالفة
في مصنف ما، قد تنشئ أحيانًا روابط إلى مصنفات أخرى للإشارة إلى معلومات ذات صلة. ولكن عندما يُعاد تسمية المصنف المصدر أو يُنقل إلى موقع آخر، تصبح هذه الروابط التالفة.
Excel: كيفية إنشاء أو إدراج إشارة مرجعية
هل فكّرت يومًا في إنشاء إشارة مرجعية أو إدراجها للانتقال بسرعة إلى نطاق بيانات معيّن عندما تحتوي ورقة العمل أو المصنف على كمية كبيرة من البيانات؟
كيف تُظلِّل الصفوف أو الأعمدة الفردية والزوجية (البديلة) في Excel؟
عند تصميم ورقة عمل، يفضّل الكثيرون تظليل الصفوف أو الأعمدة الفردية والزوجية (البديلة) لجعل ورقة العمل أكثر وضوحًا بصريًّا. وتعرض لك هذه المقالة طريقتين لتظليل الصفوف أو الأعمدة الفردية والزوجية في Excel.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools لـ Excel يحل معظم مشكلاتك، ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80%
- محرر متعدد الأسطر فائق الكفاءة من شريط الصيغة (يمكّنك من تحرير أسطر نصية متعددة والمعادلات بسهولة)؛وضع القراءة (ليُسهّل عليك قراءة وتحرير عدد كبير من الخلايا)؛لصق إلى نطاق التصفية...
- نسخ صفوف أو أعمدة تحتوي على خلايا مدمجةمع الاحتفاظ بالبيانات؛ تقسيم محتوى الخلايا؛دمج خلايا الصفوف المكررة وحساب المجموع أو المتوسط... منع إدخال قيم مكررة في الخلايا؛مقارنة النطاقات...
- تحديد الصفوف المكررة أو الفريدة؛تحديد الصفوف الفارغة (جميع الخلايا فارغة)؛البحث المتقدم والعثور على المشابهعبر العديد من ملفات العمل؛ تحديد عشوائي...
- إدخال محتوى متعدد الخلايا من النسخ الدقيقدون تغيير مراجع الصيغ؛إنشاء مراجع تلقائيةلأوراق عمل متعددة؛إدراج رموز التعداد النقطي، ومربعات الاختيار والمزيد...
- احفظ الصيغ المفضلة وأدخلها بسرعة، والنطاقات، والرسوم البيانية، والصور؛شفر الخلايابكلمة مرور؛أنشئ قائمة بريد إلكترونيوأرسل رسائل البريد الإلكتروني...
- استخراج النص، وإضافة نص، وحذف الأحرف من موقع معين،وإزالة المسافات؛ وإنشاء إحصاءات صفحة البيانات وطباعتها؛والتحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات...
- مرشح متقدم (لحفظ مخططات التصفية وتطبيقها على أوراق عمل أخرى)؛ترتيب متقدمحسب الشهر أو الأسبوع أو اليوم، والتكرار، وغير ذلك؛تصفية خاصةحسب التنسيق العريض أو المائل...
- ادمج ملفات العمل وأوراق العمل؛ واجمع الجداول استنادًا إلى العمود الرئيسي؛وقسّم البيانات إلى أوراق عمل متعددة؛وحَوِّل ملفات XLS وXLSX وPDF دفعةً واحدة...
- تجميع حسب جدول البيانات المحوريرقم الأسبوع، ويوم الأسبوع والمزيد... عرض الخلايا غير المؤمَّنة وقفل التحديدبألوان مختلفة؛تمييز الخلايا التي تحتوي على صيغة أو اسم...
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى Publisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر عليك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
