تحويل جدول متقاطع (جدول ثنائي الأبعاد) إلى قائمة مسطحة في Excel: دليل شامل
عند التعامل مع بيانات Excel، من الشائع مواجهة جداول متقاطعة (تُعرف أيضًا بالجداول المحورية أو جداول المصفوفات)، حيث تكون البيانات مرتبة في تنسيق ثنائي الأبعاد. ومع ذلك، تتطلب العديد من مهام تحليل البيانات وإعداد التقارير أن تكون البيانات بصيغة قائمة معيارية (جدول «بطريقة طويلة»). يشرح هذا المقال طرقًا فعّالة ومتنوعة لتحويل الجدول المتقاطع إلى قائمة، مما يسهّل تحليلها وفرزها واستخدامها في قواعد البيانات.
تحويل جدول متقاطع (جدول ثنائي الأبعاد) إلى قائمة في Excel
تحويل جدول متقاطع إلى قائمة باستخدام POWER QUERY
في Excel، يُعد Power Query الوسيلة الأكثر كفاءة لتحويل البيانات، خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة.
- حدد بياناتك وانتقل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم انقر على «من جدول/نطاق»، انظر لقطة الشاشة:
- في مربع الحوار المنبثق «إنشاء جدول»، انقر على زر «موافق».
- بعد ذلك، سيتم فتح نافذة «محرر Power Query». في النافذة، حدد جميع رؤوس الأعمدة باستثناء العمود الأول (الفئة).
- ثم انقر على «تحويل» > «فك الارتباط بالأعمدة». سيقوم Power Query بإنشاء عمودين جديدين: «السمة» (وهو يحتوي على رؤوس أعمدتك السابقة) و«القيمة» (وهو يحتوي على قيم الخلايا).
- أعد تسمية هذه الأعمدة بما يناسب احتياجاتك (مثل «الشهر» و«المبيعات»).
- بعد ذلك، انقر على «الصفحة الرئيسية» > «إغلاق وتحميل» لإرجاع القائمة المحولة إلى Excel، وستظهر القائمة المسطحة في ورقة جديدة.
تحويل جدول متقاطع إلى قائمة باستخدام Kutools لـ Excel
بينما يستطيع Power Query تحقيق ذلك، يقدّم Kutools لـ Excel الحل الأسرع والأبسط بنقراتٍ قليلة فقط. فباستخدام ميزة «تحويل بُعد الجدول» من Kutools لـ Excel، يمكنك بسهولة وسرعة تحويل جداول متقاطعة معقدة إلى قوائم منظمة — أو العكس — دون الحاجة إلى كتابة صيغ أو المرور بعدة خطوات تحويل.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي ترغب في تحويله إلى قائمة، ثم انقر على «Kutools» > «نطاق» > «تحويل بُعد الجدول».
- في مربع حوار «تحويل بُعد الجدول»، فعّل خيار «تحويل الجدول ثنائي الأبعاد إلى جدول أحادي الأبعاد»، وفي قسم «نطاق النتائج»، حدد خلية لوضع النتيجة فيها، انظر لقطة الشاشة:
- أخيرًا، انقر على زر «موافق»، وسترى أن الجدول الأصلي قد تحوّل إلى قائمة مسطحة.
تحويل جدول متقاطع إلى قائمة باستخدام الصيغ
إذا لم تكن قد اعتدت بعد على استخدام Power Query أو كنت بحاجة إلى حل يتوافق مع إصدارات Excel القديمة، فإن هذه الصيغ القوية ستحول بياناتك المتقاطعة إلى قائمة منظمة بكفاءة.
لإنشاء عمود الفئة، يُرجى تطبيق الصيغة التالية:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)اسحب الصيغة لأسفل لتطبيقها على جميع عناصر الفئة حتى تظهر قيم الأخطاء. راجع لقطة الشاشة:
لإنشاء عمود الشهر، يُرجى تطبيق الصيغة التالية:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)املأ الصيغة تلقائيًا لأسفل لتغطية جميع الصفوف المطلوبة، مع التأكد من أن النطاق يتوافق تمامًا مع عدد صفوف عمود الفئة الأصلي.
لعرض جميع البيانات الأخرى، يُرجى تطبيق الصيغة التالية:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)اسحب الصيغة لأسفل حتى تُستخرج جميع البيانات. راجع لقطة الشاشة:
الخاتمة
يوفّر Power Query لمعظم المستخدمين التوازن المثالي بين القوة والمرونة وسهولة الصيانة عند تحويل الجداول المتقاطعة إلى قوائم. أما Kutools، فيقدّم الحل الأبسط للمستخدمين الذين قاموا بتثبيته، في حين تظل الصيغ خيارًا عمليًا عندما لا تكون الأدوات الأخرى متاحة.
اختر الطريقة الأنسب لمستوى راحتك التقنية، ولإصدار Excel الذي تستخدمه، ومدى تكرار حاجتك لإجراء هذا التحويل. ففي حالة التقارير أو لوحات المعلومات المتكررة، تجعل قدرة Power Query على التحديث التلقائي منه الخيار الأمثل في معظم السيناريوهات. وإذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،فإن موقعنا يقدم آلاف الدروس التعليمية لمساعدتك على إتقان Excel.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل