كيف تُصفّي الخلايا التي تحتوي على ملاحظات في Excel لـ Microsoft 365؟

إذا كنت من مستخدمي «Excel لـ Microsoft 365»، فقد تلاحظ أن «التعليقات» أصبحت الآن مختلفة عمّا كانت عليه في الإصدارات السابقة مثل Excel 2021. ففي Excel 365، تكون التعليقات متسلسلة ومصممة للنقاش مع الآخرين، وتأتي مزوَّدة بمربع للرد. أما إذا كنت تبحث عن التعليقات القديمة، فهي تُسمى الآن «ملاحظات»، وتعمل تمامًا كما كانت تعمل في إصدارات Excel السابقة، مما يتيح لك إضافة شروحات وتذكيرات مباشرة داخل الخلايا. وهنا يطرح السؤال نفسه: كيف يمكنك «تصفية الخلايا التي تحتوي على ملاحظات في Excel لـ Microsoft 365»؟ في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك طريقة سريعة واحدة لإتمام هذه المهمة بسلاسة.

تصفية الخلايا التي تحتوي على ملاحظات بإنشاء عمود مساعد

تصفية الخلايا التي تحتوي على ملاحظات بإنشاء عمود مساعد

لتصفية الصفوف التي تحتوي على ملاحظات فقط، يمكنك أولًا تحديد خلايا الملاحظات باستخدام «دالة معرّفة من قِبل المستخدم» (User Defined Function)، ثم تطبيق وظيفة «التصفية» (Filter).

1. اضغط مفاتيح «Alt» + "F11" في Excel لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. انقر فوق «Insert» (إدراج) > «Module» (وحدة)، ثم الصق الماكرو التالي في نافذة «Module» (الوحدة).

كود VBA: تحديد الخلايا التي تحتوي على ملاحظات

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. احفظ الكود ثم أغلق نافذة الوحدة.

4. عُد إلى ورقة العمل، ثم انسخ الصيغة أدناه إلى الخلية C2 واضغط مفتاح «Enter» (إدخال) للحصول على النتيجة.

=HasComment(B2,C5)

5. حدد خلية النتيجة هذه، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية (Autofill Handle) لأسفل للحصول على باقي النتائج. تشير القيمة «TRUE» إلى الخلايا التي تحتوي على ملاحظات، في حين تشير القيمة «FALSE» إلى الخلايا التي لا تحتوي على أي ملاحظات.

6. حدد نطاق البيانات، ثم انقر على «Data» (بيانات) > «Filter» (تصفية).

7. انقر على «السهم المنسدل» الخاص بـ «العمود المساعد»، وحدد خيار «TRUE» فقط، ثم انقر على زر «موافق» لإكمال عملية التصفية.

8. الآن يمكنك رؤية نتائج التصفية التي تعرض فقط الصفوف المحتوية على ملاحظات، ويمكنك حذف العمود المساعد C عند الحاجة.

ملاحظات:

1. في كود VBA الخاص بالخطوة 2، يشير المصطلح «comment» إلى الملاحظة في Excel لـ Microsoft 365، نظرًا لأن الملاحظة هنا تُعادل التعليق (Comment) في الإصدارات الأخرى من Excel. وينطبق الأمر نفسه على الصيغة في الخطوة 3.
2. إذا كنت ترغب في تصفية تعليقٍ ما في إصدارات Excel السابقة، فستعمل هذه الطريقة أيضًا.

عمليات أخرى (مقالات)

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...