استبدال الأحرف الملونة سريعًا بالأحرف العادية في Excel

هل قمت باستيراد أسماء العملاء أو قوائم المنتجات أو التقارير إلى Excel ولاحظت ظهور أحرف ملونة مثل é وü وñ وç وô؟ في كثير من الأحيان، قد تؤدي هذه الأحرف إلى مشكلات عند الفرز أو التصفية أو البحث أو مطابقة البيانات أو تصدير المعلومات إلى أنظمة أخرى.

• José → Jose
• München → Munchen
• François → Francois
• García → Garcia

تفضّل العديد من قواعد البيانات والمواقع الإلكترونية وأنظمة الأعمال استخدام الأحرف الإنجليزية البسيطة، ولذلك يُعد استبدال الأحرف المُلوَّنة بأحرف عادية مهمةً شائعةً لتنظيف البيانات في Excel. وللأسف، لا يوفّر Excel ميزةً مدمجةً لإزالة التنسيق الملون مباشرةً. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك عدة طرق فعّالة لتحويل الأحرف الملوَّنة إلى أحرف عادية في Excel بسرعة وسهولة.

• استبدال الأحرف الملونة يدويًا بـ البحث والاستبدال
• استبدال الأحرف الملونة بدالة مُعرّفة من قبل المستخدم
• استبدال دفعي لـ الأحرف الملونة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

استبدال الأحرف الملونة يدويًّا بـ البحث والاستبدال

إذا كانت ورقة العمل تحتوي فقط على بضع أحرف ملوَّنة، فإن ميزة البحث والاستبدال المدمجة في Excel تُمكِّنك من استبدالها يدويًّا بسهولة. لكن هذه الطريقة تصبح مملة عندما تتضمَّن بياناتك العديد من الأحرف الملوَّنة المختلفة، إذ يتعيَّن عليك استبدال كل نوعٍ منها على حدة.

خطوات استبدال الأحرف الملونة يدويًّا

1. حدد النطاق الذي ترغب في استبدال الأحرف الملونة ضمنه.
2. اضغطCtrl+H لفتح مربع حوارالبحث والاستبدال.
3. في مربعالبحث عن، أدخل حرفًا مشكّلًا، مثل: é.
4. في مربعاستبدال بـ، أدخل الحرف العادي: e.
5. انقراستبدال الكل.

   

6. سيظهر مربع حوار يوضح عدد عمليات الاستبدال التي تم إكمالها بنجاح. انقرموافق.

   

7. كرّر العملية لرموز الأحرف الملونة أخرى مثل:
   • à → a
   • ü → u
   • ñ → n
   • ç → c

قيود هذه الطريقة

رغم بساطتها، فإن لهذه الطريقة عدة عيوب:

• يجب استبدال الأحرف واحدًا تلو الآخر.
• إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً جدًّا عند التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة.

إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع بيانات دولية مستوردة، يُوصى باستخدام طريقة أكثر أتمتة.

استبدال الأحرف الملونة باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم

يمكن للمستخدمين المتقدمين في برنامج Excel استخدام VBA لأتمتة عملية الاستبدال والتعامل مع عدة أحرف ملونة دفعة واحدة. وتُعد هذه الطريقة مثالية إذا كنت تُجري بانتظام تنظيفًا للبيانات المستوردة وتشعر بالراحة عند استخدام ماكروهات.

الخطوات

1. اضغطAlt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقرإدراج > وحدة نمطية.
3. الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية:

   Function StripAccent(thestring As String)
   Dim A As String * 1
   Dim B As String * 1
   Dim i As Integer
   
   Const AccChars = "ŠŽšžŸÀÁÂÃÄÅÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖÙÚÛÜÝàáâãäåçèéêëìíîïðñòóôõöùúûüýÿ"
   Const RegChars = "SZszYAAAAAACEEEEIIIIDNOOOOOUUUUYaaaaaaceeeeiiiidnooooouuuuyy"
   
   For i = 1 To Len(AccChars)
       A = Mid(AccChars, i, 1)
       B = Mid(RegChars, i, 1)
       thestring = Replace(thestring, A, B)
   Next
   
   StripAccent = thestring
   End Function

   

4. اضغطAlt + Q لإغلاق محرر VBA والعودة إلى ورقة العمل.
5. أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة (هنا الخلية A2 تحتوي على الأحرف الملونة):

   =StripAccent(A2)

6. اضغطEnter،ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى.

   

استبدال الأحرف الملونة دفعيًّا بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

تتيح لك خاصية البحث والاستبدال استبدال حرف واحد ذي علامة تشكيلية في كل مرة، بينما تتطلب VBA تعديل الكود يدويًّا لإضافة دعم لأحرف إضافية — وهو أمرٌ معقّدٌ لمعظم المستخدمين. فإذا كنت تبحث عن حلٍّ أسرع وأسهل، فإن ميزة الاستبدال الدُفْعي للسلاسل في Kutools لـ Excel تمكّنك من استبدال عدة أحرف ملوَّنة دفعة واحدة باستخدام قواعد مدمجة.

الخطوات

1. حدد النطاق الذي ترغب في استبدال الأحرف الملونة ضمنه.
2. حددKutools>نص>استبدال السلاسل بالدفعة.

   

3. في مربع حواراستبدال السلاسل بالدفعة:
   1. اختر سيناريوالأحرف الملونةالمُضمّن.
   2. بشكل افتراضي، يتم تحديد جميع قواعد الأحرف ذات العلامات التشكيلية المحددة مسبقًا.
      تلميح:تغطي القواعد المُضمَّنة بالفعل معظم الأحرف الملونة المستخدمة بشكل متكرر، لذا في معظم الحالات لا حاجة إلى إعداد إضافي. يمكنك الاحتفاظ فقط بالقواعد التي تحتاجها، أو إضافة قواعد جديدة يدويًّا للأحرف الملونة غير المدرجة في القائمة المحددة مسبقًا.
   3. عاين نتائج الاستبدال في الوقت الفعلي، ثم انقر فوقموافق.

      

النتيجة

الآن، تحوّلت جميع الأحرف الملونة في نطاق التحديد فورًا إلى أحرف عادية.

مزايا Kutools لـ Excel

مقارنةً بالاستبدال اليدوي أو VBA، تقدّم Kutools عدة مزايا رئيسية:

• لا حاجة إلى صيغ أو VBA
• قواعد مدمجة للأحرف ذات العلامات التشكيلية
• استبدال دفعي لأنواع متعددة من الأحرف في آنٍ واحد
• معاينة فورية قبل الاستبدال
• يدعم قواعد استبدال مخصصة
• أسرع بكثير وأسهل عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة

بالإضافة إلى ذلك، تتميّز أداة استبدال السلاسل بالدفعة المُحسَّنة بمرونةٍ تفوق الأدوات التقليدية، إذ تتيح لك إدارة سيناريوهات قواعد قابلة لإعادة الاستخدام لمختلف مهام تنظيف النصوص.

الخاتمة

يساعد استبدال الأحرف الملونة بأحرف عادية في توحيد بيانات النص وتجنب المشكلات أثناء البحث أو المطابقة أو الفرز أو تصدير البيانات في Excel. في هذا المقال، عرضنا ثلاث طرق مختلفة: من الاستبدال اليدوي، إلى أتمتة VBA، وصولًا إلى الحل الأسرع باستخدام Kutools لـ Excel. ومن بينها، تُعد Kutools لـ Excel الطريقة الأبسط والأكثر كفاءة لاستبدال الأحرف الملونة دفعةً واحدة باستخدام قواعد مدمجة وبضع نقرات فقط.