كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط في Excel؟

قد يكون من السهل علينا إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel ، ولكن إذا كانت البيانات المصدر تحتوي على قيم مكررة ، فسيتم تطبيق جميع القيم المكررة أيضًا ، وقد يكون هذا مزعجًا. لاستبعاد القيم المكررة والاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط عند إنشاء قائمة منسدلة تابعة ، سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي بعض الحيل.

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزات Excel

الخطوة 1: إنشاء أسماء نطاق لبيانات القائمة المنسدلة الأولى والثانية
الخطوة 2: استخرج القيم الفريدة وأنشئ أول قائمة منسدلة
الخطوة 3: استخرج القيم الفريدة وأنشئ القائمة المنسدلة التابعة

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزة مذهلة

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزات Excel

من المزعج إلى حد ما إنشاء قوائم منسدلة تابعة ذات قيم فريدة فقط في Excel ، يجب عليك تطبيق العملية التالية خطوة بخطوة:

الخطوة 1: إنشاء أسماء نطاق لبيانات القائمة المنسدلة الأولى والثانية

1. انقر الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:

2. في اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق الفئة في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET (دولار أسترالي 2,0,0 دولار ، COUNTA (2 دولار أسترالي: 100 دولار أسترالي)) في يعود الى textbox وأخيرًا انقر فوق OK الزر:

ملاحظة: A2: A100 هي قائمة البيانات التي ستنشئ القائمة المنسدلة الأولى بناءً عليها ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

3. استمر في إنشاء اسم نطاق للقائمة المنسدلة الثانية ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح مربع الحوار New Name ، أدخل اسم النطاق مواد غذائية في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET (B $ 2,0,0،2،100، COUNTA ($ B $ XNUMX: $ B $ XNUMX)) في يعود الى textbox وأخيرًا انقر فوق OK الزر:

ملاحظة: B2: B100 هي قائمة البيانات التي ستنشئ القائمة المنسدلة التابعة بناءً عليها ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

الخطوة 2: استخرج القيم الفريدة وأنشئ أول قائمة منسدلة

4. الآن ، يجب عليك استخراج القيم الفريدة لبيانات القائمة المنسدلة الأولى عن طريق إدخال الصيغة التالية في خلية ، مع الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ ، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))

ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، الفئة هو اسم النطاق الذي أنشأته في الخطوة 2 ، و D1 هي الخلية أعلاه لخلية الصيغة الخاصة بك ، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

5. ثم ، يرجى إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الجديدة ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق تصنيف فريد في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET ($ D $ 2، 0، 0، COUNT (IF ($ D $ 2: $ D $ 100 = ""، ""، 1))، 1) في يعود الى textbox ، أخيرًا ، انقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

ملاحظة: D2: D100 هي قائمة القيم الفريدة التي استخرجتها للتو ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

6. في هذه الخطوة ، يمكنك إدراج القائمة المنسدلة الأولى. انقر فوق الخلية التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، وفي التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل هذه الصيغة: = فريد من نوعه في مصدر مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط OK الزر ، يتم إنشاء أول قائمة منسدلة بدون قيم مكررة كما هو موضح أدناه:

الخطوة 3: استخرج القيم الفريدة وأنشئ القائمة المنسدلة التابعة

8. قم باستخراج القيم الفريدة للقائمة المنسدلة الثانوية ، يرجى نسخ الصيغة أدناه ولصقها في خلية ، ثم الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في نفس الوقت ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ ، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))

ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، مواد غذائية هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات القائمة المنسدلة التابعة ، الفئة هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات القائمة المنسدلة الأولى ، و E1 هي الخلية أعلاه لخلية الصيغة الخاصة بك ، H2 هي الخلية التي أدخلت القائمة المنسدلة الأولى ، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

9. بعد ذلك ، استمر في إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الثانوية ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق فريد في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET ($ E $ 2، 0، 0، COUNT (IF ($ E $ 2: $ E $ 100 = ""، ""، 1))، 1) في يعود الى مربع الكتابة. أخيرًا ، انقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

ملاحظة: E2: E100 هي قائمة القيم الفريدة الثانوية التي استخرجتها للتو ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

10. بعد إنشاء اسم النطاق للقيم الفريدة الثانوية ، يمكنك الآن إدراج القائمة المنسدلة التابعة. من فضلك اضغط البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، وفي التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل هذه الصيغة: = فريد في Sourcمربع النص الإلكتروني ، انظر لقطة الشاشة:

11. انقر OK ، يتم إنشاء القوائم المنسدلة التابعة ذات القيم الفريدة فقط بنجاح كما هو موضح أدناه العرض التوضيحي:

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزة مذهلة

قد تكون الطريقة المذكورة أعلاه صداعًا لمعظمنا ، هنا ، سأقدم أداة يدوية- كوتولس ل إكسيل، بما لديها القائمة المنسدلة الديناميكية ميزة يمكنك حل هذه المشكلة بكل سهولة.

بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > قائمة منسدلة > القائمة المنسدلة الديناميكية، انظر لقطة الشاشة:

2. في قائمة منسدلة تابعة مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية

اختار ModeB: 2-5 المستويات القائمة المنسدلة من نموذج قسم.
حدد البيانات التي تريد إنشاء القائمة المنسدلة التابعة لها استنادًا إلى من نطاق البيانات صندوق؛
بعد ذلك ، حدد نطاق الإخراج حيث تريد وضع القائمة المنسدلة التابعة من ملف نطاق الإخراج مربع.

3. ثم انقر فوق Ok ، يتم إدراج القوائم المنسدلة التابعة في التحديد بينما يتم استبعاد القيم المكررة أيضًا. انظر أدناه العرض التوضيحي:

انقر لتنزيل Kutools for Excel الآن!

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.

اقرأ أكثر... تحميل مجاني ... شراء...

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!