كيفية إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية بقيم فريدة في Excel؟

تُعتبر القوائم المنسدلة المعتمدة أداة قوية في Excel للتحقق من صحة البيانات وضمان إدخال بيانات متسق. عندما يتم دمجها مع متطلبات عرض القيم الفريدة فقط، تصبح أكثر قيمة. لاستبعاد القيم المكررة والاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط عند إنشاء قائمة منسدلة معتمدة، يوفر هذا البرنامج التعليمي تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء قوائم منسدلة معتمدة في Excel تحتوي على قيم فريدة فقط.

إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة باستخدام ميزات Excel

• الخطوة 1: إنشاء أسماء نطاقات لبيانات القائمة المنسدلة الأولى والثانية
• الخطوة 2: استخراج القيم الفريدة وإنشاء القائمة المنسدلة الأولى
• الخطوة 3: استخراج القيم الفريدة وإنشاء القائمة المنسدلة المعتمدة

إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة باستخدام Kutools لـ Excel

إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة باستخدام ميزات Excel

من المزعج إلى حد ما إنشاء قوائم منسدلة معتمدة تحتوي على قيم فريدة فقط في Excel، يجب عليك تطبيق العمليات التالية خطوة بخطوة:

الخطوة 1: إنشاء أسماء نطاقات لبيانات القائمة المنسدلة الأولى والثانية

1. انقر فوق "صيغ" > "تحديد اسم"، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "اسم جديد"، أدخل اسم النطاق Category في مربع النص "الاسم" (يمكنك كتابة أي اسم آخر تحتاجه)، ثم اكتب هذه الصيغة =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) في مربع النص "يشير إلى" وأخيراً انقر فوق زر "موافق":

3. استمر في إنشاء اسم نطاق للقائمة المنسدلة الثانية، انقر فوق "صيغ" > "تحديد اسم" لفتح مربع الحوار "اسم جديد"، أدخل اسم النطاق Food في مربع النص "الاسم" (يمكنك كتابة أي اسم آخر تحتاجه)، ثم اكتب هذه الصيغة =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) في مربع النص "يشير إلى"، وأخيراً انقر فوق زر "موافق":

الخطوة 2: استخراج القيم الفريدة وإنشاء القائمة المنسدلة الأولى

4. الآن، يجب عليك استخراج القيم الفريدة لبيانات القائمة المنسدلة الأولى عن طريق إدخال الصيغة التالية في خلية، واضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ، انظر إلى لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، يرجى إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الجديدة، انقر فوق "صيغ" > "تحديد اسم" لفتح مربع الحوار "اسم جديد"، أدخل اسم النطاق Uniquecategory في مربع النص "الاسم" (يمكنك كتابة أي اسم آخر تحتاجه)، ثم اكتب هذه الصيغة =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) في مربع النص "يشير إلى"، وأخيراً انقر فوق زر "موافق" لإغلاق الحوار.

6. في هذه الخطوة، يمكنك إدراج القائمة المنسدلة الأولى. انقر فوق خلية حيث تريد إدراج القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق "بيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات"، وفي مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة "السماح"، ثم أدخل هذه الصيغة: =Uniquecategory في مربع النص "المصدر"، انظر إلى لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، انقر فوق زر "موافق"، تم إنشاء القائمة المنسدلة الأولى بدون قيم مكررة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: استخراج القيم الفريدة وإنشاء القائمة المنسدلة المعتمدة

8. استخرج القيم الفريدة للقائمة المنسدلة الثانوية، يرجى نسخ ولصق الصيغة التالية في خلية، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter في نفس الوقت، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ، انظر إلى لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، استمر في إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الثانوية، انقر فوق "صيغ" > "تحديد اسم" لفتح مربع الحوار "اسم جديد"، أدخل اسم النطاق Uniquefood في مربع النص "الاسم" (يمكنك كتابة أي اسم آخر تحتاجه)، ثم اكتب هذه الصيغة =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) في مربع النص "يشير إلى". أخيراً، انقر فوق زر "موافق" لإغلاق الحوار.

10. بعد إنشاء اسم النطاق للقيم الفريدة الثانوية، الآن يمكنك إدراج القائمة المنسدلة المعتمدة. يرجى النقر فوق "بيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات"، وفي مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة "السماح"، ثم أدخل هذه الصيغة: =Uniquefood في مربع النص "المصدر"، انظر إلى لقطة الشاشة:

11. انقر فوق زر "موافق"، تم إنشاء القوائم المنسدلة المعتمدة بقيم فريدة فقط بنجاح كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:

إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة باستخدام Kutools لـ Excel

الطريقة المذكورة أعلاه، رغم أنها فعالة، يمكن أن تكون مرهقة ومعقدة بالنسبة لمعظم المستخدمين، خاصة عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو إذا لم تكن مألوفًا بوظائف Excel المتقدمة مثل النطاقات المسماة أو الصيغ الديناميكية. لحسن الحظ، مع Kutools لـ Excel، يصبح هذا الأمر أسهل وأسرع بكثير. توفر Kutools واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وأدوات قوية تتيح لك إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة بنقرات قليلة فقط، مما يلغي الحاجة إلى الإعداد اليدوي أو الصيغ المعقدة.

1. انقر فوق "Kutools" > "قائمة منسدلة" > "قائمة منسدلة ديناميكية"، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "قائمة منسدلة معتمدة"، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد "الوضع B: قائمة منسدلة معتمدة ذات 2-5 مستويات" من قسم "الوضع"؛
• حدد البيانات التي تريد إنشاء القائمة المنسدلة المعتمدة بناءً عليها من مربع "نطاق البيانات"؛
• ثم حدد النطاق الذي تريد وضع القائمة المنسدلة المعتمدة فيه من مربع "نطاق الإخراج".
• أخيراً، انقر فوق زر "موافق".

3. الآن، تم إدراج القوائم المنسدلة المعتمدة في التحديد بينما تم استبعاد القيم المكررة أيضًا. انظر إلى العرض التوضيحي أدناه:

يمكن أن يؤدي إنشاء قوائم منسدلة معتمدة بقيم فريدة في Excel إلى تعزيز دقة البيانات وسهولة استخدامها بشكل كبير. سواء كنت تفضل أدوات Excel الأصلية أو إضافة متقدمة مثل Kutools، فإن القوائم المنسدلة المعتمدة بقيم فريدة تعتبر إضافة لا تقدر بثمن لأي سير عمل لإدارة البيانات، مما يضمن الكفاءة والدقة في عملك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا الإلكتروني آلاف الدروس التعليمية.

مقالات ذات صلة: