انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط في Excel؟

قد يكون من السهل علينا إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel ، ولكن إذا كانت البيانات المصدر تحتوي على قيم مكررة ، فسيتم تطبيق جميع القيم المكررة أيضًا ، وقد يكون هذا مزعجًا. لاستبعاد القيم المكررة والاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط عند إنشاء قائمة منسدلة تابعة ، سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي بعض الحيل.

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزات Excel

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزة مذهلة

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزات Excel

من المزعج إلى حد ما إنشاء قوائم منسدلة تابعة ذات قيم فريدة فقط في Excel ، يجب عليك تطبيق العملية التالية خطوة بخطوة:

الخطوة 1: إنشاء أسماء نطاق لبيانات القائمة المنسدلة الأولى والثانية

1. انقر الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:

2. في اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق الفئة في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET (دولار أسترالي 2,0,0 دولار ، COUNTA (2 دولار أسترالي: 100 دولار أسترالي)) في يعود الى textbox وأخيرًا انقر فوق OK الزر:

ملاحظات: A2: A100 هي قائمة البيانات التي ستنشئ القائمة المنسدلة الأولى بناءً عليها ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

3. استمر في إنشاء اسم نطاق للقائمة المنسدلة الثانية ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح مربع الحوار New Name ، أدخل اسم النطاق مواد غذائية في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET (B $ 2,0,0،2،100، COUNTA ($ B $ XNUMX: $ B $ XNUMX)) في يعود الى textbox وأخيرًا انقر فوق OK الزر:

ملاحظات: B2: B100 هي قائمة البيانات التي ستنشئ القائمة المنسدلة التابعة بناءً عليها ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

الخطوة 2: استخرج القيم الفريدة وأنشئ أول قائمة منسدلة

4. الآن ، يجب عليك استخراج القيم الفريدة لبيانات القائمة المنسدلة الأولى عن طريق إدخال الصيغة التالية في خلية ، مع الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ ، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، الفئة هو اسم النطاق الذي أنشأته في الخطوة 2 ، و D1 هي الخلية أعلاه لخلية الصيغة الخاصة بك ، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

5. ثم ، يرجى إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الجديدة ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق تصنيف فريد في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET ($ D $ 2، 0، 0، COUNT (IF ($ D $ 2: $ D $ 100 = ""، ""، 1))، 1) في يعود الى textbox ، أخيرًا ، انقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

ملاحظات: D2: D100 هي قائمة القيم الفريدة التي استخرجتها للتو ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

6. في هذه الخطوة ، يمكنك إدراج القائمة المنسدلة الأولى. انقر فوق الخلية التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، وفي التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل هذه الصيغة: = فريد من نوعه في مصدر مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط OK الزر ، يتم إنشاء أول قائمة منسدلة بدون قيم مكررة كما هو موضح أدناه:

الخطوة 3: استخرج القيم الفريدة وأنشئ القائمة المنسدلة التابعة

8. قم باستخراج القيم الفريدة للقائمة المنسدلة الثانوية ، يرجى نسخ الصيغة أدناه ولصقها في خلية ، ثم الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في نفس الوقت ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا حتى تظهر قيم الخطأ ، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، مواد غذائية هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات القائمة المنسدلة التابعة ، الفئة هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات القائمة المنسدلة الأولى ، و E1 هي الخلية أعلاه لخلية الصيغة الخاصة بك ، H2 هي الخلية التي أدخلت القائمة المنسدلة الأولى ، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

9. بعد ذلك ، استمر في إنشاء اسم نطاق لهذه القيم الفريدة الثانوية ، انقر فوق الصيغ > حدد الاسم لفتح اسم جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم النطاق فريد في الاسم مربع نص (يمكنك كتابة أي اسم آخر تريده) ، ثم اكتب هذه الصيغة = OFFSET ($ E $ 2، 0، 0، COUNT (IF ($ E $ 2: $ E $ 100 = ""، ""، 1))، 1) في يعود الى مربع الكتابة. أخيرًا ، انقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

ملاحظات: E2: E100 هي قائمة القيم الفريدة الثانوية التي استخرجتها للتو ، إذا كان لديك بيانات كبيرة ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية الذي تحتاجه.

10. بعد إنشاء اسم النطاق للقيم الفريدة الثانوية ، يمكنك الآن إدراج القائمة المنسدلة التابعة. من فضلك اضغط البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، وفي التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل هذه الصيغة: = فريد في Sourcمربع النص الإلكتروني ، انظر لقطة الشاشة:

11. انقر OK ، يتم إنشاء القوائم المنسدلة التابعة ذات القيم الفريدة فقط بنجاح كما هو موضح أدناه العرض التوضيحي:

قم بإنشاء قوائم منسدلة تابعة بقيم فريدة فقط من خلال ميزة مذهلة

قد تكون الطريقة المذكورة أعلاه صداعًا لمعظمنا ، هنا ، سأقدم أداة يدوية- كوتولس ل إكسيل، بما لديها القائمة المنسدلة الديناميكية ميزة يمكنك حل هذه المشكلة بكل سهولة.

بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > قائمة منسدلة > القائمة المنسدلة الديناميكية، انظر لقطة الشاشة:

2. في قائمة منسدلة تابعة مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية

  • أختار ModeB: 2-5 المستويات القائمة المنسدلة من موضة قسم.
  • حدد البيانات التي تريد إنشاء القائمة المنسدلة التابعة لها استنادًا إلى من نطاق البيانات صندوق؛
  • بعد ذلك ، حدد نطاق الإخراج حيث تريد وضع القائمة المنسدلة التابعة من ملف نطاق الإخراج مربع.

3. ثم انقر فوق Ok ، يتم إدراج القوائم المنسدلة التابعة في التحديد بينما يتم استبعاد القيم المكررة أيضًا. انظر أدناه العرض التوضيحي:

انقر لتنزيل Kutools for Excel الآن!

المزيد من المقالات ذات الصلة:

  • إنشاء قائمة منسدلة مع الصور في Excel
  • في Excel ، يمكننا بسرعة وسهولة إنشاء قائمة منسدلة بقيم الخلايا ، ولكن ، هل سبق لك أن حاولت إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على صور ، أي عند النقر فوق قيمة واحدة من القائمة المنسدلة ، نسبيها سيتم عرض الصورة مرة واحدة كما هو موضح أدناه. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إدراج قائمة منسدلة بالصور في Excel.
  • إنشاء قائمة منسدلة مع مربعات اختيار متعددة في Excel
  • يميل العديد من مستخدمي Excel إلى إنشاء قائمة منسدلة مع مربعات اختيار متعددة من أجل تحديد عناصر متعددة من القائمة في كل مرة. في الواقع ، لا يمكنك إنشاء قائمة بمربعات اختيار متعددة باستخدام التحقق من صحة البيانات. في هذا البرنامج التعليمي ، سنعرض لك طريقتين لإنشاء قائمة منسدلة مع مربعات اختيار متعددة في Excel.
  • قم بإنشاء قائمة منسدلة تابعة متعددة المستويات في Excel
  • في Excel ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة تابعة بسرعة وسهولة ، ولكن هل سبق لك أن حاولت إنشاء قائمة منسدلة تعتمد على مستويات متعددة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية؟ في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إنشاء قائمة منسدلة تابعة متعددة المستويات في Excel.
  • إنشاء قائمة منسدلة ولكن إظهار قيم مختلفة في Excel
  • في ورقة عمل Excel ، يمكننا إنشاء قائمة منسدلة بسرعة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات ، ولكن هل سبق لك أن حاولت إظهار قيمة مختلفة عند النقر فوق القائمة المنسدلة؟ على سبيل المثال ، لدي بيانات العمودين التاليين في العمود A والعمود B ، الآن ، أحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة بالقيم الموجودة في عمود الاسم ، ولكن عندما أحدد الاسم من القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها ، يتم عرض القيمة في عمود الرقم كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. ستعرض هذه المقالة التفاصيل لحل هذه المهمة.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup  |   VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير   |  مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا   |  إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات:  12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations