Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية طباعة الملصقات الخاصة بقائمة المراسلة من Excel؟

Author Xiaoyang Last modified

عادةً، يمكننا تنظيم قائمة مراسلة في Excel بسرعة وسهولة، لكن عندما يتعلق الأمر بطباعة الملصقات، فإن الأمر ليس بهذه السهولة. يجب نقل كل صف في ورقة العمل إلى ملصق واحد، كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه. في هذه الحالة، يمكن أن تساعدك ميزة دمج البريد في مستند Word على إنشاء ملصقات من Excel، والتي يمكنك بعد ذلك طباعتها أو حفظها حسب الحاجة.

A screenshot of a sample mailing list in Excel with columns for name, address, city, state, and zip code
Arrow
A screenshot of labels created from an Excel mailing list in a Word document

إنشاء وطباعة ملصقات في Word من ورقة عمل Excel باستخدام ميزة دمج البريد

1. قم بإعداد بيانات معلومات طباعة ملصقات المراسلة، مثل الاسم الأول، الاسم الأخير، العنوان، المدينة، الولاية، الرمز البريدي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

A screenshot of a sample mailing list in Excel with columns for name, address, city, state, and zip code

2. احفظ وأغلق المصنف، ثم افتح مستند Word، وانقر فوق البريد > بدء دمج البريد > ملصقات، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Start Mail Merge dropdown under the Mailings tab in Word, with Labels selected

3. في مربع الحوار خيارات الملصقات الذي تم فتحه، قم بتعيين معلومات الملصق ورقم المنتج حسب حاجتك:

  • معلومات الملصق: اختر مورد أوراق الملصقات؛
  • رقم المنتج: حدد رقم المنتج المدرج على عبوة أوراق الملصقات.
  • (في هذا المثال، سأختار Microsoft و 1/4 Letter على التوالي.)

A screenshot of the Label Options dialog box in Word, with label supplier and product number settings

4. بعد ذلك، انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار. بعد ذلك، يرجى النقر فوق البريد > تحديد المستلمين > استخدام قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Select Recipients dropdown under the Mailings tab in Word, with Use an Existing List selected

5. في نافذة تحديد مصدر البيانات التي تم فتحها، اختر ملف Excel الذي قمت بحفظه مسبقًا، وانقر فوق زر فتح، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Select Data Source window in Word, with an Excel file selected for use

6. وفي مربع الحوار تحديد الجدول التالي، حدد الورقة التي تحتوي على قائمة المراسلة، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Select Table dialog box in Word, selecting the sheet with mailing list data

7. بعد ذلك، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار، وسيبدو مستند Word كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

A screenshot showing an empty Word label template ready for address block insertion

8. تأكد من أن المؤشر في الزاوية العلوية اليمنى من المستند. وبعد ذلك، استمر في النقر فوق كتلة العنوان أسفل علامة التبويب البريد، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Address Block option under the Mailings tab in Word

9. في مربع الحوار إدراج كتلة العنوان المنبثقة، حدد الخيارات المطلوبة، وتحقق من النتيجة أسفل قسم المعاينة، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Insert Address Block dialog box in Word with address formatting options

نصائح: ستحدد هذه الخيار جميع الأعمدة الخاصة بك وإنشاء عنوان لك تلقائيًا. إذا كانت هناك بعض الأعمدة مفقودة، يرجى النقر فوق زر مطابقة الحقول لاختيار الحقل المقابل الذي تحتاج إليه.

10. تابع النقر فوق زر موافق، وسيظهر《كتلة العنوان》في أول ملصق لديك. بعد ذلك، انقر فوق تحديث الملصقات من علامة التبويب البريد، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Update Labels option under the Mailings tab in Word, to replicate the address block to all labels

11. في هذه الخطوة، قم بتنفيذ دمج البريد بالنقر فوق إنهاء والدمج > تعديل المستندات الفردية أسفل علامة التبويب البريد، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Finish & Merge dropdown under the Mailings tab in Word, with Edit Individual Documents selected

12. سيظهر مربع الحوار الدمج إلى مستند جديد. حدد الكل من سجلات الدمج، ثم انقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Merge to New Document dialog box in Word with the All option selected

13. الآن، سيتم دمج قائمة المراسلة من Excel في الملصقات في ملف Word جديد كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

A screenshot of completed mailing labels in Word created from an Excel mailing list using Mail Merge

14. أخيرًا، يمكنك تغيير تنسيق الملصق، مثل الحدود، لون الخط، حجم الخط، وما إلى ذلك حسب حاجتك للطباعة.

نصائح: يمكنك حفظ مستند Word الذي يحتوي على حقول الملصقات للاستخدام المستقبلي. يتم ربط مستند Word المحفوظ بمصنف Excel. بعد تغيير بيانات قائمة المراسلة في Excel، عند فتح مستند Word في المرة القادمة، ستظهر رسالة موجهة، انقر فوق نعم لتحديث الملصقات. ثم كرر الخطوتين 11 و12 أعلاه لتوليد مستند جديد مدمج بالبريد.
A screenshot of a prompt message in Word asking to update labels linked to an Excel mailing list

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد