كيفية دمج البيانات والصور من Excel إلى Word؟
إذا كانت لديك قائمة بمعلومات الطلاب التي تحتوي على الأسماء والأعمار والدورات التدريبية والكليات ومسارات الصور في ورقة عمل Excel ، فأنت تريد الآن إنشاء بطاقة قبول للاختبار لكل طالب في Word كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لجعل هذا النوع من البطاقات سريعًا وسهلاً ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Word.
بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word
- الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel
- الخطوة 2: إعداد مستند Word
- الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word
قم بتطبيق ميزة دمج المراسلات لإنشاء البطاقة بالصورة ، يرجى اتباع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:
الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel
1. اكتب المعلومات التي تحتاجها في ورقة العمل ، وأدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة عن طريق إضافة شرطة مائلة أخرى بعد كل شرطة مائلة في العنوان ، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد إدخال البيانات ، احفظ وأغلق ملف Excel.
4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word كما هو موضح أدناه حسب حاجتك الخاصة:
الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word ، يرجى النقر فوق الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:
6. ثم ، في ظهرت حدد مصدر البيانات نافذة ، حدد ملف Excel الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر ، انظر لقطة الشاشة:
7. في التالي حدد جدول في مربع الحوار ، حدد ورقة العمل التي تحتوي على معلومات الطالب التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:
8. ثم ضع المؤشر بجانب ملف الاسم، ثم انقر الرسائل > أدخل حقل دمج > الاسم، و الاسم سيتم إدراج الحقل في مستند Word كما هو موضح أدناه:
9. بعد ذلك ، يجب عليك تكرار الخطوة أعلاه لإدراج الحقول الأخرى المقابلة لـ Age و Couse و College للحصول على النتائج التالية:
10. بعد إدخال حقول البيانات ، يجب عليك بعد ذلك إدخال حقل الصورة. الآن ، يرجى وضع المؤشر في الموضع الذي تريد عرض الصورة فيه ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > الحقل، انظر لقطة الشاشة:
11. في مربع حوار الحقل المنبثق ، اختر تضمينالصورة من اليسار أسماء الحقول جزء ، ثم في خصائص الحقل في مربع النص ، أدخل أي شيء ، مثل صورة، ثم انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
12. الآن ، تم إدراج الصورة في المستند ، لكن لا يمكنك رؤيتها.
13. ثم اضغط على الصورة واضغط Alt + F9 للتبديل إلى رمز الحقل كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
14. حدد الكلمة Image في رمز الصورة المميز ، ثم انقر فوق الرسائل > أدخل حقل دمج > الصورة الشخصية، انظر لقطة الشاشة:
15. بعد النقر على ملف الصورة الشخصية الحقل ، سيتم تحويل الكود مثل لقطة الشاشة أدناه:
16. الآن اضغط ألت + فسنومك مرة أخرى ، ولكن الصورة لا تزال غير مرئية.
17. استمر في النقر فوق الرسائل ثم انقر فوق إنهاء ودمج > تحرير المستندات الفردية، انظر لقطة الشاشة:
18. في خرجت دمج في مستند جديد مربع الحوار، اختر الكل من دمج السجلات، ثم انقر فوق OK .
19. يفتح مستند جديد مع جميع معلومات البيانات ، ولكن الصور قد تظل غير مرئية ، انظر لقطة الشاشة:
20. لجعل الصور مرئية ، اضغط على CTRL + A لتحديد كافة المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 مفتاح ، في مربع الحوار المنبثق لإشعار أمان Microsoft Word ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:
21. بعد النقر فوق نعم ، يمكنك رؤية ملف word ممتلئًا بالصورة المدمجة ومعلومات البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
بعد ذلك ، يمكنك طباعة الملف وحفظه حسب حاجتك.
بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!