كيفية استخدام بيانات وصور Excel في دمج البريد في Word

إذا كان لديك قائمة بمعلومات الطلاب التي تحتوي على الأسماء، الأعمار، الدورات، الكليات ومسارات الصور في ورقة عمل Excel، الآن تريد إنشاء بطاقة امتحان لكل طالب في Word كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لجعل هذا النوع من البطاقات بسرعة وسهولة، يمكن أن يساعدك ميزة دمج البريد في Word.

استخدام بيانات وصور Excel في دمج البريد في Word

• الخطوة 1: إعداد قائمة البيانات في Excel
• الخطوة 2: إعداد مستند Word
• الخطوة 3: إنشاء العلاقة بين ملف Excel ومستند Word

استخدام بيانات وصور Excel في دمج البريد في Word

تطبيق ميزة دمج البريد لإنشاء البطاقة مع الصورة، يرجى القيام بالخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:

الخطوة 1: إعداد قائمة البيانات في Excel

1. اكتب المعلومات التي تحتاجها في ورقة العمل، وأدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

2. بعد ذلك، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة بإضافة شرطة مائلة أخرى بعد كل شرطة مائلة في العنوان، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد إدخال البيانات، احفظ وأغلق ملف Excel.

الخطوة 2: إعداد مستند Word

4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه حسب احتياجاتك الخاصة:

الخطوة 3: إنشاء العلاقة بين ملف Excel ومستند Word

5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word، يرجى النقر فوق "البريد" > "تحديد المستلمين" > "استخدام قائمة موجودة"، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، في نافذة "تحديد مصدر البيانات" المنبثقة، حدد ملف Excel الذي قمت بإنشائه، ثم انقر فوق زر "فتح"، انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار "اختيار الجدول" التالي، حدد ورقة العمل التي تحتوي على معلومات الطلاب التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق "موافق"، انظر لقطة الشاشة:

8. وبعد ذلك، ضع المؤشر بجانب الاسم، وانقر فوق "البريد" > "إدراج حقل دمج" > "الاسم"، وسيتم إدراج حقل "الاسم" في مستند Word كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

9. بعد ذلك، يجب عليك تكرار الخطوة أعلاه لإدراج الحقول المقابلة الأخرى للعمر والدورة والكلية للحصول على النتائج التالية:

10. بعد إدراج حقول البيانات، بعد ذلك، يجب عليك إدراج حقل الصورة. الآن، يرجى وضع المؤشر في الموضع الذي تريد عرض الصورة فيه، ثم انقر فوق "إدراج" > "أجزاء سريعة" > "حقل"، انظر لقطة الشاشة:

11. في مربع الحوار "حقل" المنبثق، اختر "IncludePicture" من لوحة أسماء الحقول على اليسار، وبعد ذلك، في مربع نص خصائص الحقل، أدخل أي شيء، مثل صورة، ثم انقر فوق زر "موافق" لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

12. الآن، تم إدراج الصورة في المستند، لكن لا يمكنك رؤيتها.

13. بعد ذلك، انقر على الصورة واضغط على "Alt" + "F9" للتبديل إلى كود الحقل كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

14. حدد كلمة "Image" في كود الصورة المميز، ثم انقر فوق "البريد" > "إدراج حقل دمج" > "Photo"، انظر لقطة الشاشة:

15. بعد النقر على حقل "Photo"، سيتم تحويل الكود كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

16. الآن، اضغط على "Alt" + "F9" مرة أخرى، ولكن الصورة لا تزال غير مرئية.

17. استمر بالنقر فوق علامة التبويب Mailings، ثم انقر فوق "Finish & Merge" > "Edit Individual Documents"، انظر لقطة الشاشة:

18. في مربع الحوار المنبثق "Merge to New Document"، اختر "All" من "Merge records"، ثم انقر فوق زر "OK".

19. يتم فتح مستند جديد يحتوي على جميع معلومات البيانات، لكن الصور قد لا تزال غير مرئية، انظر لقطة الشاشة:

20. لجعل الصور مرئية، اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد كل المحتويات في ملف Word، ثم اضغط على مفتاح "F9"، في مربع الحوار المنبثق "Microsoft Word Security Notice"، انقر فوق زر "نعم"، انظر لقطة الشاشة:

21. بعد النقر فوق "نعم"، يمكنك رؤية أن ملف Word مليء بالصورة المدمجة ومعلومات البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

بعد ذلك، يمكنك طباعة وحفظ الملف حسب الحاجة.

عرض توضيحي: دمج البريد للبيانات والصور من Excel إلى Word