انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية دمج البيانات والصور من Excel إلى Word؟

إذا كانت لديك قائمة بمعلومات الطلاب التي تحتوي على الأسماء والأعمار والدورات التدريبية والكليات ومسارات الصور في ورقة عمل Excel ، فأنت تريد الآن إنشاء بطاقة قبول للاختبار لكل طالب في Word كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لجعل هذا النوع من البطاقات سريعًا وسهلاً ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Word.

بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word


بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word

قم بتطبيق ميزة دمج المراسلات لإنشاء البطاقة بالصورة ، يرجى اتباع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:

الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel

1. اكتب المعلومات التي تحتاجها في ورقة العمل ، وأدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة عن طريق إضافة شرطة مائلة أخرى بعد كل شرطة مائلة في العنوان ، انظر لقطة الشاشة:

نصائح: إذا كان هناك عدة شرطة مائلة مفردة يلزم تحويلها إلى شرطات مائلة مزدوجة ، فيمكنك تطبيق بحث واستبدال ميزة في Excel للعثور عليها واستبدالها مرة واحدة.

3. بعد إدخال البيانات ، احفظ وأغلق ملف Excel.

الخطوة 2: إعداد مستند Word

4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word كما هو موضح أدناه حسب حاجتك الخاصة:

الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word

5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word ، يرجى النقر فوق الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم ، في ظهرت حدد مصدر البيانات نافذة ، حدد ملف Excel الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر ، انظر لقطة الشاشة:

7. في التالي حدد جدول في مربع الحوار ، حدد ورقة العمل التي تحتوي على معلومات الطالب التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:

8. ثم ضع المؤشر بجانب ملف الاسم، ثم انقر الرسائل > أدخل حقل دمج > الاسم، و الاسم سيتم إدراج الحقل في مستند Word كما هو موضح أدناه:

9. بعد ذلك ، يجب عليك تكرار الخطوة أعلاه لإدراج الحقول الأخرى المقابلة لـ Age و Couse و College للحصول على النتائج التالية:

10. بعد إدخال حقول البيانات ، يجب عليك بعد ذلك إدخال حقل الصورة. الآن ، يرجى وضع المؤشر في الموضع الذي تريد عرض الصورة فيه ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > الحقل، انظر لقطة الشاشة:

11. في مربع حوار الحقل المنبثق ، اختر تضمينالصورة من اليسار أسماء الحقول جزء ، ثم في خصائص الحقل في مربع النص ، أدخل أي شيء ، مثل صورة، ثم انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

12. الآن ، تم إدراج الصورة في المستند ، لكن لا يمكنك رؤيتها.

13. ثم اضغط على الصورة واضغط Alt + F9 للتبديل إلى رمز الحقل كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

14. حدد الكلمة Image في رمز الصورة المميز ، ثم انقر فوق الرسائل > أدخل حقل دمج > الصورة الشخصية، انظر لقطة الشاشة:

15. بعد النقر على ملف الصورة الشخصية الحقل ، سيتم تحويل الكود مثل لقطة الشاشة أدناه:

16. الآن اضغط ألت + فسنومك مرة أخرى ، ولكن الصورة لا تزال غير مرئية.

17. استمر في النقر فوق الرسائل ثم انقر فوق إنهاء ودمج > تحرير المستندات الفردية، انظر لقطة الشاشة:

18. في خرجت دمج في مستند جديد مربع الحوار، اختر الكل من دمج السجلات، ثم انقر فوق OK .

19. يفتح مستند جديد مع جميع معلومات البيانات ، ولكن الصور قد تظل غير مرئية ، انظر لقطة الشاشة:

20. لجعل الصور مرئية ، اضغط على CTRL + A لتحديد كافة المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 مفتاح ، في مربع الحوار المنبثق لإشعار أمان Microsoft Word ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:

21. بعد النقر فوق نعم ، يمكنك رؤية ملف word ممتلئًا بالصورة المدمجة ومعلومات البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

بعد ذلك ، يمكنك طباعة الملف وحفظه حسب حاجتك.


بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations