كيفية استخدام بيانات Excel والصور في دمج المراسلات في Word
إذا كانت لديك قائمة بمعلومات الطلاب تتضمّن الأسماء، والأعمار، والمساقات، والكليات، ومسارات الصور في ورقة عمل Excel، وتريد إنشاء بطاقة قبول امتحان مخصصة لكل طالب في Word كما هو موضّح في لقطة الشاشة التالية، فإن ميزة «دمج المراسلات» (Mail Merge) في Word ستساعدك على إنجاز هذا النوع من البطاقات بسرعةٍ وسهولة.
استخدام بيانات Excel والصور في دمج مراسلات Word
- الخطوة 1: إعداد قائمة البيانات في Excel
- الخطوة 2: إعداد مستند Word
- الخطوة 3: إنشاء العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
استخدام بيانات Excel والصور في دمج مراسلات Word
لتطبيق ميزة دمج المراسلات لإنشاء البطاقة مع الصورة، يُرجى اتباع الخطوات أدناه واحدة تلو الأخرى:
الخطوة 1: إعداد قائمة البيانات في Excel
1. أدخل المعلومات المطلوبة في ورقة العمل، ثم أدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
2. بعد ذلك، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة بإضافة شرطة مائلة إضافية بعد كل شرطة مائلة موجودة في العنوان. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد إدخال البيانات، احفظ الملف وأغلقه.
4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word بما يتناسب مع احتياجاتك الخاصة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: إنشاء العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word، انقر على «مراسلات» > «اختر المستلم» > «استخدام قائمة موجودة»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
6. بعد ذلك، في نافذة «تحديد البيانات المصدر» المنبثقة، اختر ملف Excel الذي أنشأته، ثم انقر على زر «فتح». انظر لقطة الشاشة:
7. في مربع الحوار «تحديد الجدول»، اختر ورقة العمل التي تحتوي على بيانات الطلاب التي ترغب في استخدامها، ثم انقر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
8. بعد ذلك، ضع المؤشر بجانب الحقل «الاسم»، ثم انقر على **«مراسلات» > «إدراج حقل دمج» > «الاسم»**، ليتم إدراج حقل «الاسم» تلقائيًا في مستند Word كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
9. بعد ذلك، كرّر الخطوة السابقة لإدراج الحقول المقابلة للعمر والمساق والكلية للحصول على النتائج التالية:
10. بعد إدراج حقول البيانات، يُرجى وضع المؤشر في الموضع الذي ترغب في عرض الصورة فيه، ثم انقر على «إدراج» > «الأجزاء السريعة» > «حقل»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
11. في مربع الحوار المنبثق «حقل»، اختر «IncludePicture» من لوحة أسماء «الحقول» على اليسار، ثم أدخل أي نص—مثل «Image»—في مربع نص «خصائص الحقل»، وانقر زر «موافق» لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
12. الآن، تمت إضافة الصورة إلى المستند، لكنك لا تستطيع رؤيتها.
13. بعد ذلك، انقر على الصورة ثم اضغط «Alt» + "F9" للتبديل إلى كود الحقل، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه:
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
14. حدد الكلمة «Image» في كود الصورة المميز، ثم انقر على «مراسلات» > «إدراج حقل دمج» > «Photo». راجع لقطة الشاشة التالية:
15. بعد النقر على حقل «Photo»، سيتغيّر الكود كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه:
16. الآن، اضغط مرة أخرى على «Alt» + "F9"، ولن تظهر الصورة بعد ذلك.
17. استمر في النقر على علامة التبويب «مراسلات»، ثم اختر «إنهاء الدمج والدمج» > «تحرير مستندات فردية»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
18. في مربع الحوار المنبثق «الدمج إلى مستند جديد»، اختر «الكل» من خيار «سجلات الدمج»، ثم انقر على زر «موافق».
19. سيتم فتح مستند جديد يحتوي على جميع بياناتك، لكن قد تظل الصور غير مرئية — راجع لقطة الشاشة:
20. لجعل الصور مرئية، اضغط على «Ctrl» + «A» لتحديد كل المحتويات في ملف Word، ثم اضغط على مفتاح "F9". بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق «تنبيه الأمان من Microsoft Word»، انقر على زر «نعم». انظر لقطة الشاشة:
21. بعد النقر على «نعم»، سترى أن ملف Word قد امتلأ بالصور المدمجة ومعلومات البيانات المخزّنة في ورقة عمل Excel، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه:
بعد ذلك، يمكنك طباعة الملف وحفظه وفقًا لاحتياجاتك.
عرض توضيحي: دمج بيانات وصور من Excel إلى Word
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل