كيفية دمج البيانات والصور من Excel إلى Word؟
إذا كانت لديك قائمة بمعلومات الطلاب التي تحتوي على الأسماء والأعمار والدورات التدريبية والكليات ومسارات الصور في ورقة عمل Excel ، فأنت تريد الآن إنشاء بطاقة قبول للاختبار لكل طالب في Word كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لجعل هذا النوع من البطاقات سريعًا وسهلاً ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Word.
بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word
- الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel
- الخطوة 2: إعداد مستند Word
- الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word
قم بتطبيق ميزة دمج المراسلات لإنشاء البطاقة بالصورة ، يرجى اتباع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:
الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel
1. اكتب المعلومات التي تحتاجها في ورقة العمل ، وأدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة عن طريق إضافة شرطة مائلة أخرى بعد كل شرطة مائلة في العنوان ، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد إدخال البيانات ، احفظ وأغلق ملف Excel.
4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word كما هو موضح أدناه حسب حاجتك الخاصة:
الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word
5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word ، يرجى النقر فوق الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:
6. ثم ، في ظهرت حدد مصدر البيانات نافذة ، حدد ملف Excel الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوق اذهب الى زر ، انظر لقطة الشاشة:
7. في التالي حدد جدول في مربع الحوار ، حدد ورقة العمل التي تحتوي على معلومات الطالب التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:
8. ثم ضع المؤشر بجانب ملف الاسم، ثم انقر الرسائل > أدخل حقل دمج > الاسم، و ال الاسم سيتم إدراج الحقل في مستند Word كما هو موضح أدناه:
9. بعد ذلك ، يجب عليك تكرار الخطوة أعلاه لإدراج الحقول الأخرى المقابلة لـ Age و Couse و College للحصول على النتائج التالية:
10. بعد إدخال حقول البيانات ، يجب عليك بعد ذلك إدخال حقل الصورة. الآن ، يرجى وضع المؤشر في الموضع الذي تريد عرض الصورة فيه ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > الحقل، انظر لقطة الشاشة:
11. في مربع حوار الحقل المنبثق ، اختر تضمينالصورة من اليسار أسماء الحقول جزء ، ثم في خصائص الحقل في مربع النص ، أدخل أي شيء ، مثل صورة، ثم انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
12. الآن ، تم إدراج الصورة في المستند ، لكن لا يمكنك رؤيتها.
13. ثم اضغط على الصورة واضغط Alt + F9 للتبديل إلى رمز الحقل كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
14. حدد الكلمة Image في رمز الصورة المميز ، ثم انقر فوق الرسائل > أدخل حقل دمج > الصورة، انظر لقطة الشاشة:
15. بعد النقر على ملف الصورة الحقل ، سيتم تحويل الكود مثل لقطة الشاشة أدناه:
16. الآن اضغط ألت + فسنومك مرة أخرى ، ولكن الصورة لا تزال غير مرئية.
17. استمر في النقر فوق الرسائل ثم انقر فوق إنهاء ودمج > تحرير المستندات الفردية، انظر لقطة الشاشة:
18. في خرجت دمج في مستند جديد مربع الحوار، اختر الجميع من دمج السجلات، ثم انقر فوق OK .
19. يفتح مستند جديد مع جميع معلومات البيانات ، ولكن الصور قد تظل غير مرئية ، انظر لقطة الشاشة:
20. لجعل الصور مرئية ، اضغط على CTRL + A لتحديد كافة المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 مفتاح ، في مربع الحوار المنبثق لإشعار أمان Microsoft Word ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:
21. بعد النقر فوق نعم ، يمكنك رؤية ملف word ممتلئًا بالصورة المدمجة ومعلومات البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
بعد ذلك ، يمكنك طباعة الملف وحفظه حسب حاجتك.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
- إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
