Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية دمج البيانات والصور من Excel إلى Word؟

إذا كانت لديك قائمة بمعلومات الطلاب التي تحتوي على الأسماء والأعمار والدورات التدريبية والكليات ومسارات الصور في ورقة عمل Excel ، فأنت تريد الآن إنشاء بطاقة قبول للاختبار لكل طالب في Word كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لجعل هذا النوع من البطاقات سريعًا وسهلاً ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Word.

بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word


بيانات دمج المراسلات والصور من Excel إلى Word

قم بتطبيق ميزة دمج المراسلات لإنشاء البطاقة بالصورة ، يرجى اتباع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:

الخطوة 1: قم بإعداد قائمة البيانات في Excel

1. اكتب المعلومات التي تحتاجها في ورقة العمل ، وأدخل مسار ملف الصورة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل عنوان الصورة عن طريق إضافة شرطة مائلة أخرى بعد كل شرطة مائلة في العنوان ، انظر لقطة الشاشة:

نصائح: إذا كان هناك عدة شرطة مائلة مفردة يلزم تحويلها إلى شرطات مائلة مزدوجة ، فيمكنك تطبيق بحث واستبدال ميزة في Excel للعثور عليها واستبدالها مرة واحدة.

3. بعد إدخال البيانات ، احفظ وأغلق ملف Excel.

الخطوة 2: إعداد مستند Word

4. يمكنك إعداد وتصميم تنسيق البطاقة في مستند Word كما هو موضح أدناه حسب حاجتك الخاصة:

الخطوة 3: قم بتأسيس العلاقة بين ملف Excel ومستند Word

5. بعد الانتهاء من تنسيق المعلومات في ملف Word ، يرجى النقر فوق الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم ، في ظهرت حدد مصدر البيانات نافذة ، حدد ملف Excel الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوق اذهب الى زر ، انظر لقطة الشاشة:

7. في التالي حدد جدول في مربع الحوار ، حدد ورقة العمل التي تحتوي على معلومات الطالب التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:

8. ثم ضع المؤشر بجانب ملف الاسم، ثم انقر الرسائل > أدخل حقل دمج > الاسم، و ال الاسم سيتم إدراج الحقل في مستند Word كما هو موضح أدناه:

9. بعد ذلك ، يجب عليك تكرار الخطوة أعلاه لإدراج الحقول الأخرى المقابلة لـ Age و Couse و College للحصول على النتائج التالية:

10. بعد إدخال حقول البيانات ، يجب عليك بعد ذلك إدخال حقل الصورة. الآن ، يرجى وضع المؤشر في الموضع الذي تريد عرض الصورة فيه ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > الحقل، انظر لقطة الشاشة:

11. في مربع حوار الحقل المنبثق ، اختر تضمينالصورة من اليسار أسماء الحقول جزء ، ثم في خصائص الحقل في مربع النص ، أدخل أي شيء ، مثل صورة، ثم انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

12. الآن ، تم إدراج الصورة في المستند ، لكن لا يمكنك رؤيتها.

13. ثم اضغط على الصورة واضغط Alt + F9 للتبديل إلى رمز الحقل كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

14. حدد الكلمة Image في رمز الصورة المميز ، ثم انقر فوق الرسائل > أدخل حقل دمج > الصورة، انظر لقطة الشاشة:

15. بعد النقر على ملف الصورة الحقل ، سيتم تحويل الكود مثل لقطة الشاشة أدناه:

16. الآن اضغط ألت + فسنومك مرة أخرى ، ولكن الصورة لا تزال غير مرئية.

17. استمر في النقر فوق الرسائل ثم انقر فوق إنهاء ودمج > تحرير المستندات الفردية، انظر لقطة الشاشة:

18. في خرجت دمج في مستند جديد مربع الحوار، اختر الجميع من دمج السجلات، ثم انقر فوق OK .

19. يفتح مستند جديد مع جميع معلومات البيانات ، ولكن الصور قد تظل غير مرئية ، انظر لقطة الشاشة:

20. لجعل الصور مرئية ، اضغط على CTRL + A لتحديد كافة المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 مفتاح ، في مربع الحوار المنبثق لإشعار أمان Microsoft Word ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:

21. بعد النقر فوق نعم ، يمكنك رؤية ملف word ممتلئًا بالصورة المدمجة ومعلومات البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

بعد ذلك ، يمكنك طباعة الملف وحفظه حسب حاجتك.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة