كيفية تمييز عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في Excel؟

عند العمل مع جداول السجل اليومي في Excel، يكون من المفيد غالبًا التمييز بصريًا بين عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية وأيام العمل العادية لتسهيل مراجعة البيانات. يساعد هذا التمييز بشكل خاص في جداول الحضور، خطط المشاريع، أو سجلات الأعمال، حيث يساعد التفريق بين أيام العمل وغير أيام العمل في كل من الإدارة البصرية والتحليل اللاحق. يوفر Excel مجموعة من الطرق لتحقيق ذلك، بما في ذلك التنسيق الشرطي، أعمدة المعادلات المساعدة المخصصة، أو أتمتة متقدمة باستخدام VBA. قد يعتمد اختيار الحل المناسب على تخطيط الجدول الخاص بك، وتكرار إضافة بيانات جديدة، وما إذا كانت قوائم العطلات تتغير بشكل متكرر.

• تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات باستخدام التنسيق الشرطي
• معادلة Excel - استخدام عمود مساعد لتحديد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات
• كود VBA - تظليل تلقائي لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات

تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات باستخدام التنسيق الشرطي

تسمح ميزة التنسيق الشرطي في Excel بتمييز عطلات نهاية الأسبوع (عادةً السبت والأحد) والعطلات ضمن سجلات التواريخ الخاصة بك تلقائيًا — دون الحاجة إلى كتابة أي حسابات داخل بياناتك. هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يقومون بمراجعة أو تحديث ورقة عملهم بشكل متكرر، ويرغبون في الحصول على مؤشرات لونية لأيام غير العمل التي يتم تحديثها فور تغيير البيانات أو العطلات.

لإعداد التنسيق الشرطي لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات، اتبع التعليمات التالية:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تمييزها. 

2. انتقل إلى تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي، واختر قاعدة جديدة لفتح محرر القواعد. شاهد لقطة الشاشة:

3. في نافذة القاعدة الجديدة للتنسيق:

• حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها من قائمة أنواع القواعد.
• في مربع إدخال الصيغة، أدخل الصيغة التالية: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• انقر على زر التنسيق لتعيين نمط التمييز الخاص بك.

4. في نافذة تنسيق الخلايا، انتقل إلى تبويب التعبئة وحدد لون خلفية لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات. هذا اللون يميز أيام غير العمل عن الأيام العادية للإشارة البصرية السريعة.

5. انقر على موافق مرتين لإغلاق مربعات الحوار. سيظهر التمييز المختار تلقائيًا لأي تاريخ يطابق عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات المدرجة داخل النطاق المحدد. يمكن تحديث العطلات في أي وقت عن طريق تعديل نطاق العطلات الخاص بك، وسيتم تحديث التنسيق وفقًا لذلك.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

معادلة Excel – استخدام عمود مساعد لتحديد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات

بالنسبة للمستخدمين الذين يرغبون في الحصول على تحكم أكبر في الترميز اللوني أو الذين يرغبون في الفرز/التصفية حسب أيام العمل أو غير أيام العمل، فإن إضافة عمود مساعد باستخدام الصيغ هو خيار موثوق. هذه التقنية تُحدد كل صف كيوم عطلة نهاية أسبوع، عطلة، أو يوم عادي، ويمكن استخدامها لتصفية، تنسيق يدوي، أو تلخيص بياناتك.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في السيناريوهات التي لا يكون فيها الترميز اللوني وحده كافيًا، أو عندما تريد تجميع الإجماليات لعطلات نهاية الأسبوع/العطلات مباشرة.

لنفترض أن التواريخ الخاصة بك موجودة في العمود A بدءًا من الصف 2، وتم إدراج العطلات في F2:F6. أدخل عمودًا جديدًا بجانب عمود التاريخ وأدخل عنوانًا مثل “نوع اليوم”.

1. في الخلية B2 (العمود المساعد)، أدخل الصيغة التالية:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. ثم اسحب المؤشر لأسفل لتطبيق الصيغة على الصفوف الأخرى. بمجرد التعبئة، قم بتصفية الجدول حسب “عطلة نهاية الأسبوع/عطلة” لعزل أو تمييز هذه الخطوط يدويًا. يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي استنادًا إلى هذا العمود إذا كنت ترغب في التلوين.

كود VBA – تظليل تلقائي لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات

عندما تحتاج بشكل متكرر إلى تحديث نطاقات التواريخ، أو إذا كنت ترغب في أتمتة عملية تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بما يتجاوز ما تستطيع الصيغ والتنسيق الشرطي فعله، فإن استخدام ماكرو VBA بسيط يكون فعال للغاية. هذا مثالي للمستخدمين الذين يديرون قوائم طويلة أو توليد أوراق عمل متكررة.

مع ماكرو، سيقوم Excel بتظليل تواريخ عطلات نهاية الأسبوع والعطلات لك تلقائيًا بناءً على نطاق التاريخ المختار وقائمة العطلات الخاصة بك. يمكنك تغيير ألوان التمييز في الكود حسب الحاجة، وإعادة تشغيل الماكرو كلما تغيرت بياناتك.

1. انقر فوق Developer > Visual Basic. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، حدد Insert > Module.

2. انسخ والصق الكود التالي في الوحدة الجديدة:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، سيظهر مطالبة تطلب منك تحديد خلايا التواريخ الخاصة بك، ثم قائمة خلايا العطلات الخاصة بك. اتبع التعليمات الموجودة على الشاشة.

يقوم الماكرو بتظليل عطلات نهاية الأسبوع (السبت/الأحد) والعطلات (حسب قائمتك) بلون تعبئة. قم بضبط RGB(255,199,206) في الكود لاستخدام اللون المفضل لديك إذا رغبت.

مقالات ذات صلة أكثر: