كيفية تمييز عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في Excel؟

عند العمل مع جداول السجل اليومي في Excel، غالبًا ما يكون من المفيد تمييز عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات العامة عن الأيام العادية بصريًا لتسهيل مراجعة البيانات. يعتبر هذا التمييز مفيدًا بشكل خاص لسجلات الحضور، خطط المشاريع، أو سجلات الأعمال، حيث يساعد التفريق بين أيام العمل وأيام الراحة في كل من الإدارة البصرية والتحليل اللاحق. يوفر Excel مجموعة من الطرق لتحقيق ذلك، بما في ذلك التنسيق الشرطي، أعمدة المساعدة المخصصة، أو حتى الأتمتة المتقدمة باستخدام VBA. اختيار الحل المناسب قد يعتمد على تخطيط الجدول الخاص بك، ومدى تكرار إضافة بيانات جديدة، وما إذا كانت قوائم العطلات تتغير بشكل متكرر.

• تميز عطلات نهاية الأسبوع والأعياد باستخدام التنسيق الشرطي
• صيغة Excel - استخدام عمود مساعد لتحديد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
• كود VBA - تظليل عطلات نهاية الأسبوع والأعياد تلقائيًا

تميز عطلات نهاية الأسبوع والأعياد باستخدام التنسيق الشرطي

خاصية التنسيق الشرطي في Excel تتيح لك تمييز عطلات نهاية الأسبوع (عادةً السبت والأحد) والأعياد داخل سجلات التاريخ تلقائيًا — دون الحاجة إلى كتابة أي حسابات ضمن بياناتك. هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يقومون بمراجعة أو تحديث ورقة عملهم بشكل متكرر، ويريدون مؤشرات لونية لأيام عدم العمل التي يتم تحديثها فور تغيير البيانات أو العطلات.

لإعداد التنسيق الشرطي لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات، اتبع التعليمات التالية:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على التواريخ التي ترغب في تمييزها.

2. انتقل إلى تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي، واختر قاعدة جديدة لفتح محرر القواعد. انظر الصورة أدناه:

3. في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة:

• اختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها من قائمة أنواع القواعد.
• في مربع إدخال الصيغة، أدخل الصيغة التالية: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• انقر فوق زر التنسيق لتعيين أسلوب التمييز الخاص بك.

4. في نافذة تنسيق الخلايا، انتقل إلى تبويب التعبئة وحدد لون خلفية لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات. هذا اللون يميز أيام عدم العمل عن الأيام العادية للإشارة المرئية السريعة.

5. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق النوافذ الحوارية. سيتم عرض التمييز الذي اخترته تلقائيًا لأي تاريخ يتطابق مع عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات المدرجة ضمن النطاق المحدد. يمكن تحديث العطلات في أي وقت عن طريق تعديل نطاق العطلات، وسيتم تحديث التنسيق وفقًا لذلك.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

صيغة Excel – استخدام عمود مساعد لتحديد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات

بالنسبة للمستخدمين الذين يريدون المزيد من التحكم في الترميز بالألوان أو الذين يرغبون في التصفية/الفرز حسب أيام العمل أو أيام عدم العمل، فإن إضافة عمود مساعد باستخدام الصيغ هو خيار موثوق. تُعرّف هذه التقنية كل صف بأنه عطلة نهاية أسبوع، عطلة، أو يوم عادي، ويمكن استخدامها لتصفية، تنسيق يدوي، أو تلخيص بياناتك.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في الحالات التي لا يكون فيها الترميز بالألوان وحده كافيًا، أو عندما ترغب في حساب الإجماليات مباشرة لعطلات نهاية الأسبوع/العطلات.

لنفترض أن التواريخ لديك موجودة في العمود A بدءًا من الصف الثاني، وقوائم العطلات مدرجة في F2:F6. أضف عمودًا جديدًا بجانب عمود التاريخ وأدخل عنوان مثل “نوع اليوم”.

1. في الخلية B2 (العمود المساعد)، أدخل الصيغة التالية:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. ثم اسحب مقابض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الصفوف الأخرى. بمجرد ملء البيانات، قم بتصفية الجدول حسب “عطلة نهاية الأسبوع/عطلة” لعزل أو تمييز هذه الخطوط يدويًا. يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على هذا العمود إذا كنت ترغب في التلوين.

كود VBA – تظليل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات تلقائيًا

عندما تحتاج بشكل متكرر إلى تحديث نطاقات التواريخ، أو إذا كنت ترغب في أتمتة عملية تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات لما هو أبعد مما يمكن القيام به باستخدام الصيغ والتنسيق الشرطي، فإن استخدام ماكرو VBA بسيط يكون فعالًا جدًا. هذا مثالي للمستخدمين الذين يديرون قوائم طويلة أو يقومون بإنشاء أوراق عمل متكررة.

مع ماكرو، سيقوم Excel تلقائيًا بتظليل عطلات نهاية الأسبوع وتواريخ العطلات لك بناءً على نطاق التاريخ الذي اخترته وقائمة العطلات. يمكنك تغيير ألوان التمييز في الكود حسب الحاجة، وإعادة تشغيل الماكرو كلما تغيرت بياناتك.

1. انقر فوق تطوير > Visual Basic. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، حدد إدراج > وحدة.

2. انسخ والصق الكود التالي في الوحدة الجديدة:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، ستظهر رسالة تطلب منك تحديد خلايا التواريخ الخاصة بك، ثم خلايا قائمة العطلات. اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة.

يقوم الماكرو بتظليل عطلات نهاية الأسبوع (السبت/الأحد) والعطلات (وفقًا لقائمتك) بلون تعبئة. قم بتعديل RGB(255،199،206) في الكود لاستخدام اللون الذي تفضله إذا لزم الأمر.

مقالات ذات صلة: