Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية العثور على النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا في المراتب الخمس الأولى أو n الأولى في Excel؟

Author Xiaoyang Last modified

من المهام الشائعة الحصول على النص الأكثر تكرارًا من قائمة الخلايا بالنسبة لمعظم المستخدمين. في بعض الحالات، قد تحتاج أيضًا إلى العثور واستخراج أكثر ثلاثة نصوص أو قيم متكررة (أو N) من القائمة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لحل هذه المشكلة، سيقدم لك هذا المقال بعض الحيل السريعة.

العثور واستخراج أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام الصيغ

يمكنك تحقيق هذه المهمة باستخدام الصيغ التالية، يرجى القيام بما يلي:

الصيغة 1: صيغة عادية + صيغة صفيف

1. الرجاء تطبيق الصيغة التالية للحصول على القيمة التي تظهر بشكل متكرر أكثر من غيرها:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),'')

ملاحظات:

1. في هذه الصيغة، A2:A18 هي قائمة البيانات التي تريد البحث عن القيم منها.

2. إذا كنت تستخدم إصدارات Excel السابقة لـ Microsoft 365، يجب أن تضغط Ctrl + Shift + Enter للحصول على النتيجة. أما بالنسبة لمستخدمي Microsoft 365 والإصدارات الأحدث من Excel، يمكنك فقط إدخال الصيغة في الخلية الناتجة، ثم الضغط على مفتاح Enter .

A screenshot of the array formula result for extracting the most frequent value

2. بعد ذلك، يجب عليك استخدام صيغة الصفيف التالية للحصول على ثاني أكثر القيم تكرارًا، أدخل هذه الصيغة أسفل خلية الصيغة الأولى، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة الصحيحة، انظر لقطة الشاشة:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),'')
ملاحظة: في هذه الصيغة، A2:A18 هي قائمة البيانات التي تريد البحث عن القيم منها، C2 هي خلية الصيغة الخاصة بالقيمة الأكثر تكرارًا التي استخرجتها للتو.

A screenshot of the array formula used to extract the second most frequent value in Excel

3. بعد استخراج ثاني أكثر القيم تكرارًا، اسحب خلية الصيغة هذه لأسفل للحصول على قيم أخرى حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot showing how to drag the formula down to extract other frequent values in Excel

4. أخيرًا، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على عدد مرات ظهور النص المستخرج، انظر لقطة الشاشة:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

A screenshot of the formula used to count the occurrences of a text in Excel

الصيغة 2: صيغة صفيف

في الواقع، يمكنك أيضًا استخدام صيغة صفيف واحدة للحصول على النتيجة، يرجى القيام بما يلي:

1. أدخل أو انسخ الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على أول نتيجة، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
ملاحظة: في الصيغة، A2:A18 هي قائمة البيانات التي تريد البحث عن القيم منها، C1 هي الخلية الموجودة فوق صيغتك.

A screenshot of the array formula for extracting the top frequent values

2. وبعد ذلك، اسحب هذه الصيغة لأسفل للحصول على القيم الأخرى. إذا كنت تريد الحصول على أعلى 3 قيم متكررة، ستحتاج فقط إلى سحبها لأسفل إلى خليتين أخريين، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the array formula result showing the top frequent values in Excel

3. وبالمثل، يمكنك أيضًا الحصول على عدد مرات ظهور النص المستخرج باستخدام الصيغة التالية:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

A screenshot of the PivotTable option in Excel to extract frequent values

العثور واستخراج أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام جدول محوري

إذا كنت معتادًا على PivotTable، يمكنك بسرعة الحصول على جدول يرتب البيانات من الأكثر تكرارًا إلى الأقل تكرارًا. يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق إدراج > جدول محوري، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the PivotTable option in Excel ribbon

2. في مربع الحوار إنشاء جدول محوري الذي يظهر، حدد المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه من قسم اختر المكان الذي تريد وضع تقرير الجدول المحوري فيه، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the 'Create PivotTable' dialog box in Excel

3. بعد ذلك، انقر فوق زر موافق، سيتم عرض لوحة حقول الجدول المحوري. اسحب اسم العمود إلى مناطق الصفوف والقيم على حدة، وستحصل على جدول محوري كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

A screenshot of the PivotTable fields pane showing values for creating a PivotTable

4. انقر فوق أي خلية في عمود الأرقام، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر ترتيب > ترتيب من الأكبر إلى الأصغر، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot showing how to sort PivotTable results from largest to smallest

5. وبعد ذلك، يتم ترتيب عدد القيم في الجدول المحوري من الأكبر إلى الأصغر، ويمكنك رؤية أعلى 3 نصوص متكررة بسهولة، انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the sorted PivotTable results showing the top frequent values in Excel

مقالات ذات صلة:

  • العثور على القيم المشتركة في 3 أعمدة
  • عادةً، قد تحتاج إلى العثور واختيار نفس القيم بين عمودين في Excel، ولكن هل جربت العثور على القيم المشتركة بين ثلاثة أعمدة مما يعني أن القيم موجودة في الأعمدة الثلاثة في نفس الوقت كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. في هذه المقالة، سأقدم بعض الطرق لإتمام هذه المهمة في Excel.
  • فرز البيانات حسب القيمة الأكثر تكرارًا
  • لنفترض أن لديك قائمة طويلة من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، وترغب الآن في فرز هذه القائمة بناءً على تكرار الكلمات. بمعنى آخر، القيمة الأكثر شيوعًا (على سبيل المثال، تظهر أربع مرات في العمود) تُدرج أولاً، تليها الكلمات التي تظهر ثلاث مرات، مرتين ومرة واحدة كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟
  • العثور على أقل أو أكثر القيم شيوعًا / تكرارًا
  • عندما تعمل على دفتر عمل Excel، قد تحتاج أحيانًا إلى العثور على أقل قيمة متكررة أو الأكثر شيوعًا في عمود أو صف في ورقة العمل. باستثناء البحث عنها يدويًا واحدة تلو الأخرى، هناك صيغة تجمع بين الدوال Index و Match و Min و Countif يمكنها بسرعة إرجاع القيمة الأقل تكرارًا.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد