كيفية العثور على النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا في المراتب الخمس الأولى أو n الأولى في Excel؟

من المهام الشائعة الحصول على النص الأكثر تكرارًا من قائمة الخلايا بالنسبة لمعظم المستخدمين. في بعض الحالات، قد تحتاج أيضًا إلى العثور واستخراج أكثر ثلاثة نصوص أو قيم متكررة (أو N) من القائمة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لحل هذه المشكلة، سيقدم لك هذا المقال بعض الحيل السريعة.

العثور واستخراج أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام الصيغ

يمكنك تحقيق هذه المهمة باستخدام الصيغ التالية، يرجى القيام بما يلي:

الصيغة 1: صيغة عادية + صيغة صفيف

1. الرجاء تطبيق الصيغة التالية للحصول على القيمة التي تظهر بشكل متكرر أكثر من غيرها:

2. بعد ذلك، يجب عليك استخدام صيغة الصفيف التالية للحصول على ثاني أكثر القيم تكرارًا، أدخل هذه الصيغة أسفل خلية الصيغة الأولى، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة الصحيحة، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد استخراج ثاني أكثر القيم تكرارًا، اسحب خلية الصيغة هذه لأسفل للحصول على قيم أخرى حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

4. أخيرًا، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على عدد مرات ظهور النص المستخرج، انظر لقطة الشاشة:

الصيغة 2: صيغة صفيف

في الواقع، يمكنك أيضًا استخدام صيغة صفيف واحدة للحصول على النتيجة، يرجى القيام بما يلي:

1. أدخل أو انسخ الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على أول نتيجة، انظر لقطة الشاشة:

2. وبعد ذلك، اسحب هذه الصيغة لأسفل للحصول على القيم الأخرى. إذا كنت تريد الحصول على أعلى 3 قيم متكررة، ستحتاج فقط إلى سحبها لأسفل إلى خليتين أخريين، انظر لقطة الشاشة:

3. وبالمثل، يمكنك أيضًا الحصول على عدد مرات ظهور النص المستخرج باستخدام الصيغة التالية:

العثور واستخراج أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام جدول محوري

إذا كنت معتادًا على PivotTable، يمكنك بسرعة الحصول على جدول يرتب البيانات من الأكثر تكرارًا إلى الأقل تكرارًا. يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق إدراج > جدول محوري، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إنشاء جدول محوري الذي يظهر، حدد المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه من قسم اختر المكان الذي تريد وضع تقرير الجدول المحوري فيه، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، انقر فوق زر موافق، سيتم عرض لوحة حقول الجدول المحوري. اسحب اسم العمود إلى مناطق الصفوف والقيم على حدة، وستحصل على جدول محوري كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

4. انقر فوق أي خلية في عمود الأرقام، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر ترتيب > ترتيب من الأكبر إلى الأصغر، انظر لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك، يتم ترتيب عدد القيم في الجدول المحوري من الأكبر إلى الأصغر، ويمكنك رؤية أعلى 3 نصوص متكررة بسهولة، انظر لقطة الشاشة:

مقالات ذات صلة: