كيفية العثور على أعلى 5 أو ن نصوص أو أرقام متكررة في Excel؟
إنها مهمة شائعة الحصول على النص الأكثر شيوعًا من قائمة الخلايا لمعظمنا. في حالة معينة ، قد تحتاج أيضًا إلى البحث عن النص الأكثر تكرارًا 3 أو n واستخراجه من قائمة كما هو موضح أدناه. لحل هذه المشكلة ، ستقدم لك هذه المقالة بعض الحيل السريعة.
ابحث عن النص أو الأرقام الأكثر شيوعًا أو استخرجها باستخدام الصيغ
ابحث عن النص أو الأرقام الأكثر شيوعًا أو استخرجها باستخدام Pivot Table
ابحث عن النص أو الأرقام الأكثر شيوعًا أو استخرجها باستخدام الصيغ
يمكنك تحقيق هذه المهمة باستخدام الصيغ أدناه ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
الصيغة 1: الصيغة العادية + صيغة المصفوفة
1. الرجاء تطبيق الصيغة أدناه للحصول على القيمة التي تظهر بشكل متكرر:
ملاحظة:
1. في هذه الصيغة ، A2: A18 هي قائمة البيانات التي تريد العثور على القيم منها.
2. إذا كنت تستخدم إصدارات Excel التي تسبق Microsoft 365 ، يجب الضغط على كترل + شيفت + إنتر للحصول على النتيجة. بالنسبة لمستخدمي Microsoft 365 والإصدارات الأحدث من Excel ، يمكنك فقط إدخال الصيغة في خلية النتيجة ، ثم الضغط على أدخل الرئيسية.
2. بعد ذلك ، يجب عليك استخدام صيغة الصفيف التالية للحصول على ثاني أكثر قيمة متكررة ، وإدخال هذه الصيغة أسفل خلية الصيغة الأولى ، ثم الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الصحيحة ، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد استخراج القيمة الثانية الأكثر شيوعًا ، اسحب خلية الصيغة هذه لأسفل للحصول على قيم n أخرى حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:
4. أخيرًا ، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على عدد تكرارات استخراج النص ، انظر الصورة:
الصيغة 2: صيغة المصفوفة
في الواقع ، يمكنك أيضًا استخدام صيغة صفيف واحدة للحصول على النتيجة ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
1. أدخل أو انسخ الصيغة أدناه في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة ، ثم اضغط كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الأولى ، انظر لقطة الشاشة:
2. ثم اسحب هذه الصيغة لأسفل للحصول على قيم أخرى. إذا كنت ترغب في الحصول على أهم 3 قيم متكررة ، فأنت تحتاج فقط إلى السحب لأسفل إلى خليتين أخريين ، انظر لقطة الشاشة:
3. أيضًا ، يمكنك أيضًا الحصول على عدد تكرارات استخراج النص بالصيغة أدناه:
ابحث عن النص أو الأرقام الأكثر شيوعًا أو استخرجها باستخدام Pivot Table
إذا كنت معتادًا على استخدام PivotTable ، فيمكنك الحصول بسرعة على جدول يرتب البيانات من الأكثر تكرارا إلى الأقل تكرارا. يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق إدراج > جدول محوري، انظر لقطة الشاشة:
2. في خرجت قم بإنشاء PivotTable في مربع الحوار ، حدد المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه من ملف اختر المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه القسم ، انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط OK زر ، أ حقول PivotTable يتم عرض جزء. اسحب اسم العمود إلى ملف الصفوف و القيم بشكل منفصل ، وستحصل على صورة قابلة للدوران كما هو موضح أدناه:
4. انقر فوق أي خلية في عمود الأرقام ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر تصنيف حسب: > الفرز من الأكبر إلى الأصغر، انظر لقطة الشاشة:
5. وبعد ذلك ، يتم فرز عدد القيم في الجدول المحوري من الأكبر إلى الأصغر ، ويمكنك رؤية النصوص الثلاثة الأكثر شيوعًا في لمحة ، انظر لقطة الشاشة:
المزيد من المقالات ذات الصلة:
- ابحث عن قيم مشتركة في 3 أعمدة
- بشكل عام ، قد تحتاج إلى البحث عن القيم نفسها وتحديدها بين عمودين في Excel ، ولكن هل حاولت يومًا العثور على القيم المشتركة بين ثلاثة أعمدة مما يعني أن القيم موجودة في 3 أعمدة في نفس الوقت كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية . في هذه المقالة ، سأقدم بعض الطرق لإنهاء هذه المهمة في Excel.
- البحث عن النص الأكثر تكرارا مع المعايير
- ستتحدث هذه المقالة عن كيفية العثور على النص الأكثر حدوثًا استنادًا إلى معايير محددة من مجموعة من الخلايا في Excel. في الوقت نفسه ، سأقدم أيضًا صيغة لاستخراج النص الأكثر تكرارا في العمود.
- فرز البيانات حسب القيمة الأكثر تكرارًا
- لنفترض أن لديك قائمة طويلة من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، والآن ترغب في فرز هذه القائمة حسب معدل تكرار كل كلمة. وهذا يعني أن القيمة الأكثر شيوعًا (على سبيل المثال ، تحدث أربع مرات في العمود) يتم سردها أولاً ، ثم تليها الكلمات التي تحدث ثلاث مرات ، مرتين ومرة واحدة كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟
- أوجد القيمة الأقل أو الأكثر شيوعًا / تكرارًا
- عند العمل في مصنف Excel ، في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى البحث عن أقل قيمة شائعة أو متكررة في عمود أو صف من ورقة العمل. باستثناء العثور عليه واحدًا تلو الآخر يدويًا ، هناك صيغة تجمع بين وظائف الفهرس والمطابقة والحد الأدنى والكونتيف التي يمكنها إرجاع القيمة الأقل تكرارًا بشكل سريع.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!