KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف تجد أعلى 5 قيم (أو n قيم) نصية أو رقمية الأكثر تكرارًا في Excel؟

المؤلفXiaoyangتاريخ التعديل

من المهام الشائعة الحصول على النص الأكثر تكرارًا من قائمة خلايا بالنسبة لمعظمنا. وفي حالات معينة، قد تحتاج أيضًا إلى العثور على أعلى 3 أو N من النصوص الأكثر تكرارًا من القائمة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. ولحل هذه المشكلة، ستعرض هذه المقالة بعض الحيل السريعة لك.

العثور على أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام الصيغ

يمكنك تنفيذ هذه المهمة باستخدام الصيغ التالية، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الصيغة 1: صيغة عادية + صيغة صفيفية

1. طبّق الصيغة التالية للحصول على القيمة الأكثر تكرارًا:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),«»)

ملاحظات:

1. في هذه الصيغة،A2:A18 هي قائمة البيانات التي تريد استخراج القيم منها.

2. إذا كنت تستخدم إصدارات Excel السابقة لـ Microsoft 365، فاضغط علىCtrl + Shift + Enter للحصول على النتيجة. أما مستخدمو Microsoft 365 والإصدارات الأحدث من Excel، فيمكنهم ببساطة إدخال الصيغة في خلية النتيجة، ثم الضغط على مفتاحEnter.

لقطة شاشة لنتيجة صيغة الصفيف لاستخراج أكثر القيم تكرارًا

2. بعد ذلك، استخدم صيغة الصفيف التالية للحصول على القيمة الثانية الأكثر تكرارًا. أدخل هذه الصيغة أسفل خلية الصيغة الأولى، ثم اضغط معًا على مفاتيحCtrl + Shift + Enter للحصول على النتيجة الصحيحة، كما في لقطة الشاشة:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),«»)
ملاحظة: في هذه الصيغة،A2:A18هي قائمة البيانات التي تريد استخراج القيم منها،C2هي خلية الصيغة الخاصة بالقيمة الأكثر تكرارًا التي قمت باستخراجها للتو.

لقطة شاشة لصيغة الصفيف المستخدمة لاستخراج ثاني أكثر القيم تكرارًا في Excel

3. بعد استخراج القيمة الثانية الأكثر تكرارًا، اسحب خلية الصيغة لأسفل للحصول على باقي القيمn حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة توضح كيفية سحب الصيغة لأسفل لاستخراج القيم الأخرى الأكثر تكرارًا في Excel

4. وأخيرًا، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على عدد مرات ظهور استخراج النص. انظر لقطة الشاشة:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

لقطة شاشة للصيغة المستخدمة لحساب عدد مرات ظهور نص في Excel

الصيغة 2: صيغة صفيفية

في الواقع، يمكنك أيضًا استخدام صيغة صفيف واحدة للحصول على النتيجة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل أو انسخ الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد عرض النتيجة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة الأولى. انظر لقطة الشاشة:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,«<»& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,«<»& $A$2:$A$18)+{1},0))
ملاحظة: في الصيغة،A2:A18هي قائمة البيانات التي تريد استخراج القيم منها،C1هي الخلية الموجودة أعلى خلية صيغتك.

لقطة شاشة لصيغة الصفيف لاستخراج أعلى القيم تكرارًا

2. بعد ذلك، اسحب هذه الصيغة لأسفل للحصول على القيم الأخرى. إذا كنت تريد استخراج أعلى 3 قيم الأكثر تكرارًا، فما عليك سوى سحبها لأسفل إلى خليتين إضافيتين، كما في لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لنتيجة صيغة الصفيف التي تُظهر أعلى القيم تكرارًا في Excel

3. وبالمثل، يمكنك أيضًا معرفة عدد مرات ظهور نصٍ معين باستخدام الصيغة التالية:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

لقطة شاشة لخيار PivotTable في Excel لاستخراج القيم المتكررة

العثور على أعلى 3 أو n من النصوص أو الأرقام الأكثر تكرارًا باستخدام جدول بيانات محوري

إذا كنت معتادًا على جداول PivotTable، فيمكنك بسرعة الحصول على جدول يرتّب البيانات من الأكثر تكرارًا إلى الأقل تكرارًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها، ثم انقر علىإدراج > جدول محوري (PivotTable). انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لخيار PivotTable في شريط أدوات Excel

2. في مربع الحوار المنبثقإنشاء جدول محوري (Create PivotTable)، حدد المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه من قسماختر مكان وضع تقرير الجدول المحوري. انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لمربع حوار 'إنشاء PivotTable' في Excel

3. بعد ذلك، انقر على زرموافق (OK)، وسيظهر جزءحقول الجدول المحوري (PivotTable Fields). اسحب اسم العمود إلى منطقتيالصفوف (Rows)والقيم (Values)بشكل منفصل، وستحصل على جدول محوري كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

لقطة شاشة لجزء حقول PivotTable الذي يعرض القيم لإنشاء PivotTable

4. انقر على أي خلية في عمود الأرقام، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترفرز (Sort) > فرز من الأكبر إلى الأصغر. انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة توضح كيفية فرز نتائج PivotTable من الأكبر إلى الأصغر

5. بعد ذلك، يُفرَز عدد القيم في الجدول المحوري من الأكبر إلى الأصغر، لتتمكّن من رؤية أعلى 3 نصوص تكرارًا لمحةً بصرية. انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لنتائج PivotTable المرتبة التي تُظهر أعلى القيم تكرارًا في Excel

مقالات ذات صلة إضافية:

  • العثور على القيم المشتركة في 3 أعمدة
  • في الحالة العامة، قد تحتاج إلى العثور على القيم المتطابقة بين عمودين في Excel وتحديدها، ولكن هل سبق أن حاولت العثور على القيم المشتركة بين ثلاثة أعمدة—أي القيم الموجودة في الأعمدة الثلاثة جميعها في آنٍ واحد، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية؟ في هذه المقالة، سأعرض بعض الطرق الفعّالة لأداء هذه المهمة في Excel.
  • فرز البيانات حسب القيمة الأكثر تكرارًا
  • لديك قائمة طويلة من البيانات في ورقة العمل، وترغب في فرزها حسب تكرار ظهور كل قيمة — بحيث تظهر القيمة الأكثر شيوعًا (مثلًا، تلك التي ترد أربع مرات في العمود) أولًا، تليها القيم التي تظهر ثلاث مرات، ثم مرتين، وأخيرًا مرة واحدة، كما في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك تنفيذ هذه المهمة في Excel؟
  • العثور على القيمة الأقل أو الأكثر شيوعًا / تكرارًا
  • عند العمل على مصنف Excel، قد تحتاج أحيانًا إلى العثور على القيمة الأقل شيوعًا أو تكرارًا في عمود أو صف من ورقة العمل. بدلًا من البحث عنها يدويًّا واحدة تلو الأخرى، هناك صيغة تجمع بين دوال INDEX وMATCH وMIN وCOUNTIF يمكنها إرجاع القيمة الأقل تكرارًا بسرعة.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل