KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكن تطبيق صيغة عند تحديد خانة الاختيار في Excel؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تطبيق صيغ استنادًا إلى خانات الاختيار المحددة. على سبيل المثال، تخيل جدولًا لتتبُّع المشاريع حيث يشير تحديد خانة الاختيار إلى اكتمال المشروع. في الوقت نفسه، قد ترغب في استخدام الصيغ لحساب عدد المشاريع المكتملة ديناميكيًّا، وكذلك نسبة إنجاز المشاريع. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تحقيق ذلك بسلاسة من خلال الجمع بين خانات الاختيار والصيغ لإدارة مشاريعك بكفاءة في Excel.

تطبيق صيغة عند تحديد خانة الاختيار في Excel

تطبيق صيغة عند تحديد خانة الاختيار في Excel

يرجى اتباع الخطوات التالية لتطبيق الصيغ ديناميكيًا عند تحديد خانات الاختيار المحددة في Excel.

1. أولًا، أدرج خانات الاختيار التي تحتاجها. هنا نُدرج خانات اختيار من نوعActiveX Control. انقر فوقDeveloper > Insert > مربع اختيار (عنصر تحكم ActiveX)، ثم ارسم خانة الاختيار.

لقطة شاشة لإدراج خانات اختيار ActiveX Control في Excel

2. بعد ذلك، حدد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء خانات الاختيار في الخلايا الأخرى وستحصل على قائمة من خانات الاختيار. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أول خانة اختيار وحددProperties من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

لقطة شاشة لاختيار الخصائص (Properties) الخاصة بخانة الاختيار في Excel

3. في لوحةProperties المفتوحة، أدخل مرجع الخلية في حقلLinkedCell لربط خانة الاختيار بخلية معيّنة، ثم أغلق اللوحة.

لقطة شاشة لإدخال مرجع خلية في حقل LinkedCell في Excel

4. كرّر الخطوتين السابقتين 2 و3 لتعيين مراجع الخلايا في حقولLinkedCell لجميع خانات الاختيار. بعد ذلك، سترى أن الخلايا المرتبطة تظهر كما يلي.

لقطة شاشة للخلايا المرتبطة بخانات الاختيار في Excel

5. لوضع علامة على المشاريع المكتملة عند تحديد خانات الاختيار المقابلة، اتبع الخطوات التالية: حدد الخلية E3، وأدخل الصيغة التالية فيها، ثم اضغط على مفتاحEnter. بعد ذلك، حدد خلية النتيجة هذه، واسحبAutoFill Handle لأسفل حتى نهاية الجدول.

=IF(F3,«Complete», « »)

لقطة شاشة لتطبيق صيغة IF لوضع علامة على المشاريع كمكتملة في Excel

6. انقر فوقDeveloper > Design Mode لإيقاف وضع التصميم في ورقة العمل.

عند تحديد خانة الاختيار، سيتم وضع علامة على المشروع المقابل كمكتمل، وستظهر الخلية المرتبطة كـTRUE. راجع لقطة الشاشة:

لقطة شاشة للخلية المرتبطة التي تعرض القيمة TRUE عند تحديد خانة الاختيار في Excel

7. الآن، أنشئ صيغةً تُجري عمليات حساب ديناميكية عند تحديد خانة الاختيار.

لحساب عدد المشاريع المكتملة، أدخل الصيغة التالية في خلية مثل B14 كما في هذا المثال.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

لقطة شاشة لصيغة COUNTIF المستخدمة لعدّ المشاريع المكتملة في Excel

لحساب نسبة إنجاز المشاريع، أدخل الصيغة التالية في خلية مثل B15، ثم اضغط مفتاحEnter.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,«<>»)

لقطة شاشة لصيغة COUNTIF المستخدمة لحساب نسبة إنجاز المشروع في Excel

ابتداءً من الآن، عند تحديد أي خانة اختيار في جدول المشاريع، سيتم حساب الصيغة تلقائيًا كما هو موضح في الفيديو أدناه.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل