انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قائمة ديناميكية أعلى 10 أو قائمة n في Excel؟

يتم استخدام القائمة العليا لترتيب الشركات أو الأفراد بناءً على القيم. لنفترض أن لديك قائمة بدرجات الطلاب في الفصل ، الآن ، تريد إنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 طلاب كما هو موضح أدناه. في هذه المقالة ، سأقدم بعض الصيغ لإنشاء قائمة أفضل 10 أو n في ورقة عمل Excel.


قم بإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 في Excel

في Excel 2019 والإصدارات السابقة ، لاستخراج قائمة العشرة الأوائل أو قائمة العشرة الأوائل بالمعايير ، يجب عليك تطبيق الصيغ التالية:

الصيغ لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10

1. أولاً ، يجب عليك استخراج أفضل 10 قيم من نطاق البيانات ، يرجى استخدام الصيغة أدناه في خلية فارغة - G2 ، واسحب مقبض التعبئة لأسفل للحصول على أعلى 10 قيم ، انظر الصورة:

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
ملاحظات: في هذه الصيغة ، B2: B20 هي قائمة البيانات حيث تريد الحصول على أهم 10 قيم ، و B2 هي الخلية الأولى في قائمة البيانات.

2. ثم ، تابع تطبيق الصيغة التالية في الخلية - F2 ، واضغط كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الأولى ، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، A2: A20 هي قائمة البيانات التي تريد سحب أسماء أهم 10 قيم منها ، B2: B20 هي قائمة البيانات التي تحتوي على جميع القيم ، G2 هي خلية أكبر قيمة مستخرجة من العمود B و B1 هي خلية رأس قائمة القيم.

3. بعد الحصول على النتيجة الأولى ، حدد خلية الصيغة واسحب مقبض التعبئة لأسفل للحصول على أسماء أخرى في وقت واحد ، انظر لقطة الشاشة:


صيغ لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 مع معايير

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى الحصول على أفضل 10 قائمة بناءً على المعايير. على سبيل المثال ، للحصول على أفضل 10 أسماء وعشرات من Class1 كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

1. للحصول على قائمة العشرة الأوائل ، يجب أن تحتاج أيضًا إلى استخراج أفضل 10 نقاط بهذه الصيغة:

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2. ثم اضغط كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الأولى ، ثم اسحب هذه الصيغة لأسفل لعرض القيم الأخرى ، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك ، يُرجى نسخ الصيغة التالية ولصقها في الخلية - I2 ، ثم الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في وقت واحد لاستخراج النتيجة الأولى ، ثم اسحب هذه الصيغة لتعبئتها في الخلايا الأخرى ، ويتم عرض أفضل 10 أسماء كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة:

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

أنشئ قائمة ديناميكية لأهم 10 في Office 365

قد يكون من الصعب علينا فهم الصيغ أعلاه ، إذا كنت تستخدم Office 365 ، مع وظائف INDEX و SORT و SEQUENCE ، يمكنك إنشاء صيغ بسيطة لإكمال هذه المهمة.

صيغة لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10

للحصول على قائمة 10 من البيانات ، يرجى استخدام الصيغة أدناه:

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

وبعد ذلك ، اضغط فقط أدخل مفتاح ، يتم عرض جميع بيانات قائمة العشرة الأوائل في وقت واحد ، انظر الصورة:

نصائح:

وظيفة SORT:

= SORT (صفيف ، [فهرس_فرز] ، [ترتيب_فرز] ، [by_col])

  • مجموعة: نطاق الخلايا التي تريد فرزها ؛
  • [فهرس_فرز]: العمود أو رقم الصف المطلوب الفرز حسب المصفوفة. على سبيل المثال ، للفرز حسب العمود الثاني من نطاق البيانات ، سيكون فهرس الفرز 2 ؛
  • [امر ترتيب]: يشير الرقم 1 (أو المحذوف) إلى الفرز بترتيب تصاعدي ؛ الرقم -1 ، قم بالفرز بترتيب تنازلي ؛
  • [by_col]: اتجاه الفرز. TRUE ، الفرز حسب الأعمدة ، FALSE أو المحذوفة ، الفرز حسب الصفوف.

في الصيغة ، نستخدم وظيفة SORT على النحو التالي:

SORT (A2: B20,2،1، -XNUMX): يعني فرز نطاق الخلايا A2: A20 في العمود الثاني بترتيب تنازلي.


دالة SEQUENCE:

= SEQUENCE (الصفوف ، [الأعمدة] ، [البدء] ، [الخطوة])

  • الصفوف: عدد الصفوف المراد إرجاعها ،
  • [أعمدة]: عدد الأعمدة المراد إرجاعها. إذا تم حذفه ، فسيتم إرجاع عمود واحد.
  • [بداية]: الرقم الأول في التسلسل. إذا تم حذفه ، فسيبدأ عند 1.
  • [خطوة]: الزيادة بين كل رقم. إذا تم استبعادها ، فستكون كل زيادة 1.

في هذه الصيغة ، نستخدم SEQUENCE (10) لإنشاء قائمة من 1 إلى 10.

أخيرًا ، ضع كل من دالتي SORT و SEQUENCE في دالة INDEX: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})، سيعيد هذا أول 10 سجلات من نطاق البيانات ويعيد العمودين 1 و 2.


صيغة لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 مع معايير

لعرض قائمة العشرة الأوائل بالمعايير ، يجب عليك تضمين وظيفة FILTER في وظيفة SORT على النحو التالي:

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

واضغط فقط أدخل مفتاح ، يتم عرض جميع البيانات الخاصة بقائمة العشرة الأوائل بناءً على المعايير المحددة في وقت واحد ، انظر الصورة:

نصائح:

وظيفة التصفية:

= FILTER (مصفوفة ، تتضمن ، [if_empty])

  • مجموعة: نطاق الخلايا المطلوب تصفيتها.
  • تتضمن: الشرط الذي تستخدمه لتصفية المصفوفة للحصول على مصفوفة من نتيجة TRUE أو FALSE ، بحيث يتم الاحتفاظ بقيم TRUE في الفلتر.
  • [إذا_الفراغ]: القيمة التي سيتم عرضها في حالة عدم ظهور نتائج مطابقة.

في هذه الصيغة: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) يستخدم للتصفية في النطاق A2: C25 ، حيث القيم من B2: B25 تساوي الخلية المحددة F2.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations