كيفية إنشاء قائمة ديناميكية أعلى 10 أو قائمة n في Excel؟
يتم استخدام القائمة العليا لترتيب الشركات أو الأفراد بناءً على القيم. لنفترض أن لديك قائمة بدرجات الطلاب في الفصل ، الآن ، تريد إنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 طلاب كما هو موضح أدناه. في هذه المقالة ، سأقدم بعض الصيغ لإنشاء قائمة أفضل 10 أو n في ورقة عمل Excel.
قم بإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 في Excel
في Excel 2019 والإصدارات السابقة ، لاستخراج قائمة العشرة الأوائل أو قائمة العشرة الأوائل بالمعايير ، يجب عليك تطبيق الصيغ التالية:
الصيغ لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10
1. أولاً ، يجب عليك استخراج أفضل 10 قيم من نطاق البيانات ، يرجى استخدام الصيغة أدناه في خلية فارغة - G2 ، واسحب مقبض التعبئة لأسفل للحصول على أعلى 10 قيم ، انظر الصورة:
2. ثم ، تابع تطبيق الصيغة التالية في الخلية - F2 ، واضغط كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الأولى ، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد الحصول على النتيجة الأولى ، حدد خلية الصيغة واسحب مقبض التعبئة لأسفل للحصول على أسماء أخرى في وقت واحد ، انظر لقطة الشاشة:
صيغ لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 مع معايير
في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى الحصول على أفضل 10 قائمة بناءً على المعايير. على سبيل المثال ، للحصول على أفضل 10 أسماء وعشرات من Class1 كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
1. للحصول على قائمة العشرة الأوائل ، يجب أن تحتاج أيضًا إلى استخراج أفضل 10 نقاط بهذه الصيغة:
2. ثم اضغط كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا للحصول على النتيجة الأولى ، ثم اسحب هذه الصيغة لأسفل لعرض القيم الأخرى ، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك ، يُرجى نسخ الصيغة التالية ولصقها في الخلية - I2 ، ثم الضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في وقت واحد لاستخراج النتيجة الأولى ، ثم اسحب هذه الصيغة لتعبئتها في الخلايا الأخرى ، ويتم عرض أفضل 10 أسماء كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة:
أنشئ قائمة ديناميكية لأهم 10 في Office 365
قد يكون من الصعب علينا فهم الصيغ أعلاه ، إذا كنت تستخدم Office 365 ، مع وظائف INDEX و SORT و SEQUENCE ، يمكنك إنشاء صيغ بسيطة لإكمال هذه المهمة.
صيغة لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10
للحصول على قائمة 10 من البيانات ، يرجى استخدام الصيغة أدناه:
وبعد ذلك ، اضغط فقط أدخل مفتاح ، يتم عرض جميع بيانات قائمة العشرة الأوائل في وقت واحد ، انظر الصورة:
وظيفة SORT:
= SORT (صفيف ، [فهرس_فرز] ، [ترتيب_فرز] ، [by_col])
- مجموعة: نطاق الخلايا التي تريد فرزها ؛
- [فهرس_فرز]: العمود أو رقم الصف المطلوب الفرز حسب المصفوفة. على سبيل المثال ، للفرز حسب العمود الثاني من نطاق البيانات ، سيكون فهرس الفرز 2 ؛
- [امر ترتيب]: يشير الرقم 1 (أو المحذوف) إلى الفرز بترتيب تصاعدي ؛ الرقم -1 ، قم بالفرز بترتيب تنازلي ؛
- [by_col]: اتجاه الفرز. TRUE ، الفرز حسب الأعمدة ، FALSE أو المحذوفة ، الفرز حسب الصفوف.
في الصيغة ، نستخدم وظيفة SORT على النحو التالي:
SORT (A2: B20,2،1، -XNUMX): يعني فرز نطاق الخلايا A2: A20 في العمود الثاني بترتيب تنازلي.
دالة SEQUENCE:
= SEQUENCE (الصفوف ، [الأعمدة] ، [البدء] ، [الخطوة])
- الصفوف: عدد الصفوف المراد إرجاعها ،
- [أعمدة]: عدد الأعمدة المراد إرجاعها. إذا تم حذفه ، فسيتم إرجاع عمود واحد.
- [بداية]: الرقم الأول في التسلسل. إذا تم حذفه ، فسيبدأ عند 1.
- [خطوة]: الزيادة بين كل رقم. إذا تم استبعادها ، فستكون كل زيادة 1.
في هذه الصيغة ، نستخدم SEQUENCE (10) لإنشاء قائمة من 1 إلى 10.
أخيرًا ، ضع كل من دالتي SORT و SEQUENCE في دالة INDEX: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})، سيعيد هذا أول 10 سجلات من نطاق البيانات ويعيد العمودين 1 و 2.
صيغة لإنشاء قائمة ديناميكية لأعلى 10 مع معايير
لعرض قائمة العشرة الأوائل بالمعايير ، يجب عليك تضمين وظيفة FILTER في وظيفة SORT على النحو التالي:
واضغط فقط أدخل مفتاح ، يتم عرض جميع البيانات الخاصة بقائمة العشرة الأوائل بناءً على المعايير المحددة في وقت واحد ، انظر الصورة:
وظيفة التصفية:
= FILTER (مصفوفة ، تتضمن ، [if_empty])
- مجموعة: نطاق الخلايا المطلوب تصفيتها.
- تتضمن: الشرط الذي تستخدمه لتصفية المصفوفة للحصول على مصفوفة من نتيجة TRUE أو FALSE ، بحيث يتم الاحتفاظ بقيم TRUE في الفلتر.
- [إذا_الفراغ]: القيمة التي سيتم عرضها في حالة عدم ظهور نتائج مطابقة.
في هذه الصيغة: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) يستخدم للتصفية في النطاق A2: C25 ، حيث القيم من B2: B25 تساوي الخلية المحددة F2.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!