كيفية تلقائيًا تحديد مخطط البيانات في Excel؟
عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية، أحيانًا يكون من الصعب عليك تجميعها يدويًا. في هذه الحالة، يمكننا تجميع البيانات وتقديم ملخص لها عن طريق إنشاء مخطط للصفوف والأعمدة. ستعلمك هذه المقالة طريقة سريعة لـ "تخطيط البيانات تلقائيًا" في Excel.
تخطيط البيانات تلقائيًا في Excel
لتخطيط البيانات أدناه تلقائيًا بحيث يمكنك قراءة وتحليل صفوف أو أعمدة الملخص بسرعة أو عرض البيانات التفصيلية لكل مجموعة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "تجميع" > "تخطيط تلقائي".
2. الآن يمكنك رؤية أن البيانات قد تم تنظيمها في مجموعات ويتم عرض المخطط. 
تحقق الآن من زر "الطرح (-)" أو زر "الجمع (+)" لطي أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة. أو انقر فوق رموز الأرقام المناسبة للمخطط لطي أو توسيع ذلك المستوى بالكامل. 
في لقطة الشاشة أعلاه، قمت بطي صفوف المنتجات المباعة في كل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربع الأول والثاني.
ملاحظات
- خاصية التخطيط التلقائي مفيدة جدًا، لكنها لها قيودها. لاستخدامها، تأكد من عدم وجود "صفوف فارغة أو أعمدة" في البيانات.
- يجب أن يكون هناك صف أو عمود "ملخص" يحتوي على صيغ لكل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
- عندما لا يتم تنظيم المجموعات التي تم تخطيطها تلقائيًا بشكل صحيح، يجب عليك تغيير "نمط تنفيذ المخطط".
- على علامة التبويب "البيانات"، انقر فوق "مشغل مربع الحوار"، وهو السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلى لمجموعة المخطط.
- يظهر مربع الحوار "الإعدادات"، حدد خانة "الأنماط التلقائية" وألغِ تحديد باقي الخانات، ثم انقر فوق "موافق".
- بعد الإعداد، سيتم تخطيط البيانات تلقائيًا بشكل صحيح.
- على علامة التبويب "البيانات"، انقر فوق "مشغل مربع الحوار"، وهو السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلى لمجموعة المخطط.
عمليات أخرى (مقالات)
كيفية إنشاء مخطط عمودي/شريطي متراكم ومجمّع في Excel؟
في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط عمودي متراكم ومجمّع في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
كيفية إنشاء قائمة مرتبة أبجديًا فريدة من عمود في Excel؟
في بعض الحالات، تحتاج إلى استخراج جميع الخلايا الفريدة من قائمة، ووضع هذه الخلايا في عمود جديد بترتيب أبجدي. في هذه المقالة، سنعرض طريقتين لتحقيق ذلك.
كيفية تقسيم قائمة طويلة إلى مجموعات متساوية في Excel؟
إذا كان لديك قائمة طويلة من البيانات تحتاج إلى تقسيمها إلى عدة مجموعات متساوية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة في Excel؟
توليد سريع لمجموعات عشوائية لقائمة من البيانات في Excel
أحيانًا قد ترغب في تعيين البيانات عشوائيًا إلى مجموعات كما هو موضح في لقطة الشاشة 1، أو إنشاء مجموعات لقائمة من الأسماء كما هو موضح في لقطة الشاشة 2 أدناه، ولكن كيف يمكنك التعامل مع هذه المهام بسرعة؟ في الواقع، في Excel، يمكنك استخدام الصيغ لحلها بسهولة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!