كيف تُنشئ مخطَّطًا تفصيليًّا تلقائيًّا للبيانات في Excel؟
عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية، فقد يصعب عليك أحيانًا تجميعها يدويًّا. في هذه الحالة، يمكنك بسهولة تجميع البيانات وتلخيصها بإنشاء مخطط تفصيلي للصفوف والأعمدة. ويقدم لك هذا البرنامج التعليمي طريقة سريعة لـ«إنشاء مخطط تفصيلي تلقائي للبيانات» في Excel.
إنشاء مخطط تفصيلي تلقائي للبيانات في Excel
لإنشاء مخطط تفصيلي تلقائي للبيانات أدناه حتى تتمكن من قراءة صفوف أو أعمدة الملخص وتحليلها بسرعة أو عرض بيانات التفاصيل لكل مجموعة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى علامة التبويب «Data»، ثم انقر على «Group» > «Auto Outline».
2. الآن يمكنك رؤية البيانات منظمةً في مجموعات، مع ظهور المخطط التفصيلي بوضوح.
الآن، اضغط على زر «الناقص (-)» أو زر «الزائد (+)» لطيّ أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة، أو انقر على رموز «الأرقام الخاصة بالمخطط التفصيلي» المناسبة لطيّ أو توسيع ذلك المستوى بالكامل.
في لقطة الشاشة أعلاه، قمت بطيّ صفوف منتجات البيع لكل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربعين الأول والثاني.
ملاحظات
- ميزة «الهيكل التلقائي» (Auto Outline) مفيدة جدًّا، لكنها تأتي مع بعض القيود. لاستخدامها، تأكد من أن بياناتك لا تحتوي على أي صفوف أو أعمدة فارغة.
- يجب أن يتضمّن جدولك صفًّا أو عمودًا مخصّصًا للـ«ملخّص»، يحتوي على صيغ تلخّص كل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
- عندما لا تكون المجموعات التي تم إنشاؤها تلقائيًّا مرتبة بشكل صحيح، غيّر «نمط تنفيذ المخطط التفصيلي».
- في علامة التبويب «Data»، انقر على «مُطلِق مربع الحوار»—وهو السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة Outline.
- يظهر مربع حوار «Settings»، فعَلِّم خانة «Automatic styles» وألغِ تحديد باقي الخانات، ثم انقر «OK».
- بعد إتمام الإعداد، ستُنظَّم البيانات تلقائيًا في مخطط تفصيلي بدقة وسلاسة.
- في علامة التبويب «Data»، انقر على «مُطلِق مربع الحوار»—وهو السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة Outline.
عمليات أخرى (مقالات)
كيف تُنشئ عمودًا مجمّعًا متداخلًا أو رسمًا بيانيًّا شريطيًّا في Excel؟
في هذه المقالة، سنشرح لك خطوة بخطوة كيفية إنشاء رسمٍ بيانيٍّ عموديٍّ مجمّع في Excel، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
كيف تُنشئ قائمة مرتبة أبجديًّا من عناصر فريدة مستخلَصة من عمود في Excel؟
قد تحتاج أحيانًا إلى استخراج جميع القيم الفريدة من قائمة ووضعها في عمود جديد مرتبة أبجديًّا. في هذه المقالة، سنعرض طريقتين فعّالتين لتحقيق ذلك.
كيف تقسم قائمة طويلة إلى مجموعات متساوية في Excel؟
إذا كانت لديك قائمة طويلة من البيانات وتحتاج إلى تقسيمها بسرعة وسهولة إلى مجموعات متساوية متعددة كما في لقطة الشاشة التالية، فكيف تفعل ذلك في Excel؟
إنشاء مجموعات عشوائية بسرعة من قائمة بيانات في Excel
أحيانًا، قد ترغب في توزيع البيانات عشوائيًّا على مجموعات، كما في لقطة الشاشة 1، أو إنشاء مجموعات من قائمة الأسماء، كما في لقطة الشاشة أدناه 2. ولكن كيف يمكنك تنفيذ هذه المهام بسرعة؟ في الواقع، يمكنك في Excel استخدام الصيغ لحلها بسهولة!
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل