كيفية تحديد تلقائي للبيانات في Excel؟
عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية ، يصعب عليك أحيانًا تجميعها يدويًا. في هذه الحالة ، يمكننا تجميع البيانات وتلخيصها عن طريق إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف والأعمدة. سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي طريقة سريعة لـ بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في إكسيل.
بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في Excel
لتخطيط البيانات أدناه تلقائيًا حتى تتمكن من قراءة وتحليل صفوف أو أعمدة التلخيص بسرعة أو عرض البيانات التفصيلية لكل مجموعة ، يرجى القيام بما يلي:
1. انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر تجمع > مخطط تفصيلي تلقائي.
2. يمكنك الآن رؤية البيانات منظمة في مجموعات ويتم عرض المخطط التفصيلي. 
تحقق الآن من ملف ناقص (-) زر أو زائد (+) زر لطي أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة. أو انقر فوق المناسب رموز رقم المخطط التفصيلي لانهيار أو توسيع هذا المستوى بأكمله. 
في لقطة الشاشة أعلاه ، أقوم بطي صفوف منتجات البيع في كل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربع الأول والربع الثاني.
ملاحظة
- ميزة Auto Outline سهلة الاستخدام ، لكن لها حدودها. لاستخدامها ، يرجى التأكد من وجودها لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في البيانات.
- يجب أن يكون هناك ملخص صف أو عمود مع الصيغ لكل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
- عندما لا يتم تنظيم المجموعات المحددة تلقائيًا بشكل صحيح ، يجب عليك تغيير نمط يتم تنفيذ المخطط التفصيلي.
- على البيانات ، انقر فوق قاذفة مربع الحوار، سهم صغير في الركن الأيمن السفلي من مجموعة مخطط تفصيلي.
- • الإعدادات ينبثق مربع الحوار ، جتبا ال الأنماط التلقائية مربع و قم بإلغاء تحديد بقية المربعات، ثم اضغط OK.
- بعد الإعداد ، سيتم تحديد البيانات تلقائيًا بشكل صحيح.
- على البيانات ، انقر فوق قاذفة مربع الحوار، سهم صغير في الركن الأيمن السفلي من مجموعة مخطط تفصيلي.
عمليات أخرى (مقالات)
كيفية إنشاء مخطط عمودي متفاوت / شريطي مكدس في Excel؟
في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط عمود متفاوت مكدس في Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
كيفية إنشاء قائمة فريدة مرتبة أبجديًا من عمود في Excel؟
في بعض الحالات ، تحتاج إلى استخراج جميع الخلايا الفريدة من القائمة وتحديد موقع هذه الخلايا في عمود جديد بترتيب أبجدي. في هذه المقالة سوف نعرض طريقتين لتحقيق ذلك.
كيفية تقسيم قائمة طويلة إلى مجموعات متساوية في إكسيل؟
إذا كانت لديك قائمة طويلة من البيانات التي يجب تقسيمها إلى مجموعات متساوية متعددة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة في Excel؟
إنشاء مجموعات عشوائية بسرعة للحصول على قائمة البيانات في Excel
في بعض الأحيان ، قد ترغب في تعيين البيانات بشكل عشوائي للمجموعات كما هو موضح في لقطة الشاشة 1 ، أو إنشاء مجموعات لقائمة الأسماء كما هو موضح أدناه ، لقطة الشاشة 2 ، ولكن كيف يمكنك التعامل مع هذه المهام بسرعة؟ في الواقع ، في Excel ، يمكنك استخدام الصيغ لحلها بسهولة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد من إنتاجيتك بنسبة 80٪
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة وحفظ البيانات. تقسيم محتوى الخلايا ؛ اجمع الصفوف المكررة والمجموع / المتوسط... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- المفضلة وإدراج الصيغ بسرعةوالنطاقات والمخططات والصور ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- تجميع الجدول المحوري حسب رقم الأسبوع واليوم من الأسبوع والمزيد ... إظهار الخلايا غير المؤمنة والمغلقة بألوان مختلفة قم بتمييز الخلايا التي لها صيغة / اسم
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
