كيفية تحديد تلقائي للبيانات في Excel؟

عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية ، يصعب عليك أحيانًا تجميعها يدويًا. في هذه الحالة ، يمكننا تجميع البيانات وتلخيصها عن طريق إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف والأعمدة. سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي طريقة سريعة لـ بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في إكسيل.

بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في Excel

---

لتخطيط البيانات أدناه تلقائيًا حتى تتمكن من قراءة وتحليل صفوف أو أعمدة التلخيص بسرعة أو عرض البيانات التفصيلية لكل مجموعة ، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر تجمع > مخطط تفصيلي تلقائي.

2. يمكنك الآن رؤية البيانات منظمة في مجموعات ويتم عرض المخطط التفصيلي.

تحقق الآن من ملف ناقص (-) زر أو زائد (+) زر لطي أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة. أو انقر فوق المناسب رموز رقم المخطط التفصيلي لانهيار أو توسيع هذا المستوى بأكمله.

في لقطة الشاشة أعلاه ، أقوم بطي صفوف منتجات البيع في كل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربع الأول والربع الثاني.

ملاحظة

1. ميزة Auto Outline سهلة الاستخدام ، لكن لها حدودها. لاستخدامها ، يرجى التأكد من وجودها لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في البيانات.
2. يجب أن يكون هناك ملخص صف أو عمود مع الصيغ لكل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
3. عندما لا يتم تنظيم المجموعات المحددة تلقائيًا بشكل صحيح ، يجب عليك تغيير نمط يتم تنفيذ المخطط التفصيلي.
   • على البيانات ، انقر فوق قاذفة مربع الحوار، سهم صغير في الركن الأيمن السفلي من مجموعة مخطط تفصيلي.
     
   • • الإعدادات ينبثق مربع الحوار ، جتبا ال الأنماط التلقائية مربع و قم بإلغاء تحديد بقية المربعات، ثم اضغط OK.
     
   • بعد الإعداد ، سيتم تحديد البيانات تلقائيًا بشكل صحيح.

---