Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تلقائيًا تحديد مخطط البيانات في Excel؟

Author Zhoumandy Last modified

عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية، أحيانًا يكون من الصعب عليك تجميعها يدويًا. في هذه الحالة، يمكننا تجميع البيانات وتقديم ملخص لها عن طريق إنشاء مخطط للصفوف والأعمدة. ستعلمك هذه المقالة طريقة سريعة لـ "تخطيط البيانات تلقائيًا" في Excel.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

تخطيط البيانات تلقائيًا في Excel


لتخطيط البيانات أدناه تلقائيًا بحيث يمكنك قراءة وتحليل صفوف أو أعمدة الملخص بسرعة أو عرض البيانات التفصيلية لكل مجموعة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "تجميع" > "تخطيط تلقائي".
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. الآن يمكنك رؤية أن البيانات قد تم تنظيمها في مجموعات ويتم عرض المخطط.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

تحقق الآن من زر "الطرح (-)" أو زر "الجمع (+)" لطي أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة. أو انقر فوق رموز الأرقام المناسبة للمخطط لطي أو توسيع ذلك المستوى بالكامل.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

في لقطة الشاشة أعلاه، قمت بطي صفوف المنتجات المباعة في كل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربع الأول والثاني.

ملاحظات

  1. خاصية التخطيط التلقائي مفيدة جدًا، لكنها لها قيودها. لاستخدامها، تأكد من عدم وجود "صفوف فارغة أو أعمدة" في البيانات.
  2. يجب أن يكون هناك صف أو عمود "ملخص" يحتوي على صيغ لكل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
  3. عندما لا يتم تنظيم المجموعات التي تم تخطيطها تلقائيًا بشكل صحيح، يجب عليك تغيير "نمط تنفيذ المخطط".
    • على علامة التبويب "البيانات"، انقر فوق "مشغل مربع الحوار"، وهو السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلى لمجموعة المخطط.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • يظهر مربع الحوار "الإعدادات"، حدد خانة "الأنماط التلقائية" وألغِ تحديد باقي الخانات، ثم انقر فوق "موافق".
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • بعد الإعداد، سيتم تخطيط البيانات تلقائيًا بشكل صحيح.

عمليات أخرى (مقالات)

كيفية إنشاء مخطط عمودي/شريطي متراكم ومجمّع في Excel؟
في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط عمودي متراكم ومجمّع في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية إنشاء قائمة مرتبة أبجديًا فريدة من عمود في Excel؟
في بعض الحالات، تحتاج إلى استخراج جميع الخلايا الفريدة من قائمة، ووضع هذه الخلايا في عمود جديد بترتيب أبجدي. في هذه المقالة، سنعرض طريقتين لتحقيق ذلك.

كيفية تقسيم قائمة طويلة إلى مجموعات متساوية في Excel؟
إذا كان لديك قائمة طويلة من البيانات تحتاج إلى تقسيمها إلى عدة مجموعات متساوية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة في Excel؟

توليد سريع لمجموعات عشوائية لقائمة من البيانات في Excel
أحيانًا قد ترغب في تعيين البيانات عشوائيًا إلى مجموعات كما هو موضح في لقطة الشاشة 1، أو إنشاء مجموعات لقائمة من الأسماء كما هو موضح في لقطة الشاشة 2 أدناه، ولكن كيف يمكنك التعامل مع هذه المهام بسرعة؟ في الواقع، في Excel، يمكنك استخدام الصيغ لحلها بسهولة.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد