Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تحديد تلقائي للبيانات في Excel؟

عندما تكون بياناتك في ورقة العمل معقدة للغاية ، يصعب عليك أحيانًا تجميعها يدويًا. في هذه الحالة ، يمكننا تجميع البيانات وتلخيصها عن طريق إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف والأعمدة. سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي طريقة سريعة لـ بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في إكسيل.
doc auto-outline-data 1

بيانات المخطط التفصيلي التلقائي في Excel


لتخطيط البيانات أدناه تلقائيًا حتى تتمكن من قراءة وتحليل صفوف أو أعمدة التلخيص بسرعة أو عرض البيانات التفصيلية لكل مجموعة ، يرجى القيام بما يلي:
doc auto-outline-data 2

1. انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر تجمع > مخطط تفصيلي تلقائي.
doc auto-outline-data 3

2. يمكنك الآن رؤية البيانات منظمة في مجموعات ويتم عرض المخطط التفصيلي.
doc auto-outline-data 4

تحقق الآن من ملف ناقص (-) زر أو زائد (+) زر لطي أو توسيع مجموعات الصفوف والأعمدة. أو انقر فوق المناسب رموز رقم المخطط التفصيلي لانهيار أو توسيع هذا المستوى بأكمله.
doc auto-outline-data 5

في لقطة الشاشة أعلاه ، أقوم بطي صفوف منتجات البيع في كل مدينة وأعمدة الأشهر المحددة في الربع الأول والربع الثاني.

ملاحظة

  1. ميزة Auto Outline سهلة الاستخدام ، لكن لها حدودها. لاستخدامها ، يرجى التأكد من وجودها لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في البيانات.
  2. يجب أن يكون هناك ملخص صف أو عمود مع الصيغ لكل مجموعة فرعية من الصفوف أو الأعمدة.
  3. عندما لا يتم تنظيم المجموعات المحددة تلقائيًا بشكل صحيح ، يجب عليك تغيير نمط يتم تنفيذ المخطط التفصيلي.
    • على البيانات ، انقر فوق قاذفة مربع الحوار، سهم صغير في الركن الأيمن السفلي من مجموعة مخطط تفصيلي.
      doc auto-outline-data 6
    • الإعدادات ينبثق مربع الحوار ، جتبا ال الأنماط التلقائية مربع و قم بإلغاء تحديد بقية المربعات، ثم اضغط OK.
      doc auto-outline-data 7
    • بعد الإعداد ، سيتم تحديد البيانات تلقائيًا بشكل صحيح.

عمليات أخرى (مقالات)

كيفية إنشاء مخطط عمودي متفاوت / شريطي مكدس في Excel؟
في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط عمود متفاوت مكدس في Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

كيفية إنشاء قائمة فريدة مرتبة أبجديًا من عمود في Excel؟
في بعض الحالات ، تحتاج إلى استخراج جميع الخلايا الفريدة من القائمة وتحديد موقع هذه الخلايا في عمود جديد بترتيب أبجدي. في هذه المقالة سوف نعرض طريقتين لتحقيق ذلك.

كيفية تقسيم قائمة طويلة إلى مجموعات متساوية في إكسيل؟
إذا كانت لديك قائمة طويلة من البيانات التي يجب تقسيمها إلى مجموعات متساوية متعددة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة في Excel؟

إنشاء مجموعات عشوائية بسرعة للحصول على قائمة البيانات في Excel
في بعض الأحيان ، قد ترغب في تعيين البيانات بشكل عشوائي للمجموعات كما هو موضح في لقطة الشاشة 1 ، أو إنشاء مجموعات لقائمة الأسماء كما هو موضح أدناه ، لقطة الشاشة 2 ، ولكن كيف يمكنك التعامل مع هذه المهام بسرعة؟ في الواقع ، في Excel ، يمكنك استخدام الصيغ لحلها بسهولة.


  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة وحفظ البيانات. تقسيم محتوى الخلايا ؛ اجمع الصفوف المكررة والمجموع / المتوسط... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • المفضلة وإدراج الصيغ بسرعةوالنطاقات والمخططات والصور ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • تجميع الجدول المحوري حسب رقم الأسبوع واليوم من الأسبوع والمزيد ... إظهار الخلايا غير المؤمنة والمغلقة بألوان مختلفة قم بتمييز الخلايا التي لها صيغة / اسم
علامة تبويب kte 201905
  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL