Power Query: احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية

في السابق سرد كافة أسماء الملفات من مجلد ومجلدات فرعية البرنامج التعليمي ، يمكنك سرد جميع أسماء الملفات من مجلد والمجلدات الفرعية ببعض الطرق الأساسية ، مثل الصيغة ، رمز VBA ، إلخ. في هذه المقالة ، سأقدم ميزة مذهلة - Power Query ، باستخدام هذه الميزة ، يمكنك قائمة بجميع الملفات من مجلد ومجلدات فرعية ديناميكيًا. بعد الحصول على أسماء الملفات ، عند حذف أو إدراج ملفات جديدة ، سيتم تحديث قائمة أسماء الملفات تلقائيًا.

---

احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية باستخدام Power Query

لتحقيق هذه المهمة باستخدام ميزة Power Query ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Excel 2016 و Excel 2021 ، يرجى النقر فوق البيانات > استعلام جديد > من ملف > من المجلد، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في Excel 2019 و Office 365 ، يجب النقر فوق البيانات > احصل على البيانات > من ملف > من المجلد، انظر لقطة الشاشة:

2. في فتح تصفح ، اختر المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد الحصول على أسماء الملفات منها ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط اذهب الى زر ، يتم فتح قائمة معاينة المستندات كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق تحويل البيانات لفتح محرر Power Query نافذة ، يتم عرض سمات الملف في النافذة.

5. إذا كنت ترغب في الحصول على سمات أخرى ، مثل حجم الملف ، فالرجاء النقر فوق رمز التوسيع في ملف السمات العمود ، سيعرض لك قائمة من الأعمدة الإضافية ، وحدد الأعمدة التي تريدها في البيانات ، وقم بإلغاء تحديد الباقي. هنا ، سوف أتحقق المقاس الخيار ، انظر لقطة الشاشة:

6. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة التي لا تحتاجها. في ال محرر Power Query نافذة ، حدد العمود الذي تريد حذفه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود ، وانقر فوق حذف. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد الحصول على أعمدة السمات التي تحتاجها ، الرجاء النقر فوق إغلاق وتحميل > إغلاق وتحميل، انظر لقطة الشاشة:

8. الآن ، يتم تحميل جميع البيانات حول الملفات في ورقة عمل جديدة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

نصيحة:

1. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أسماء الملفات ديناميكيًا عند حذف ملفات موجودة أو إدراج ملفات جديدة في المجلد ، فما عليك سوى النقر فوق البيانات > تحديث جميع، وسيتم تحديث قائمة أسماء الملفات إلى أحدث قائمة.

2. من خلال الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم سرد جميع الملفات الموجودة في المجلد والمجلدات الفرعية الخاصة به. إذا كنت ترغب في سرد ​​أسماء الملفات من المجلد فقط (باستثناء المجلدات الفرعية) ، فأنت تحتاج فقط إلى تغيير ملف مجلد. ملفات إلى محتويات المجلد في شريط صيغة محرر Power Query نافذة ، انظر لقطات الشاشة:

والآن ، يتم سرد أسماء الملفات وأسماء المجلدات الفرعية فقط في المجلد المحدد ، انظر لقطة الشاشة: