Power Query: احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية
في السابق سرد كافة أسماء الملفات من مجلد ومجلدات فرعية البرنامج التعليمي، يمكنك سرد كافة أسماء الملفات من المجلد والمجلدات الفرعية عن طريق بعض الطرق الأساسية، مثل الصيغة، رمز VBA، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، سأقدم ميزة مذهلة - Power Queryباستخدام هذه الميزة، يمكنك إدراج جميع الملفات من مجلد ومجلدات فرعية بشكل ديناميكي. بعد الحصول على أسماء الملفات، عند قيامك بحذف أو إدراج ملفات جديدة، سيتم تحديث قائمة أسماء الملفات تلقائيًا.
احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية باستخدام Power Query
لتحقيق هذه المهمة باستخدام Power Query الميزة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في Excel 2016 و Excel 2021 ، يرجى النقر فوق البيانات > استعلام جديد > من ملف > من المجلد، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: في Excel 2019 و Office 365 ، يجب النقر فوق البيانات > احصل على البيانات > من ملف > من المجلد، انظر لقطة الشاشة:
2. في فتح تصفح ، اختر المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد الحصول على أسماء الملفات منها ، انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط ساعات العمل زر ، يتم فتح قائمة معاينة المستندات كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
4. ثم انقر فوق تحويل البيانات لفتح Power Query محرر نافذة ، يتم عرض سمات الملف في النافذة.
5. إذا كنت ترغب في الحصول على سمات أخرى ، مثل حجم الملف ، فالرجاء النقر فوق رمز التوسيع في ملف السمات العمود ، سيعرض لك قائمة من الأعمدة الإضافية ، وحدد الأعمدة التي تريدها في البيانات ، وقم بإلغاء تحديد الباقي. هنا ، سوف أتحقق حجم الخيار ، انظر لقطة الشاشة:
6. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة التي لا تحتاجها. في ال Power Query محرر نافذة ، حدد العمود الذي تريد حذفه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود ، وانقر فوق حذف. انظر لقطة الشاشة:
7. بعد الحصول على أعمدة السمات التي تحتاجها ، الرجاء النقر فوق إغلاق وتحميل > إغلاق وتحميل، انظر لقطة الشاشة:
8. الآن ، يتم تحميل جميع البيانات حول الملفات في ورقة عمل جديدة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
نصيحة:
1. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أسماء الملفات ديناميكيًا عند حذف ملفات موجودة أو إدراج ملفات جديدة في المجلد ، فما عليك سوى النقر فوق البيانات > تحديث جميع، وسيتم تحديث قائمة أسماء الملفات إلى أحدث قائمة.
2. من خلال الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم سرد جميع الملفات الموجودة في المجلد والمجلدات الفرعية الخاصة به. إذا كنت ترغب في سرد أسماء الملفات من المجلد فقط (باستثناء المجلدات الفرعية) ، فأنت تحتاج فقط إلى تغيير ملف مجلد. ملفات إلى محتويات المجلد في شريط صيغة Power Query محرر نافذة ، انظر لقطات الشاشة:
والآن ، يتم سرد أسماء الملفات وأسماء المجلدات الفرعية فقط في المجلد المحدد ، انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
ارفع مهاراتك في برنامج Excel باستخدام Kutools for Excelوتجربة كفاءة لم يسبق لها مثيل. Kutools for Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
