Power Query: احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية
في درسنا السابقعرض جميع أسماء الملفات من مجلد ومجلداته الفرعية، تعرَّفتَ على طرقٍ أساسية لعرض جميع أسماء الملفات من مجلد ومجلداته الفرعية، مثل استخدام الصيغ أو كود VBA وغير ذلك. أما في هذا المقال، فسأُقدِّم لك ميزةً رائعة: Power Query! باستخدامها، يمكنك عرض جميع الملفات من مجلدٍ ومجلداته الفرعية بشكل ديناميكي. وعند حذف ملف أو إضافة ملف جديد بعد استخراج قائمة الأسماء، ستُحدَّث القائمة تلقائيًا!
الحصول على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والمجلدات الفرعية باستخدام Power Query
لإنجاز هذه المهمة باستخدام ميزة Power Query، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في Excel 2016 وExcel 2021، انقر علىبيانات > استعلام جديد > من ملف > من مجلد. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: في Excel 2019 وOffice 365، يجب عليك النقر علىبيانات>الحصول على بيانات>من ملف>من مجلد، انظر لقطة الشاشة:
2. في نافذةاستعراضالمفتوحة، اختر المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد استخراج أسمائها. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر على زرفتح، وستظهر لك قائمة معاينة المستندات كما في لقطة الشاشة التالية:
4. ثم انقر علىتحويل البياناتلفتح نافذةمحرر Power Query، حيث تُعرض خصائص الملفات في النافذة.
5. إذا كنت ترغب في عرض خصائص إضافية، مثل حجم الملف، فانقر على أيقونة التوسيع في عمودالخصائصلعرض قائمة بالأعمدة الإضافية. بعد ذلك، اختر الأعمدة التي تريد تضمينها في البيانات، وألغِ تحديد الباقي. هنا، سأقوم بتحديد خيارالحجم. انظر لقطة الشاشة:
6. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة التي لا تحتاجها. في نافذةمحرر Power Query، حدد العمود الذي تريد حذفه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترإزالة. انظر لقطة الشاشة:
7. بعد الحصول على أعمدة الخصائص التي تحتاجها، يُرجى النقر علىإغلاق وتحميل، انظر لقطة الشاشة:
8. الآن، تم تحميل جميع بيانات الملفات في ورقة عمل جديدة كما في لقطة الشاشة التالية:
نصائح:
1. إذا كنت بحاجة إلى تحديث أسماء الملفات ديناميكيًّا عند حذف ملفات موجودة أو إدراج الملف المُنشأ في المجلد، فكل ما عليك فعله هو النقر علىبيانات > تحديث الكل، وستُحدَّث قائمة أسماء الملفات تلقائيًّا لتُظهر أحدث الإدخالات.
2. باستخدام الخطوات السابقة، يتم عرض جميع الملفات في المجلد ومجلداته الفرعية. وإذا كنت ترغب في عرض أسماء الملفات من المجلد فقط (بدون المجلدات الفرعية)، فكل ما عليك فعله هو تغييرFolder.Files إلىFolder.Contents في شريط الصيغة بنافذةمحرر Power Query. انظر لقطات الشاشة:
والآن، يتم عرض أسماء الملفات واسم المجلد الفرعية في المجلد المحدد فقط، انظر لقطة الشاشة:
🔍 اعرض قائمة سريعة بجميع الملفات في المجلد — بما في ذلك المجلدات الفرعية!
بنقرة واحدة فقط، تتيح لك ميزةKutools لـ Excel’s قائمة أسماء الملفاتعرض قائمة كاملة بجميع الملفات في المجلد — بما في ذلك الملفات المخفية والمجلدات الفرعية! 🎯 وفِّر الوقت وعزِّز إنتاجيتك — لا حاجة بعد الآن لتتبع الملفات يدويًّا! جرِّب Kutools لـ Excel ونظِّم ملفاتك خلال ثوانٍ!
| ✅ التصفية حسب نوع الملف (مثل Excel وWord وما إلى ذلك) لإدارة ملفات مركَّزة | ✅ تضمين الدلائل الفرعية والملفات المخفية لدعم قائمة الملفات المتعمق |
| ✅ إنشاء روابط تشعبية قابلة للنقر تلقائيًا — لفتح الملفات فورًا | ✅ عرض حجم الملف بالبايت أو الكيلوبايت وما إلى ذلك للتحكم الكامل في التفاصيل |
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل