استعلام الطاقة: الحصول على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والفروع الفرعية
في درسنا السابق حول سرد جميع أسماء الملفات من مجلد والفروع الفرعية، يمكنك سرد جميع أسماء الملفات من مجلد والفروع الفرعية باستخدام بعض الطرق الأساسية مثل الصيغة أو كود VBA، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، سأقدم ميزة رائعة – استعلام الطاقة، مع هذه الميزة، يمكنك سرد جميع الملفات من مجلد والفروع الفرعية بشكل ديناميكي. بعد الحصول على أسماء الملفات، عند حذف أو إدراج ملفات جديدة، سيتم تحديث قائمة أسماء الملفات تلقائيًا.
الحصول على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والفروع الفرعية باستخدام استعلام الطاقة
لتحقيق هذه المهمة باستخدام ميزة استعلام الطاقة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في Excel 2016 وExcel 2021، يرجى النقر فوق البيانات > استعلام جديد > من ملف > من مجلد، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: في Excel 2019 وOffice 365، يجب أن تنقر فوق البيانات > الحصول على بيانات > من ملف > من مجلد، انظر لقطة الشاشة:
2. في نافذة التصفح المفتوحة، اختر المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد الحصول على أسماء الملفات منها، انظر لقطة الشاشة:
3. ثم، انقر فوق زر فتح، سيتم فتح قائمة معاينة للمستندات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
4. وبعد ذلك، انقر فوق تحويل البيانات لفتح نافذة محرر استعلام الطاقة، يتم عرض خصائص الملف في النافذة.
5. إذا كنت تريد الحصول على خصائص أخرى، مثل حجم الملف، يرجى النقر فوق أيقونة التوسيع في العمود الخصائص، سيعرض لك قائمة بالأعمدة الإضافية، حدد الأعمدة التي تريدها في البيانات، وألغِ تحديد الباقي. هنا، سأقوم بتحديد خيار الحجم، انظر لقطة الشاشة:
6. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة التي لا تحتاجها. في نافذة محرر استعلام الطاقة، حدد العمود الذي تريد حذفه، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود، وانقر فوق حذف. انظر لقطة الشاشة:
7. بعد الحصول على أعمدة الخصائص التي تحتاجها، يرجى النقر فوق إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل، انظر لقطة الشاشة:
8. الآن، تم تحميل جميع البيانات المتعلقة بالملفات إلى ورقة عمل جديدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
نصائح:
1. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أسماء الملفات ديناميكيًا عند حذف الملفات الموجودة أو إدراج ملفات جديدة في المجلد، ما عليك سوى النقر فوق البيانات > تحديث الكل، وسيتم تحديث قائمة أسماء الملفات إلى القائمة الأحدث.
2. باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه، يتم سرد جميع الملفات في المجلد والفروع الفرعية الخاصة به. إذا كنت ترغب في سرد أسماء الملفات من المجلد فقط (باستثناء الفروع الفرعية)، ما عليك سوى تغيير Folder.Files إلى Folder.Contents في شريط الصيغة الخاص بنافذة محرر استعلام الطاقة، انظر لقطات الشاشة:
والآن، يتم سرد أسماء الملفات وأسماء الفروع الفرعية فقط في المجلد المحدد، انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI
- التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
- الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
- برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
- تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
- ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!