استعلام الطاقة: الحصول على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والفروع الفرعية
في درسنا السابق 'قائمة جميع أسماء الملفات من مجلد والفروع الفرعية'، يمكنك سرد جميع أسماء الملفات من مجلد والفروع الفرعية باستخدام بعض الطرق الأساسية مثل الصيغة أو كود VBA، إلخ. في هذه المقالة، سأقدم ميزة رائعة - استعلام الطاقة، بهذه الميزة، يمكنك سرد جميع الملفات من مجلد والفروع الفرعية بشكل ديناميكي. بعد الحصول على أسماء الملفات، عند حذف أو إدراج ملفات جديدة، سيتم تحديث قائمة أسماء الملفات تلقائيًا.
احصل على قائمة بأسماء الملفات من المجلدات والفروع الفرعية باستخدام استعلام الطاقة
لتحقيق هذه المهمة باستخدام ميزة استعلام الطاقة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في Excel 2016 وExcel 2021، يرجى النقر على البيانات > استعلام جديد > من ملف > من مجلد، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: في Excel 2019 وOffice 365، يجب أن تنقر على البيانات > الحصول على البيانات > من ملف > من مجلد، انظر لقطة الشاشة:
2. في نافذة تصفح المفتوحة، اختر المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد الحصول على أسماء الملفات منها، انظر لقطة الشاشة:
3. ثم، انقر على زر فتح، سيتم فتح قائمة معاينة المستندات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
4. وبعد ذلك، انقر على تحويل البيانات لفتح نافذة محرر استعلام الطاقة، يتم عرض سمات الملف في النافذة.
5. إذا كنت ترغب في الحصول على سمات أخرى، مثل حجم الملف، يرجى النقر على أيقونة التوسيع في عمود السمات، سترى قائمة بالأعمدة الإضافية، حدد الأعمدة التي تريدها في البيانات، وألغِ تحديد الباقي. هنا، سأقوم بتحديد خيار الحجم، انظر لقطة الشاشة:
6. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة التي لا تحتاج إليها. في نافذة محرر استعلام الطاقة، حدد العمود الذي تريد حذفه، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود، وانقر على إزالة. انظر لقطة الشاشة:
7. بعد الحصول على أعمدة السمات التي تحتاجها، يرجى النقر على إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل، انظر لقطة الشاشة:
8. الآن، تم تحميل جميع البيانات المتعلقة بالملفات إلى ورقة عمل جديدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
نصائح:
1. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أسماء الملفات ديناميكيًا عند حذف الملفات الموجودة أو إدراج ملفات جديدة في المجلد، كل ما عليك فعله هو النقر على البيانات > تحديث الكل، وسيتم تحديث قائمة أسماء الملفات إلى القائمة الأحدث.
2. باستخدام الخطوات السابقة، يتم سرد جميع الملفات في المجلد وفروعه الفرعية. إذا كنت ترغب في سرد أسماء الملفات من المجلد فقط (باستثناء الفروع الفرعية)، كل ما تحتاج إليه هو تغيير Folder.Files إلى Folder.Contents في شريط الصيغة الخاص بنافذة محرر استعلام الطاقة، انظر لقطات الشاشة:
والآن، يتم سرد أسماء الملفات وأسماء الفروع الفرعية فقط في المجلد المحدد، انظر لقطة الشاشة:
🔍 سرد سريع لجميع الملفات في مجلد — بما في ذلك الفروع الفرعية!
بنقرة واحدة فقط، تتيح لك ميزة قائمة أسماء الملفات من Kutools for Excel إنشاء قائمة كاملة بجميع الملفات في مجلد — بما في ذلك الملفات المخفية والفروع الفرعية! 🎯 توفير الوقت وزيادة الإنتاجية — لا مزيد من تتبع الملفات يدويًا! جرب Kutools for Excel ونظم نفسك في ثوانٍ!
| ✅ فلترة حسب نوع الملف (مثل Excel، Word، إلخ) لإدارة الملفات المركزة | ✅ تضمين الفروع الفرعية والملفات المخفية لدعم سرد الملفات المتعمق |
| ✅ إنشاء روابط تشعبية قابلة للنقر تلقائيًا — فتح الملفات فورًا | ✅ عرض حجم الملف بالبايت، KB، إلخ للتحكم الكامل في التفاصيل |
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!