ثلاثة أنواع من قوائم الإسقاط متعددة الأعمدة – دليل خطوة بخطوة

عند البحث عن “قائمة منسدلة في Excel بأعمدة متعددة” على Google، فقد تحتاج إلى تنفيذ إحدى المهام التالية:

في هذا البرنامج التعليمي، سنأخذك خطوة بخطوة لتتعرف على كيفية تنفيذ هذه المهام الثلاث بسلاسة وفعالية.

احصل على ملف العينة:

انقر لتنزيل ملف العينة

إنشاء قائمة ديناميكية استنادًا إلى أعمدة متعددة

كما هو موضح في صورة GIF أدناه، تريد إنشاء قائمة منسدلة رئيسية للقارات، وقائمة منسدلة ثانوية تعرض الدول بناءً على القارة المحددة في القائمة الرئيسية، ثم قائمة منسدلة ثالثة تعرض المدن وفقًا للدولة المختارة في القائمة الثانوية. ويمكنك اتباع الطريقة الموضحة في هذا القسم لتحقيق هذه المهمة بسهولة.

استخدام الصيغ لإنشاء قائمة ديناميكية استنادًا إلى أعمدة متعددة

الخطوة 1: إنشاء قائمة منسدلة الرئيسي

1. حدد الخلايا (هنا اخترت G9:G13) التي تريد إدراج قائمة منسدلة فيها، ثم انتقل إلى علامة التبويببيانات، وانقر علىالتحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.

2. في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، يُرجى التهيئة كما يلي.

1) انقر على علامة التبويبالإعدادات؛

2) حددقائمةفي حقلالسماحقائمة منسدلة؛

3) انقر داخل مربعالمصدر، وحدد الخلايا التي تحتوي على القارات التي تريد عرضها في قائمة منسدلة؛

4) انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: إنشاء قائمة منسدلة الثانوي

1. حدد النطاق الكامل الذي يحتوي على العناصر التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة الثانوية. انتقل إلى علامة التبويبالصيغ، ثم انقر علىإنشاء من التحديد.

2. في مربع الحوارإنشاء من التحديد، حدد خانة الاختيارأعلى صففقط، ثم انقر زرموافق.

3. حدد الخلية التي تريد إدراج قائمة منسدلة ثانوية فيها، ثم انتقل إلى علامة التبويببيانات، وانقر علىالتحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، قم بما يلي:

1) ابقَ في علامة التبويبالإعدادات؛

2) حددقائمةفي حقلالسماحقائمة منسدلة؛

3) أدخل الصيغة التالية في مربعالمصدر.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

حيث إنG9هي الخلية الأولى لخلايا قائمة منسدلة الرئيسية.

4) انقر على زرموافق.

5. حدد خلية القائمة المنسدلة هذه، ثم اسحب مقبضالتعبئة التلقائيةلأسفل لتطبيقه على الخلايا الأخرى في نفس العمود.

أُكملت الآن قائمة القائمة المنسدلة الثانوية! فبمجرد اختيار قارة من القائمة المنسدلة الرئيسية، تظهر في القائمة الثانوية فقط الدول التابعة لتلك القارة.

الخطوة 3: إنشاء قائمة منسدلة الثالث

1. حدد النطاق الكامل الذي يحتوي على القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. انتقل إلى علامة التبويبالصيغ، ثم انقر علىإنشاء من التحديد.

2. في مربع الحوارإنشاء من التحديد، حدد فقط خانة الاختيارأعلى صف، ثم انقر على زرموافق.

3. حدد الخلية التي تريد إدراج قائمة منسدلة فيها، ثم انتقل إلى علامة التبويببيانات، وانقر علىالتحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. فيمربع حوار التحقق من صحة البيانات، قم بما يلي:

1) ابقَ في علامة التبويبالإعدادات؛

2) حددقائمةفي حقلالسماحقائمة منسدلة؛

3) أدخل الصيغة التالية في مربعالمصدر.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

حيث إنH9هي الخلية الأولى لخلايا قائمة منسدلة الثانوية.

4) انقر على زرموافق.

5. حدد خلية القائمة المنسدلة هذه، ثم اسحبمقبض التعبئة التلقائيةلأسفل لتطبيقه على الخلايا الأخرى في نفس العمود.

أُكمل الآن إعداد القائمة المنسدلة الثالثة التي تحتوي على المدن، بحيث تظهر عند تحديد دولة في القائمة المنسدلة الثانوية فقط المدن التابعة لتلك الدولة في القائمة المنسدلة الثالثة.

قد تبدو الطريقة السابقة معقدة لبعض المستخدمين. فإذا كنت تبحث عن حلٍ أكثر كفاءة وسهولة، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية في بضع نقرات فقط!

بضع نقرات لإنشاء قائمة ديناميكية استنادًا إلى أعمدة متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

تُظهر صورة GIF أدناه خطوات استخدام ميزةالقائمة المنسدلة الديناميكيةفيKutools لـ Excel.

كما ترى، يمكن إنجاز العملية بأكملها بنقراتٍ قليلة فقط. كل ما عليك فعله هو:

تُظهر صورة GIF أعلاه خطوات إنشاء قائمة منسدلة من مستويين فقط. إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على أكثر من مستويين،فانقر هنا لمعرفة المزيد. أوحمّل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.

السماح بتحديدات متعددة في قائمة منسدلة في Excel

يقدّم هذا القسم طريقتين تُسهّلان عليك إجراء تحديدات متعددة من قائمة منسدلة في Excel.

استخدام أكواد VBA لإجراء تحديدات متعددة في قائمة منسدلة Excel

يمكنك استخدام نص VBA التالي لإجراء تحديدات متعددة من قائمة منسدلة في Excel دون تكرار. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: فتح محرر أكواد VBA ونسخ الكود

1. انتقل إلى لسان ورقة العمل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واخترعرض الكودمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. بعد ذلك، ستظهر نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، وعليك نسخ كود VBA التالي في محررورقة العمل (الكود).

كود VBA: السماح بتحديدات متعددة في قائمة منسدلة دون تكرار

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

الخطوة 2: اختبار الكود

بعد لصق الكود، اضغط على مفاتيحAlt + Q لإغلاقمحرر فيجوالوالعودة إلى ورقة العمل.

نصائح: يعمل هذا الكود مع جميع القوائم المنسدلة في ورقة العمل الحالية. ما عليك سوى النقر على خلية تحتوي على قائمة منسدلة، ثم تحديد العناصر واحدًا تلو الآخر من القائمة المنسدلة لاختبار فعاليته.

بضع نقرات لإجراء تحديدات متعددة في قائمة منسدلة Excel باستخدام Kutools لـ Excel

يحتوي كود VBA على العديد من القيود. فإذا لم تكن معتادًا على نصوص VBA، فسيكون من الصعب تعديل الكود لتلبية احتياجاتك. وهنا نوصي بميزة قوية – التحديد المتعدد في القائمة المنسدلةالتي تتيح لك بسهولة تحديد عناصر متعددة من قائمة منسدلة.

بعدتثبيت Kutools لـ Excel، انتقل إلى علامة التبويبKutools، وحددقائمة منسدلة > جعل قائمة منسدلة مع تحديدات متعددة. ثم قم بالتهيئة كما يلي.

1. حدّد النطاق الذي يحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد اختيار عناصر متعددة منها.
2. حدّد الفاصل المستخدم لفصل عدد العناصر المحددة في خلية القائمة المنسدلة.
3. انقرموافقلإكمال الإعدادات.
   

النتيجة

الآن، عند النقر على خلية تحتوي على قائمة منسدلة ضمن نطاق محدود، سيظهر بجانبها مربع القائمة. ما عليك سوى النقر على زر «+» بجانب العناصر لإضافتها إلى خلية القائمة المنسدلة، أو النقر على زر "-" لإزالة أي عناصر لم تعد تريدها. راجع العرض التوضيحي أدناه:

عرض أعمدة متعددة في قائمة منسدلة

كما ترى في لقطة الشاشة أدناه، سيعرض لك هذا القسم كيفية عرض أعمدة متعددة داخل قائمة منسدلة.

بشكل افتراضي، يعرض قائمة منسدلة الخاص بالتحقق من صحة البيانات عمودًا واحدًا فقط من العناصر. ولعرض أعمدة متعددة في قائمة منسدلة، نوصي باستخدام مربع تحرير وسرد (عنصر تحكم ActiveX) بدلاً من قائمة منسدلة الخاص بالتحقق من صحة البيانات.

الخطوة 1: إدراج مربع تحرير وسرد (عنصر تحكم ActiveX)

1. انتقل إلى علامة التبويبالمطور، ثم انقر فوقإدراج > مربع تحرير وسرد (عنصر تحكم ActiveX).

نصائح:إذا لم تظهر علامة التبويبالمطورفي الشريط، يمكنك اتباع الخطوات في هذا البرنامج التعليمي “إظهار علامة تبويب المطور” لإظهارها.

2. بعد ذلك، ارسممربع تحرير وسردفي الخلية التي تريد عرض القائمة المنسدلة فيها.

الخطوة 2: تغيير خصائص مربع التحرير والسرد

1. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع التحرير والسرد، ثم اخترخصائصمن قائمة السياق.

2. في مربع حوارالخصائص، يُرجى التهيئة كما يلي:

1) في حقلعدد الأعمدة، أدخل رقمًا يمثل عدد الأعمدة التي تريد عرضها في قائمة منسدلة؛

2) في حقلعرض الأعمدة، يُرجى تحديد العرض لكل عمود. هنا حددت عرض كل عمود بـ80 نقطة؛100 نقطة؛80 نقطة؛80 نقطة؛80 نقطة؛

3) في حقلالخلية المرتبطة، حدّد خلية لإخراج نفس القيمة التي اخترتها من القائمة المنسدلة. سيتم استخدام هذه الخلية في الخطوات التالية؛

4) في حقلنطاق تعبئة القائمة، أدخل نطاق البيانات الذي تريد عرضه في قائمة منسدلة.

5) في حقلعرض القائمة، حدّد عرضًا لقائمة قائمة منسدلة بأكملها.

6) أغلق مربع حوارالخصائص.

الخطوة 3: عرض الأعمدة المحددة في قائمة منسدلة

1. ضمن علامة التبويبالمطور، قم بإيقافوضع التصميمبالنقر على أيقونةوضع التصميم.

2. انقر على السهم في مربع التحرير والسرد، وستتوسع القائمة لتُظهر عدد الأعمدة المحددة في القائمة المنسدلة.

الخطوة 4: عرض العناصر من أعمدة أخرى في خلايا معيّنة

1. حدد خلية أسفل مربع التحرير والسرد، وأدخل الصيغة أدناه، ثم اضغط على مفتاحEnter للحصول على قيمة العمود الثاني في الصف نفسه.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. للحصول على قيم الأعمدة الثالث والرابع والخامس، طبِّق الصيغ التالية واحدةً تلو الأخرى.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

مقالات ذات صلة