Skip to main content

إزالة القيم المكررة في Excel (برنامج تعليمي خطوة بخطوة سهل)

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تجعل القيم المكررة المعلومات أقل وضوحًا وأكثر صعوبة في الحصول على تقييم دقيق. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض أربع طرق مختلفة لإزالة أو تحديد أو إخفاء القيم المكررة، أو ببساطة عرض بياناتك بدون قيم مكررة في Excel.


فيديو: إزالة القيم المكررة في Excel


إزالة القيم المكررة باستخدام الوظائف المدمجة

ملاحظة مهمة: قبل إزالة القيم المكررة، قم دائمًا بعمل نسخة من ورقة العمل الخاصة بك حتى تحتفظ بالبيانات الأصلية إذا قمت عن طريق الخطأ بحذف شيء مهم.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد إزالة القيم المكررة منه

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد البيانات > إزالة القيم المكررة

Remove Duplicates button on the ribbon

الخطوة 3: حدد الأعمدة التي تريد فحصها للبحث عن القيم المكررة

في مربع الحوار المنبثق، حدد الأعمدة التي تريد فحصها للبحث عن القيم المكررة، ثم انقر فوق موافق.

Remove Duplicates dialog

ملاحظة:
  • لحذف الصفوف المكررة ذات القيم المتطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة، اترك خانات الاختيار كلها محددة كما هو موضح أعلاه.
  • لحذف الصفوف المكررة ذات القيم المتطابقة في أعمدة معينة، حدد تلك الأعمدة فقط.
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فتأكد من تحديد الخيار 'البيانات تحتوي على رؤوس'، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند إزالة القيم المكررة.

الخطوة 4: شاهد الملخص

سيظهر مربع حوار ينبثق يوضح عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها، بالإضافة إلى عدد القيم الفريدة المتبقية. انقر فوق موافق.

Summary pop-up

النتيجة

كما ترى، تم إزالة الصفوف المكررة باستثناء ظهورها الأول.

The duplicate rows excluding their first appearances are removed


تحديد القيم المكررة باستخدام Kutools مع خيارات إضافية

خاصية تحديد الخلايا المكررة والفريدة في Kutools لـ Excel تساعدك على تحديد القيم المكررة مع خيارات إضافية - يمكنك تحديد صفوف (أو خلايا) مكررة بما في ذلك أو استثناء أول ظهور لها؛ أو تحديد صفوف (أو خلايا) فريدة تظهر مرة واحدة فقط أو كل صف أو قيمة مميزة. يمكنك العثور على القيم المكررة الحساسة لحالة الأحرف؛ أو وضع علامة على القيم المكررة بلون خلفية أو خط معين.

لتحديد القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها، يرجى تحديد نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم المكررة، ثم انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة، واتبع الخطوات التالية:

  1. حدد كل صف أو خلية واحدة وفقًا لكيفية رغبتك في التحقق من القيم المكررة.
  2. حدد القيم المكررة (عدا الأولى) في قسم القاعدة.
ملاحظة:

إخفاء القيم المكررة باستخدام المرشح المتقدم

إذا كنت تفضل إخفاء القيم المكررة بدلاً من إزالتها، يمكنك استخدام المرشح المتقدم لتصفية القيم الفريدة.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته لإزالة القيم المكررة منه

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد البيانات > متقدم

Advanced button on the ribbon

الخطوة 3: تصفية القيم الفريدة

في مربع الحوار المنبثق، يرجى القيام بما يلي:

  1. في قسم الإجراء، حدد تصفية القائمة، في مكانها.
  2. تحقق مما إذا كان نطاق الخلايا في نطاق القائمة هو مجموعة البيانات التي ستقوم بتصفيتها. إذا لم يكن كذلك، انقر على أيقونة اختيار النطاق select button لتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك.
  3. حدد خيار السجلات الفريدة فقط ثم انقر فوق موافق.

set options in the Advanced Filter dialog

النتيجة

سترى أن أرقام الصفوف حيث تم تطبيق المرشح أصبحت زرقاء، مما يشير إلى أن الصفوف المكررة (المشار إليها بالسهام الخضراء) تم تصفيتها.

The duplicate rows (pointed by green arrows) are filtered out

ملاحظة:
  • يمكنك أيضًا التخلص من القيم المكررة عن طريق نسخ القيم الفريدة فقط (بما في ذلك أول ظهور مكرر) إلى ورقة عمل أو مصنف آخر عن طريق تحديد نسخ إلى موقع آخر في مربع الحوار المرشح المتقدم في الخطوة 3، ثم تحديد الخلية الأولى من النطاق المستهدف حيث سيتم لصق نتائج المرشح في مربع النسخ إلى.
  • يمكنك النقر على مسح في مجموعة الفرز والتصفية على علامة التبويب البيانات لمسح المرشح وإعادة البيانات إلى شكلها الأصلي.

إزالة القيم المكررة باستخدام صيغ Excel

في هذا القسم، سنتحدث عن طريقتين باستخدام صيغ Excel لمساعدتك إما على حذف القيم المكررة بسهولة باستخدام وظائف IF و COUNTIF، أو عرض بياناتك بدون قيم مكررة باستخدام UNIQUE، وهي وظيفة جديدة رائعة في Excel.

حذف القيم المكررة باستخدام وظائف IF و COUNTIF

لنفترض أن بياناتك التي قد تحتوي على قيم مكررة تقع في النطاق A2:C10، يمكنك استخدام صيغة Excel مع IF و COUNTIF لتصفية القيم الفريدة وبالتالي إزالة القيم المكررة.

الخطوة 1: دمج قيم الأعمدة

قم بدمج الخلايا الموجودة في نفس الصف باستخدام عامل الدمج (&). في مثالنا، يجب عليك إدخال الصيغة أدناه في الخلية D2، ثم نسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه.

=A2&B2&C2

Combine the cells on the same row with the concatenation operator (&)

ملاحظة:
  • في الصيغة، A2 و B2 و C2 هي خلايا في الصف الأول للتحقق من القيم المكررة. يجب عليك تغييرها إلى الخلايا الفعلية في الصف الأول من بياناتك.
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على عمود واحد فقط، يرجى تخطي هذه الخطوة.

الخطوة 2: الحصول على علامات القيم المكررة

ضع علامة على صف كمكرر بإدخال أحد الصيغ أدناه في الخلية E2 وفقًا لاحتياجاتك، ونسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه. (هنا سأستخدم الصيغة الأولى لوضع علامة على القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها.)

  • القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • القيم المكررة بما في ذلك أول ظهور لها
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

    Get duplicate marks using IF and COUNTIF functions

    ملاحظة: في الصيغ أعلاه، D2 هي الخلية الأولى في العمود المدمج، و D10 هي الخلية الأخيرة في العمود المدمج. يجب أن تحافظ على علامات الدولار ($) كما هي في الصيغة.

الخطوة 3: تصفية القيم المكررة

  1. حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات، وانقر على تصفية في علامة التبويب البيانات.
  2. انقر على السهم في أعلى عمود العلامات، وحدد القيم المكررة للحفاظ على القيم المكررة فقط مرئية على الشاشة.

Filter for duplicates by selecting Duplicates box from the Filter dropdown

الخطوة 4: حذف القيم المكررة

حدد جميع الصفوف المكررة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف الصف من القائمة.

Delete Row option on the right-clicking menu

النتيجة

على علامة التبويب البيانات، انقر على زر التصفية مرة أخرى لإزالة التصفية. سترى أن الجدول الآن يحتوي فقط على قيم فريدة مع حذف الصفوف المكررة.

The table contains only unique values with duplicate rows deleted

ملاحظة: إذا كنت لا تريد حذف القيم المكررة ولكن فقط تصفية الصفوف المكررة، بدلاً من تحديد القيم المكررة في الخطوة 3، يمكنك تحديد (فارغ) في مربع التصفية. وبذلك يمكنك جعل القيم المكررة غير مرئية دون حذفها.
عرض بدون قيم مكررة باستخدام وظيفة UNIQUE (Excel 365/2021)

إذا كنت مستخدمًا لـ Microsoft 365 أو Excel 2021، ولا تريد إزالة القيم المكررة من البيانات الأصلية، ولا ترغب في تطبيق مرشح، ولكن فقط عرض البيانات بدون قيم مكررة، يمكن لوظيفة UNIQUE الجديدة في Excel أن تكون مفيدة.

الخطوة 1: تطبيق صيغة UNIQUE

في خلية فارغة، اكتب الصيغة أدناه (لاحظ أنه يجب استبدال A1:C10 بنطاق الخلايا الفعلي الذي قد يحتوي على قيم مكررة)، ثم اضغط على Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

النتيجة

كما ترى، تم إزالة الصفوف المكررة من نتيجة الصيغة في لحظة.

View without duplicates with UNIQUE function

ملاحظة:
  • تظهر أخطاء #SPILL عندما لا يكون النطاق المنسكب (E1:G8 في هذه الحالة) فارغًا.
  • مع هذه الصيغة، يمكنك بسهولة عرض مجموعة البيانات الخاصة بك بدون قيم مكررة. ومع ذلك، لا يمكنك تعديل نتيجة الصيغة. لتعديل قيمة الخلية أو التنسيقات، يمكنك استخدام خاصية إلى القيم الفعلية والتي تحول نتائج الصيغة إلى قيم ثابتة بنقرة واحدة.