إزالة القيم المكررة في Excel (برنامج تعليمي خطوة بخطوة سهل)
يمكن أن تجعل القيم المكررة المعلومات أقل وضوحًا وأكثر صعوبة في الحصول على تقييم دقيق. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض أربع طرق مختلفة لإزالة أو تحديد أو إخفاء القيم المكررة، أو ببساطة عرض بياناتك بدون قيم مكررة في Excel.
فيديو: إزالة القيم المكررة في Excel
إزالة القيم المكررة باستخدام الوظائف المدمجة
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد إزالة القيم المكررة منه
حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد البيانات > إزالة القيم المكررة
الخطوة 3: حدد الأعمدة التي تريد فحصها للبحث عن القيم المكررة
في مربع الحوار المنبثق، حدد الأعمدة التي تريد فحصها للبحث عن القيم المكررة، ثم انقر فوق موافق.
- لحذف الصفوف المكررة ذات القيم المتطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة، اترك خانات الاختيار كلها محددة كما هو موضح أعلاه.
- لحذف الصفوف المكررة ذات القيم المتطابقة في أعمدة معينة، حدد تلك الأعمدة فقط.
- إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فتأكد من تحديد الخيار 'البيانات تحتوي على رؤوس'، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند إزالة القيم المكررة.
الخطوة 4: شاهد الملخص
سيظهر مربع حوار ينبثق يوضح عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها، بالإضافة إلى عدد القيم الفريدة المتبقية. انقر فوق موافق.
النتيجة
كما ترى، تم إزالة الصفوف المكررة باستثناء ظهورها الأول.
تحديد القيم المكررة باستخدام Kutools مع خيارات إضافية
خاصية تحديد الخلايا المكررة والفريدة في Kutools لـ Excel تساعدك على تحديد القيم المكررة مع خيارات إضافية - يمكنك تحديد صفوف (أو خلايا) مكررة بما في ذلك أو استثناء أول ظهور لها؛ أو تحديد صفوف (أو خلايا) فريدة تظهر مرة واحدة فقط أو كل صف أو قيمة مميزة. يمكنك العثور على القيم المكررة الحساسة لحالة الأحرف؛ أو وضع علامة على القيم المكررة بلون خلفية أو خط معين.
لتحديد القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها، يرجى تحديد نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم المكررة، ثم انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة، واتبع الخطوات التالية:
- حدد كل صف أو خلية واحدة وفقًا لكيفية رغبتك في التحقق من القيم المكررة.
- حدد القيم المكررة (عدا الأولى) في قسم القاعدة.
- لإزالة الصفوف المكررة المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الصفوف المحددة، ثم حدد حذف لحذف الصفوف المكررة.
- لاستخدام خاصية تحديد الخلايا المكررة والفريدة، يجب أن يكون لديك Kutools لـ Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يرجى النقر هنا لتنزيله وتثبيته. الإضافة المهنية لـ Excel تقدم فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا دون قيود.
- لمعرفة المزيد حول خاصية تحديد الخلايا المكررة والفريدة، يمكنك الاطلاع على هذا البرنامج التعليمي: تحديد القيم المكررة أو الفريدة أو الصفوف بأكملها بسرعة من عمود أو نطاق.
إخفاء القيم المكررة باستخدام المرشح المتقدم
إذا كنت تفضل إخفاء القيم المكررة بدلاً من إزالتها، يمكنك استخدام المرشح المتقدم لتصفية القيم الفريدة.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته لإزالة القيم المكررة منه
حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد البيانات > متقدم
في مربع الحوار المنبثق، يرجى القيام بما يلي:
- في قسم الإجراء، حدد تصفية القائمة، في مكانها.
- تحقق مما إذا كان نطاق الخلايا في نطاق القائمة هو مجموعة البيانات التي ستقوم بتصفيتها. إذا لم يكن كذلك، انقر على أيقونة اختيار النطاق
لتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك.
- حدد خيار السجلات الفريدة فقط ثم انقر فوق موافق.
النتيجة
سترى أن أرقام الصفوف حيث تم تطبيق المرشح أصبحت زرقاء، مما يشير إلى أن الصفوف المكررة (المشار إليها بالسهام الخضراء) تم تصفيتها.
- يمكنك أيضًا التخلص من القيم المكررة عن طريق نسخ القيم الفريدة فقط (بما في ذلك أول ظهور مكرر) إلى ورقة عمل أو مصنف آخر عن طريق تحديد نسخ إلى موقع آخر في مربع الحوار المرشح المتقدم في الخطوة 3، ثم تحديد الخلية الأولى من النطاق المستهدف حيث سيتم لصق نتائج المرشح في مربع النسخ إلى.
- يمكنك النقر على مسح في مجموعة الفرز والتصفية على علامة التبويب البيانات لمسح المرشح وإعادة البيانات إلى شكلها الأصلي.
إزالة القيم المكررة باستخدام صيغ Excel
في هذا القسم، سنتحدث عن طريقتين باستخدام صيغ Excel لمساعدتك إما على حذف القيم المكررة بسهولة باستخدام وظائف IF و COUNTIF، أو عرض بياناتك بدون قيم مكررة باستخدام UNIQUE، وهي وظيفة جديدة رائعة في Excel.
حذف القيم المكررة باستخدام وظائف IF و COUNTIF
لنفترض أن بياناتك التي قد تحتوي على قيم مكررة تقع في النطاق A2:C10، يمكنك استخدام صيغة Excel مع IF و COUNTIF لتصفية القيم الفريدة وبالتالي إزالة القيم المكررة.
الخطوة 1: دمج قيم الأعمدة
قم بدمج الخلايا الموجودة في نفس الصف باستخدام عامل الدمج (&). في مثالنا، يجب عليك إدخال الصيغة أدناه في الخلية D2، ثم نسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه.
=A2&B2&C2
- في الصيغة، A2 و B2 و C2 هي خلايا في الصف الأول للتحقق من القيم المكررة. يجب عليك تغييرها إلى الخلايا الفعلية في الصف الأول من بياناتك.
- إذا كانت بياناتك تحتوي على عمود واحد فقط، يرجى تخطي هذه الخطوة.
الخطوة 2: الحصول على علامات القيم المكررة
ضع علامة على صف كمكرر بإدخال أحد الصيغ أدناه في الخلية E2 وفقًا لاحتياجاتك، ونسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه. (هنا سأستخدم الصيغة الأولى لوضع علامة على القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها.)
- القيم المكررة باستثناء أول ظهور لها
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- القيم المكررة بما في ذلك أول ظهور لها
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
ملاحظة: في الصيغ أعلاه، D2 هي الخلية الأولى في العمود المدمج، و D10 هي الخلية الأخيرة في العمود المدمج. يجب أن تحافظ على علامات الدولار ($) كما هي في الصيغة.
الخطوة 3: تصفية القيم المكررة
- حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات، وانقر على تصفية في علامة التبويب البيانات.
- انقر على السهم في أعلى عمود العلامات، وحدد القيم المكررة للحفاظ على القيم المكررة فقط مرئية على الشاشة.
الخطوة 4: حذف القيم المكررة
حدد جميع الصفوف المكررة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف الصف من القائمة.
النتيجة
على علامة التبويب البيانات، انقر على زر التصفية مرة أخرى لإزالة التصفية. سترى أن الجدول الآن يحتوي فقط على قيم فريدة مع حذف الصفوف المكررة.
عرض بدون قيم مكررة باستخدام وظيفة UNIQUE (Excel 365/2021)
إذا كنت مستخدمًا لـ Microsoft 365 أو Excel 2021، ولا تريد إزالة القيم المكررة من البيانات الأصلية، ولا ترغب في تطبيق مرشح، ولكن فقط عرض البيانات بدون قيم مكررة، يمكن لوظيفة UNIQUE الجديدة في Excel أن تكون مفيدة.
الخطوة 1: تطبيق صيغة UNIQUE
في خلية فارغة، اكتب الصيغة أدناه (لاحظ أنه يجب استبدال A1:C10 بنطاق الخلايا الفعلي الذي قد يحتوي على قيم مكررة)، ثم اضغط على Enter.
=UNIQUE(A1:C10)
النتيجة
كما ترى، تم إزالة الصفوف المكررة من نتيجة الصيغة في لحظة.
- تظهر أخطاء #SPILL عندما لا يكون النطاق المنسكب (E1:G8 في هذه الحالة) فارغًا.
- مع هذه الصيغة، يمكنك بسهولة عرض مجموعة البيانات الخاصة بك بدون قيم مكررة. ومع ذلك، لا يمكنك تعديل نتيجة الصيغة. لتعديل قيمة الخلية أو التنسيقات، يمكنك استخدام خاصية إلى القيم الفعلية والتي تحول نتائج الصيغة إلى قيم ثابتة بنقرة واحدة.
مقالات ذات صلة
- Excel: كيفية إزالة القيم المكررة مع تجاهل المسافات
- هذه قائمة تتضمن بعض القيم المكررة، عند استخدام خاصية إزالة القيم المكررة في Excel لإزالة القيم المكررة، ستبقى بعض القيم المكررة إذا كانت هناك مسافات كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.
- كيفية إزالة القيم المكررة تلقائيًا من قائمة في Excel؟
- في Excel، يمكننا استخدام خاصية إزالة القيم المكررة لإزالة القيم المكررة من قائمة، ولكن هل هناك أي حيلة لإزالة القيم المكررة تلقائيًا من القائمة؟ في هذه المقالة، سأقدم الحيل لإزالة القيم المكررة تلقائيًا إذا ظهرت قيمة مكررة في عمود معين في Excel.
- كيفية إزالة الصفوف المكررة والاحتفاظ فقط بالقيم الأعلى في Excel؟
- على سبيل المثال، لديك جدول مشتريات في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة الأولى. الآن تحتاج إلى إزالة الصفوف المكررة بناءً على عمود الفاكهة، والاحتفاظ بالقيم الأعلى للفواكه المقابلة في عمود الكمية كما هو موضح في لقطة الشاشة الثانية. هل لديك أي حلول؟ هذه المقالة ستشارك حيلتين لحل المشكلة.
- كيفية إزالة الصفوف المكررة ولكن الاحتفاظ بالصف الذي يحتوي على أحدث تاريخ في Excel؟
- لدي نطاق من البيانات يحتوي على بعض القيم المكررة في العمود A، وفي العمود B يوجد تواريخ، الآن أحتاج إلى إزالة الصفوف المكررة في العمود A ولكن الاحتفاظ بأحدث تاريخ من العمود B المقابل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، هل لديك أي أفكار جيدة لحل هذه المشكلة في Excel بسرعة وسهولة؟
- كيفية إزالة القيم المكررة واستبدالها بخلايا فارغة في Excel؟
- عادةً عند تطبيق أمر إزالة القيم المكررة في Excel، فإنه يقوم بإزالة الصفوف المكررة بالكامل. لكن في بعض الأحيان، قد ترغب في استبدال القيم المكررة بخلايا فارغة، في هذه الحالة، لن يعمل أمر إزالة القيم المكررة. هذه المقالة ستقودك لإزالة القيم المكررة واستبدالها بخلايا فارغة في Excel.
- مزيد من النصائح والحيل لـ Excel...
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!
جدول المحتويات
- فيديو: إزالة القيم المكررة في Excel
- إزالة القيم المكررة باستخدام الوظائف المدمجة
- تحديد القيم المكررة باستخدام Kutools مع خيارات إضافية
- إخفاء القيم المكررة باستخدام المرشح المتقدم
- إزالة القيم المكررة باستخدام صيغ Excel
- حذف القيم المكررة باستخدام وظائف IF و COUNTIF
- عرض بدون قيم مكررة باستخدام وظيفة UNIQUE
- مقالات ذات صلة
- أفضل أدوات إنتاجية للمكتب
- تعليقات