فيديو: إزالة التكرارات في Excel

إزالة التكرارات مع الوظائف المضمنة

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه إزالة التكرارات

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة ؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا ، فيمكنك النقر فوق أي خلية مفردة داخل مجموعة البيانات ، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة شنومك: حدد البيانات > إزالة التكرارات

الخطوة 3: حدد الأعمدة التي تريد التحقق من وجود التكرارات فيها

في مربع الحوار المنبثق ، حدد الأعمدة المراد فحصها بحثًا عن التكرارات ، ثم انقر فوق OK.

الخطوة 4: عرض الملخص

ينبثق مربع حوار يوضح عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها ، وعدد القيم الفريدة المتبقية. انقر OK.

نتيجة

كما ترى ، تتم إزالة الصفوف المكررة باستثناء ظهورها الأول.

حدد التكرارات مع Kutools مع المزيد من الخيارات

كوتولس ل إكسيلالصورة حدد الخلايا الفريدة والمكررة تساعدك الميزة في تحديد التكرارات بمزيد من الخيارات - يمكنك تحديد الصفوف (أو الخلايا) المكررة بما في ذلك أو باستثناء المظاهر الأولى. أو حدد صفوفًا (أو خلايا) فريدة من نوعها تظهر مرة واحدة بالضبط or كل مميز صف أو قيمة. يمكنك أن تجد حساسية الموضوع مكررة. أو وضع علامة على القيم المكررة مع محدد الخلفية أو لون الخط.

لتحديد مكررة باستثناء ظهورهم الأول، الرجاء تحديد نطاق الخلايا الذي يحتوي على تكرارات ، ثم انقر فوق "نعم" كوتولس > أختار > حدد الخلايا الفريدة والمكررة، وافعل ما يلي:

1. أختار كل صف or خلية واحدة وفقًا للطريقة التي تريدها للتحقق من التكرارات.
2. أختار التكرارات (باستثناء واحد) in قاعدة والقسم الخاص به.

إخفاء التكرارات باستخدام مرشح متقدم

إذا كنت تفضل إخفاء القيم المكررة بدلاً من إزالتها ، فيمكنك استخدام تصفية متقدم لتصفية القيم الفريدة.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد تصفية التكرارات منه

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة ؛ إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا ، فيمكنك النقر فوق أي خلية مفردة داخل مجموعة البيانات ، وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة شنومك: حدد البيانات > متقدم

الخطوة 3: تصفية القيم الفريدة

في مربع الحوار المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:

1. في مجلة اكشن القسم، حدد تصفية القائمة في المكان.
2. تحقق مما إذا كان نطاق الخلايا في ملف نطاق القائمة box هو مجموعة البيانات التي ستتم تصفيتها. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق رمز تحديد النطاق لتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك.
3. افحص ال السجلات الفريدة فقط الخيار ثم انقر فوق OK.

نتيجة

سترى أرقام الصفوف حيث تم تطبيق عامل التصفية تحولت إلى اللون الأزرق ، مما يشير إلى أن الصفوف المكررة (المشار إليها بأسهم خضراء) قد تمت تصفيتها.

إزالة التكرارات باستخدام صيغ Excel

في هذا القسم ، سنتحدث عن طريقتين مع صيغ Excel لمساعدتك أيضًا حذف التكرارات بسهولة مع وظائف IF و COUNTIF ، أو عرض البيانات الخاصة بك دون تكرار مع UNIQUE ، وظيفة Excel جديدة ورائعة.

حذف التكرارات مع الدالتين IF و COUNTIF

افترض أن بياناتك التي قد تحتوي على تكرارات موجودة في النطاق A2: C10، يمكنك استخدام صيغة Excel مع IF و COUNTIF لتصفية القيم الفريدة وبالتالي إزالة التكرارات.

الخطوة 1: دمج قيم الأعمدة

ادمج الخلايا الموجودة في نفس الصف مع عامل التشغيل التسلسلي (&). في مثالنا ، يجب عليك إدخال الصيغة أدناه في الخلية D2، ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه.

=A2&B2&C2

الخطوة 2: احصل على علامات مكررة

ضع علامة على صف على أنه مكرر عن طريق إدخال إحدى الصيغ أدناه في الخلية E2 وفقًا لاحتياجاتك ، وانسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه. (سأستخدم هنا الصيغة الأولى لتمييز التكرارات باستثناء التكرارات الأولى.)

• التكرارات باستثناء التكرارات الأولى

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• التكرارات بما في ذلك التكرارات الأولى

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

الخطوة 3: تصفية التكرارات

1. حدد أي خلية داخل مجموعة البيانات ، وانقر فوق الفرز على البيانات علامة التبويب.
2. انقر فوق السهم الموجود أعلى ملف علامة العمود ، وحدد التكرارات للاحتفاظ بالقيم المكررة فقط مرئية على الشاشة.

الخطوة 4: حذف التكرارات

حدد جميع الصفوف المكررة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد احذف صف من القائمة.

نتيجة

على البيانات علامة التبويب ، انقر على الفرز زر مرة أخرى لإزالة الفلتر. سترى أن الجدول يحتوي الآن على قيم فريدة فقط مع حذف صفوف مكررة.

عرض بدون تكرارات باستخدام الدالة UNIQUE (Excel 365/2021)

إذا كنت من مستخدمي Microsoft 365 أو Excel 2021 ، ولا تريد إزالة التكرارات من البيانات الأصلية ، أو تطبيق عامل تصفية ، ولكن فقط قم بعرض البيانات بدون تكرارات ، برنامج Excel الجديد فريد وظيفة يمكن أن تفيدك.

الخطوة 1: تطبيق صيغة UNIQUE

في خلية فارغة ، اكتب الصيغة أدناه (لاحظ أنه يجب استبدال A1: C10 مع نطاق الخلايا الفعلي الذي قد يحتوي على تكرارات) ، ثم اضغط على أدخل.

=UNIQUE(A1:C10)

نتيجة

كما ترى ، تتم إزالة الصفوف المكررة من نتيجة الصيغة في أي وقت من الأوقات.

مقالات ذات صلة

• Excel: كيفية إزالة التكرارات تجاهل المسافات
• فيما يلي قائمة تتضمن بعض القيم المكررة ، عند استخدام ميزة إزالة التكرارات في Excel لإزالة القيم المكررة ، سيتم الاحتفاظ ببعض التكرارات إذا كانت هناك بعض المسافات كما تظهر لقطة الشاشة أدناه.
• كيفية إزالة التكرارات تلقائيًا من قائمة في Excel؟
• في Excel ، يمكننا استخدام ميزة إزالة التكرارات لإزالة نفس القيم من القائمة ، ولكن هل هناك أي حيلة لإزالة التكرارات تلقائيًا من القائمة؟ في هذه المقالة ، أعرض الحيل على إزالة التكرارات تلقائيًا إذا كان هناك تكرار يظهر في عمود Excel محدد.
• كيفية إزالة الصفوف المكررة والاحتفاظ بأعلى القيم فقط في Excel؟
• على سبيل المثال ، لديك جدول شراء في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة الأولى. أنت الآن بحاجة إلى إزالة الصفوف المكررة بناءً على عمود الفاكهة ، والاحتفاظ بأعلى قيم للفواكه المقابلة في عمود الكمية كما هو موضح في لقطة الشاشة الثانية. أي حل يمكن أن تفكر فيه؟ ستشارك هذه المقالة حيلتين لحلها.
• كيفية إزالة الصفوف المكررة مع الاحتفاظ بالصفوف ذات التاريخ الأخير في Excel؟
• لدي مجموعة من البيانات التي تحتوي على بعض القيم المكررة في العمود A ، وفي العمود B يتم ملؤها ببعض التاريخ ، الآن ، أحتاج إلى إزالة الصفوف المكررة في العمود A مع الاحتفاظ بالتاريخ الأخير من العمود المقابل B كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، هل لديك أي أفكار جيدة لحل هذه المشكلة في Excel بسرعة وسهولة؟
• كيفية إزالة التكرارات واستبدال الخلايا الفارغة في إكسيل؟
• عادةً عند تطبيق أمر إزالة التكرارات في Excel ، فإنه يزيل الصفوف المكررة بأكملها. لكن في بعض الأحيان ، تريد أن تحل الخلايا الفارغة محل القيم المكررة ، في هذه الحالة ، لن يعمل أمر إزالة التكرار. ستوجهك هذه المقالة إلى إزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة في Excel.
• المزيد من النصائح والحيل لبرنامج Excel ...