KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

إزالة التكرارات في Excel (برنامج تعليمي سهل خطوة بخطوة)

المؤلفأماندا ليتاريخ التعديل

يمكن أن تُضعف القيم المكررة وضوح المعلومات وتُصعّب الحصول على تقييم دقيق. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض أربع طرق مختلفة لإزالة المكررات أو تحديدها أو إخفائها، أو ببساطة عرض بياناتك دون أي تكرار في Excel.

فيديو: إزالة التكرارات في Excel

إزالة التكرارات باستخدام الوظائف المضمنة

ملاحظة هامة:قبل أن تقوم بـ إزالة التكرارات، قم دائمًا بعمل نسخة من ورقة العمل الخاصة بك حتى تحتفظ بالبيانات الأصلية في حال حذفت شيئًا مهمًا عن طريق الخطأ.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد إزالة التكرارات منه

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة البيانات بأكملها؛ وإذا كانت بياناتك كبيرة جدًّا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسينتقل Excel تلقائيًا إلى تحديد المجموعة بالكامل في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حددالبيانات>إزالة التكرارات

زر إزالة التكرارات على الشريط

الخطوة 3: حدد الأعمدة التي سيتم التحقق من وجود تكرارات فيها

في مربع الحوار المنبثق، حدد الأعمدة التي تريد التحقق من وجود تكرارات فيها، ثم انقر علىموافق.

مربّع حوار إزالة التكرارات

ملاحظة:
  • لحذف الصفوف المكررة التي تتطابق قيمها تمامًا عبر جميع الأعمدة، اترك جميع خانات الاختيار محددة كما هو موضح أعلاه.
  • لحذف الصفوف المكررة التي تحتوي على قيم متماثلة في أعمدة معيّنة، حدّد تلك الأعمدة فقط.
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، ففعّل خيارتشمل العناوينلضمان عدم احتساب الصف الأول (الصف الرئيسي) عند إزالة التكرارات.

الخطوة 4: عرض الملخص

يظهر مربع حوار يوضح عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها، وعدد القيم الفريدة المتبقية. انقر علىموافق.

نافذة منبثقة ملخّصة

النتيجة

كما ترى، تم الاحتفاظ بأول ظهور للصف وحذف التكرارات اللاحقة.

تمت إزالة الصفوف المكررة باستثناء أول ظهور لها

تحديد المكررات مع مزيد من الخيارات باستخدام Kutools

Kutools لـ Excel’s تحديد الخلايا المكررة/الفريدةتساعدك على تحديد المكررات مع خيارات أكثر مرونة — يمكنك تحديد الصفوف (أو الخلايا) المكررةمتضمِّنةً أو مستبعدةًأول ظهور؛ أو تحديد الصفوف (أو الخلايا) الفريدة التيتظهر مرة واحدة فقطأوكل قيمة أو صف مميّز. كما يمكنك العثور على التكراراتمع مراعاة حالة الأحرف؛ أو وضع علامة على القيم المكررةبلون خلفية أو لون خط معيّن.

لتحديدالتكرارات باستثناء أول ظهور لها، يرجى التحديد نطاق الخلايا الذي يحتوي على تكرارات، ثم انقر علىKutools>تحديد>تحديد الخلايا المكررة/الفريدة، واتبع الخطوات التالية:

  1. حددكل صفأوخلية واحدةحسب الطريقة التي تفضلها للتحقق من وجود التكرارات.
  2. حددالقيم المكررة (باستثناء أول تطابق)في قسمالقاعدة.
ملاحظة:

إخفاء المكررات باستخدام التصفية المتقدمة

إذا كنت تفضل إخفاء القيم المكررة بدلًا من حذفها، يمكنك استخدامالتصفية المتقدمةلعرض القيم الفريدة فقط.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي سيتم تصفية التكرارات منه

حدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم مكررة: يمكنك تحديد مجموعة البيانات بالكامل، أو إذا كانت بياناتك كبيرة جدًّا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسوف يقوم Excel تلقائيًا بتحديد المجموعة بأكملها في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حددالبيانات>متقدم

زر متقدم على الشريط

الخطوة 3: صفّح للحصول على قيم فريدة

في مربع الحوار المنبثق، اتبع ما يلي:

  1. في قسمالإجراء، حددتصفية القائمة في مكانها.
  2. تحقق مما إذا كان نطاق الخلايا في مربعنطاق القائمةيتوافق مع مجموعة البيانات التي تريد تصفيةَها. وإن لم يكن كذلك، فانقر على أيقونة تحديد النطاقزر تحديد لاختيار مجموعة بياناتك.
  3. فعّل خيارالسجلات الفريدة فقط، ثم انقر علىموافق.

تعيين الخيارات في مربّع حوار التصفية المتقدمة

النتيجة

ستلاحظ أن عدد الصفوف التي تم تطبيق التصفية عليها يظهر باللون الأزرق، مما يشير إلى أن صفًّا مكررًا (المشار إليه بالأسهم الخضراء) قد تم إخفاؤه بواسطة التصفية.

تم تصفية الصفوف المكررة (المشار إليها بالأسهم الخضراء)

ملاحظة:
  • يمكنك أيضًا التخلص من التكرارات بنسخ القيم الفريدة فقط (بما في ذلك أول تكرار) إلى ورقة عمل أو دفتر عمل آخر، وذلك باختيار خيارنسخ إلى موقع آخرفي مربع حوارالتصفية المتقدمةفيالخطوة 3، ثم تحديد الخلية الأولى للنطاق المستهدف الذي تريد لصق نتائج التصفية فيه في الحقلنسخ إلى.
  • يمكنك النقر على زرمسحفي مجموعةفرز وتصفيةالموجودة ضمن تبويببياناتلمسح عوامل التصفية واستعادة البيانات إلى مظهرها الأصلي.

إزالة التكرارات باستخدام صيغ Excel

في هذا القسم، سنستعرض طريقتين باستخدام صيغ Excel لمساعدتك إما علىحذف التكراراتبسهولة باستخدام دالتي IF وCOUNTIF، أوعرض بياناتك دون تكراراتباستخدام دالة UNIQUE، وهي دالة رائعة ومبتكرة أُضيفت حديثًا إلى Excel.

حذف التكرارات باستخدام دالتي IF وCOUNTIF

افترض أن بياناتك التي قد تحتوي على تكرارات موجودة في النطاقA2:C10. يمكنك استخدام صيغة Excel معIF وCOUNTIF لتصفية القيم الفريدة وإزالة التكرارات بفعالية.

الخطوة 1: قيم دمج الأعمدة

اجمع الخلايا في الصف نفسه باستخدام عامل الربط (&). في مثالنا، أدخل الصيغة أدناه في الخليةD2، ثم انسخها إلى الخلايا الموجودة أسفلها.

=A2&B2&C2

دمج الخلايا في نفس الصف باستخدام عامل الربط (&)

ملاحظة:
  • في الصيغة، تمثّل الخلاياA2 وB2 وC2 الخلايا في الصف الأول للتحقق من وجود تكرارات. تأكد من تغييرها إلى الخلايا الفعلية في الصف الأول من بياناتك.
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على عمود واحد فقط، فما عليك سوى تخطي هذه الخطوة.

الخطوة 2: الحصول على علامات التكرار

علّم الصف بأنه مكرر بإدخال إحدى الصيغ أدناه في الخليةE2 وفقًا لاحتياجاتك، ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا الموجودة أسفلها. (سأستخدم هنا الصيغة الأولى لوضع علامة على التكرارات باستثناء أول ظهور.)

  • التكرارات باستثناء أول ظهور
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • التكرارات بما في ذلك أول ظهور
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

    الحصول على علامات التكرار باستخدام دالتي IF وCOUNTIF

    ملاحظة:في الصيغ أعلاه،D2هي الخلية الأولى في عمودConbine، وD10هي الخلية الأخيرة في عمودConbine. يجب أن تحتفظ بعلامات الدولار ($) كما هي في الصيغة.

الخطوة 3: تصفية التكرارات

  1. حدد أي خلية داخل مجموعة البيانات، ثم انقر علىتصفيةفي تبويبالبيانات.
  2. انقر على السهم الموجود أعلى عمودMark، ثم اخترالتكراراتلعرض القيم المكررة فقط على الشاشة.

تصفية التكرارات باختيار خانة التكرارات من قائمة التصفية المنسدلة

الخطوة 4: حذف التكرارات

حدد كل صف مكرر، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترحذف صفمن القائمة.

خيار حذف الصف من القائمة المنبثقة عند النقر بزر الماوس الأيمن

النتيجة

على علامة التبويببيانات، انقر مرة أخرى على زرتصفيةلإزالة التصفية. سترى الآن أن الجدول يحتوي فقط على القيم الفريدة بعد حذف الصف المكرر.

الجدول يحتوي فقط على القيم الفريدة بعد حذف الصفوف المكررة

ملاحظة:إذا لم ترغب في حذف التكرارات بل تصفية صف مكرر فقط، بدلًا من تحديدتكراراتفي الخطوة 3، يمكنك تحديد(فارغة)في مربع التصفية. وبذلك يمكنك جعل القيم المكررة غير مرئية دون حذفها.
العرض دون تكرارات باستخدام دالة UNIQUE (Excel 365/2021)

إذا كنت تستخدم Microsoft 365 أو Excel 2021، ولا تريد إزالة التكرارات من البيانات الأصلية أو تطبيق تصفية، بل ترغب فقط في عرض البيانات دون تكرارات، فإن الدالة الجديدة في Excel UNIQUE ستكون مفيدة لك للغاية.

الخطوة 1: تطبيق صيغة UNIQUE

في خلية فارغة، اكتب الصيغة أدناه (لاحظ أنه يجب استبدال)A1:C10 بالنطاق الفعلي لخلاياك التي قد تحتوي على قيم مكررة)، ثم اضغط علىEnter.

=UNIQUE(A1:C10)

النتيجة

كما ترى، تم إزالة الصف المكرر من نتيجة الصيغة في لحظة!

عرض بدون تكرارات باستخدام دالة UNIQUE

ملاحظة:
  • #SPILLيُرجع خطأً عندما لا يكون نطاق التسرب ()E1:G8 في هذه الحالة) الخاص بالصيغة فارغًا.
  • باستخدام الصيغة، يمكنك بسهولة عرض مجموعة البيانات الخاصة بك دون تكرارات. ومع ذلك، لا يمكنك تعديل نتيجة الصيغة. ولتعديل قيمة الخلية أو تنسيقها، استخدم ميزةتحويل إلى قيم فعليةفي Kutools، التي تحوّل نتائج الصيغ إلى قيم ثابتة بنقرة واحدة!