5 طرق لنقل الأعمدة في Excel – برنامج تعليمي خطوة بخطوة

إذا كنت تستخدم جداول Excel بشكل متكرر، قد تحتاج إلى إعادة ترتيب أعمدة البيانات لأغراض معينة. يقدم هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة 5 طرق سهلة لنقل الأعمدة إلى المكان الذي تريده، وتبديل عمودين بعيدَين عن بعضهما البعض وإعادة ترتيب العديد من الأعمدة في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يوضح كيفية نقل الصفوف بسرعة في Excel.

فيديو

نقل الأعمدة في Excel

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، تريد نقل العمود "Salesman" قبل العمود "Product". توفر هذه الفقرة ثلاث طرق لمساعدتك على تحقيق ذلك.

الطريقة الأولى: نقل الأعمدة باستخدام السحب والإفلات

الطريقة الأكثر شيوعًا لنقل الأعمدة هي الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء السحب والإفلات للعمود باستخدام الفأرة.

الخطوة الأولى: حدد العمود الذي تريد نقله

• لتحديد عمود، انقر على حرف العمود لتحديده. في هذه الحالة، أنقر على حرف العمود "F" لتحديد عمود "Salesman".

  

• لتحديد عدة أعمدة متجاورة، تحتاج إلى النقر على حرف العمود الأول الذي تريد نقله، ثم الاستمرار في سحب الفأرة إلى اليمين لتحديد الأعمدة الأخرى.

الخطوة الثانية: اضغط باستمرار على مفتاح Shift

أشر إلى حدود العمود المحدد، عندما يصبح المؤشر على شكل مؤشر سهم رباعي الاتجاهات، اضغط باستمرار على مفتاح Shift.

الخطوة الثالثة: اسحب العمود المحدد إلى الموقع الجديد

اسحب العمود إلى الموضع الذي تريده، وأطلق زر الفأرة ثم اترك مفتاح Shift.

النتيجة

تم الآن نقل عمود "Salesman" قبل عمود "Product".

الطريقة الثانية: نقل الأعمدة بسهولة وبدقة باستخدام أداة عملية

الطريقة المذكورة أعلاه شائعة الاستخدام، لكنها مضيعة للوقت عند التعامل مع نطاق يحتوي على عدد كبير من الأعمدة. هنا، يُوصى بشدة بميزة قائمة الأعمدة في Kutools لـ Excel، والتي تساعد على نقل الأعمدة إلى مواقع جديدة بسهولة وبدقة.

الاستخدام:

1. انقر على Kutools > التنقل > قائمة الأعمدة لفتح لوحة قائمة الأعمدة هذه؛
2. في اللوحة، حدد العمود الذي تريد نقله، ثم اسحبه وأفلته في الموقع الجديد.

الطريقة الثالثة: نقل الأعمدة باستخدام القص والإدراج

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك نقل الأعمدة عن طريق قصها وإدخالها يدويًا. الرجاء القيام بما يلي.

الخطوة الأولى: حدد العمود الذي تريد نقله

• لتحديد عمود، انقر على حرف العمود لتحديده. في هذه الحالة، أنقر على حرف العمود "F" لتحديد عمود "Salesman".

  

• لتحديد عدة أعمدة متجاورة، تحتاج إلى النقر على حرف العمود الأول الذي تريد نقله، ثم الاستمرار في سحب الفأرة إلى اليمين لتحديد الأعمدة الأخرى.

الخطوة الثانية: قص العمود المحدد

انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد، واختر قص من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة الثالثة: إدراج العمود المقصوص في الموضع الذي تحتاج إليه

1. حدد العمود الذي تريد إدراج العمود المقصوص قبله. في هذه الحالة، أحتاج إلى نقل عمود “Salesman” قبل عمود “Product”، لذلك أختار عمود “Product”.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على عمود “Product” واختر إدراج الخلايا المقصوصة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
   
   نصائح: الضغط على مفتاح Ctrl مع مفتاح “+” الموجود على لوحة الأرقام يمكن أيضًا إدراج العمود المقصوص.

   

النتيجة

تم الآن نقل عمود "Salesman" قبل عمود "Product".

تبديل الأعمدة في Excel

لتبديل الأعمدة داخل نطاق بيانات، على سبيل المثال، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، تحتاج مواقع عمود “Salesman” وعمود “Date” إلى التبديل. باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، تحتاج إلى تذكر المواقع الأصلية للعمودين ثم تكرار العملية لتحريكهما واحدًا تلو الآخر حتى يتم تبديلهما، وهو أمر ممل وسهل الخطأ. هنا يمكن لميزة تبديل النطاقات في Kutools لـ Excel مساعدتك بسهولة في تبديل عمودين في نفس الوقت بنقرات قليلة.

لتبديل عمودين في نفس الوقت، تحتاج فقط إلى:

1. تفعيل الميزة بالنقر على Kutools > النطاق > تبديل النطاقات؛
2. حدد كل عمود من الأعمدة التي تريد تبديلها بشكل منفصل.

إعادة ترتيب الأعمدة باستخدام فرز البيانات

إذا كان لديك العديد من الأعمدة في نطاق لإعادة ترتيبها، فإن الطريقة الأسرع هي إضافة صف مساعد في الجزء العلوي من نطاق بياناتك بالترتيب الذي تريده للأعمدة، ثم تطبيق ميزة فرز البيانات في Excel لتحريك الأعمدة إلى مواقعها الجديدة في نفس الوقت. الرجاء القيام بذلك خطوة بخطوة.

الخطوة الأولى: إدراج صف مساعد في أعلى النطاق

1. حدد الصف العلوي لنطاق البيانات بالنقر على رقم الصف.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الصف المحدد واختر إدراج من قائمة السياق.
   

   

الآن تم إدراج صف جديد فوق الصف العلوي من نطاق البيانات الأصلي.

الخطوة الثانية: رقّم الأعمدة للإشارة إلى ترتيبها الجديد

أدخل رقمًا في الخلية الموجودة أعلى كل عمود للإشارة إلى الترتيب الجديد للعمود في النطاق. سيتم فرز الأعمدة وفقًا للأرقام التي قمت بإدراجها في الصف المساعد.

في هذا المثال، الرقم 1 فوق عمود "Date" يشير إلى أن عمود "Date" سيكون أول عمود في نطاق البيانات المرتبة، وستكون عمود "Price (USD)" آخر عمود.

الخطوة الثالثة: فرز الأعمدة

1. حدد النطاق بأكمله (بما في ذلك الأرقام التي حددتها في الخطوة 2)، اذهب إلى علامة التبويب البيانات واختر فرز من مجموعة فرز وتصفية .
   

   

2. في مربع الحوار المنبثق فرز ، انقر على الزر خيارات .
   

   

   ملاحظة: تأكد من تحديد مربع البيانات تحتوي على رؤوس في مربع الحوار فرز.
3. في مربع الحوار خيارات الفرز ، حدد الخيار فرز من اليسار إلى اليمين ثم انقر على الزر موافق .
   

   

4. عند العودة إلى مربع الحوار فرز ، حدد الصف 1 من قائمة فرز حسب القائمة المنسدلة، ثم انقر على موافق.
   

   

النتيجة

تم فرز الأعمدة وفقًا للأرقام التي أدرجتها في الصف المساعد (يمكنك إزالة الصف المساعد إذا كنت بحاجة).

نقل الصفوف في Excel

بالإضافة إلى نقل الأعمدة، قد تحتاج أيضًا إلى نقل الصفوف. مثل نقل الأعمدة، يمكنك استخدام الميزات المدمجة لنقل الصفوف أيضًا. هنا سأوضح بإيجاز كيفية نقل الصفوف في Excel باستخدام السحب والإفلات.

1. حدد الصف الذي تريد نقله.
   

   

2. أشر إلى حدود الصف المحدد (سيظهر سهم رباعي الاتجاهات)، واضغط باستمرار على مفتاح Shift.
3. اسحب الصف إلى الموضع الذي تريده، وأطلق زر الفأرة ثم اترك مفتاح Shift .
   
   ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام ميزتي القص واللصق لنقل الصفوف إلى موقع جديد. بعد تحديد صف، تكون الخطوات الأخرى مشابهة لتلك المستخدمة في نقل الأعمدة.

مقالات ذات صلة