5 طريقة لعكس البيانات في إكسل (برنامج تعليمي خطوة بخطوة)

يعني عكس البيانات تغيير اتجاه المصفوفة بتحويل صفوفها إلى أعمدة أو العكس. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لكم خمس طرق مختلفة لعكس اتجاه المصفوفة وتحقيق النتيجة المرجوة.

حوّل الأعمدة إلى صفوف باستخدام لصق خاص

عكس الصفوف والأعمدة وربط البيانات إلى المصدر

• استخدم دالة TRANSPOSE
• استخدم دوال INDIRECT وADDRESS وCOLUMN وROW
• استخدم لصق خاص والبحث والاستبدال
• استخدم دالة Power Query

تنزيل أمثلة بيانات العكس (.xlsx)

فيديو: تحويل البيانات في Excel

حوّل الأعمدة إلى صفوف باستخدام لصق خاص

الخطوة 1: انسخ النطاق المراد عكسه

حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في تبديل صفوفه وأعمدته، ثم اضغط على «Ctrl» + «C» لنسخه.

الخطوة 2: حدد خيار «لصق معكوس»

انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى من نطاق الوجهة، ثم اختر أيقونة «معكوس» (ضمن خيار «لصق انتقائي») من القائمة المنبثقة.

النتيجة

ها هي النتيجة! تم عكس النطاق في لمح البصر!

اعكس وربط البيانات بالمصدر

لتبديل اتجاه نطاق بشكل ديناميكي (تحويل الأعمدة إلى صفوف والعكس) وربط النتيجة المعكوسة بمجموعة البيانات الأصلية، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:

• «دالة TRANSPOSE»(سهلة الاستخدام لكن النتائج غير قابلة للتعديل)
• «دوال INDIRECT وADDRESS وCOLUMN وROW»(صيغة طويلة لكنها تسمح بإجراء تعديلات على النتائج)
• «لصق خاص والعثور والاستبدال»(معقدة لكن سهلة الفهم)
• «Power Query»(سهلة والنتائج منسَّقة في جدول)

غيّر الصفوف إلى أعمدة باستخدام دالة TRANSPOSE

لتحويل الصفوف إلى أعمدة والعكس باستخدام دالة «TRANSPOSE»، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نفس عدد الخلايا الفارغة الموجودة في مجموعة الخلايا الأصلية ولكن في الاتجاه الآخر

تلميح: تخطَّ هذه الخطوة إذا كنت تستخدم Excel 365 أو Excel 2021.

لنفترض أن جدولك الأصلي يقع في النطاق A1:C4، أي أنه يتكون من 4 صفوف و3 أعمدة. لذلك، سيصبح الجدول المعكوس مكوَّنًا من 3 صفوف و4 أعمدة، مما يعني أنك بحاجة إلى تحديد كتلة من الخلايا الفارغة بحجم 3 صفوف و4 أعمدة.

الخطوة 2: أدخل صيغة TRANSPOSE

أدخل الصيغة أدناه في شريط الصيغة، ثم اضغط على «Ctrl» + «Shift» + «Enter» للحصول على النتيجة.

تلميح: اضغط على «Enter» إذا كنت تستخدم Excel 365 أو Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

النتيجة

تم تحويل الصفوف إلى أعمدة، والأعمدة إلى صفوف.

تدوير البيانات باستخدام دوال INDIRECT وADDRESS وCOLUMN وROW

رغم أن الصيغة السابقة سهلة الفهم والاستخدام، فإن عيبها يتمثّل في عدم إمكانية تعديل أو حذف أي خلية من الجدول المدوَّر. ولذلك، سنعرض لك صيغةً أكثر مرونة تعتمد على دوال «INDIRECT» و«ADDRESS» و«COLUMN» و«ROW». فلنفترض أن جدولك الأصلي يقع ضمن النطاق A1:C4؛ ولتنفيذ تحويل من عمود إلى صف مع الحفاظ على الربط الديناميكي بين البيانات المدوَّرة ومجموعة البيانات الأصلية، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: أدخل الصيغة

أدخل الصيغة أدناه في الخلية العلوية اليسرى من نطاق الوجهة (A6 في حالتنا)، ثم اضغط على «Enter»:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

الخطوة 2: انقل الصيغة إلى الخلايا اليمنى والسفلى

حدد خلية الصيغة، ثم اسحب مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية السفلية اليمنى للخلية) لأسفل ولليمين حتى تصل إلى عدد الصفوف والأعمدة المطلوب.

النتيجة

تم تبديل الأعمدة والصفوف على الفور.

حوّل الأعمدة إلى صفوف باستخدام لصق خاص والعثور والاستبدال

تتطلب طريقة اللصق الخاصة مع ميزة البحث والاستبدال بضع خطوات إضافية تتيح لك عكس البيانات مع الحفاظ على ربط الخلايا المصدرة بالخلايا المعكوسة.

الخطوة 1: انسخ النطاق المراد عكسه

حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في عكسه، ثم اضغط على «Ctrl» + «C» لنسخه.

الخطوة 2: طبّق خيار «لصق مع رابط»

1. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة، ثم اختر «لصق خاص».

   

2. انقر على زر «لصق كرابط».

   

ستحصل على النتيجة كما هو موضح أدناه:

الخطوة 3: البحث والاستبدال علامات المساواة (=) من نتيجة «لصق مع رابط»

1. حدّد نطاق النتائج (A6:C9)، ثم اضغط "Ctrl" + "H"، واستبدل «=» بـ "@EO" (أو بأي حرف أو أحرف غير موجودة في النطاق المحدد) في مربع حوار البحث والاستبدال.

   

2. انقر على «استبدال الكل»، ثم أغلق مربع الحوار. يوضح ما يلي شكل البيانات بعد ذلك.

   

الخطوة 4: اعكس نتيجة «لصق مع رابط» بعد الاستبدال

حدد النطاق (A6:C9)، ثم اضغط على «Ctrl» + «C» لنسخه. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة (اخترنا هنا A11)، وحدد أيقونة «معكوس» من خيارات اللصق الانتقائي لصق النتيجة المعكوسة.

الخطوة 5: استعد علامات المساواة (=) لربط النتيجة المعكوسة بالبيانات الأصلية

1. ابقَ على تحديد نطاق البيانات المحولة A11:D13، ثم اضغط «Ctrl» + «H»، واستبدل "@EO" بـ «=» (عكس ما تم في "الخطوة 3").

   

2. انقر على «استبدال الكل»، ثم أغلق مربع الحوار.

النتيجة

تم عكس البيانات وربطها تلقائيًا بالخلايا الأصلية.

اعكس وربط البيانات بالمصدر باستخدام Power Query

Power Query هي أداة قوية لأتمتة البيانات تتيح لك عكس البيانات بسهولة في Excel. يمكنك إنجاز هذه المهمة باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد النطاق المراد عكسه وافتح محرر Power Query

حدد نطاق البيانات الذي ترغب في عكسه. ثم، من علامة التبويب «بيانات»، ضمن مجموعة «الحصول على البيانات وتحويلها»، انقر على «من جدول/نطاق».

الخطوة 2: حوّل الأعمدة إلى صفوف باستخدام Power Query

1. انتقل إلى تبويب «تحويل»، ثم من القائمة المنسدلة «استخدام الصف الأول كعناوين»، اختر «استخدام العناوين كصف أول».

   

2. انقر على زر «تحويل».

   

الخطوة 3: احفظ البيانات المعكوسة في ورقة

على علامة التبويب «ملف»، انقر على «إغلاق وتحميل» لإغلاق نافذة «محرر Power» وإنشاء ورقة عمل جديدة لتحميل البيانات المعكوسة.

النتيجة

تم تحويل البيانات المعكوسة إلى جدول في ورقة عمل جديدة.

مقالات ذات صلة

• كيف يمكن عكس نطاقات البيانات بسرعة في إكسل مع تخطي الخلايا الفارغة؟
• عند لصق نطاق كمعكوس، تُلصَق الخلايا الفارغة أيضًا. لكن أحيانًا نرغب فقط في عكس النطاق مع تجاهل الخلايا الفارغة، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. هل توجد طرق سريعة لعكس النطاقات وتخطي الخلايا الفارغة في إكسل؟
• كيف يمكن عكس كل 5 صفوف (أو n صفوف) من عمود واحد إلى عدة أعمدة؟
• افترض أن لديك مجموعة بيانات طويلة في العمود A، وترغب الآن في عكس كل 5 صفوف من هذا العمود إلى أعمدة متعددة—مثلاً تحويل الخلايا A1:A5 إلى الصف C6:G6، ثم A6:A10 إلى C7:G7، وهكذا دواليك كما يظهر في لقطة الشاشة التالية. كيف يمكنك إنجاز هذه المهمة في إكسل دون اللجوء إلى النسخ واللصق المتكرر؟
• كيف يمكن عكس أو تحويل الأعمدة والصفوف إلى عمود واحد؟
• عند استخدام ورقة عمل إكسل، قد تواجه أحيانًا هذه المشكلة: كيف يمكنك تحويل أو عكس نطاق من البيانات إلى عمود واحد؟ (راجع لقطات الشاشة التالية:) الآن، سأعرض لك ثلاث حيل سريعة لحل هذه المشكلة.
• كيف يمكن عكس أو تحويل الأعمدة والصفوف إلى صف واحد؟
• كيفية دمج عدة صفوف وأعمدة في صف طويل واحد؟ قد يبدو الأمر سهلًا لك، لأنك تستطيع نسخها واحدة تلو الأخرى وضمها يدويًّا في صف واحد. لكن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً ويكون مملًّا إذا كان هناك مئات الصفوف والأعمدة. هنا سأتحدث عن بعض الحيل السريعة لحل هذه المشكلة.