دمج عمودين في Excel (برنامج تعليمي خطوة بخطوة)
عند العمل مع Excel، قد تواجه مواقف يكون فيها دمج عمودين ضروريًا لتحسين تنظيم البيانات وتسهيل عملك. سواء كنت تقوم بإنشاء أسماء كاملة، عناوين، أو تقوم بتنظيف البيانات وتحليلها، يمكن أن يعزز دمج الأعمدة بشكل كبير قدرتك على معالجة واستخدام البيانات بكفاءة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال عملية دمج عمودين في Excel، سواء كنت تريد ربط النصوص، دمج التواريخ، أو الجمع بين البيانات العددية. لنبدأ!
فيديو: دمج عمودين في Excel
دمج عمودين أو أكثر في Excel
في هذا القسم، سنستعرض ثلاث طرق لدمج عمودين أو أكثر. هذه التقنيات ستمكنك من دمج وتوحيد البيانات في Excel بفعالية. سواء كنت بحاجة إلى ربط القيم أو توحيد المعلومات من عدة أعمدة، فإن هذه الطرق ستغطي احتياجاتك. لنبدأ ونكتشف كيفية دمج الأعمدة بفعالية في Excel.
دمج عمودين باستخدام الرمز (&)
لنفترض أن لديك أسماء أولى في العمود A وأسماء أخيرة في العمود B، وتريد دمجها لإنشاء اسم كامل في عمود آخر. لتحقيق ذلك، يرجى تنفيذ الخطوات التالية.
الخطوة 1: إدخال الصيغة باستخدام الرمز (&)
- حدد الخلية العلوية من العمود الذي تريد فيه دمج العمودين، وأدخل الصيغة أدناه.
-
=A2&" "&B2
- اضغط على زر "Enter".
الخطوة 2: نسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية للحصول على جميع النتائج
انقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية اليمنى السفلية) للخلية التي تحتوي على الصيغة لتطبيق الصيغة على الخلايا السفلية.
ملاحظات:
- يمكنك استبدال المسافة (" ") في الصيغة بـ:
- فاصل آخر تريده، على سبيل المثال، فاصلة (", ").
تذكر وضع الفاصل بين علامتي اقتباس. إضافة مسافة بعد الفاصل ستزيد من سهولة القراءة. - أي نص ترغب في إضافته بين القيم المرتبطة، على سبيل المثال، is from (" is from ").
تذكر وضع النص بين علامتي اقتباس، وإضافة مسافات قبل وبعد النص.
- فاصل آخر تريده، على سبيل المثال، فاصلة (", ").
- لدمج ثلاثة أعمدة، استخدم الصيغة أدناه. يمكن توسيع هذا النمط لدمج أعمدة إضافية عن طريق إلحاق مراجعها الخاصة.
-
=A2&" "&B2&" "&C2
دمج الأعمدة بسرعة وسهولة باستخدام أداة متعددة الاستخدامات
دمج البيانات باستخدام الرمز (&) من عدة أعمدة يمكن أن يكون عملية مملة ومعرضة للأخطاء، حيث تتطلب كتابة &" "& واختيار عدة خلايا بشكل متكرر. ومع ذلك، باستخدام "Kutools لـ Excel"، يمكنك بسهولة دمج الأعمدة بنقرات قليلة فقط، مما يوفر لك الوقت والجهد.
بمجرد اختيار الأعمدة التي سيتم دمجها، حدد "Kutools" > "Merge & Split" > "Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data"، واتبع الخطوات التالية:
- اختر "دمج الأعمدة".
- اختر الفاصل الذي تحتاجه. في هذا المثال، اخترت "Other separator"، وأدخلت فاصلة (, ).
هنا نضيف مسافة بعد الفاصلة لجعل النص المدمج أسهل في القراءة. - حدد مكان وضع البيانات المدمجة.
- حدد كيف تريد التعامل مع الخلايا المدمجة.
- انقر على "Ok".
النتيجة
بالإضافة إلى قدرة دمج الأعمدة ووضع النتيجة في موقع جديد، توفر ميزة Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data وظيفة إضافية وهي دمج بيانات المصدر مباشرة في مكانها دون فقدان أي تنسيق.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يرجى تحميله وتثبيته. الإضافة المهنية لـ Excel تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بدون قيود.
دمج عمودين باستخدام وظائف الربط في Excel
قبل أن ننتقل إلى دمج البيانات من عمودين في عمود واحد باستخدام وظيفة Excel، دعنا نلقي نظرة على الوظائف الثلاث الشائعة الاستخدام لدمج البيانات. بعد ذلك، سنقوم بالغوص في العملية خطوة بخطوة.
CONCATENATE | - | متاحة في جميع إصدارات Excel (قد لا تكون متاحة في الإصدارات المستقبلية). |
CONCAT | - | متاحة في Excel 2016 والإصدارات الأحدث، وكذلك في Office 365. |
TEXTJOIN | - | متاحة في Excel 2019 والإصدارات الأحدث، وكذلك في Office 365. توفر وظيفة TEXTJOIN مرونة وكفاءة أكبر من CONCATENATE وCONCAT عند دمج عدة أعمدة. |
الخطوة 1: حدد خلية فارغة حيث تريد وضع البيانات المدمجة
هنا سأختار الخلية C2، وهي الخلية العلوية من العمود الذي سأدمج فيه العمودين.
الخطوة 2: إدخال الصيغة
استخدم واحدة من الصيغ التالية، ثم اضغط على "Enter" للحصول على النتيجة. (في هذا المثال، سأدخل الصيغة باستخدام وظيفة CONCATENATE.)
=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
الخطوة 3: نسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية للحصول على جميع النتائج
انقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية اليمنى السفلية) للخلية التي تحتوي على الصيغة لتطبيق الصيغة على الخلايا السفلية.
ملاحظات:
- يمكنك استبدال المسافة (" ") في الصيغة بـ:
- فاصل آخر تريده، على سبيل المثال، فاصلة (", ").
تذكر وضع الفاصل بين علامتي اقتباس. إضافة مسافة بعد الفاصل ستزيد من سهولة القراءة. - أي نص ترغب في إضافته بين القيم المرتبطة، على سبيل المثال، is from (" is from ").
تذكر وضع النص بين علامتي اقتباس، وإضافة مسافات قبل وبعد النص.
- فاصل آخر تريده، على سبيل المثال، فاصلة (", ").
- لدمج ثلاثة أعمدة، استخدم أيًا من الصيغ أدناه. لاحظ أنه يمكن توسيع هذا النمط لدمج أعمدة إضافية عن طريق إلحاق مراجعها الخاصة.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- للمستخدمين الذين يستخدمون Excel 2019 أو الإصدارات الأحدث الذين يريدون "دمج أكثر من ثلاثة أعمدة"، أوصي باستخدام وظيفة TEXTJOIN، حيث تتيح لك دمج قيم الخلايا عن طريق اختيار نطاق كامل من القيم بدلاً من كتابة الفواصل بشكل متكرر واختيار كل خلية على حدة.
دمج الأعمدة التي تحتوي على أرقام مُنسقة (تواريخ، عملات، ...)
لنفترض أنك بحاجة إلى دمج عمودين، أحدهما يحتوي على أرقام مُنسقة. إذا استخدمت صيغة عادية كما تحدثنا عنها أعلاه، سيتم فقدان تنسيق الأرقام وستحصل على النتائج التالية.
لهذا السبب من المهم تنسيق الأعمدة المدمجة بشكل صحيح، خاصة عندما تحتوي على مزيج من النصوص، الأرقام، التواريخ وأنواع أخرى من البيانات. لعرض الأرقام المنسقة بشكل صحيح عند الربط، إليك ثلاث طرق يمكنك اتباعها.
عرض الأرقام المنسقة بشكل صحيح باستخدام وظيفة TEXT
في هذا القسم، سأوضح لك كيفية استخدام وظيفة TEXT للحفاظ على تنسيق الأرقام الصحيح، ثم دمج الأعمدة باستخدام "طريقة الرمز &" كمثال. ضع في اعتبارك أنك تستطيع تطبيق نفس التقنية على "طريقة وظائف الربط" أيضًا.
الخطوة 1: حدد الصيغة التي تناسب نوع بياناتك
لدمج العمود الأول (نص) والعمود الثاني (أرقام مُنسقة بشكل مختلف) في المثال أعلاه مع الحفاظ على تنسيقهما، يمكننا استخدام وظيفة TEXT لتخصيص عرض الأرقام. أدناه الصيغ التي يمكن استخدامها لدمج النصوص مع الأرقام المنسقة المذكورة أعلاه. يمكنك ببساطة نسخ الصيغة التي تناسب احتياجاتك.
الأرقام المنسقة | نوع بيانات الرقم المنسق | الصيغة |
---|---|---|
5/12/2023 | التاريخ (الشهر/اليوم/السنة بدون أصفار بادئة) | =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy") |
4:05:00 PM | تنسيق الوقت 12 ساعة مع AM/PM (الساعات بدون أصفار بادئة، الدقائق والثواني بأصفار بادئة) | =A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM") |
1000.00 | عدد مع منزلتين عشريتين | =A4&" "&TEXT(B4,"#.00") |
$1,000 | عملة مع فاصل الآلاف | =A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0") |
11.1% | النسبة المئوية مع منزلة عشرية واحدة | =A6&" "&TEXT(B6,"#.0%") |
1/2 | الكسر | =A7&" "&TEXT(B7,"#/#") |
النتيجة
من خلال استخدام الصيغ المذكورة أعلاه، ستتمكن من الحصول على النتائج المدمجة مع عرض صحيح للأرقام المنسقة.
ملاحظة:
إذا لم تتمكن من العثور على تنسيق يتطابق مع احتياجاتك من الجدول أعلاه، يمكنك إنشاء رمز تنسيق مخصص لاستبدال الموجود، مثل "m/d/yyyy"، داخل وظيفة TEXT.
على سبيل المثال، لدمج عمود نصي مع عمود يحتوي على أرقام تستخدم الفاصلة كفاصل آلاف، قم بتغيير الصيغة =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy") إلى =A2&" "&TEXT(B2,"#,###").
يرجى زيارة هذه الصفحة للمزيد من المعلومات حول إنشاء رمز تنسيق مخصص.
عرض الأرقام المنسقة بشكل صحيح باستخدام خيار Kutools' Use Formatted Values
ميزة "دمج الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات" تقدم خيار "استخدام القيم المنسقة". من خلال اختيار هذا الخيار، يمكنك بسهولة دمج النصوص والأرقام المنسقة مع عرض تنسيقها بشكل صحيح دون الحاجة إلى كتابة أي صيغ.
بعد اختيار الأعمدة التي ترغب في دمجها، توجه إلى "Kutools" > "Merge & Split" > "دمج الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات"، واتبع الخطوات التالية:
- اختر "دمج الأعمدة".
- اختر الفاصل الذي تحتاجه. في هذا المثال، اخترت "مسافة".
- حدد مكان وضع البيانات المدمجة.
- حدد الطريقة التي تريد بها التعامل مع الخلايا المدمجة.
- قم بتفعيل خيار "استخدام القيم المنسقة".
- انقر على "Ok".
النتيجة
ميزة دمج الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات لا تتيح لك فقط دمج الأعمدة وتخزين النتيجة في موقع مختلف كما تفعل الطرق الأخرى، بل تمكنك أيضًا من دمج البيانات الأصلية مباشرة في مكانها دون فقدان أي تنسيق.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يرجى تحميله وتثبيته. الإضافة المهنية لـ Excel تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بدون قيود.
عرض الأرقام المنسقة بشكل صحيح باستخدام Notepad
طريقة Notepad هي طريقة بديلة لدمج الأعمدة التي تحتوي على أرقام مُنسقة، رغم أنها قد تتضمن بعض الخطوات الإضافية. بمجرد أن تصبح معتادًا على العملية، يمكن أن تكون طريقة سريعة ومريحة لدمج البيانات، خاصة عند مقارنتها باستخدام الصيغ.
ملاحظة: الطريقة مناسبة لدمج الأعمدة المجاورة فقط.
الخطوة 1: نسخ الأعمدة التي سيتم دمجها
حدد الأعمدة واضغط على "Ctrl" + "C" لنسخها.
الخطوة 2: لصق الأعمدة المنسوخة في Notepad
- اضغط على "Windows key" + "S"، واكتب "Notepad"، ثم حدد "Notepad" من النتائج.
- في نافذة "Notepad"، اضغط على "Ctrl" + "V" للصق الأعمدة المنسوخة.
الخطوة 3: استبدال الفاصل في Notepad بالفاصل الذي تحتاجه
- حدد الفاصل بين قيم الأعمدة، ثم اضغط على "Ctrl" + "C" لنسخه.
- اضغط على "Ctrl" + "H" لفتح مربع الحوار "Find and Replace"، ثم اضغط على "Ctrl" + "V" للصق الفاصل المنسوخ في مربع "Find what".
- أدخل الفاصل الذي تحتاجه في مربع "Replace with". في هذا المثال، أدخلت مسافة ( ).
- انقر على "Replace all".
الخطوة 4: نسخ النتيجة المدمجة إلى ورقة Excel
- لنسخ كل النص في Notepad، اضغط على "Ctrl + A" لتحديد كل شيء، ثم اضغط على "Ctrl + C" لنسخ النص المحدد.
- عد إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك، حدد الخلية العلوية للموقع المطلوب حيث ستضع النتيجة المدمجة، ثم اضغط على "Ctrl + V" للصق النص المنسوخ.
النتيجة
اختياري: تحويل نتائج الدمج باستخدام الصيغ إلى قيم ثابتة
العمود المدمج الذي أنشأته باستخدام طرق الصيغ سيكون ديناميكيًا، مما يعني أن أي تغييرات في القيم الأصلية ستؤثر على القيم في العمود المدمج. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم حذف أي من الأعمدة المصدر، سيتم أيضًا إزالة البيانات المقابلة في العمود المدمج. لمنع ذلك، يرجى القيام بما يلي.
الخطوة 1: تحويل الصيغة إلى قيمة
حدد القيم التي دمجتها باستخدام الصيغ، ثم اضغط على "Ctrl" + "C". بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة، وحدد الزر "Values" من "Paste Options".
النتيجة
من خلال القيام بذلك، ستقوم بلصق القيم فقط، وإزالة الصيغ. ستتحول القيم المدمجة إلى قيم ثابتة ولن تتأثر بالتغيرات المستقبلية في البيانات الأصلية.
مقالات ذات صلة
- دمج وتوحيد الأعمدة دون فقدان البيانات في Excel
- إذا قمت بدمج عدة أعمدة من البيانات في Excel (بغض النظر عن إصدار Excel الذي تستخدمه)، سيتم الاحتفاظ فقط بالعمود الأيسر من البيانات، وسيتم حذف بيانات الأعمدة الأخرى إذا قمت بتطبيق أمر "Merge and Center" من شريط Home ضمن مجموعة Alignment. يناقش هذا البرنامج التعليمي كيفية دمج أو توحيد أعمدة مختلفة من البيانات في خلية واحدة أو عمود واحد في Excel.
- كيفية دمج كل صف/خلية أخرى في Excel؟
- إذا كان لديك قائمة من البيانات، وتريد دمج كل صف أو خلية أخرى منها كما هو موضح أدناه، هل تعرف كيف يتم ذلك؟ في Excel، يمكنك استخدام الصيغة أو VBA لدمج كل صف أو خلايا أخرى.
- كيفية دمج جدولين عن طريق مطابقة عمود في Excel؟
- لنفترض أن لديك جدولين في ورقتين مختلفتين، أحدهما هو الجدول الرئيسي، والآخر هو جدول البيانات الجديد. الآن تريد دمج هذين الجدولين عن طريق عمود مطابق وتحديث البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كيف يمكنك حل ذلك بسرعة في Excel؟ في هذه المقالة، سأقدم الحيل المتعلقة بدمج جدولين عن طريق عمود بسرعة.
- كيفية دمج عدة أوراق تحتوي على نفس العناوين في Excel؟
- على سبيل المثال، لديك بعض البيانات بنفس العناوين في أوراق مختلفة كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه، والآن مهمتك هي دمج هذه الأوراق في ورقة واحدة. بدلاً من نسخها ولصقها واحدة تلو الأخرى، يقدم هذا البرنامج التعليمي الطرق الأفضل لك للتعامل مع هذه المهمة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!
جدول المحتويات
- دمج عمودين أو أكثر في Excel
- باستخدام الرمز (&)
- باستخدام أداة متعددة الاستخدامات
- باستخدام وظائف الربط في Excel
- دمج الأعمدة التي تحتوي على أرقام مُنسقة (تواريخ، عملات، ...)
- مع وظيفة TEXT
- مع خيار Kutools’ Use Formatted Values
- مع Notepad
- اختياري: تحويل نتائج الدمج باستخدام الصيغ إلى قيم ثابتة
- مقالات ذات صلة
- أفضل أدوات إنتاجية المكتب
- تعليقات