إتقان القوائم المنسدلة في Excel: دليل شامل

تُعد القائمة المنسدلة ميزة قوية في Excel تتيح للمستخدمين اختيار القيم من خيارات محددة مسبقًا بدلاً من الكتابة اليدوية، مما يوفر دقة وكفاءة أفضل في إدخال البيانات. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متمرسًا في Excel، فإن فهم واستخدام القوائم المنسدلة يمكن أن يعزز بشكل كبير إنتاجيتك وقدرتك على إدارة البيانات. في هذا المقال، سنستعرض خطوة بخطوة طرقًا مختلفة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel.

• إنشاء قائمة منسدلة
• عن طريق الإدخال اليدوي
• من نطاق
• باستخدام Kutools بعدد نقرات أقل
• من جدول (ديناميكي)
• من اسم النطاق
• من مصنف آخر
• تنبيه خطأ (السماح بإدخالات أخرى)
• رسالة إدخال
• ملاحظات أخرى

---

فيديو: إنشاء قائمة منسدلة

إنشاء قائمة منسدلة

لنبدأ بتعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel.

إنشاء قائمة منسدلة عن طريق الإدخال اليدوي

الخطوة1: حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها

الخطوة2: انتقل إلى علامة تبويب البيانات، ثم انقر على التحقق من صحة البيانات

الخطوة3: حدد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ضمن علامة تبويب الخيارات ، يرجى تحديد الإعدادات التالية:

1. اختر قائمة من قائمة السماح المنسدلة؛
2. اكتب العناصر التي ترغب في عرضها في القائمة المنسدلة في قسم مصدر الرابط، وافصل بينها بفاصلة؛
3. انقر موافق.

النتيجة:

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة.

إنشاء قائمة منسدلة من نطاق

لإنشاء قائمة منسدلة استنادًا إلى نطاق من القيم، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة1: حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها

الخطوة2: انتقل إلى علامة تبويب البيانات، ثم انقر على التحقق من صحة البيانات

الخطوة3: حدد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ضمن علامة تبويب الخيارات ، يرجى تحديد الإعدادات التالية:

1. اختر قائمة من قائمة السماح المنسدلة؛
2. انقر على أيقونة التحديدلتحديد قائمة المصدر فيمصدر الرابط القسم؛
3. انقر موافق.

النتيجة:

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة.

إنشاء قائمة منسدلة باستخدام Kutools

يوجد هنا ميزة مفيدة – ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسيطة في Kutools لـ Excel تتيح لك إنشاء قائمة منسدلة بسرعة وسهولة بعدد أقل من النقرات. إليك الطريقة:

1. حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها؛
2. انقر على علامة تبويب Kutools ، ثم انقر على قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسيطة؛
3. حدد نطاق الخلايا (أو اكتب العناصر مباشرة مفصولة بفاصلة) التي ترغب في عرضها في القائمة المنسدلة، ثم انقرموافق.
   

إنشاء قائمة منسدلة من جدول (ديناميكي)

إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية قابلة للتوسيع يتم تحديثها تلقائيًا عند إضافة أو إزالة عناصر من قائمة المصدر، يجب وضع بيانات المصدر في جدول Excel.

الخطوة1: تحويل قائمة المصدر إلى جدول

حدد قائمة المصدر وانقر على إدراج > جدول، وفي مربع حوار إنشاء جدول، إذا كان التحديد يتضمن رأس العمود، يرجى تحديد خيار يحتوي جدولي على رؤوس، ثم انقر موافق.

الخطوة2: حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها

الخطوة3: انتقل إلى علامة تبويب البيانات، ثم انقر على التحقق من صحة البيانات

الخطوة4: حدد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ضمن علامة تبويب الخيارات ، يرجى تحديد الإعدادات التالية:

1. اختر قائمة من قائمة السماح المنسدلة؛
2. انقر على أيقونة التحديدلتحديد نطاق الجدول (باستثناء الرأس) فيمصدر الرابط القسم؛
3. انقر موافق.

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

وعند إضافة أو إزالة عناصر من جدول المصدر، سيتم تحديث القائمة المنسدلة في نفس الوقت.

إنشاء قائمة منسدلة من اسم النطاق

إذا كنت ستنشئ قوائم منسدلة في عدة أوراق عمل استنادًا إلى نفس قائمة المصدر، أوصيك بإنشاء اسم نطاق لقائمة المصدر ليسهل الرجوع إليه.

الخطوة1: إنشاء اسم نطاق لقائمة المصدر

حدد قائمة المصدر واذهب إلى مربع الاسم (بجوار شريط الصيغة)، واكتب اسمًا لها (لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافة أو أحرف خاصة أخرى)، ثم اضغط على مفتاح Enter لإنهاء.

الخطوة2: حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها

الخطوة3: انتقل إلى علامة تبويب البيانات، ثم انقر على التحقق من صحة البيانات

الخطوة4: حدد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ضمن علامة تبويب الخيارات، يرجى تحديد الإعدادات التالية:

1. اختر قائمة من قائمة السماح المنسدلة؛
2. اكتب علامة يساوي متبوعة بالاسم الذي قمت بتعيينه في الخطوة1 فيمصدر الرابطالقسم مثل

   =SourceList

   يمكنك أيضًا النقر علىمصدر الرابطمربع النص ثم اضغطF3لفتحلصق اسممربع الحوار، ثم اختر اسم النطاق الذي تريده من القائمة، وانقرموافق لإدراجه في مربع النص.
3. انقر موافق.

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر

إذا كانت قائمة المصدر والقائمة المنسدلة التي سيتم إنشاؤها في مصنفات مختلفة، عند تحديد قائمة المصدر في قسم مصدر في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، ستظهر رسالة تنبيه تمنع الإنشاء.

في هذا الجزء سنوضح لك كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر.

الخطوة1: إنشاء اسم نطاق لقائمة المصدر في مصنف المصدر

في مصنف المصدر، حدد العناصر التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة. ثم اذهب إلى مربع الاسم بجوار شريط الصيغة، واكتب اسمًا مثل "SourceList".

الخطوة2: تعريف اسم يشير إلى قائمة المصدر في مصنف القائمة المنسدلة

1. قم بتمكين المصنف الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه، ثم انقر على الصيغة > تعريف اسم.

   تعريف اسم "/>

2. في مربع حوار اسم جديد الذي يظهر، قم بالإعداد كما يلي:

   1. اكتب اسمًا في مربع الاسم، مثل Items؛
   2. اكتب علامة يساوي متبوعة باسم مصنف المصدر والاسم الذي قمت بتعريفه لقائمة المصدر في الخطوة1 في مربع الإشارة إلىمثل ، على سبيل المثال

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. انقر موافق.

       

الخطوة3: حدد الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة بها

الخطوة4: انتقل إلى علامة تبويب البيانات، ثم انقر على التحقق من صحة البيانات

الخطوة5: حدد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ضمن علامة تبويب الخيارات ، يرجى تحديد الإعدادات التالية:

1. اختر قائمة من قائمة السماح المنسدلة؛
2. اكتب علامة يساوي متبوعة بالاسم الذي قمت بتعريفه في الخطوة3 في مصدر الرابط القسم، مثل

   =Items

3. انقر موافق.

   

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

تنبيه خطأ (السماح بإدخالات أخرى)

افتراضيًا، تسمح القائمة المنسدلة فقط بإدخال القيم الموجودة في القائمة داخل الخلية. عند إدخال قيمة غير موجودة في القائمة المنسدلة والضغط على مفتاح Enter، سيظهر تنبيه خطأ كما هو موضح في الصورة أدناه. عند النقر على زر إعادة المحاولة، يتم تحديد القيمة المدخلة لإعادة تحريرها. عند النقر على زر إلغاء، سيتم مسح القيمة المدخلة.

• إذا كنت ترغب في السماح للمستخدمين بكتابة قيم أخرى وإيقاف ظهور تنبيه الخطأ، يمكنك القيام بما يلي:

  1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي ترغب في إيقاف تنبيه الخطأ بها، ثم انقر على البيانات > التحقق من صحة البيانات.

  2. في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، ضمن علامة تبويب تنبيه الخطأ، قم بإلغاء تحديد خيار إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة . انقر موافق.

     

  الآن عند كتابة المستخدمين لقيم أخرى، لن يظهر أي تنبيه خطأ.

• إذا كنت ترغب في السماح للمستخدمين بكتابة قيم أخرى مع عرض تنبيه للتذكير، يرجى اتباع ما يلي:

  1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي ترغب في السماح بإدخال قيم أخرى بها، ثم انقر على البيانات > التحقق من صحة البيانات.

  2. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، ضمن تنبيه الخطأ علامة التبويب:
     1. أبقِ خيار إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة محددًا؛
     2. اختر معلومات من قائمة النمط المنسدلة؛
     3. حدد العنوان ورسالة الخطأ، ثم انقر موافق.

     

  من الآن فصاعدًا، عند كتابة المستخدمين لقيم أخرى، ستظهر نافذة منبثقة للتذكير، انقر موافق للاحتفاظ بالقيمة المدخلة، أو انقر إلغاء لمسح القيمة.

  

رسالة إدخال

عند إنشاء قائمة منسدلة، يمكنك إضافة رسالة إدخال لتذكير المستخدمين باختيار العناصر من القائمة المنسدلة عند تحديد خلية، أو أي معلومات أخرى ترغب في عرضها.

1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي ترغب في إضافة رسالة إدخال لها، ثم انقر على البيانات > التحقق من صحة البيانات.

2. في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، ضمن علامة تبويب رسالة الإدخال

1. أبقِ خيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية محددًا؛
2. حدد العنوان ورسالة الإدخال، ثم انقر موافق.

الآن، عند تحديد المستخدمين للخلية التي تحتوي على قائمة منسدلة، ستظهر نافذة صفراء تحتوي على المعلومات التي قدمتها.

ملاحظات أخرى

1. افتراضيًا، عند إنشاء قائمة منسدلة، يتم تحديد خيار "تجاهل الفراغات". هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين ترك الخلايا فارغة دون ظهور تنبيه.

   إذا تم إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغات"، ستُعتبر الخلايا الفارغة في النطاق إدخالات غير صالحة، وسيظهر تنبيه.

2. إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر في القائمة المنسدلة، يمكنك إعادة ترتيب قائمة المصدر.

3. إذا كانت ميزة التحقق من صحة البيانات معطلة، فقد تكون تعمل في ورقة عمل محمية. لتمكين التحقق من صحة البيانات، قم بإلغاء حماية ورقة العمل ثم تطبيق إعدادات التحقق من صحة البيانات المطلوبة.