تعد القائمة المنسدلة ميزة قوية في Excel تتيح للمستخدمين تحديد القيم من الخيارات المحددة مسبقًا بدلاً من الكتابة اليدوية ، مما يوفر دقة وكفاءة أفضل لإدخال البيانات. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متمرسًا لبرنامج Excel ، فإن فهم واستخدام القوائم المنسدلة يمكن أن يعزز بشكل كبير من إنتاجيتك وقدراتك على إدارة البيانات. في هذه المقالة ، سنقدم خطوة بخطوة طرقًا مختلفة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel.

• قم بإنشاء قائمة منسدلة
• عن طريق الإدخال اليدوي
• من نطاق
• بواسطة Kutools بنقرات أقل
• من جدول (ديناميكي)
• من اسم النطاق
• من مصنف آخر
• تنبيه خطأ (السماح بإدخالات أخرى)
• رسالة الإدخال
• الملاحظات الأخرى

---

فيديو: إنشاء قائمة منسدلة

اشترك في قناتنا الآن: افتح نصائح Excel من الدرجة الأولى!

قم بإنشاء قائمة منسدلة

لنبدأ في تعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel.

قم بإنشاء قائمة منسدلة عن طريق الإدخال اليدوي

الخطوة 1: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة

الخطوة 2: انتقل إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

تحت الإعدادات علامة التبويب ، يرجى تحديد الإعدادات أدناه:

1. اختار قائمة تبدأ من السماح قائمة منسدلة؛
2. اكتب العناصر التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة في مصدر قسم ، افصلهم بفاصلة ؛
3. انقر OK.

النتيجة:

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة.

قم بإنشاء قائمة منسدلة من نطاق

لإنشاء قائمة منسدلة تستند إلى نطاق من قيم الخلايا ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة

الخطوة 2: انتقل إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

تحت الإعدادات علامة التبويب ، يرجى تحديد الإعدادات أدناه:

1. اختار قائمة تبدأ من السماح قائمة منسدلة؛
2. انقر فوق أيقونة التحديد لتحديد قائمة المصادر في ملف مصدر قسم.
3. انقر OK.

النتيجة:

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة.

قم بإنشاء قائمة منسدلة باستخدام Kutools

هذه ميزة مفيدة - إنشاء قائمة منسدلة بسيطة of كوتولس ل إكسيل يمكن أن تتيح لك إنشاء قائمة منسدلة بسرعة وسهولة بنقرات أقل. إليك كيفية القيام بذلك:

1. حدد الخلية (الخلايا) لوضع القائمة المنسدلة ؛
2. انقر كوتولس علامة التبويب وانقر فوق قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسيطة;
3. حدد نطاق الخلايا (أو اكتب العناصر مفصولة بفاصلة مباشرةً) التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة ، انقر فوق OK.
   

إنشاء قائمة منسدلة من جدول (ديناميكي)

إذا كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية قابلة للتوسيع يتم تحديثها تلقائيًا أثناء إضافة العناصر أو إزالتها من قائمة المصدر ، فيجب وضع البيانات المصدر في جدول Excel.

الخطوة 1: تحويل قائمة المصادر إلى جدول

حدد قائمة المصادر وانقر إدراج > طاولات ومكاتب ، وفي اصنع جدول الحوار ، إذا كان التحديد يتضمن رأس العمود ، يرجى وضع علامة الجدول يحتوي على رؤوس، ثم اضغط OK.

الخطوة 2: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة

الخطوة 3: انتقل إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات

الخطوة 4: حدد الإعدادات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

تحت الإعدادات علامة التبويب ، يرجى تحديد الإعدادات أدناه:

1. اختار قائمة تبدأ من السماح قائمة منسدلة؛
2. انقر فوق أيقونة التحديد لتحديد نطاق الجدول (باستثناء الرأس) في ملف مصدر قسم.
3. انقر OK.

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

وعند إضافة عناصر أو إزالتها من الجدول المصدر ، سيتم تحديث القائمة المنسدلة في نفس الوقت.

قم بإنشاء قائمة منسدلة من اسم النطاق

إذا كنت ستنشئ قوائم منسدلة في أوراق متعددة بناءً على قائمة المصادر نفسها ، فإنني أوصيك بإنشاء اسم نطاق لقائمة المصادر للرجوع إليها بسهولة.

الخطوة 1: قم بإنشاء اسم نطاق لقائمة المصدر

حدد قائمة المصادر وانتقل إلى مربع الاسم (بجانب شريط الصيغة) ، واكتب اسمًا لها (لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافة أو أحرف خاصة أخرى) ، ثم اضغط أدخل مفتاح النهاية.

الخطوة 2: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة

الخطوة 3: انتقل إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات

الخطوة 4: حدد الإعدادات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

تحت الإعدادات علامة التبويب ، يرجى تحديد الإعدادات أدناه:

1. اختار قائمة تبدأ من السماح قائمة منسدلة؛
2. اكتب علامة المساواة متبوعة بالاسم الذي قمت بتعيينه في الخطوة 1 في ملف مصدر قسم مثل

   =SourceList

   يمكنك أيضًا النقر فوق ملف مصدر texbox والصحافة F3 مفتاح لفتح اسم اللصق الحوار ، ثم اختر اسم النطاق الذي تريده من القائمة ، انقر فوق OK لإدخاله في مربع النص.
3. انقر OK.

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

قم بإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر

إذا كانت قائمة المصادر والقائمة المنسدلة التي سيتم إنشاؤها في مصنفات مختلفة ، فعند تحديد قائمة المصادر في مصدر قسم من التحقق من صحة البيانات الحوار ، سيظهر تنبيه لمنع الخلق.

سيخبرك هذا الجزء هنا بكيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر.

الخطوة 1: قم بإنشاء اسم نطاق لقائمة المصدر في المصنف المصدر

في المصنف المصدر ، حدد العناصر المصدر التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. ثم انتقل إلى اسم صندوق الذي يقع بجانب شريط الفورمولا، اكتب اسمًا ، مثل "قائمة مصدر".

الخطوة 2: حدد اسمًا يشير إلى قائمة المصادر الخاصة بك في مصنف القائمة المنسدلة

1. قم بتمكين المصنف حيث تريد إنشاء قائمة منسدلة ، انقر فوق المعادلة > حدد الاسم.

   

2. في ظهرت اسم جديد الحوار ، على النحو التالي:

   1. اكتب اسمًا في الاسم مربع ، مثل المنتجات;
   2. اكتب علامة المساواة متبوعة باسم المصنف المصدر والاسم الذي حددته لقائمة المصدر في الخطوة 1 في ملف يشير رo مربع ، مثل

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. انقر OK.

       

الخطوة 3: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة

الخطوة 4: انتقل إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات

الخطوة 5: حدد الإعدادات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

تحت الإعدادات علامة التبويب ، يرجى تحديد الإعدادات أدناه:

1. اختار قائمة تبدأ من السماح قائمة منسدلة؛
2. اكتب علامة المساواة متبوعة بالاسم الذي حددته في الخطوة 3 في ملف مصدر قسم مثل

   =Items

3. انقر OK.

   

النتيجة:

تم إنشاء القائمة المنسدلة.

تنبيه خطأ (السماح بإدخالات أخرى)

بشكل افتراضي ، تسمح القائمة المنسدلة فقط بإدخال القيم الموجودة في القائمة في خلية. عند إدخال قيمة غير موجودة في القائمة المنسدلة والضغط على مفتاح Enter ، سيظهر تنبيه خطأ ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. عند النقر فوق ملف إعادة المحاولة ، يتم تحديد القيمة المدخلة لإعادة التحرير. النقر فوق ملف إلغاء سوف يمسح الزر القيمة التي تم إدخالها.

• إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بكتابة قيم أخرى وإيقاف عرض تنبيه الخطأ ، فيمكنك القيام بما يلي:

  1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي تريد إيقاف تنبيه الخطأ فيها ، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

  2. في مجلة التحقق من صحة البيانات الحوار تحت تنبيه خطأ علامة التبويب ، قم بإلغاء تحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة خانة الاختيار. انقر OK.

     

  الآن عندما يكتب المستخدمون قيمًا أخرى ، لا يظهر تنبيه خطأ.

• إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بكتابة قيم أخرى ولكن أيضًا إظهار تنبيه لتذكيرهم ، فالرجاء القيام بما يلي:

  1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي تريد كتابة القيم الأخرى فيها ، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

  2. في مجلة التحقق من صحة البيانات الحوار تحت تنبيه خطأ التبويب:
     1. الحفاظ على إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة مربع اختيار محدد ؛
     2. أختار معلومات تبدأ من الطراز قائمة منسدلة؛
     3. تحديد عنوان الاعلان و رسالة خطأ، اضغط هنا OK.

     

  من الآن فصاعدًا ، عندما يكتب المستخدمون قيمًا أخرى ، ينبثق مربع حوار للتذكير ، انقر فوق OK لتظل القيمة المكتوبة ، انقر فوق إلغاء لمسح القيمة المدخلة.

  

رسالة الإدخال

عند إنشاء قائمة منسدلة ، يمكنك إضافة رسالة إدخال لتذكير المستخدمين بتحديد عناصر من القائمة المنسدلة عند تحديد خلية أو معلومات أخرى تريد عرضها.

1. حدد خلايا القائمة المنسدلة التي تريد إضافة رسالة إدخال إليها ، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

2. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار تحت رسالة الإدخال علامة التبويب

1. الحفاظ على إظهار رسالة الإدخال عند الخلية يتم تحديد مربع اختيار محدد ؛
2. تحديد عنوان الاعلان و رسالة الإدخال، اضغط هنا OK.

الآن ، عندما يحدد المستخدمون خلية القائمة المنسدلة ، يظهر مربع نص أصفر بالمعلومات التي قدمتها.

الملاحظات الأخرى

1. بشكل افتراضي ، عندما يتم إنشاء قائمة منسدلة ، فإن "تجاهل الفراغ"مربع الاختيار هو مختار. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين ترك الخلايا فارغة دون ظهور تنبيه.

   إذا كان مربع الاختيار "تجاهل الفراغ" هو غير مقيّد، سيتم التعامل مع الخلايا الفارغة في النطاق على أنها إدخالات غير صالحة ، وسيظهر التنبيه.

2. إذا كنت تريد تغيير ترتيب العناصر في القائمة المنسدلة ، فيمكنك إعادة ترتيب قائمة المصادر.

3. إذا كان التحقق من صحة البيانات الميزة معطلة ، من الممكن أنك تعمل في ورقة عمل محمية. لتمكين التحقق من صحة البيانات ، قم ببساطة بإلغاء حماية ورقة العمل ثم قم بتطبيق إعدادات التحقق من صحة البيانات المطلوبة.