مسح التنسيق في Excel (طرق سريعة وبسيطة)
يلعب التنسيق دورًا مهمًا في تقديم البيانات بشكل فعال في Excel. ومع ذلك ، هناك أوقات تحتاج فيها إلى إزالة التنسيق للبدء بقائمة نظيفة أو جعل بياناتك متسقة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي من خلال تقنيات مختلفة لمسح التنسيق بكفاءة في Excel ، سواء كان يتضمن إزالة التنسيق الغامق أو المائل ، أو إعادة تعيين أنماط الخطوط ، أو مسح ألوان الخلايا والحدود وتنسيق الأرقام والتنسيق الشرطي.
فيديو: مسح التنسيق في Excel
قم بإزالة التنسيق باستخدام خيار مسح التنسيقات
أولاً ، دعنا نتعلم الطريقة الأكثر وضوحًا للتخلص من عناصر التنسيق المختلفة ، بما في ذلك التنسيق الشرطي ، من بياناتك.
الخطوة 1: حدد النطاق من مكان مسح التنسيق
- لتحديد كل الخلايا في ورقة عمل ، اضغط على CTRL + A.
- لتحديد عمود أو صف كامل ، انقر فوق عنوان العمود أو الصف.
- لتحديد خلايا أو نطاقات غير متجاورة ، حدد الخلية أو النطاق الأول ، ثم اضغط باستمرار CTRL أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى.
الخطوة 2: حدد خيار مسح التنسيقات
على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في تحرير مجموعة، انقر فوق تراجع > تنسيقات واضحة.
نتيجة
يقوم Excel بإزالة جميع التنسيقات من الخلايا المحددة على الفور.
الملاحظات:
- إذا وجدت نفسك بحاجة باستمرار إلى مسح التنسيق في Excel ، فيمكنك إضافة ملف تنسيقات واضحة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع. هذا يسمح لك بالوصول بسرعة إلى ملف تنسيقات واضحة الخيار بنقرة واحدة فقط.
- للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف تنسيقات واضحة الخيار وحدد أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع.
- • تنسيقات واضحة لا يمكن للخيار مسح التنسيق المطبق حصريًا على الأحرف الفردية أو الكلمات داخل خلية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. إذا كانت بياناتك تندرج في هذه الفئة ، فيرجى استخدام مسح كافة التنسيقات سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.
مسح التنسيق (بما في ذلك التنسيق المطبق على الأحرف الفردية داخل الخلية) باستخدام Kutools
في Excel، يمكن أن يكون للأحرف الفردية داخل الخلية تنسيق مختلف، والذي لا يمكن محوه باستخدام خيار التنسيق الواضح القياسي. هذا هو المكان Kutools لـ Excel مسح كافة التنسيقات يضيء الميزة. لا يقتصر الأمر على مسح التنسيق المطبق على الأحرف أو الكلمات الفردية داخل الخلية فحسب ، بل يمكنه أيضًا مسح التنسيق العادي ، بما في ذلك ألوان الخلية والحدود والتنسيق الشرطي ، تمامًا مثل خيار التنسيق الواضح المدمج في Excel.
بعد تحديد النطاق من حيث يتم مسح التنسيق ، قم بتشغيل كوتولس ، انقر فوق شكل > مسح كافة التنسيقات.
ملحوظة: لتمكين هذه الميزة ، من فضلك قم بتنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Excel. تقدم الوظيفة الإضافية الاحترافية لبرنامج Excel إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا بدون قيود.
مسح التنسيق باستخدام نسخ التنسيق
• شكل الرسام الميزة في Excel هي أداة مفيدة تسمح لك بتطبيق التنسيق بسرعة من خلية إلى أخرى. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة نسخ تنسيق خلية غير منسقة وتطبيقه على خلية أخرى ، مما يؤدي إلى محو أي تنسيق موجود بشكل فعال ، بما في ذلك التنسيق الشرطي.
- حدد خلية غير منسقة وانقر شكل الرسام.
- حدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق منها.
الملاحظات:
- لمسح التنسيق من عدة خلايا أو نطاقات غير متجاورة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف شكل الرسام زر بعد تحديد خلية غير منسقة ، ثم حدد التنسيق وامسح كل خلية أو نطاق مطلوب بشكل فردي. عند الانتهاء ، انقر فوق شكل الرسام زر مرة أخرى لإلغاء تحديده والعودة إلى وضع التحرير العادي.
- • شكل الرسام لا يمكن للطريقة مسح التنسيق المطبق حصريًا على الأحرف أو الكلمات الفردية داخل الخلية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. إذا كانت بياناتك تندرج في هذه الفئة ، فيرجى استخدام مسح كافة التنسيقات سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.
قم بإزالة التنسيق الشرطي فقط
في المثال المقدم ، قدمنا طلبًا قاعدة تنسيق شرطي (إذا كان قيمة الخلية> 10 ثم تنسيق الخلية بتعبئة حمراء فاتحة ونص أحمر غامق) وحدود الخلية ولون خط برتقالي. لمسح التنسيق الشرطي فقط مع الاحتفاظ بعناصر التنسيق الأخرى ، يمكنك تحقيق ذلك باتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد النطاق من مكان مسح التنسيق الشرطي
الخطوة 2: حدد خيار مسح القواعد من الخلايا المحددة
على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في أنماط مجموعة، انقر فوق تنسيق مشروط > قواعد واضحة > مسح القواعد من الخلايا المحددة.
نتيجة
تتم إزالة التنسيق الشرطي فقط بينما يتم الاحتفاظ بعناصر التنسيق الأخرى.
أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة المتعلق بمسح التنسيق في Excel. آمل أن تجد البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت تبحث عن استكشاف المزيد من النصائح والحيل حول Excel ، انقر هنا. للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم أكثر من آلاف البرامج التعليمية.
مقالات ذات صلة
- كيفية مسح عوامل التصفية من جميع أوراق العمل في المصنف النشط في Excel؟
- لنفترض أنك قمت بإنشاء عوامل تصفية متعددة عبر أوراق عمل مختلفة في مصنف Excel ، وتريد الآن مسح كل هذه المرشحات مرة واحدة. عادة ، تحتاج إلى الانتقال إلى ورقة العمل واحدة تلو الأخرى للتحقق من عامل التصفية ثم مسحه يدويًا. هل هناك أي طريقة مناسبة لمسح عوامل التصفية من جميع أوراق العمل في مصنف نشط؟ من فضلك جرب الطريقة في هذه المقالة.
- كيفية مسح عوامل التصفية عند فتح المصنف أو حفظه أو إغلاقه في Excel؟
- افترض أن لديك أوراق عمل متعددة تحتوي على بيانات تمت تصفيتها في المصنف الخاص بك. لمسح جميع عوامل التصفية ، تحتاج إلى التحقق من القائمة التي تمت تصفيتها في أوراق عمل مختلفة ثم مسحها يدويًا واحدة تلو الأخرى. هذا مزعج! في هذه المقالة ، سنعرض لك عدة طرق لمسح عوامل التصفية عند فتح مصنف في Excel أو حفظه أو إغلاقه.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!