في العمل اليومي ، قد يبدو حساب تكرارات معايير محددة في مجموعة بيانات Excel كبيرة وكأنه البحث عن إبرة في كومة قش. لكن لا تقلق ، وظيفة COUNTIF في Excel موجودة هنا لإنقاذك. تعد وظيفة COUNTIF أداة قوية تمكنك من حساب عدد نقاط البيانات التي تفي بمعايير محددة بسرعة وبدقة. في هذه المقالة ، نتعمق في بناء الجملة واستخدام وظيفة COUNTIF ، ونقدم ثمانية أمثلة لمساعدتك على تسخير الإمكانات الكاملة لوظيفة التحليل القوية هذه.

تنزيل ملف العينة مجانًا

فيديو: COUNTIF - 8 أمثلة أساسية لبرنامج Excel

اشترك في قناتنا الآن: افتح نصائح Excel من الدرجة الأولى!

دالة COUNTIF: بناء الجملة والوسيطات

تُستخدم الدالة COUNTIF لحساب عدد الخلايا في النطاق الذي يفي بشرط.

بناء الجملة

تبدو البنية العامة لـ COUNTIF كما يلي:

=COUNTIF(range, criteria)

الحجج

• الفترة (من ... إلى): مطلوب. هذا هو النطاق الذي تريد حساب المعايير المحددة فيه.
• المعايير: مطلوب. هذا يحدد ما تبحث عنه ضمن النطاق المحدد.

مثال بسيط لفهم دالة COUNTIF

للبحث عن اسم "Judy" في النطاق A4: A13 والعدد ، يجب عليك استخدام وظيفة COUNTIF على النحو التالي:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

ثم اضغط أدخل مفتاح للحصول على العد.

نحن هنا ندرج سبعة سيناريوهات أدناه لكي تفهم بشكل أفضل كيفية استخدام وظيفة COUNTIF.

الاستخدامات الأساسية لـ COUNTIF

عد إذا كانت الخلايا تحتوي على نص معين (مطابقة تامة)

يمكن استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد الخلايا التي تساوي رقمًا أو نصًا أو تاريخًا معينًا.

هنا نأخذ الجدول A3: C13 كمثال ، العمود A يحتوي على أسماء الفاكهة ، العمود B يحتوي على أرقام ، والعمود C يحتوي على التواريخ. سنقوم بحساب تكرارات "Apple" و "100" و "6/10/2023" بشكل منفصل داخل هذه الأعمدة.

يوفر الجدول أدناه 3 سيناريوهات مختلفة بناءً على المثال أعلاه لإظهار كيفية كتابة المعايير في وظيفة COUNTIF:

بعد وضع وظيفة COUNTIF ، اضغط على أدخل مفتاح للحصول على النتيجة المحسوبة.

عد إذا كانت الخلايا تحتوي على نص معين (تطابق جزئي)

إذا كنت تريد حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نصوص محددة ، فيمكن أن تساعدك وظيفة COUNTIF أيضًا من خلال استخدام أحرف البدل.

أحرف البدل:

• تطابق علامة الاستفهام (؟) أي حرف واحد ، على سبيل المثال ، L ؟؟؟ يجد "ليزا" و "لوسي".
• تتطابق علامة النجمة (*) مع صفر أو أكثر من الأحرف من أي نوع ، على سبيل المثال ، * cy يعثر على "Lucy" و "Nancy".
• علامة التلدة (~) هي حرف "escape" ، حيث يتم وضعها قبل حرف بدل (مثل ~ * ، ~؟ ، ~ *) ، ثم يتم التعامل مع حرف البدل كحرف عادي ، على سبيل المثال ، ~ * يبحث عن "*".

في هذا القسم ، سوف نأخذ حساب تكرارات النص التي تبدأ بحرف "L" في العمود A3: A13 كمثال.

وهنا ، نقدم قائمة بالسيناريوهات الشائعة التي قد تواجهها بناءً على المثيل ، جنبًا إلى جنب مع المعايير المقابلة التي يجب استخدامها في وظيفة COUNTIF ، بالإضافة إلى الصيغ المطلوبة.

بعد وضع وظيفة COUNTIF ، اضغط على أدخل مفتاح للحصول على النتيجة المحسوبة.

عد إذا لم تكن الخلايا فارغة أو فارغة

إذا كان لديك نطاق كبير من البيانات وتحتاج إلى حساب عدد الخلايا الفارغة أو غير الفارغة بكفاءة ، فستكون وظيفة COUNTIF مساعدة قيمة.

هنا ، سنستخدم النطاق A4: A11 كمثال لحساب عدد الخلايا غير الفارغة والخلايا الفارغة.

بعد وضع وظيفة COUNTIF ، اضغط على أدخل مفتاح للحصول على النتيجة.

عد إذا كانت الخلايا تحتوي على نصوص أو أرقام فقط

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى حساب عدد الخلايا التي تحتوي على سلاسل نصية أو أرقام فقط. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تكون وظيفة COUNTIF سهلة الاستخدام.

هنا ، سنستخدم النطاق A4: A11 كمثال لحساب الخلايا التي تحتوي على نص فقط أو رقم فقط.

بعد وضع وظيفة COUNTIF ، اضغط على أدخل مفتاح للحصول على النتيجة.

عد إذا كانت الأرقام أكبر من / أقل من / تساوي

لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم في النطاق A4: A13 أكبر من أو أقل من أو تساوي رقمًا معينًا ، يمكن أن تساعدك وظيفة COUNTIF أيضًا.

يمكنك ببساطة إضافة عامل التشغيل المقابل إلى المعايير. يوضح الجدول أدناه العوامل التي يمكنك استخدامها.

صحافة أدخل المفتاح بعد إدخال صيغة COUNTIF.

عد إذا كانت التواريخ أكبر من / أقل من / تساوي

إذا كنت بحاجة إلى حساب الخلايا بتواريخ أكبر من أو أقل من أو تساوي تاريخًا معينًا ، فيمكنك استخدام صيغ مشابهة لتلك التي ناقشناها سابقًا. تنطبق نفس المبادئ على التواريخ كما تنطبق على الأرقام. فيما يلي بعض الأمثلة لتوضيحها:

صحافة أدخل مفتاح للحصول على العد بعد وضع صيغة COUNTIF.

بالإضافة إلى الاستخدامات الشائعة التي ناقشناها ، يمكنك الاستفادة من وظيفة COUNTIF جنبًا إلى جنب مع وظائف محددة للتاريخ والوقت في Excel ، مثل دالة TODAY، لحساب الخلايا بناءً على التاريخ الحالي. يتيح لك ذلك تعقب الخلايا التي تفي بمعايير التاريخ الحالي وحسابها ديناميكيًا. فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام دالة COUNTIF مع TODAY ():

COUNTIF الاستخدامات المتقدمة

في الواقع ، لم يتم تصميم وظيفة Excel COUNTIF خصيصًا لحساب الخلايا ذات المعايير المتعددة. في مثل هذه الحالات ، فإن الوظيفة الموصى بها هي COUNTIFS وظيفة. ومع ذلك ، هناك مواقف معينة حيث يمكنك تحقيق النتيجة المرجوة من خلال الجمع بين عدة وظائف COUNTIF في صيغة واحدة.

>> أو المعايير

لنفترض أنك تريد حساب الخلايا التي تساوي "Peach" أو "Apple" ، فيجب عليك الجمع بين وظيفتين COUNTIF معًا كما هو موضح أدناه:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

صحافة أدخل مفتاح للحصول على العد.

يرجى ملاحظة أنه في هذا السيناريو ، نستخدم الامتداد علامة زائد (+) لدمج النتائج التي تم الحصول عليها من وظيفتين COUNTIF. وبالمثل ، يمكنك إنشاء صيغة COUNTIF بشروط متعددة باستخدام نفس الأسلوب. في ما يلي مثال على صيغة COUNTIF مع ثلاثة شروط أو تحسب تكرارات "Peach" و "Apple" و "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> والمعايير

لنفترض أنك تريد حساب الأرقام الأكبر من 5 وأقل من 10 في نطاق A4: A11 ، يمكنك الجمع بين وظيفتين COUNTIF كما هو موضح أدناه:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

صحافة أدخل مفتاح للحصول على العد.

يرجى ملاحظة أنه في هذا السيناريو ، نستخدم الامتداد علامة ناقص (-) لدمج النتائج التي تم الحصول عليها من وظيفتين COUNTIF.

عد ما إذا كانت الخلايا قيمًا فريدة أو مكررة

إذا كنت تريد حساب القيم الفريدة أو القيم المكررة في النطاق A3: A13 ، يمكن أن تساعدك وظيفة COUNTIF أيضًا.

الخطوة 1: تحديد ما إذا كانت كل قيمة فريدة أو مكررة

1. في العمود المجاور للقيم التي تريد حسابها ، استخدم الصيغة أدناه لتحديد القيمة ذات الصلة الفريدة أو المكررة ، الحقيقة يشير إلى أن القيمة ذات الصلة مكررة ، خاطئة يعني أن القيمة فريدة.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. صحافة أدخل مفتاح وانقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية اليمنى السفلية في خلية النتيجة الأولى) ، ثم يتم عرض جميع النتائج.
   

   

الخطوة 2: عد القيم الفريدة أو القيم المكررة

• لحساب القيم الفريدة ، يرجى استخدام الصيغة أدناه
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• لحساب القيم المكررة ، يرجى استخدام الصيغة أدناه
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4: B13 هو العمود المساعد الذي تستخدمه معادلة في الخطوة 1.
  ثم اضغط أدخل مفتاح للحصول على النتيجة.
  

COUNTIF - ملاحظات وبعض القضايا المهمة

• دالة COUNTIF ليست حساسة لحالة الأحرف.

• تتطلب الدالة COUNTIF نطاقًا فعليًا ، ولا يمكنك استبدال مصفوفة.

• لا تدعم الدالة COUNTIF النطاقات غير المتجاورة ، ولا يسمح بناء الجملة الخاص بها بتحديد عدة خلايا فردية كمعامل أول. إذا كنت تريد العد في نطاقات متعددة ، فيمكنك استخدام مجموعة من عدة وظائف COUNTIF مثل هذا:
  = COUNTIF (A2: A10، "> 0") + COUNTIF (B3، "> 0") + COUNTIF (C2: C5، "> 0").

• ترجع الدالة COUNTIF نتائج خاطئة عند استخدامها لمطابقة سلاسل أطول من 255 حرفًا.

• ترجع الدالة COUNTIF الخطأ #VALUE عند الإشارة إلى مصنف آخر مغلق.