إتقان دالة COUNTIF: 8 أمثلة أساسية في Excel يجب أن تعرفها

في العمل اليومي، قد يبدو عدّ الحالات التي تستوفي معيارًا معيّنًا ضمن مجموعة بيانات Excel كبيرة وكأنه البحث عن إبرة في كومة قش. لكن لا داعي للقلق — فدالة COUNTIF في Excel هنا لإنقاذك! تُعدّ دالة COUNTIF أداةً قوية تتيح لك عدّ عدد نقاط البيانات التي تطابق معايير محددة بسرعة ودقة. في هذه المقالة، سنستعرض تركيب دالة COUNTIF واستخدامها، مع تقديم ثمانية أمثلة عملية لمساعدتك على استغلال إمكاناتها التحليلية الكاملة.

نزّل ملف العينة مجانًا

فيديو: COUNTIF - 8 أمثلة أساسية في Excel

اشترك في قناتنا الآن: اكتشف أسرار أفضل نصائح Excel!

دالة COUNTIF: الصيغة والمعطيات

تُستخدم دالة COUNTIF لعدّ عدد الخلايا في نطاقٍ ما التي تستوفي شرطًا معيّنًا.

التركيب

يبدو التركيب العام لدالة COUNTIF كما يلي:

=COUNTIF(range, criteria)

المعاملات

• النطاق: مطلوب. هذا هو النطاق الذي تريد تطبيق المعيار المحدد عليه.
• المعيار: مطلوب. يُحدِّد ما تبحث عنه داخل النطاق المعيَّن.

مثال بسيط لفهم دالة COUNTIF

للبحث عن اسم «Judy» في النطاق A4:A13 وحساب تكراره، يجب عليك استخدام دالة COUNTIF كما يلي:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

ثم اضغطEnter للحصول على العدد.

فيما يلي سبع سيناريوهات تساعدك على فهم كيفية استخدام دالة COUNTIF بشكل أفضل.

استخدامات دالة COUNTIF الأساسية

العد إذا كانت الخلايا تحتوي نصًا محددًا (مطابقة تامة)

يمكنك استخدام دالة COUNTIF لعدّ الخلايا التي تطابق رقمًا أو نصًا أو تاريخًا محددًا.

هنا سنأخذ الجدول A3:C13 كمثال، حيث يحتوي العمود A على أسماء الفواكه، والعمود B على الأرقام، والعمود C على التواريخ. وسنقوم بعدّ مرات ظهور «Apple» و"100" و«6/10/2023» بشكل منفصل في كل عمود على حدة.

يوفر الجدول أدناه 3 سيناريوهات مختلفة استنادًا إلى المثال السابق لتوضيح كيفية كتابة معايير دالة COUNTIF:

بعد إدخال دالة COUNTIF، اضغط على مفتاحEnter للحصول على نتيجة العد.

العد إذا كانت الخلايا تحتوي على نص معين (مطابقة جزئية)

إذا كنت ترغب في عد الخلايا التي تحتوي على نصوص محددة، فإن دالة COUNTIF جاهزة لمساعدتك باستخدام أحرف البدل!

أحرف البدل:

• علامة الاستفهام (؟) تمثّل أي حرف واحد؛ فعلى سبيل المثال، يعثر النمط L؟؟؟ على «Lisa» و«Lucy».
• النجمة (*) تطابق صفرًا أو أكثر من الأحرف من أي نوع؛ فمثلًا، يعثر النمط *cy على «Lucy» و«Nancy».
• الرمز (~) هو رمز «الهروب»، وعند وضعه قبل رمز بديل (مثل ~* أو ~؟ أو ~~)، يُعامل الرمز البديل كحرف عادي؛ فعلى سبيل المثال، يعثر ~* على «*».

في هذا القسم، سنأخذ كمثال عدّ مرات ظهور القيم في العمود A3:A13 التي تبدأ بالحرف «L».

وهنا نعرض قائمة بالسيناريوهات الشائعة التي قد تواجهها استنادًا إلى هذا المثال، مع المعايير المناسبة لاستخدامها في دالة COUNTIF والصيغ المطلوبة.

بعد إدخال دالة COUNTIF، اضغط على مفتاحEnter للحصول على نتيجة العد.

العد إذا كانت الخلايا غير فارغة أو فارغة

إذا كان لديك نطاق كبير من البيانات وتحتاج إلى عدّ الخلايا الفارغة أو غير الفارغة بكفاءة، فإن دالة COUNTIF ستكون أداةً بالغة الفائدة.

هنا، سنستخدم النطاق A4:A11 كمثال لعد الخلايا غير خلايا فارغة وخلايا فارغة.

بعد إدخال دالة COUNTIF، اضغط على مفتاحEnter للحصول على النتيجة.

العد إذا كانت الخلايا تحتوي على نصوص أو أرقام فقط

قد تحتاج أحيانًا إلى عد الخلايا التي تحتوي على سلاسل نصية أو أرقام فقط، وهنا تأتي دالة COUNTIF لتكون حليفك المثالي!

هنا، سنستخدم النطاق A4:A11 كمثال لعد الخلايا التي تحتوي على نصٍّ فقط أو رقمٍ فقط.

بعد إدخال دالة COUNTIF، اضغط على مفتاحEnter للحصول على النتيجة.

العد إذا كانت الأرقام أكبر من/أقل من/تساوي

لحساب الخلايا ذات القيم في النطاق A4:A13 التي تكون أكبر من أو أقل من أو تساوي رقمًا معينًا، يمكن لدالة COUNTIF أن تساعدك أيضًا.

يمكنك ببساطة إضافة العامل المنطقي المناسب إلى المعيار. ويعرض الجدول أدناه العوامل المتاحة لاستخدامك.

بعد إدخال صيغةCOUNTIF، اضغط على مفتاحEnter.

العد إذا كانت التواريخ أكبر من/أقل من/تساوي

إذا كنت بحاجة إلى عد الخلايا التي تحتوي على تواريخ أكبر من، أو أقل من، أو تساوي تاريخًا معيّنًا، يمكنك استخدام صيغ مشابهة لتلك التي ناقشناها سابقًا. تنطبق نفس المبادئ على التواريخ تمامًا كما تنطبق على الأرقام. إليك بعض الأمثلة للتوضيح:

اضغط على مفتاحEnter للحصول على العدد بعد إدخال صيغة COUNTIF.

بالإضافة إلى الاستخدامات الشائعة التي ناقشناها، يمكنك دمج دالة COUNTIF مع وظائف Excel الخاصة بالتاريخ والوقت—مثلدالة TODAY—لعدّ الخلايا بناءً على التاريخ الحالي. ويتيح لك ذلك عدّ الخلايا وتتبعها ديناميكيًّا وفقًا لمعايير مرتبطة بالتاريخ الحالي. إليك بعض الأمثلة على كيفية استخدام دالة COUNTIF مع TODAY():

استخدامات دالة COUNTIF المتقدمة

في الواقع، لم تُصمَّم دالة COUNTIF في Excel خصيصًا لعد الخلايا التي تحقق معايير متعددة. في مثل هذه الحالات، يُوصى باستخدام دالةCOUNTIFS. ومع ذلك، هناك حالات معينة يمكنك فيها تحقيق النتيجة المرجوة من خلال الجمع بين أكثر من دالة COUNTIF في صيغة واحدة.

>> معايير «أو»

افترض أنك تريد عد الخلايا التي تساوي «Peach» أو «Apple»، فيجب عليك دمج دالتَي COUNTIF معًا كما هو موضح أدناه:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

اضغط على مفتاحEnter للحصول على العدد.

يرجى ملاحظة أنه في هذا السيناريو، نستخدمعلامة الجمع (+)لدمج النتائج التي تم الحصول عليها من دالتَي COUNTIF. وبالمثل، يمكنك إنشاء صيغة COUNTIF بشروط متعددة باستخدام نفس النهج. إليك مثالًا على صيغة COUNTIF تحتوي على ثلاثة شروط من نوع «أو» لعدّ مرات ظهور «Peach» و«Apple» و«Lemon»:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> معايير «و»

افترض أنك تريد عد الأرقام التي تكون أكبر من 5 وأقل من 10 في النطاق A4:A11، فيمكنك دمج دالتَي COUNTIF كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

اضغط على مفتاحEnterللحصول على العدد.

يرجى ملاحظة أنه في هذا السيناريو، نستخدمعلامة الطرح (-)لدمج النتائج التي تم الحصول عليها من دالتَي COUNTIF.

العد إذا كانت الخلايا فريدة أو القيم المكررة

إذا كنت تريد عدد القيم الفريدة في نطاق أو القيم المكررة في النطاق A3:A13، يمكن لدالة COUNTIF مساعدتك أيضًا.

الخطوة 1: تحديد ما إذا كانت كل قيمة فريدة أو مكررة

1. في العمود المجاور للقيم التي تريد عدها، استخدم الصيغة أدناه لتحديد ما إذا كانت القيمة المرتبطة فريدة أم مكررة: TRUE تشير إلى أن القيمة المرتبطة مكررة، وFALSE تعني أن القيمة فريدة.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. اضغطEnter، ثم انقر مرتين على مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية السفلية اليمنى للخلية الأولى التي تحتوي على النتيجة)، وستظهر جميع النتائج تلقائيًا.
   

الخطوة 2: عدد القيم الفريدة في نطاق أو القيم المكررة

• لـ عدد القيم الفريدة في نطاق، يُرجى استخدام الصيغة أدناه
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• لحساب عدد القيم المكررة، استخدم الصيغة أدناه:
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 هو العمود المساعد الذي طبّقتَ فيه الصيغة في الخطوة 1.
  ثم اضغطEnter للحصول على النتيجة.

ملاحظات حول دالة COUNTIF وبعض القضايا المهمة

• دالة COUNTIF لا تميّز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.

• تتطلب دالة COUNTIF نطاقًا فعليًا، ولا يمكنك استبداله بمصفوفة.

• لا تدعم دالة COUNTIF النطاقات غير المتصلة، ولا يسمح تركيبها بتحديد خلايا فردية متعددة كمعامل أول. إذا أردت العد عبر نطاقات متعددة، يمكنك الجمع بين عدة دوال COUNTIF كما يلي:
  =COUNTIF()A2:A10,«>0») + COUNTIF(B3,«>0») + COUNTIF(C2:C5,«>0»).

• تُرجع دالة COUNTIF نتائج غير صحيحة عند استخدامها لمطابقة سلاسل نصية يزيد طولها عن 255 حرفًا.

• تُرجع دالة COUNTIF خطأ #VALUE! عند الرجوع إلى ملف عمل آخر وهو مغلق.