إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر في Excel – 4 طرق

في Excel، يعتبر إدراج صف فارغ مهمة سهلة بالنسبة لمعظم المستخدمين. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى إدراج صف فارغ بين كل صف موجود في جدولك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكن أن يساعد هذا في تحسين قابلية القراءة وجعل البيانات أسهل في التنقل. في هذه المقالة، سنتحدث عن بعض الحيل السريعة والبسيطة لإدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني في Excel.

إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني في Excel

• بواسطة ميزة الإدراج
• بواسطة عمود مساعد وميزة الترتيب
• بواسطة Kutools لـ Excel - ببضع نقرات فقط
• بواسطة كود VBA

فيديو: إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر في Excel

إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر باستخدام ميزة الإدراج

إذا كان لديك كمية صغيرة من البيانات، يمكنك تحديد كل صف يدويًا بالضغط على مفتاح Ctrl، ثم استخدام ميزة الإدراج لإدراج صف فارغ قبل كل صف موجود. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: حدد الصفوف يدويًا واحدًا تلو الآخر مع الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl

1. حدد الصف الأول بالنقر على رقم الصف الخاص به.
2. بعد ذلك، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح الخاصة بك، ثم انقر على أرقام الصفوف واحدًا تلو الآخر التي تريد تحديدها.
   

الخطوة 2: حدد خيار الإدراج من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

بمجرد تحديد جميع الصفوف حيث تريد إدراج صف فارغ، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد أرقام الصفوف المحددة، وحدد "إدراج" من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

النتيجة:

الآن، سيتم إدراج صف فارغ قبل كل الصفوف المحددة. انظر لقطة الشاشة:

إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني بواسطة عمود مساعد وميزة الترتيب

الطريقة المذكورة أعلاه مناسبة للبيانات الصغيرة في ورقة العمل الخاصة بك. ومع ذلك، إذا كنت تتعامل مع كمية كبيرة من البيانات، فمن الأفضل لك إنشاء عمود مساعد ثم تطبيق ميزة الترتيب لإدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني في Excel. اتبع الخطوات التالية لتحقيق ذلك:

الخطوة 1: إنشاء عمود مساعد

1. قم بإنشاء عمود مساعد بجانب بياناتك. على سبيل المثال، لدي نطاق بيانات A1:D10، سأدخل النص "عمود مساعد" في الخلية E1، انظر لقطة الشاشة:
   
2. ثم، أدخل 1 و2 في الخلايا E2 وE3 على التوالي.
3. حدد الخلايا E2 وE3، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى أسفل حتى الخلية الأخيرة من البيانات، سيتم ملء قائمة بالأرقام المتزايدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
   
4. الآن، انسخ أرقام التسلسل والصقها مباشرة تحت الخلية الأخيرة E10. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: طبق ميزة الترتيب لترتيب البيانات حسب العمود المساعد

1. الآن، حدد البيانات في العمود المساعد، ثم انقر فوق "بيانات" > "ترتيب"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق "تحذير الترتيب"، يرجى تحديد خيار "توسيع اللوحة"، ثم انقر فوق زر "ترتيب"، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار "ترتيب" التالي، حدد "عمود مساعد" من القائمة المنسدلة "ترتيب حسب" كعمود رئيسي، واترك الخيارات الأخرى دون تغيير. بعد ذلك، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، سيتم ترتيب البيانات بناءً على القيم في العمود المساعد، وسيتم إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر.

إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني ببضع نقرات فقط

أحيانًا، عندما تريد إدراج عدد معين من الصفوف الفارغة بفترات منتظمة داخل نطاق بياناتك، مثل إدراج صفَّين أو أكثر فارغين بعد كل صفَّين أو أكثر من صفوف البيانات، قد تكون الطريقة السابقة معقدة وصعبة الفهم. لحل هذه المهمة بسرعة وسهولة، يمكن أن تساعدك ميزة "إدراج صفوف وأعمدة فارغة" من Kutools لـ Excel في التعامل مع هذه المهمة ببضع نقرات فقط.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel، انقر فوق "Kutools" > "إدراج" > "إدراج صفوف وأعمدة فارغة" لفتح مربع الحوار "إدراج صفوف وأعمدة فارغة".

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد إدراج صفوف فارغة فيه.
2. اختر "صفوف فارغة" من قسم "نوع الإدراج".
3. ثم، حدد الأرقام في مربعي النص "فاصل الزمني" و"صفوف" حسب الحاجة. (هنا، سأقوم بإدراج صف فارغ واحد بعد كل صفَّين، لذلك، أدخل 2 و1 في مربعي النص "فاصل الزمني" و"صفوف" على التوالي.)
4. أخيرًا، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
   

النتيجة:

الآن، سيتم إدراج صف فارغ واحد في البيانات بعد كل صفَّين، انظر لقطة الشاشة:

إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف النوني بواسطة كود VBA

إذا كنت مهتمًا بكود VBA، هنا، سنقدم لك كودًا لإدراج عدد معين من الصفوف الفارغة في بياناتك بفترات ثابتة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة VBA وانسخ الكود

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 في Excel، ويفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.
   كود VBA: إدراج عدد معين من الصفوف الفارغة في البيانات بفترات ثابتة

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

الخطوة 2: نفذ الكود للحصول على النتيجة

1. بعد لصق هذا الكود، يرجى الضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود. في مربع الحوار المنبثق، حدد نطاق البيانات الذي تريد إدراج صفوف فارغة فيه. بعد ذلك، انقر فوق موافق، انظر لقطة الشاشة:
   
2. سيظهر مربع حوار آخر، يرجى إدخال عدد صفوف الفاصل الزمني. وبعد ذلك، انقر فوق موافق، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار المنبثق التالي، يرجى إدخال عدد الصفوف الفارغة التي تريد إدراجها. وبعد ذلك، انقر فوق موافق، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، تم إدراج عدد معين من الصفوف الفارغة في البيانات الموجودة بالفاصل الزمني المنتظم الذي حددته، انظر لقطة الشاشة:

بهذه الطريقة يمكنك إدراج كل صف آخر أو الصف النوني في نطاق البيانات. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس التعليمية. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: