في Excel ، يعد إدراج صف فارغ مهمة سهلة لمعظم المستخدمين. ومع ذلك ، هناك حالات قد تحتاج فيها إلى إدراج صف فارغ بين كل صف موجود في الجدول الخاص بك كما هو موضح أدناه. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين إمكانية القراءة وتسهيل التنقل في البيانات. في هذه المقالة ، سنتحدث عن بعض الحيل السريعة والمفيدة لإدراج صف فارغ بعد كل صف آخر أو الصف التاسع في Excel.

أدخل صفًا فارغًا بين الصفوف الأخرى أو الصف التاسع في Excel

• مع ميزة الإدراج
• مع عمود مساعد وميزة الفرز
• بنقرات قليلة فقط بواسطة Kutools for Excel
• مع كود فبا

فيديو: أدخل صفًا فارغًا في كل صف آخر في Excel

أدخل صفًا فارغًا في كل صف آخر باستخدام ميزة الإدراج

إذا كان لديك كمية صغيرة من البيانات ، يمكنك تحديد كل صف يدويًا بالضغط على مفتاح Ctrl ، ثم استخدام ميزة "إدراج" لإدراج صف فارغ قبل كل صف موجود. هكذا كيف تقوم بها:

الخطوة 1: حدد الصفوف يدويًا واحدًا تلو الآخر أثناء الضغط على مفتاح Ctrl

1. حدد الصف الأول من خلال النقر على رقم الصف الخاص به.
2. بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على CTRL على لوحة المفاتيح ، ثم انقر فوق أرقام الصفوف واحدة تلو الأخرى التي تريد تحديدها.
   

الخطوة 2: حدد خيار الإدراج من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

بمجرد تحديد جميع الصفوف حيث تريد إدراج صف فارغ ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد أرقام الصفوف المحددة ، وحدد إدراج من قائمة السياق ، انظر لقطة الشاشة:

النتيجة:

الآن ، سيتم إدراج صف فارغ قبل كل من الصفوف المحددة. انظر لقطة الشاشة:

قم بإدراج صف فارغ في كل صف آخر أو الصف التاسع مع العمود المساعد وميزة الفرز

الطريقة المذكورة أعلاه مناسبة للبيانات الصغيرة في ورقة العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا كنت تتعامل مع كمية كبيرة من البيانات ، فمن الأفضل لك إنشاء عمود مساعد ثم تطبيق ميزة الفرز لإدراج صف فارغ بين الصفوف الأخرى أو الصف التاسع في Excel. اتبع هذه الخطوات لتحقيق ذلك:

الخطوة 1: إنشاء عمود مساعد

1. أنشئ عمودًا مساعدًا بجوار بياناتك. على سبيل المثال ، لدي نطاق من البيانات A1: D10 ، سأدخل النص "عمود المساعد"في الخلية E1 ، انظر لقطة الشاشة:
   
2. ثم أدخل 1 و 2 في الخلية E2 و E3 بشكل منفصل.
3. حدد الخلايا E2 و E3 ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى آخر خلية بيانات ، سيتم ملء قائمة بالأرقام المتزايدة كما هو موضح أدناه:
   
4. الآن ، انسخ الأرقام التسلسلية والصقها أسفل الخلية الأخيرة E10. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تطبيق ميزة الفرز لفرز البيانات حسب عمود المساعد

1. الآن ، حدد البيانات في عمود المساعد ، ثم انقر فوق البيانات > تصنيف حسب:، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في المنبثقة فرز تحذير الحوار ، الرجاء التحديد قم بتوسيع التحديد الخيار، ثم انقر فوق تصنيف حسب: زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في ما يلي تصنيف حسب: مربع الحوار، حدد عمود المساعد من الترتيب حسب القائمة المنسدلة كعمود رئيسي ، واترك الخيارات الأخرى دون تغيير. ثم اضغط OK لإغلاق الحوار. انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن ، سيتم فرز البيانات استنادًا إلى القيم الموجودة في عمود المساعد ، وسيتم إدراج صف فارغ بعد كل صف آخر.

أدخل صفًا فارغًا بين كل صف آخر أو الصف التاسع ببضع نقرات فقط

في بعض الأحيان ، عندما تريد إدراج عدد محدد من الصفوف الفارغة على فترات منتظمة ضمن نطاق البيانات ، مثل إدراج صف واحد أو أكثر من الصفوف الفارغة بعد كل صفين أو أكثر من صفوف البيانات ، فقد تكون الطريقة السابقة معقدة ويصعب استيعابها. لحل هذه المهمة بسرعة وسهولة ، كوتولس ل إكسيلالصورة أدخل صفوف وأعمدة فارغة يمكن أن تساعدك الميزة في التعامل مع هذه الوظيفة بعدة نقرات فقط.

بعد التنزيل والتثبيت كوتولس ل إكسيل، اضغط هنا كوتولس > إدراج > أدخل صفوف وأعمدة فارغة لفتح أدخل صفوف وأعمدة فارغة صندوق المحادثة.

1. حدد نطاق البيانات حيث تريد إدراج صفوف فارغة.
2. اختار صفوف فارغة من أدخل نوع والقسم الخاص به.
3. ثم حدد الأرقام في ملف الفاصل الزمني و الصفوف مربعات النص حسب حاجتك. (هنا ، سأدرج صفًا فارغًا واحدًا بعد صفين ، لذا ، سأدخل 2 و 1 في الفاصل الزمني و الصفوف مربعات بشكل منفصل.)
4. أخيرًا ، انقر فوق OK لإغلاق الحوار.
   

النتيجة:

الآن ، سيتم إدراج صف فارغ واحد في البيانات بعد كل صفين ، انظر الصورة:

قم بإدراج صف فارغ في كل صف آخر أو الصف التاسع مع كود فبا

إذا كنت مهتمًا برمز VBA ، فسنقدم هنا رمزًا لإدخال عدد محدد من الصفوف الفارغة في بياناتك على فترات زمنية ثابتة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة VBA وانسخ الكود

1. اضغط باستمرار ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. انقر إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في ملف وحدة نافذة او شباك.
   رمز فبا: أدخل عددًا محددًا من الصفوف الفارغة في البيانات على فترات زمنية ثابتة

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

الخطوة 2: قم بتنفيذ الكود للحصول على النتيجة

1. بعد لصق هذا الرمز ، الرجاء الضغط F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز. في مربع المطالبة ، حدد نطاق البيانات حيث تريد إدراج صفوف فارغة. ثم اضغط OK، انظر لقطة الشاشة:
   
2. سيظهر مربع مطالبة آخر ، يرجى إدخال رقم الفاصل الزمني للصف. ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع المطالبة التالي ، الرجاء إدخال عدد الصفوف الفارغة التي تريد إدراجها. ثم اضغط OK، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن ، يتم إدراج العدد المحدد من الصفوف الفارغة في البيانات الموجودة في الفاصل الزمني المعتاد الذي حددته ، انظر لقطة الشاشة:

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إدراج كل الصف الآخر أو الصف التاسع في نطاق البيانات. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل حول Excel ، فإن موقعنا الإلكتروني يقدم آلاف البرامج التعليمية ، من فضلك انقر هنا للوصول إليها. نشكرك على القراءة ، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: