إدراج صف فارغ بعد كل صف في Excel – 4 طرق

في Excel، يُعد إدراج صف فارغ مهمة سهلة لمعظم المستخدمين. ومع ذلك، قد تواجه حالات تحتاج فيها إلى إدراج صف فارغ بين كل صف موجود في جدولك كما في لقطة الشاشة أدناه. ويمكن أن يساعد ذلك في تحسين قابلية القراءة ويجعل التنقل في البيانات أسهل. في هذه المقالة، سنتحدث عن بعض الحيل السريعة والمفيدة لإدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف في Excel.

إدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف في Excel

• باستخدام ميزة الإدراج
• باستخدام عمود مساعد وميزة الفرز
• باستخدام Kutools لـ Excel - بنقرات قليلة فقط
• باستخدام كود VBA

فيديو: إدراج صف فارغ بعد كل صف في Excel

إدراج صف فارغ بعد كل صف باستخدام ميزة الإدراج

إذا كانت لديك كمية صغيرة من البيانات، يمكنك تحديد كل صف يدويًا بالضغط على مفتاح Ctrl، ثم استخدام ميزة الإدراج لإضافة صف فارغ قبل كل صف موجود. إليك كيفية تنفيذ ذلك:

الخطوة 1: حدد الصفوف يدويًا واحدًا تلو الآخر مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Ctrl

1. حدد الصف الأول بالنقر على رقمِه.
2. بعد ذلك، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl في لوحة المفاتيح، ثم انقر واحدًا تلو الآخر لتحديد الصفوف التي ترغب في تحديدها.
   

الخطوة 2: اختر خيار الإدراج من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

بمجرد تحديد جميع الصفوف التي تريد إدراج صف فارغ فيها، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد تحديد عدد الصفوف المحددة، واختر «إدراج» من القائمة السياقية، انظر لقطة الشاشة:

النتيجة:

الآن، سيتم إدراج صف فارغ قبل كل صف من الصفوف المحددة. راجع لقطة الشاشة التالية:

إدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف باستخدام عمود مساعد وميزة الفرز

الطريقة السابقة مناسبة للبيانات الصغيرة في ورقة العمل الخاصة بك. ولكن إذا كنت تعمل مع كمٍّ كبير من البيانات، فالأفضل لك هو إنشاء عمود مساعد ثم استخدام ميزة الفرز لإدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف في Excel. اتبع الخطوات التالية لتحقيق ذلك:

الخطوة 1：إنشاء عمود مساعد

1. أنشئ عمودًا مساعدًا بجانب بياناتك. على سبيل المثال، إذا كان نطاق بياناتك من A1 إلى D10، فاكتب النص «عمود مساعد» في الخلية E1، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
2. ثم أدخل القيمتين 1 و2 في الخليتين E2 وE3 على التوالي.
3. حدد الخليتين E2 وE3، ثم اسحب مقبض التعبئة (fill handle) لأسفل حتى آخر خلية تحتوي على بيانات، وسيتم تعبئة قائمة بأرقام متزايدة كما في لقطة الشاشة أدناه:
   
4. الآن، انسخ الأرقام المتتالية والصقها مباشرةً أسفل الخلية الأخيرة E10. راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تطبيق ميزة الفرز لفرز البيانات حسب العمود المساعد

1. الآن، حدد البيانات في العمود المساعد، ثم انقر «بيانات» > «فرز»، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق «تحذير الفرز»، يرجى التحديد خيار «توسيع التحديد»، ثم انقر على زر «فرز»، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار «فرز» التالي، اختر «عمود مساعد» من القائمة المنسدلة «فرز حسب» كعمود رئيسي، واترك باقي الخيارات دون تغيير. بعد ذلك، انقر على «موافق» لإغلاق المربع. انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، سيتم فرز البيانات وفقًا للقيم في العمود المساعد، مع إدراج صف فارغ بعد كل صف.

إدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف بنقرات قليلة فقط

أحيانًا، عندما تريد إدراج عدد محدد من الصفوف الفارغة بانتظام داخل نطاق البيانات—مثل إضافة صف أو أكثر بعد كل صفَّين أو أكثر من صفوف البيانات—قد تبدو الطرق التقليدية معقّدة وصعبة الفهم. ولإنجاز هذه المهمة بسرعة وسهولة، تساعدك ميزة «إدراج صفوف/أعمدة فارغة» في Kutools لـ Excel على تنفيذها بنقرات قليلة فقط.

بعد تنزيل Kutools لـ Excel وتثبيته، انقر «Kutools» > «إدراج» > «إدراج صفوف/أعمدة فارغة» لفتح مربع حوار «إدراج صفوف/أعمدة فارغة».

1. حدد نطاق البيانات الذي ترغب في إدراج صفوف فارغة ضمنه.
2. اختر «صفوف فارغة» من قسم «نوع الإدراج».
3. بعد ذلك، حدّد الأرقام في مربعي النص «فترة كل» و«الصفوف» وفقًا لاحتياجاتك. (سأقوم هنا بإدراج صف فارغ واحد بعد كل صفين، لذا سأُدخل 2 و1 في مربعي «فترة كل» و«الصفوف» على التوالي.)
4. في النهاية، انقر على «موافق» لإغلاق مربع الحوار.
   

النتيجة:

الآن، سيتم إدراج صف فارغ واحد في البيانات بعد كل صفَّين، انظر لقطة الشاشة:

إدراج صف فارغ بعد كل صف أو بعد كل n صفوف باستخدام كود VBA

إذا كنت مهتمًّا بكود VBA، فسنقدّم لك هنا كودًا يُدرج عددًا محددًا من الصفوف الفارغة في بياناتك بفواصل زمنية ثابتة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1：فتح محرر وحدة VBA ونسخ الكود

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي ALT + F11 في Excel، وستفتح هذه الخطوة نافذة «مايكروسوفت Visual Basic for Applications».
2. انقر «إدراج» > «وحدة»، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.
   كود VBA: إدراج عدد محدد من صفوف فارغة في البيانات بفترات ثابتة

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

الخطوة 2: تنفيذ الكود للحصول على النتيجة

1. بعد لصق هذا الكود، اضغط على مفتاح F5 لتشغيله. في مربع الإدخال المنبثق، حدد نطاق البيانات الذي ترغب في إدراج صفوف فارغة بداخله، ثم انقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   
2. سيظهر مربع إدخال آخر؛ يُرجى إدخال عدد فترات الصفوف، ثم انقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الإدخال التالي، أدخل عدد الصفوف الفارغة التي ترغب في إدراجها، ثم انقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، تم إدراج العدد المحدد من صفوف فارغة في البيانات الحالية بالفترة المنتظمة التي حددتها، انظر لقطة الشاشة:

بهذه الطريقة، يمكنك إدراج صف بعد كل صف أو بعد كل n صفوف في نطاق البيانات. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم معلومات مفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: