حماية ملف Excel بكلمة مرور – درس خطوة بخطوة

عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على سلامة وسرية ملفات Excel الخاصة بك، فإن إحدى أكثر الاستراتيجيات فعالية هي حمايتها بكلمة مرور. هذا يعني أنه عند فتح ملف Excel، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور للوصول إليه. إن حماية ملفات Excel بكلمة مرور لا تمنع الوصول غير المصرح به فحسب، بل تضمن أيضًا خصوصية وأمان البيانات في المساحات المشتركة. في هذا الدرس، سنرشدك حول كيفية حماية ملفات Excel الخاصة بك بكلمة مرور بشكل فعال.

حماية ملف Excel بكلمة مرور

• حماية ملف Excel من الفتح بكلمة مرور
• حماية ملف Excel من التعديل بكلمة مرور

حماية عدة ملفات Excel من الفتح بكلمة مرور

• باستخدام أداة قوية – Kutools لـ Excel
• باستخدام كود VBA

تحذير حماية كلمة المرور

فيديو: حماية ملف Excel بكلمة مرور

 حماية ملف Excel بكلمة مرور 

لحماية بيانات ملف Excel الخاص بك ومنع الآخرين من الوصول أو تعديل البيانات، يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية ملف Excel. يوفر Excel طرقًا مباشرة لتشفير مصنف كامل بكلمة مرور، مما يضمن الوصول المقيد أو منع أي تعديلات على الملف.

حماية ملف Excel من الفتح بكلمة مرور

تأمين ملف Excel بكلمة مرور هو وسيلة رائعة للحفاظ على خصوصية بياناتك. إذا كنت ترغب في إعداد ذلك، فقط اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: اختيار خيار تشفير بكلمة مرور

1. افتح المصنف الذي تريد تعيين كلمة مرور له.
2. ثم انقر فوق "ملف" > "معلومات"، وبعد ذلك انقر فوق زر "حماية المصنف"، واختر "تشفير بكلمة مرور" من القائمة المنسدلة.
   

الخطوة 2: تعيين كلمة المرور لحماية ملف Excel

1. في نافذة "تشفير المستند" المنبثقة، أدخل كلمة المرور في مربع "كلمة المرور"، ثم انقر فوق "موافق".
   
2. أعد كتابة كلمة المرور في نافذة "تأكيد كلمة المرور" التالية، ثم انقر فوق "موافق".
   

الخطوة 3: حفظ المصنف

بعد تعيين كلمة المرور، يجب عليك حفظ الملف ليتم تفعيل حماية كلمة المرور.

النتيجة:

الآن، في كل مرة يتم فيها فتح المصنف، ستكون كلمة المرور مطلوبة.

لا داعي للقلق بشأن نسيان كلمات المرور بعد الآن!

هل تجد نفسك تنسى كلمات المرور بشكل متكرر؟ وداعًا لتلك اللحظات النسيانية مع مدير كلمات المرور! مع مدير كلمات المرور الخاص بـ Kutools لـ Excel، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن هذه المشكلة. يمكنه مساعدتك في:

• تخزين كلمات المرور الخاصة بك في مدير كلمات المرور بشكل آمن.
• إدخال كلمة المرور تلقائيًا عند فتح الملفات المحمية بكلمة مرور.
• القضاء على الحاجة إلى حفظ كلمات المرور.
• اقرأ المزيد عن الأداة تنزيل Kutools

حماية ملف Excel من التعديل بكلمة مرور

لنفترض أنك تريد السماح للآخرين بالوصول إلى ملف Excel الخاص بك ولكن تمنع التعديلات، حتى بدون معرفة كلمة المرور. في هذه الحالة، يمكنك تعيين مصنف Excel الخاص بك ليكون للقراءة فقط وحمايته بكلمة مرور. هذا يسمح للمستخدمين بعرض البيانات دون تعديلها. لننتقل عبر الخطوات لتفعيل هذه الميزة الوقائية.

الخطوة 1: اختيار ميزة حفظ باسم

افتح المصنف، ثم انقر فوق "ملف" > "حفظ باسم" > "تصفح"، انظر إلى لقطة الشاشة:

الخطوة 2: اختيار الخيارات العامة

A ستفتح نافذة "حفظ باسم"، أعطِ اسمًا لهذا الملف في مربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "الخيارات العامة" من القائمة المنسدلة أدوات. انظر إلى لقطة الشاشة:

الخطوة 3: تعيين كلمة مرور للقراءة فقط

1. في مربع الحوار "الخيارات العامة"، اكتب كلمة مرور في مربع النص "كلمة المرور للتعديل"، وحدد خيار "يوصى بالقراءة فقط". ثم انقر فوق "موافق". انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "تأكيد كلمة المرور" التالي، أدخل كلمة المرور مرة أخرى. وبعد ذلك، انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.
   

الخطوة 4: حفظ المصنف

بعد النقر فوق موافق، سيعود Excel إلى نافذة "حفظ باسم"، انقر فوق "حفظ" لحفظ هذا المصنف. الآن أصبح المصنف Excel محميًا بكلمة مرور ومقروء فقط.

الخطوة 5: النتيجة (فتح المصنف المحمي بكلمة مرور للقراءة فقط)

1. من الآن فصاعدًا، عندما يفتح الآخرون هذا الملف Excel، لن يحتاجوا إلى كتابة كلمة المرور، فقط انقر فوق زر "للقراءة فقط" للوصول إلى المصنف. انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. عندما يحاولون إجراء تغييرات وحفظ المصنف، ستظهر رسالة تحذير، تذكرهم بحفظ المصنف باسم جديد أو في موقع مختلف. ولن يتأثر المصنف الأصلي. انظر إلى لقطة الشاشة:
   

حماية عدة ملفات Excel من الفتح بكلمة مرور

عندما يكون لديك عدة ملفات Excel لحمايتها، يمكن أن يكون تعيين كلمة مرور لكل ملف على حدة أمرًا شاقًا ومعقدًا. هنا، سأقدم لك طريقتين سريعتين لحماية ملفات Excel الخاصة بك بشكل جماعي بكلمة مرور.

حماية عدة ملفات Excel بنقرات قليلة باستخدام Kutools لـ Excel

عندما يتعلق الأمر بإدارة وحماية عدة ملفات Excel، يمكن أن تكون "Kutools لـ Excel" خيارًا ممتازًا. ميزة "تشفير المصنفات" الخاصة بها تتيح لك حماية العديد من ملفات Excel بنفس كلمة المرور دفعة واحدة، سواء كانت مخزنة محليًا أو على تخزين OneDrive السحابي الخاص بك.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel، يرجى النقر فوق "Kutools Plus" > "تشفير المصنفات" > "تشفير المصنفات" لتمكين هذه الميزة. ثم اتبع الخطوات أدناه:

1. انقر فوق زر "إضافة" لاختيار ملفات Excel التي تريد حمايتها بكلمة مرور. (سواء من جهاز الكمبيوتر المحلي أو OneDrive السحابي) جميع الملفات المختارة تُضاف وتُدرج في مربع القائمة؛
2. اكتب كلمة مرور في مربع النص "استخدم كلمة المرور التالية"؛
3. انقر فوق "موافق" لحماية هذه الملفات Excel.
   

حماية عدة ملفات Excel باستخدام كود VBA

في الخطوات التالية، سأقدم لك كود VBA يتيح لك حماية عدة ملفات Excel بنفس كلمة المرور:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة VBA ونسخ الكود

1. اضغط باستمرار على مفتاحي "ALT" + "F11" في Excel، وسيفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة "وحدة".
   كود VBA: حماية عدة ملفات Excel بكلمة مرور

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود لحماية جميع ملفات Excel في مجلد

1. بعد لصق هذا الكود، يرجى الضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود. ستظهر نافذة "اختر مجلدًا"، حدد مجلدًا يحتوي على المصنفات التي تريد حمايتها بكلمة مرور. ثم انقر فوق "موافق". انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق التالي، أدخل كلمة مرور لحماية المصنفات. وبعد ذلك، انقر فوق "موافق".
   
3. بعد الانتهاء من الحماية، سيظهر مربع منبثق لتذكيرك بأن جميع المصنفات في المجلد المحدد قد تم حمايتها بنجاح، انظر إلى لقطة الشاشة:
   

تحذير حماية كلمة المرور:

• "تذكر كلمة المرور الخاصة بك": Excel لا يوفر خيارًا لاستعادة كلمة المرور إذا نسيتها. إذا نسيت كلمة المرور التي قمت بتعيينها على ملف Excel، فقد لا تتمكن من فتح الملف مرة أخرى. وبالتالي، تذكر كلمة المرور أو تخزينها بأمان في مكان آمن أمر بالغ الأهمية.
• "حساسية حالة الأحرف": كلمات المرور في Excel حساسة لحالة الأحرف، لذا كن حذرًا عند تعيين أو إدخال كلمة المرور.

بهذه الطريقة يمكنك حماية ملف Excel أو عدة ملفات Excel بكلمة مرور. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس، يرجى النقر هنا للوصول إليها. شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: