حماية ملف Excel بكلمة مرور – درس تعليمي خطوة بخطوة

عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على سلامة وسرية ملفاتك ملفات Excel، فإن إحدى أكثر الاستراتيجيات فعالية هي حمايتها بكلمة مرور. وهذا يعني أنه عند فتح ملف Excel، سيتطلب منك إدخال كلمة مرور للوصول إليه. إن حماية ملفات ملفات Excel بكلمة مرور لا تمنع الوصول غير المصرح به فحسب، بل تضمن أيضًا خصوصية وأمان البيانات في البيئات المشتركة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك إلى كيفية حماية ملفاتك ملفات Excel بكلمة مرور بشكل فعّال.

حماية ملف Excel بكلمة مرور

• حماية ملف Excel بكلمة مرور من الفتح
• حماية ملف Excel بكلمة مرور من التعديل

حماية عدة ملفات ملفات Excel بكلمة مرور من الفتح

• باستخدام أداة قوية – Kutools لـ Excel
• باستخدام كود VBA

تحذير حماية بكلمة المرور

فيديو: حماية ملف Excel بكلمة مرور

حماية ملف Excel بكلمة مرور

لحماية بيانات ملف Excel الخاص بك من الوصول غير المصرّح به أو التعديل عليه، يمكنك تعيين كلمة مرور لتشفير المصنف بالكامل. يوفّر Excel طرقًا مباشرة تضمن وصولاً مقيدًا إلى الملف أو تحظر أي تعديلات عليه.

حماية ملف Excel بكلمة مرور من الفتح

يُعد تأمين ملف Excel بكلمة مرور وسيلة رائعة للحفاظ على خصوصية بياناتك. إذا كنت ترغب في إعداد ذلك، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحديد خيار التشفير بكلمة المرور

1. افتح المصنف الذي ترغب في تأمينه بكلمة مرور.
2. ثم انقر على «ملف» > «معلومات»، وبعدها اضغط زر «حماية المصنف» واختر «تشفير بكلمة المرور» من القائمة المنسدلة.
   

الخطوة 2: تعيين كلمة المرور لحماية ملف Excel

1. في نافذة «تشفير المستند» المنبثقة، أدخل كلمة المرور في حقل «كلمة المرور»، ثم انقر «موافق».
   
2. أعد إدخال كلمة المرور في نافذة «تأكيد كلمة المرور»، ثم انقر على «موافق».
   

الخطوة 3: حفظ المصنف

بعد تعيين كلمة المرور، احفظ الملف لتفعيل الحماية بها.

النتيجة:

الآن، سيُطلب إدخال كلمة المرور في كل مرة تفتح فيها المصنف.

لا داعي للقلق أبدًا من نسيان كلمات المرور مرة أخرى!

هل تجد نفسك كثيرًا ما تنسى كلمات المرور الخاصة بك؟ ودّع لحظات النسيان تلك مع إدارة كلمات المرور!بفضل ميزة إدارة كلمات المرور من Kutools لـ Excel، لن تقلق بشأن هذه المشكلة بعد الآن. فهي تساعدك على:

• احفظ كلمات مرورك بأمان في إدارة كلمات المرور.
• أدخل كلمة المرور تلقائيًا عند فتح الملفات المحمية بكلمة مرور.
• ودّع الحاجة إلى حفظ كلمات المرور في ذاكرتك!
• اقرأ المزيد عن الأداة    تنزيل Kutools

حماية ملف Excel بكلمة مرور من التعديل

افترض أنك ترغب في السماح للآخرين بالوصول إلى ملف Excel الخاص بك مع منعهم من إجراء أي تعديلات عليه، حتى لو لم يعرفوا كلمة المرور. في هذه الحالة، يمكنك ضبط مصنف Excel ليكون للقراءة فقط وحمايته بكلمة مرور، مما يتيح للمستخدمين عرض البيانات دون القدرة على تغييرها. دعنا نستعرض خطوات تفعيل هذه الميزة الوقائية.

الخطوة 1: تحديد ميزة الحفظ باسم

افتح المصنف، ثم انقر على «ملف» > «حفظ باسم» > «استعراض»، راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: اختيار خيارات عامة

أ ستفتح نافذة «حفظ باسم»، أعطِ اسمًا لهذا الملف في مربع «اسم الملف»، ثم انقر على «خيارات عامة» من قائمة الأدوات المنسدلة. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 3: تعيين كلمة المرور للقراءة فقط

1. في مربع حوار «خيارات عامة»، أدخل كلمة المرور في حقل النص المخصص لـ«كلمة المرور للتعديل»، وفعّل الخيار «يُوصى بالقراءة فقط»، ثم انقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوار «تأكيد كلمة المرور» التالي، أعد إدخال كلمة المرور، ثم انقر على «موافق» لإغلاق المربع.
   

الخطوة 4: حفظ المصنف

بعد النقر على «موافق»، سيعود Excel إلى نافذة «حفظ باسم». انقر على «حفظ» لحفظ هذا المصنف. والآن، أصبح ملف مصنف Excel للقراءة فقط ومحميًا بكلمة مرور.

الخطوة 5: النتيجة (فتح المصنف المحمي بكلمة مرور كملف للقراءة فقط)

1. من الآن فصاعدًا، لن يحتاج الآخرون عند فتح ملف Excel هذا إلى إدخال كلمة المرور، بل يكفيهم النقر على زر «قراءة فقط» للوصول إلى المصنف. راجع لقطة الشاشة:
   
2. عند محاولة إجراء تعديلات وحفظ المصنف، ستظهر رسالة تحذير تذكّركم بحفظه باسم جديد أو في موقع مختلف، ولن يتأثر المصنف الأصلي. راجعوا لقطة الشاشة:
   

حماية عدة ملفات ملفات Excel بكلمة مرور من الفتح

عندما تمتلك عدة ملفات Excel وتحتاج إلى حمايتها، قد يصبح تعيين كلمة مرور لكل ملف على حدة مهمةً شاقةً ومعقدة. لذا، سأعرض عليك طريقتين سريعَتَين لحماية جميع ملفات Excel الخاصة بك دفعةً واحدة بكلمة مرور.

حماية عدة ملفات ملفات Excel بنقرات قليلة باستخدام Kutools لـ Excel

عند إدارة وحماية عدة ملفات Excel، يُعد «Kutools لـ Excel» خيارًا ممتازًا. تتيح لك ميزته «تشفير المصنفات بالدفعة» حماية العديد من ملفات Excel بكلمة مرور واحدة دفعةً واحدة، سواء كانت مخزَّنة محليًّا أو على سحابة OneDrive.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel، انقر على «KUTOOLS PLUS» > «تشفير المصنفات بالدفعة» > «تشفير المصنفات بالدفعة» لتفعيل هذه الميزة، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على زر «إضافة» لاختيار ملفات Excel التي ترغب في حمايتها بكلمة مرور—سواءً كانت مخزَّنة على جهاز الكمبيوتر المحلي أو على سحابة OneDrive. سيتم إدراج جميع الملفات المحددة تلقائيًا في مربع القائمة.
2. اكتب كلمة المرور في مربع النص «استخدم كلمة المرور التالية»؛
3. انقر على «موافق» لحماية ملفات Excel هذه.
   

حماية عدة ملفات ملفات Excel بكلمة مرور باستخدام كود VBA

في الخطوات التالية، سأزوّدك بكود VBA يسمح لك بحماية عدة ملفات ملفات Excel بنفس كلمة المرور:

الخطوة 1: فتح محرر وحدة VBA ولصق الكود

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي «ALT» + "F11" في Excel، وستفتح هذه الخطوة نافذة «مايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات».
2. انقر على «إدراج» > «وحدة»، والصق الكود التالي في نافذة «الوحدة».
   كود VBA: حماية عدة ملفات ملفات Excel بكلمة مرور

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود لحماية جميع ملفات ملفات Excel في مجلد بكلمة مرور

1. بعد لصق هذا الكود، اضغط على مفتاح "F5" لتشغيله. ستظهر نافذة «اختر مجلدًا»، فاختر المجلد الذي يحتوي على المصنفات التي تريد حمايتها بكلمة مرور، ثم انقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الإدخال أدناه، أدخل كلمة مرور لحماية المصنفات، ثم انقر على «موافق».
   
3. بعد الانتهاء من الحماية، ستظهر نافذة إعلامية لتذكيرك بأنه تم حماية جميع المصنفات في المجلد المحدد بنجاح، راجع لقطة الشاشة:
   

تحذير حماية بكلمة المرور:

• «تذكّر كلمة المرور»: لا يوفّر Excel خيارًا لاستعادة كلمة المرور في حال نسيانها. فإذا نسيتَ كلمة المرور التي عيّنتها لملف Excel، فقد تفقد إمكانية فتح الملف نهائيًّا. لذا، من الضروري أن تحفظ كلمة المرور أو تخزّنها بشكل آمن في مكان موثوق.
• «الحساسية لحالة الأحرف»: كلمات مرور Excel حساسة لحالة الأحرف، لذا احرص على إدخالها بدقة عند تعيينها أو استخدامها.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها حماية ملف Excel أو عدة ملفات Excel بكلمة مرور. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يوفّر موقعنا آلاف الدروس التعليمية — يُرجىالنقر هنا للوصول إليها. شكرًا لكم على القراءة، ونتطلع إلى تزويدكم بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: