عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على سلامة ملفات Excel الخاصة بك وسريتها ، فإن إحدى أكثر الاستراتيجيات فعالية هي حمايتها بكلمة مرور. هذا يعني أنه عند فتح ملف Excel ، ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور للوصول إليه. لا تمنع ملفات Excel المحمية بكلمة مرور الوصول غير المصرح به فحسب ، بل تضمن أيضًا خصوصية البيانات وأمانها في المساحات المشتركة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوجهك حول كيفية حماية ملفات Excel الخاصة بك بكلمة مرور بشكل فعال.

كلمة مرور تحمي ملف Excel

• تحمي كلمة المرور ملف Excel من الفتح
• تحمي كلمة المرور ملف Excel من التعديل

تحمي كلمة المرور عدة ملفات Excel من الفتح

• باستخدام أداة قوية – Kutools for Excel
• مع كود فبا

تحذير حماية كلمة المرور

فيديو: حماية ملف Excel بكلمة مرور

 كلمة مرور تحمي ملف Excel 

لمنع الآخرين من الوصول إلى البيانات أو تعديل البيانات في ملف Excel الخاص بك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية ملف Excel. يوفر Excel طرقًا مباشرة لتشفير مصنف كامل بكلمة مرور ، مما يضمن الوصول المقيد أو منع أي تعديلات على الملف.

تحمي كلمة المرور ملف Excel من الفتح

يعد تأمين ملف Excel بكلمة مرور طريقة رائعة للحفاظ على خصوصية بياناتك. إذا كنت ترغب في إعداد هذا ، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد خيار التشفير باستخدام كلمة المرور

1. افتح المصنف الذي تريد تعيين كلمة مرور له.
2. ثم اضغط قم بتقديم > معلومات، ثم انقر فوق حماية المصنف ، وحدد تشفير مع كلمة المرور في القائمة المنسدلة.
   

الخطوة 2: قم بتعيين كلمة المرور لحماية ملف Excel

1. في خرجت تشفير المستند نافذة ، أدخل كلمة مرور في كلمة المرور مربع، وانقر فوق OK.
   
2. أعد كتابة كلمة المرور في ما يلي تأكيد كلمة المرور نافذة، وانقر فوق OK.
   

الخطوة 3: احفظ المصنف

بعد تعيين كلمة المرور ، يجب عليك حفظ الملف لتفعيل الحماية بكلمة المرور.

النتيجة:

الآن ، في كل مرة يتم فيها فتح المصنف ، ستكون كلمة المرور مطلوبة.

لا تقلق أبدًا بشأن نسيان كلمات المرور مرة أخرى!

هل تجد نفسك تنسى كلمات مرورك بشكل متكرر؟ قل وداعا لتلك اللحظات النسيان مع إدارة كلمة المرور! بدافع كوتولس ل إكسيل's مدير المرور، لا داعي للقلق بشأن هذا التحدي بعد الآن. يمكن أن تساعدك:

• قم بتخزين كلمات المرور الخاصة بك في Password Manager بشكل آمن.
• أدخل كلمة المرور تلقائيًا عند فتح الملفات المحمية بكلمة مرور.
• تخلص من الحاجة إلى حفظ كلمات المرور.
• المزيد              تحميل

تحمي كلمة المرور ملف Excel من التعديل

لنفترض أنك تريد أن يصل الآخرون إلى ملف Excel الخاص بك ولكن مع منع التعديلات ، حتى بدون معرفة كلمة المرور. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين مصنف Excel للقراءة فقط وحمايته بكلمة مرور. يتيح ذلك للمستخدمين عرض البيانات دون تغييرها. دعنا ننتقل إلى الخطوات لتنشيط ميزة الحماية هذه.

الخطوة 1: حدد ميزة حفظ باسم

افتح المصنف ، ثم انقر فوق "نعم" قم بتقديم > حفظ باسم > تصفح، انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: اختر الخيارات العامة

A حفظ باسم ستفتح النافذة ، أعط اسمًا لملف Excel هذا في ملف اسم الملف مربع، ثم انقر فوق خيارات عامة من الأدوات اسقاط. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: تعيين كلمة المرور للقراءة فقط

1. في مجلة خيارات عامة في مربع الحوار ، اكتب كلمة مرور في ملف كلمة المرور للتعديل مربع النص ، وتحقق يوصى بالقراءة فقط خيار. ثم اضغط OK. انظر لقطة الشاشة:
   
2. في القادم تأكيد كلمة المرور في مربع الحوار ، أدخل كلمة المرور مرة أخرى. ثم انقر فوق OK لإغلاق الحوار.
   

الخطوة 4: احفظ المصنف

بعد النقر OK، سيعود Excel إلى ملف حفظ باسم الإطار، انقر فوق حفظ لحفظ هذا المصنف. أصبح الآن مصنف Excel للقراءة فقط ومحميًا بكلمة مرور.

الخطوة 5: النتيجة (فتح المصنف المحمي بكلمة مرور للقراءة فقط)

1. من الآن فصاعدًا ، عندما يفتح الآخرون ملف Excel هذا ، لن يحتاجوا إلى كتابة كلمة المرور ، فقط انقر قراءة فقط زر للوصول إلى المصنف. انظر لقطة الشاشة:
   
2. عندما يحاولون إجراء تغييرات وحفظ المصنف ، سيظهر مربع رسالة تحذير ، مذكراً بحفظ المصنف باسم جديد أو في موقع مختلف. ولن يتأثر المصنف الأصلي. انظر لقطة الشاشة:
   

تحمي كلمة المرور عدة ملفات Excel من الفتح

عندما يكون لديك ملفات Excel متعددة للحماية ، فإن تعيين كلمة مرور لكل ملف على حدة يمكن أن يكون مملاً ومعقدًا للغاية. هنا ، سأقدم لك طريقتين سريعتين لحماية ملفات Excel الخاصة بك بكلمة مرور.

تحمي كلمة المرور ملفات Excel المتعددة ببضع نقرات فقط بواسطة Kutools for Excel

عندما يتعلق الأمر بإدارة ملفات Excel المتعددة وحمايتها ، كوتولس ل إكسيل يمكن أن يكون خيارًا ممتازًا. إنه تشفير المصنفات تتيح لك الميزة حماية العديد من ملفات Excel باستخدام نفس كلمة المرور في وقت واحد ، سواء تم تخزينها محليًا أو على التخزين السحابي OneDrive.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Excelالرجاء النقر كوتولس بلس > تشفير المصنفات > تشفير المصنفات لتمكين هذه الميزة. ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر أضف زر لتحديد ملفات Excel التي تريد حمايتها بكلمة مرور. (إما من الكمبيوتر المحلي أو سحابة OneDrive) تتم إضافة جميع الملفات المحددة وإدراجها في مربع القائمة ؛
2. اكتب كلمة مرور في ملف استخدم كلمة المرور التالية مربع الكتابة؛
3. انقر OK لحماية ملفات Excel هذه.
   

تحمي كلمة المرور ملفات Excel متعددة باستخدام رمز VBA

في الخطوات التالية ، سأزودك برمز VBA الذي يسمح لك بحماية ملفات Excel متعددة بنفس كلمة المرور:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة VBA وانسخ الكود

1. اضغط باستمرار ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. انقر إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في ملف وحدة نافذة او شباك.
   كود فبا: كلمة السر تحمي عدة ملفات إكسل

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

الخطوة 2: قم بتنفيذ التعليمات البرمجية لحماية كلمة المرور لجميع ملفات Excel في مجلد

1. بعد لصق هذا الرمز ، الرجاء الضغط F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز. أ حدد مجلدًا ستظهر نافذة ، حدد مجلدًا يحتوي على المصنفات التي تريد حمايتها بكلمة مرور. ثم اضغط OK. انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع المطالبة التالي ، أدخل كلمة مرور لحماية المصنفات. ثم انقر فوق OK.
   
3. بعد الانتهاء من الحماية ، سيظهر مربع موجه لتذكيرك بأن جميع المصنفات الموجودة في المجلد المحدد تمت حمايتها بنجاح ، انظر لقطة الشاشة:
   

تحذير حماية كلمة المرور:

• تذكر كلمة المرور الخاصة بك: لا يوفر Excel خيارًا لاستعادة كلمة المرور في حالة نسيانها. إذا نسيت كلمة المرور التي قمت بتعيينها على ملف Excel ، فقد لا تتمكن من فتح الملف مرة أخرى. وبالتالي ، فإن تذكر كلمة المرور الخاصة بك أو تخزينها بشكل آمن في مكان آمن أمر بالغ الأهمية.
• حساسية القضية: كلمات مرور Excel حساسة لحالة الأحرف ، لذا كن حذرًا عند تعيين كلمة المرور أو إدخالها.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها حماية ملفات Excel أو ملفات Excel متعددة بكلمة مرور. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل حول Excel ، فإن موقعنا الإلكتروني يقدم آلاف البرامج التعليمية ، من فضلك انقر هنا للوصول إليها. نشكرك على القراءة ، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: