في Excel ، هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى تقسيم بيانات الخلية. على سبيل المثال ، قد تحتوي البيانات الأولية على أجزاء متعددة من المعلومات مجمعة في خلية واحدة ، مثل الأسماء الكاملة أو العناوين. يتيح لك تقسيم هذه الخلايا فصل أنواع المعلومات المختلفة ، مما يسهل تنظيف البيانات وتحليلها. ستكون هذه المقالة بمثابة دليلك الشامل ، حيث تعرض طرقًا مختلفة لتقسيم الخلايا إلى صفوف أو أعمدة بناءً على فواصل محددة.

قسّم الخلايا في Excel إلى عدة أعمدة

• مع معالج النص إلى العمود
• بسهولة مع Kutools
• باستخدام Flash Fill (Excel 2013 والإصدارات الأحدث)
• مع الصيغ

قسّم الخلايا في Excel إلى صفوف متعددة

• مع وظيفة TEXTSPLIT (Excel 365)
• بسهولة مع Kutools
• مع كود فبا
• بدافع Power Query (إكسل 2016 والإصدارات الأحدث)

فيديو

قسّم الخلايا في Excel إلى عدة أعمدة

كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، افترض أن لديك قائمة بالأسماء الكاملة ، وتريد تقسيم كل اسم كامل إلى اسمين أول وآخر اسم منفصلين ووضع البيانات المقسمة في أعمدة منفصلة. سيوضح هذا القسم أربع طرق لمساعدتك على إنجاز هذه المهمة.

قم بتقسيم الخلايا إلى أعمدة متعددة باستخدام معالج Text to Column

لتقسيم الخلايا إلى عدة أعمدة بناءً على فاصل معين ، هناك طريقة شائعة الاستخدام هي نص إلى عمود المعالج في Excel. هنا ، سأوضح لك كيفية استخدام هذا المعالج خطوة بخطوة لتحقيق النتيجة المرجوة.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي ترغب في تقسيمها وافتح معالج النص إلى الأعمدة

في هذه الحالة ، أحدد النطاق A2: A8، والتي تحتوي على الأسماء الكاملة. ثم انتقل إلى البيانات ، انقر فوق نص إلى أعمدة لفتح نص إلى أعمدة المعالج.

الخطوة 2: قم بتكوين الخطوات واحدة تلو الأخرى في المعالج

1. في مجلة خطوة 1 من 3 المعالج ، حدد ملف محدد الخيار ثم انقر فوق التالى .
   

   

2. في مجلة خطوة 2 من 3 المعالج ، حدد محددات البيانات الخاصة بك ثم انقر فوق التالى زر للمتابعة.
   
   في هذه الحالة ، نظرًا لأنني بحاجة إلى تقسيم الأسماء الكاملة إلى الأسماء الأولى والأخيرة بناءً على المسافات ، فأنا فقط أحدد ملف الفضاء مربع الاختيار في المحددات والقسم الخاص به.

   

   ملاحظة:

   • إذا لم يتم عرض المحدد الذي تحتاجه في هذا القسم ، فيمكنك تحديد أخرى مربع الاختيار وأدخل المحدد الخاص بك في مربع النص.
   • لتقسيم الخلايا بفاصل أسطر ، يمكنك تحديد ملف أخرى مربع الاختيار والصحافة CTRL + J مفاتيح معا.
     
     
3. في المعالج الأخير ، تحتاج إلى التكوين على النحو التالي:
   
   شنومكس) في الرحلات في المربع ، حدد خلية لوضع البيانات المقسمة. هنا أختار الخلية C2.

   شنومكس) انقر فوق نهاية .

   

نتيجة

يتم فصل الأسماء الكاملة في الخلايا المحددة إلى الأسماء الأولى والأخيرة وتقع في أعمدة مختلفة.

قم بتقسيم الخلايا بسهولة إلى أعمدة متعددة باستخدام Kutools

كما ترون ، فإن نص إلى أعمدة يتطلب المعالج خطوات متعددة لإكمال المهمة. إذا كنت بحاجة إلى طريقة أبسط ، فإن ملف تقسيم الخلايا سمة من سمات كوتولس ل إكسيل ينصح بشدة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تقسيم الخلايا بسهولة إلى عدة أعمدة أو صفوف بناءً على محدد معين ، من خلال إكمال الإعدادات في مربع حوار واحد.

بعد تثبيت Kutools لبرنامج Excel، حدد كوتولس > دمج وتقسيم > تقسيم الخلايا لفتح تقسيم الخلايا صندوق المحادثة.

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي ترغب في تقسيمه.
2. إختار ال انقسام إلى أعمدة الخيار.
3. أختار الفضاء (أو أي محدد تحتاجه) وانقر فوق OK.
   
   
4. حدد خلية وجهة وانقر OK للحصول على كل البيانات المقسمة.
   
   

قسّم الخلايا إلى أعمدة متعددة باستخدام خاصية التعبئة السريعة

الآن دعنا ننتقل إلى الطريقة الثالثة ، المعروفة باسم فلاش فيل. تم تقديمه في Excel 2013 ، فلاش فيل مصمم لملء بياناتك تلقائيًا عندما تستشعر نمطًا ما. في هذا القسم ، سأوضح كيفية استخدام ميزة Flash Fill لفصل الأسماء الأولى والأخيرة عن الأسماء الكاملة في عمود واحد.

الخطوة 1: أدخل البيانات المقسمة الأولى يدويًا في الخلية المجاورة للعمود الأصلي

في هذه الحالة ، سأقوم بتقسيم الأسماء الكاملة في العمود A إلى اسمين أول وأخير منفصلين. يوجد الاسم الكامل الأول في الخلية A2 ، لذلك قمت بتحديد الخلية B2 المجاورة لها واكتب الاسم الأول. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: قم بتطبيق Flash Fill لملء جميع الأسماء الأولى تلقائيًا

ابدأ بكتابة الاسم الأول الثاني في الخلية الموجودة أسفل B2 (وهو B3) ، ثم سيتعرف Excel على النمط وينشئ معاينة لبقية الأسماء الأولى ، وتحتاج إلى الضغط أدخل لقبول المعاينة.

الآن تم فصل جميع الأسماء الأولى للأسماء الكاملة في العمود A في العمود B.

الخطوة 3: احصل على الأسماء الأخيرة للأسماء الكاملة في عمود آخر

تحتاج إلى تكرار الخطوتين 1 و 2 أعلاه لتقسيم الأسماء الأخيرة من الأسماء الكاملة في العمود A إلى العمود المجاور لعمود الاسم الأول.

نتيجة

قسّم الخلايا إلى عدة أعمدة باستخدام الصيغ

الأساليب المذكورة أعلاه ليست ديناميكية ، مما يعني أنه إذا تغيرت بيانات المصدر ، فنحن بحاجة إلى إعادة نفس العملية مرة أخرى. خذ نفس المثال أعلاه ، لتقسيم قائمة الأسماء الكاملة في العمود A إلى اسمين أول وأخير منفصلين وتحديث البيانات المقسمة تلقائيًا مع أي تغييرات في بيانات المصدر ، يرجى تجربة إحدى الصيغ التالية

استخدم دالات TEXT لتقسيم الخلايا إلى أعمدة بواسطة محدد معين

تتوفر الصيغ الواردة في هذا القسم في جميع إصدارات Excel. لتطبيق الصيغ ، قم بما يلي.

الخطوة 1: استخراج النص قبل المحدد الأول (الأسماء الأولى في هذه الحالة)

1. حدد خلية (C2 في هذه الحالة) لإخراج الاسم الأول ، أدخل الصيغة التالية واضغط أدخل للحصول على الاسم الأول في A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   
2. حدد خلية النتيجة هذه واسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل للحصول على بقية الأسماء الأولى.
   
   

الخطوة 2: استخراج النص بعد المحدد الأول (الأسماء الأخيرة في هذه الحالة)

1. حدد خلية (D2 في هذه الحالة) لإخراج الاسم الأخير ، أدخل الصيغة التالية واضغط أدخل للحصول على الاسم الأخير في A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   
2. حدد خلية النتيجة هذه واسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل للحصول على بقية الأسماء الأخيرة.
   
   

استخدم الدالة TEXTSPLIT لتقسيم الخلايا إلى أعمدة بواسطة فاصل معين

إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365أطلقت حملة دالة TEXTSPLIT أكثر موصى به. الرجاء القيام بما يلي.

الخطوة 1: حدد خلية لإخراج النتيجة. هنا أحدد الخلية C2

الخطوة 2: أدخل الصيغة أدناه واضغط على Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

يمكنك أن ترى أن كل النص المفصول بمسافات في A2 ينقسم إلى أعمدة مختلفة.

الخطوة 3: اسحب الصيغة للحصول على جميع النتائج

حدد خلايا النتائج في نفس الصف ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل للحصول على جميع النتائج.

قسّم الخلايا في Excel إلى صفوف متعددة

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، توجد قائمة بتفاصيل الطلب في النطاق A2: A4 ، ويجب تقسيم البيانات باستخدام شرطة مائلة لاستخراج أنواع مختلفة من المعلومات مثل العنصر والكمية وسعر الوحدة والتاريخ. لإنجاز هذه المهمة ، يوضح هذا القسم 3 طرق.

قم بتقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة باستخدام الدالة TEXTSPLIT

إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365، يمكن أن تساعد طريقة الدالة TEXTSPLIT بسهولة. الرجاء القيام بما يلي.

الخطوة 1: حدد خلية لإخراج النتيجة. هنا أحدد الخلية B6

الخطوة 2: اكتب الصيغة أدناه واضغط على Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

يتم تقسيم كل النص في A2 إلى صفوف منفصلة بناءً على فاصل "الشرطة المائلة".

لتقسيم البيانات في الخلايا A3 و A4 إلى صفوف فردية استنادًا إلى الخطوط المائلة ، ما عليك سوى تكرار الخطوتين 1 و 2 باستخدام الصيغ المناسبة أدناه.

الصيغة في C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

الصيغة في D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

نتيجة

قم بتقسيم الخلايا بسهولة إلى صفوف متعددة باستخدام Kutools

على الرغم من أن ميزة TEXTSPLIT في Excel مفيدة للغاية ، إلا أنها مقصورة على Excel لمستخدمي Microsoft 365. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك عدة خلايا في عمود لتقسيمها ، فستحتاج إلى تطبيق صيغ مختلفة بشكل فردي على كل خلية للحصول على النتائج. في المقابل، كوتولس ل إكسيل's تقسيم الخلايا تعمل الميزة عبر جميع إصدارات Excel. يوفر حلاً مباشرًا وفعالًا لتقسيم الخلايا إلى صفوف أو أعمدة متعددة في وقت واحد بنقرات قليلة فقط.

بعد تثبيت Kutools لبرنامج Excel، اضغط هنا كوتولس > دمج وتقسيم > تقسيم الخلايا لفتح تقسيم الخلايا صندوق المحادثة.

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي ترغب في تقسيمه.
2. إختار ال انقسام إلى صفوف الخيار.
3. حدد المحدد الذي تحتاجه (هنا أحدد ملف أخرى الخيار وادخل شرطة مائلة) ، ثم انقر فوق OK.
   
   
4. حدد خلية وجهة وانقر OK للحصول على كل البيانات المقسمة
   
   

قم بتقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة باستخدام كود VBA

يوفر هذا القسم رمز VBA لك لتقسيم الخلايا بسهولة إلى صفوف متعددة في Excel. الرجاء القيام بما يلي.

الخطوة 1: افتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications

اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح هذه النافذة.

الخطوة 2: أدخل وحدة وأدخل رمز فبا

انقر إدراج > وحدة، ثم انسخ رمز VBA التالي والصقه في ملف وحدة (كود) نافذة.

كود فبا: تقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة في إكسيل

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

الخطوة 3: قم بتشغيل كود فبا

اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود. ثم عليك القيام بالتكوينات التالية.

1. سيظهر مربع حوار يطالبك بتحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها (هنا أحدد النطاق A2: A4). بعد تحديد اختيارك ، انقر فوق OK.
   
   
2. في مربع الحوار المنبثق الثاني ، تحتاج إلى تحديد نطاق الإخراج (هنا أحدد الخلية B6) ، ثم انقر فوق OK.
   
   
3. في مربع الحوار الأخير ، أدخل المحدد المستخدم لتقسيم محتويات الخلية (هنا أدخل شرطة مائلة) ثم انقر فوق OK .
   
   

نتيجة

يتم تقسيم الخلايا الموجودة في النطاق المحدد إلى عدة صفوف في نفس الوقت.

تقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة باستخدام Power Query

طريقة أخرى لتقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة باستخدام محدد معين Power Query، والتي يمكن أن تجعل البيانات المنقسمة تتغير ديناميكيًا مع بيانات المصدر. الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنها تستغرق عدة خطوات لإكمالها. دعنا نتعمق لنرى كيف يعمل.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تقسيمها إلى صفوف متعددة ، حدد البيانات> من الجدول / النطاق

الخطوة 2: تحويل الخلايا المحددة إلى جدول

إذا لم تكن الخلايا المحددة بتنسيق جدول Excel ، فإن ملف اصنع جدول مربع الحوار سوف يطفو على السطح. في مربع الحوار هذا ، تحتاج فقط إلى التحقق مما إذا كان Excel قد اختار نطاق الخلايا المحدد بشكل صحيح ، وحدد ما إذا كان الجدول يحتوي على رأس ، ثم انقر فوق الزر OK .
إذا كانت الخلايا المحددة هي جدول Excel ، فانتقل إلى الخطوة 3.

الخطوة 3: اختر تقسيم العمود بواسطة محدد

A الطاولة - Power Query محرر نافذة ينبثق ، انقر فوق عمود الانقسام > بواسطة محدد تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 4: تكوين مربع الحوار Split Column by Delimiter

1. في مجلة حدد أو أدخل المحدد قسم ، حدد محددًا لتقسيم النص (أختار هنا Custom وادخل الشرطة المائلة / في مربع النص).
2. توسيع خيارات متقدمة المقطع (الذي يتم طيه افتراضيًا) وحدد ملف الصفوف الخيار.
3. في مجلة اقتبس الحرف القسم، اختر بدون اضاءة من القائمة المنسدلة ؛
4. انقر OK.
   
   

الخطوة 5: حفظ وتحميل البيانات المقسمة

1. في هذه الحالة ، حيث أحتاج إلى تحديد وجهة مخصصة لبياناتي المقسمة ، أنقر إغلاق وتحميل > إغلاق وتحميل إلى.
   
   
   معلومه- سرية: لتحميل البيانات المقسمة في ورقة عمل جديدة ، اختر ملف إغلاق وتحميل الخيار.
2. في مجلة استيراد البيانات في مربع الحوار ، اختر ملف ورقة العمل الحالية الخيار ، حدد خلية لتحديد موقع البيانات المقسمة ، ثم انقر فوق OK.
   
   

نتيجة

ثم يتم تقسيم جميع الخلايا في النطاق المحدد إلى صفوف مختلفة داخل نفس العمود بواسطة محدد محدد.

في الختام ، استكشفت هذه المقالة طرقًا مختلفة لتقسيم الخلايا إلى أعمدة أو صفوف متعددة في Excel. بغض النظر عن النهج الذي تختاره ، فإن إتقان هذه التقنيات يمكن أن يعزز بشكل كبير كفاءتك عند التعامل مع البيانات في Excel. استمر في الاستكشاف ، وستجد الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل.

مقالات ذات صلة