انتقل إلى المحتوى الرئيسي

7 طرق لإظهار الصيغ في Excel (دليل سهل خطوة بخطوة)

تعد صيغ Excel ضرورية للتقارير والتنبؤات وتحليل البيانات. يمكن أن يساعدك عرض الصيغ في Excel على فهم بياناتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى طباعة ورقة عمل تحتوي على صيغها، فإن عرضها أمر بالغ الأهمية. في هذا الدليل، سنرشدك عبر سبع طرق سهلة للكشف عن الصيغ الكامنة وراء بياناتك، وتمكينك من العمل بثقة وكفاءة.


إظهار كافة الصيغ في ورقة

في هذه الحالة، توجد صيغ في الأعمدة C وE وG في ورقة العمل أدناه، ونريد عرض جميع الصيغ في الورقة.

يقدم Excel طرقًا متعددة للكشف عن كافة الصيغ في ورقة العمل. في هذا القسم، سوف نستكشف أربع طرق لتحقيق هذا الهدف.

خدمة التوصيل الفترة (من ... إلى) ملاحظة
إظهار أمر الصيغ الورقة الحالية التبديل بسرعة بين التشغيل أو الإيقاف.
كوتولس ل إكسيل الورقة الحالية أو جميع الأوراق فعالة مع الميزات المضافة.
Ctrl + `الاختصار الورقة الحالية التبديل بسرعة بين التشغيل أو الإيقاف؛ فوري.
خيارات إكسيل الورقة الحالية يتطلب خطوات متعددة.

استخدام أمر إظهار الصيغ في الشريط لإظهار كافة الصيغ في الورقة

يسمح أمر إظهار الصيغ للمستخدمين بالتبديل بسرعة بين عرض كافة الصيغ ونتائجها داخل الورقة الحالية.

الخطوة 1: قم بالتبديل إلى أمر إظهار الصيغ

في ورقة عمل Excel، انتقل إلى الصيغ التبويب. اضغط على عرض الصيغ زر في تدقيق الصيغة المجموعة.

نتيجة

ستكون جميع الصيغ الموجودة في ورقة العمل المحددة مرئية الآن.

معلومه- سرية: لإخفاء جميع الصيغ وإظهار النتائج في الورقة، انقر فوق عرض الصيغ زر مرة أخرى لإيقاف تشغيله.


استخدام Kutools لعرض جميع الصيغ بسهولة في ورقة واحدة أو جميع الأوراق

كوتولس ل إكسيل تقدم قوتها عرض الخيارات ميزة تتجاوز إمكانات عرض الصيغة التقليدية في Excel. بينما يسمح برنامج Excel تقليديًا برؤية الصيغة على ورقة واحدة مرة واحدة، كوتولس يمنح المستخدمين المرونة للكشف بسهولة عن الصيغ سواء على ورقة فردية or عبر المصنف بأكمله. بالإضافة إلى رؤى الصيغة، تقوم هذه الميزة بدمج الإعدادات بسلاسة مثل علامات التبويب الداخلية, شريط الفورمولاو شريط الحالة، مما يعزز سير عملك ويرفع مستوى تجربتك الشاملة في برنامج Excel.

بعد تثبيت كوتولس لبرنامج إكسيل، حدد كوتولس > المشاهدات > عرض الخيارات لفتح عرض الخيارات صندوق المحادثة. ثم الرجاء القيام بما يلي:

  1. افحص ال الصيغ خانة الاختيار في قسم خيارات النافذة.
  2. انقر على تنطبق على جميع الأوراق زر لإظهار كافة الصيغ في كافة الأوراق في المصنف. (تخطي هذه الخطوة إذا كنت تريد إظهار الصيغ في الورقة الحالية فقط.)
  3. انقر OK.

نصائح:

استخدام الاختصار Ctrl + ` لإظهار جميع الصيغ في الورقة

يمكنك أيضا استخدام إظهار اختصار الصيغ للتبديل بين عرض الصيغ ونتائجها في الورقة.

في ورقة عمل Excel، اضغط ببساطة السيطرة + `. الآن ستكون جميع الصيغ الموجودة في الورقة الحالية مرئية.

نصائح:
  • مفتاح اللكنة الخطيرة (`) يقع في أقصى يسار الصف الذي يحتوي على مفاتيح الأرقام، بجوار مفتاح الرقم 1.
  • لإخفاء كافة الصيغ وإظهار النتائج في الورقة، اضغط على السيطرة + ` مرة أخرى.

استخدام خيارات Excel لإظهار كافة الصيغ في الورقة

هناك طريقة أخرى لعرض الصيغ في ورقة العمل وهي ضبط إعدادات Excel من خلال خيارات إكسيل .

الخطوة 1: افتح مربع حوار خيارات Excel

بالنسبة لـ Excel 2010 والإصدارات الأحدث، انتقل إلى قم بتقديم > مزيد من الخيارات. بالنسبة لبرنامج Excel 2007، انقر فوق Office زر، ثم اختر خيارات إكسيل.

الخطوة 2: حدد الإعدادات في مربع حوار خيارات Excel:
  1. أختار متقدم على جهة يدك اليسار.
  2. انتقل لأسفل إلى عرض خيارات ورقة العمل هذه القسم، ثم حدد الورقة المحددة التي تريد إظهار الصيغ فيها.
  3. افحص ال إظهار الصيغ في الخلايا بدلاً من نتائجها المحسوبة مربع.
  4. انقر فوق موافق.

نتيجة

ستكون جميع الصيغ الموجودة في ورقة العمل التي حددتها مرئية الآن.

معلومه- سرية: لإخفاء جميع الصيغ وإظهار النتائج في الورقة، قم بإلغاء تحديد المربع إظهار الصيغ في الخلايا بدلاً من نتائجها المحسوبة مربع الاختيار في خيارات إكسيل الحوار.

أمور مهمة يجب معرفتها:
  • بغض النظر عن الطريقة التي تختارها من الطرق الأربع المذكورة أعلاه لعرض الصيغ في ورقة العمل، فإن جميعها تعمل بشكل أساسي على تنشيط عرض وضع الصيغ.
    إذا كان عرض الصيغ زر تحت المعادلة تم تبديل علامة التبويب، فهذا يعني عرض وضع الصيغ انه مفعل.
  • عندما عرض وضع الصيغ تم تنشيطه في Excel، وقد يتم توسيع الأعمدة مؤقتًا لعرض نص صيغة أطول. لا تقلق، ستستعيد الأعمدة عرضها الأصلي تلقائيًا بمجرد إلغاء تنشيط وضع إظهار الصيغ.
  • بعد عرض وضع الصيغ يتم تنشيطه في Excel، و فك لن يعمل الزر إذا كنت ترغب في العودة إلى الحالة الأصلية.

إظهار الصيغ في الخلايا المحددة

في بعض الأحيان، قد نفضل عدم عرض كافة الصيغ في ورقة، ولكن فقط تلك الصيغ داخل الخلايا المحددة. على سبيل المثال، توجد صيغ في الأعمدة C وE وG في ورقة العمل أدناه، ونرغب فقط في الكشف عن الصيغ الموجودة في الخلايا G2:G8 في العمود G.

في هذا القسم، سوف نتعمق في ثلاث طرق لتحقيق هذا الهدف.

استخدام الدالة FORMULATEXT لإظهار الصيغ في الخلايا المحددة

اكسل الصيغة تسترد الدالة صيغة من مرجع محدد وترجعها كسلسلة نصية. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لاستخراج محتوى صيغة الخلية وعرضه كنص

ملحوظة:الصيغة الوظيفة متاحة فقط في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

الخطوة 1: تطبيق صيغة FORMULATEXT

انقر على خلية فارغة. في هذا المثال، سأختار cell H2. ثم اكتب الصيغة أدناه واضغط أدخل مفتاح لاسترداد الصيغة من الخلية G2.

=FORMULATEXT(G2)

الخطوة 2: انسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه للحصول على جميع النتائج

انقر نقرا مزدوجا فوق على ملء المقبض من خلية الصيغة لتطبيق الصيغة على الخلايا الموجودة أدناه.


استخدام أداة سهلة الاستخدام لإظهار الصيغ بسرعة

لعرض الصيغ في خلايا محددة، كوتولس ل إكسيل's تحويل الصيغة إلى نص تسمح لك الميزة بتحويل الصيغ بسرعة إلى نص عادي ضمن نطاق الخلايا نفسه، مما يلغي الحاجة إلى خطوات إضافية مثل إنشاء عمود مساعد عند استخدام الدالة FORMULATEXT. يوفر هذا طريقة مباشرة لعرض الصيغ في الخلايا المحددة.

بعد اختيار الخلايا حيث تريد إظهار الصيغ، انقر فوق كوتولس > تحويل > تحويل الصيغة إلى نص.

نصائح:

استخدام ميزة البحث والاستبدال لإظهار الصيغ في الخلايا المحددة

هناك طريقة أخرى لإظهار الصيغ في الخلايا المحددة وهي استخدام بحث واستبدال ميزة في Excel.

ملحوظة: هذه بحث واستبدال الطريقة غير مناسبة للصيغ التي تحتوي على أكثر من علامة تساوي، مثل "=A1=B1"، لأنها قد تُرجع نتائج خاطئة.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد إظهار الصيغ فيه

هنا أختار النطاق G2: G8.

الخطوة 2: اضغط على Ctrl + H لفتح مربع حوار البحث والاستبدال

معلومه- سرية: أو يمكنك النقر الرئيسية > بحث وتحديد > استبدل لفتح بحث واستبدال الحوار.

الخطوة 3: ضمن علامة التبويب "استبدال" في مربع الحوار "بحث واستبدال"، يرجى القيام بما يلي:
  1. في مجلة تجد ما في المربع، أدخل علامة المساواة =.
  2. في مجلة استبدال في المربع، أدخل مسافة وعلامة المساواة  =.
  3. انقر على استبدال الكل .

الخطوة 4: انقر فوق موافق > إغلاق لإغلاق مربعات الحوار.
نتيجة

تمت الآن إضافة مسافة بادئة قبل كافة الصيغ في الخلايا المحددة، مما يؤدي إلى عرض الصيغ كنص.

نصائح:
  • لإخفاء الصيغ وإظهار النتائج في الخلايا المحددة، أدخل في مربع الحوار بحث واستبدال  = في مربع "البحث عن ما" والإدخال = في المربع استبدال.
  • بالإضافة إلى استبدال = مع  = لعرض الصيغ، يمكنك أيضًا استبدالها = مع '= (فاصلة عليا متبوعة بعلامة المساواة) لإظهارها كنص.
    تضيف هذه الطريقة فاصلة عليا بادئة إلى كافة الصيغ، مما يجعلها تظهر كنص. لاحظ أن الفاصلة العليا ستكون مرئية فقط في شريط الصيغة عند تحديد الخلية؛ وإلا فإنه يبقى مخفيا.
  • حتى هذا الأسلوب يحظى بشعبية كبيرة، ولكننا لا نوصي به لأنه يحتوي على قيود: لا يمكنك بسهولة إزالة الفاصلة العليا البادئة باستخدام بحث واستبدال وظيفة إخفاء الصيغ وإظهار النتائج. على وجه التحديد، إذا حاولت استبدال '= مع = في مربع الحوار بحث واستبدال، سيصدر Excel تحذيرًا يشير إلى أنه لا يمكن إجراء عمليات استبدال بسبب عدم وجود محتوى مطابق.

لماذا يعرض Excel الصيغة بدلاً من النتيجة؟

هل سبق لك أن واجهت موقفًا حيث، بعد إدخال صيغة في خلية والضغط على مفتاح Enter، يعرض Excel باستمرار الصيغة بدلاً من النتيجة؟ لا تنزعج؛ تطبيق Excel الخاص بك يعمل بشكل صحيح. سنرشدك خلال حل هذه المشكلة في وقت قصير.

إذا أظهر Excel صيغة في خلية بدلاً من نتيجتها، فقد يكون السبب في ذلك هو الأسباب التالية:

السبب 1: إظهار وضع الصيغ المنشط

ربما قمت بتمكين عرض وضع الصيغ، إما عن طريق النقر على عرض الصيغ الزر الموجود على الشريط أو باستخدام السيطرة + `الاختصار.

حل:

لإظهار النتيجة، كل ما عليك فعله هو إلغاء تنشيط عرض وضع الصيغ، إما عن طريق النقر على عرض الصيغ الموجود على الشريط مرة أخرى أو بالضغط على السيطرة + ` الاختصار مرة أخرى.

السبب 2: إضافة مسافة بادئة/فاصلة عليا قبل علامة المساواة في الصيغة

إذا كانت الصيغة تبدأ بـ مساحة رائدة or فاصلة عليا (')، يعامله Excel كنص ولن يقوم بإجراء أية حسابات قد يحتوي عليها.

حل:

لإظهار النتيجة، كل ما عليك فعله هو إزالة الملف الفضاء الرائد or اقتباس أحادية قبل علامة المساواة في الصيغة.

السبب 3: الخلية منسقة كنص

إذا قمت عن طريق الخطأ بتعيين تنسيق الخلية إلى نص قبل إدخال الصيغة في الخلية، يتعامل برنامج Excel أيضًا مع الصيغة كنص ويمتنع عن معالجة أي صيغ تحتوي عليها.

حل:

لإظهار النتيجة، حدد الخلية ذات الصلة، ثم انتقل إلى الرئيسية علامة التبويب واختيار العلاجات العامة من رقم الهاتف المجموعة كتنسيق الخلية. بعد ضبط التنسيق انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية أو اضغط على F2 مفتاح ، ثم اضغط أدخل الرئيسية.

بفضل هذه التقنيات التفصيلية، سيصبح التنقل ومراجعة أوراق Excel الخاصة بك أكثر وضوحًا بشكل ملحوظ. إذا كنت تتطلع إلى استكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، انقر هنا. للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم أكثر من آلاف البرامج التعليمية.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations