Excel إزالة المسافات: المسافات البادئة أو الزائدة أو الإضافية أو كافة المسافات
عند استيراد بيانات من مصادر خارجية مثل الويب إلى Excel، قد تواجه مسافات بادئة أو لاحقة أو إضافية غير مرغوب فيها بين الكلمات والأرقام. يمكن أن تؤدي مثل هذه المسافات إلى أخطاء حسابية وتعطيل تحليل البيانات. سيقدم هذا الدليل عدة طرق للتخلص من هذه المساحات الزائدة بكفاءة، مما يضمن دقة وسلامة بياناتك.
بواسطة وظيفة TRIM
بواسطة أداة نصية متعددة الاستخدامات بنقرات قليلة
قم بإزالة كافة المسافات بين الأرقام أو الأحرف
عن طريق ميزة البحث والاستبدال
بواسطة وظيفة بديلة
إزالة المسافات غير المنفصلة ( )
إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
فيديو: إزالة المسافات
قم بإزالة المسافات البادئة واللاحقة والزائدة بين الكلمات أو الأرقام
عند العمل باستخدام البيانات النصية، مثل الأسماء، قد تواجه غالبًا مسافات غير ضرورية. دعونا ننظر في كيفية التخلص من هذه.
قم بإزالة المسافات البادئة واللاحقة والزائدة بين الكلمات أو الأرقام بواسطة وظيفة TRIM
اكسل TRIM تم تصميم الوظيفة لإزالة المسافات البادئة والزائدة والزائدة في سلسلة نصية. وإليك كيفية استخدامه.
الخطوة 1: حدد خلية واستخدم وظيفة TRIM
إذا كنت تريد إزالة المسافات البادئة والزائدة والمسافات الإضافية بين الكلمات في الخلية A4، في خلية فارغة، استخدم TRIM الوظيفة، ثم اضغط أدخل الرئيسية.
=TRIM(A4)
الخطوة 2: قم بتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى واحصل على النتائج
بعد الحصول على النتيجة الأولى اسحب مقبض التعبئة لخلية الصيغة (B4 في هذا المثال) إلى أسفل لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى، نسحب هنا إلى الخلية B8.
- لاستبدال نتائج الصيغة بالقيم المحسوبة، حدد أولاً خلايا الصيغة واضغط على CTRL + C. ثم، انقر بزر الماوس الأيمن على نفس الخلايا المحددة، وتحت خيارات اللصق القسم في قائمة السياق، اختر القيم.
- يمكن لوظيفة TRIM أيضًا إزالة فواصل الأسطر في السلسلة النصية.
- لا تقوم وظيفة TRIM بإزالة المسافات غير المنفصلة (أو Char(160)). للتعامل مع هذه، يرجى الرجوع إلى إزالة المسافات غير القابلة للكسر والقسم الخاص به.
- لا تقوم وظيفة TRIM بإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة. للتعامل مع هذه، يرجى الرجوع إلى إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة والقسم الخاص به.
قم بإزالة المسافات البادئة واللاحقة والزائدة بين الكلمات باستخدام أداة نصية متعددة الاستخدامات بنقرات قليلة
بالمقارنة مع وظيفة TRIM، أوصي بشدة بـ إزالة المسافات أداة من كوتولس ل إكسيل. إنه يغير قواعد اللعبة: لا حاجة إلى صيغ معقدة، ويوفر المرونة في إزالة المساحات المختلفة، والتعامل مع تحديدات الدُفعات، وحتى التعامل مع المساحات غير القابلة للكسر.
حدد الخلايا التي تريد التعامل معها، انقر فوق كوتولس > نص > إزالة المسافات، واختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك، وقم بمعاينة النتيجة في القسم الأيمن، ثم انقر فوق OK. هنا أختار جميع المساحات الزائدة خيار لإزالة المسافات البادئة والزائدة والإضافية بين الكلمات.
قم بإزالة كافة المسافات بين الأرقام أو الأحرف
تعد إزالة المسافات بين الأرقام (بما في ذلك المسافات البادئة والمسافات الزائدة) أمرًا ضروريًا لتجنب أخطاء الحساب. ولحسن الحظ، يمكنك تحقيق ذلك بسهولة من خلال الطرق التالية:
قم بإزالة كافة المسافات عن طريق ميزة البحث والاستبدال
• بحث واستبدال تعد الميزة في Excel طريقة سريعة وخالية من الصيغ لإزالة كافة المسافات.
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إزالة جميع المسافات فيها
الخطوة شنومك: اضغط CTRL + H لعرض مربع حوار البحث والاستبدال
يمكنك أيضًا العثور على هذه الميزة في الشريط بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > استبدل.
الخطوة 3: استبدل المسافات بأي شيء في مربع حوار البحث والاستبدال
في مجلة بحث واستبدال مربع الحوار، قم بتعيينه على النحو التالي:
- النوع مساحة في تجد ما مربع الكتابة.
- لا تترك شيئا في ال استبدال مربع الكتابة.
- انقر استبدال الكل.
- انقر OK لانهاء.
نتيجة
قم بإزالة جميع المسافات في Excel بسهولة باستخدام كوتولس ل إكسيلقوية إزالة المسافات ميزة. وفر الوقت وحقق نتائج دقيقة ببضع نقرات فقط. قم بالتنزيل الآن لتحسين الإنتاجية!
قم بإزالة كافة المسافات بواسطة الدالة SUBSTITUTE
إذا كنت تريد إزالة كافة المسافات مع الاحتفاظ بالبيانات الأصلية، فيمكنك استخدام الخيار استبدل وظيفة للحصول على البيانات دون أي مسافات في عمود جديد.
الخطوة 1: حدد خلية واستخدم وظيفة الاستبدال
لإزالة المسافات في الخلية A4، يرجى استخدام الصيغة أدناه في أي خلية فارغة، ثم اضغط أدخل مفتاح للحصول على النتيجة الأولى.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
الخطوة 2: قم بتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى واحصل على النتائج
بعد الحصول على النتيجة الأولى اسحب مقبض التعبئة لخلية الصيغة (B4 في هذا المثال) إلى أسفل لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى.
إزالة المسافات غير المنفصلة ( )
عند استيراد البيانات من مصادر أخرى، قد تواجه مسافات غير منقسمة مثل حرف html الذي لم تتم إزالته باستخدام الدالة TRIM في Excel، يمكنك استخدام صيغة تجمع بين الدالتين TRIM وSUBSTITUTE لإزالة المسافات الإضافية بما في ذلك المسافات غير المنفصلة.
الخطوة 1: حدد خلية واستخدم الصيغة
لإزالة المسافات الزائدة بما في ذلك المسافات غير المنفصلة في الخلية A4، يرجى استخدام الصيغة أدناه في أي خلية فارغة، ثم اضغط أدخل مفتاح للحصول على النتيجة الأولى.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- يتم تمثيل الحرف غير القابل للفصل بالقيمة 160 في نظام ASCII ذو 7 بتات. يمكنك تعريفه بسهولة باستخدام صيغة CHAR(160).
- تقوم الدالة SUBSTITUTE باستبدال المسافات غير المنفصلة بمسافات عادية.
- يتم استخدام وظيفة TRIM لإزالة جميع المسافات العادية الإضافية.
الخطوة 2: قم بتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى واحصل على النتائج
بعد الحصول على النتيجة الأولى اسحب مقبض التعبئة لخلية الصيغة (B4 في هذا المثال) إلى أسفل لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى.
إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
قد تحتوي بعض البيانات المستوردة على مسافات إضافية وأحرف غير قابلة للطباعة (رمز ASCII 0-31). وإليك كيفية إزالتها:
الخطوة 1: حدد خلية واستخدم الصيغة
لإزالة المسافات الزائدة والأحرف غير القابلة للطباعة في الخلية A4، يرجى استخدام الصيغة أدناه في أي خلية فارغة، ثم اضغط على أدخل مفتاح للحصول على النتيجة الأولى.
=TRIM(CLEAN(A4))
- يتم استخدام الدالة CLEAN لتنظيف أول 32 حرفًا غير مطبوع في كود ASCII المكون من 7 بت (القيم من 0 إلى 31).
- يتم استخدام وظيفة TRIM لإزالة جميع المسافات العادية الإضافية.
الخطوة 2: قم بتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى واحصل على النتائج
بعد الحصول على النتيجة الأولى اسحب مقبض التعبئة لخلية الصيغة (B4 في هذا المثال) إلى أسفل لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى.
- حدود الصيغة أعلاه: في مجموعة أحرف Unicode، توجد أحرف إضافية غير مطبوعة (القيم 127 و129 و141 و143 و144 و157). بالنسبة لهذه الأحرف الإضافية غير القابلة للطباعة، لا تتم إزالة الدالة CLEAN من تلقاء نفسها.
- إذا كنت تريد إزالة المسافات الزائدة والمسافات غير المنفصلة والأحرف غير المطبوعة، فيرجى استخدام هذه الصيغة:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
هل تريد جدول بيانات أصليًا خاليًا من الأحرف المزعجة غير المطبوعة؟ مع ال إزالة الأحرف سمة من سمات كوتولس ل إكسيل، لا يمكنك فقط التخلص من هذه المضايقات بسرعة، ولكن يمكنك أيضًا استهداف وإزالة أي أنواع معينة من الشخصيات. تجربة السحر مباشرة - قم بالتنزيل الآن مجانًا وارفع مستوى لعبة Excel الخاصة بك!
المعلومات المقدمة أعلاه توضح كيفية إزالة المسافات في Excel. أتمنى أن تجدها ذات قيمة ومفيدة. للحصول على مزيد من النصائح والحيل التي لا تقدر بثمن في برنامج Excel والتي يمكنها تحويل عملية معالجة البيانات الخاصة بك، الغوص هنا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
جدول المحتويات
- فيديو: إزالة المسافات
- قم بإزالة المسافات البادئة واللاحقة والزائدة بين الكلمات أو الأرقام
- بواسطة وظيفة TRIM
- بواسطة أداة نصية متعددة الاستخدامات بنقرات
- قم بإزالة كافة المسافات بين الأرقام أو الأحرف
- عن طريق ميزة البحث والاستبدال
- بواسطة وظيفة بديلة
- إزالة المسافات غير المنفصلة ( )
- إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
- مقالات ذات صلة
- أفضل أدوات إنتاجية المكتب
- التعليقات