في Excel، من الممارسات الشائعة ترك الخلايا فارغة عندما تكرر بياناتها ببساطة قيمة الخلية الموجودة فوقها. غالبًا ما يؤدي اختيار التنسيق هذا إلى تخطيط أكثر وضوحًا وجاذبية من الناحية المرئية. ومع ذلك، إذا كنت تريد فرز القائمة أو تصفيتها، فقد تصبح هذه الخلايا الفارغة مشكلة. في مثل هذه الحالات، تحتاج إلى ملء الفراغات بالقيم من الخلايا أعلاه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

سنركز في هذا الدليل على كيفية ملء الخلايا الفارغة إما بالقيمة الموجودة في الخلية الموجودة أعلاه مباشرة أو بالقيمة 0 أو أي قيمة محددة أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل لا يصدق للتعامل مع مجموعات البيانات التي تحتوي على خلايا فارغة، مما يضمن أن الحسابات والمرئيات دقيقة وذات معنى.

املأ الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه استخدام ميزة Go To Special والصيغة استخدام Kutools for Excel بنقرات 3 فقط باستخدام كود فبا باستخدام Power Query	املأ الخلايا الفارغة بـ 0 أو قيمة محددة استخدام ميزة Go To Special استخدام ميزة البحث والاستبدال

 املأ الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه

في هذا القسم، سنقدم أربع حيل سهلة لملء الخلايا الفارغة بالقيمة المذكورة أعلاه في برنامج Excel.

استخدام ميزة Go To Special والصيغة لملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه

مع هذه الطريقة، يجب عليك تطبيق انتقل إلى خاص ميزة تحديد كافة الخلايا الفارغة في نطاق البيانات، ثم أدخل صيغة بسيطة جدًا في خلية فارغة ثم اضغط على الزر كترل + إنتر مفاتيح لملء الخلايا الفارغة المحددة بالقيمة أعلاه. وهنا الخطوات.

الخطوة 1: حدد الخلايا الفارغة

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد ملء الفراغات فيه بالقيمة أعلاه.
2. ثم اضغط الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > انتقل إلى خاص، انظر لقطة الشاشة:
   
   تنويهات: يمكنك أيضًا الضغط على F5 مفتاح لفتح إذهب إلى مربع الحوار ، ثم انقر فوق موافق ملصقات خاصة زر في إذهب إلى نافذة لعرض ملف انتقل إلى خاص صندوق المحادثة.
3. في مجلة انتقل إلى خاص في مربع الحوار ، اختر ملف الفراغات الخيار وانقر OK.
   
4. الآن يتم تحديد كافة الخلايا الفارغة داخل النطاق مرة واحدة.
   

الخطوة 2: صيغة الإدخال

مع استمرار تحديد الخلايا الفارغة، اكتب علامة التساوي (=) مباشرة. ستظهر علامة المساواة في إحدى الخلايا الفارغة المحددة، مثل A3 في هذه الحالة. الآن قم بالإشارة إلى الخلية الموجودة فوقها من خلال النقر على A2.

الخطوة 3: اضغط على مفتاحي Ctrl + Enter لملء جميع الخلايا الفارغة المحددة

الآن اضغط كترل + إنتر المفاتيح معًا لنسخ الصيغة إلى كافة الخلايا المحددة الأخرى. ويتم ملء جميع الخلايا الفارغة المحددة بالقيمة من الخلية الموجودة فوقها مباشرة. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: تحويل الصيغ إلى قيم

الآن، الخلايا الفارغة المحددة هي صيغ، ويجب عليك تحويل هذه الصيغ إلى قيم. الرجاء تحديد نطاق البيانات الذي يحتوي على الصيغ، ثم اضغط CTRL + C لنسخ قائمة البيانات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المنسوخ، واختر القيم من خيارات اللصق القسم ، انظر لقطة الشاشة:

والآن، يتم تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة، ويمكنك القيام بأي عمليات أخرى حسب حاجتك.

استخدام Kutools for Excel بنقرات 3 فقط

إذا كنت تبحث عن حل سريع وسهل، كوتولس ل إكسيلالصورة املأ الخلايا الفارغة يمكن أن تكون الميزة أداة ممتازة بالنسبة لك. باستخدام هذه الميزة القوية، يمكنك إنهاء العمليات التالية بسرعة:

• املأ الخلايا الفارغة بقيمة أعلى أو أسفل أو يسارًا أو يمينًا
• املأ الخلايا الفارغة بسلسلة من القيم الخطية
• املأ الخلايا الفارغة بقيمة محددة

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Excel، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

لملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه، يرجى تحديد نطاق البيانات الذي تريد ملء الخلايا الفارغة به، ثم انقر فوق كوتولس > إدراج > املأ الخلايا الفارغة، ثم حدد العمليات في املأ الخلايا الفارغة صندوق المحادثة:

1. أختار بناء على القيم الخيار من املأ بـ والقسم الخاص به.
2. اختار إلى أسفل في ال مزيد من الخيارات قسم. (يمكنك أيضًا تحديد Up, حق or اليسار لملء الخلايا الفارغة بالقيمة لأسفل أو لليسار أو لليمين حسب حاجتك)
3. انقر OK لتطبيق هذه الميزة.
4. 

النتيجة:

الآن، يتم ملء جميع الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدام كود VBA لملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه

إذا كنت معتادًا على كود VBA، فسنقدم هنا رمزًا لملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه. يرجى القيام بالخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة VBA وانسخ الكود

1. اضغط باستمرار ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. انقر إدراج > وحدة، والصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة الوحدة النمطية.
   رمز VBA: أدخل خلايا فارغة ذات قيمة أعلاه

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود

بعد لصق هذا الرمز ، الرجاء الضغط F5 المفتاح لتشغيل هذا الكود في مربع المطالبة، حدد نطاق البيانات الذي تريد ملء الخلايا الفارغة فيه بالقيمة أعلاه. ثم انقر فوق OK.

النتيجة:

الآن، يتم ملء جميع الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

---

باستخدام Power Query لملء قيمة الخلايا الفارغة أعلاه

إذا كنت تستخدم Excel 2016 والإصدار الأحدث، فإن Excel يوفر ميزة قوية – Power Query، والتي يمكن أن تساعد في ملء كل كتلة من الخلايا الفارغة في العمود باستخدام القيمة من الخلية الموجودة فوقها على الفور. فيما يلي خطوات القيام بذلك:

الخطوة 1: أدخل البيانات Power Query

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق البيانات > من الجدول، انظر لقطة الشاشة:
   
   تنويهات: في Excel 2019 و Office 365 ، انقر فوق البيانات > من الجدول / النطاق.
2. في المنبثقة اصنع جدول مربع الحوار، انقر فوق OK زر لإنشاء جدول ، انظر لقطة الشاشة:
   
3. الآن، Power Query محرر يتم عرض نافذة مع البيانات ، انظر الصورة:
   

الخطوة 2: في ملف Power Query نافذة المحرر، حدد العمليات

1. انقر فوق رأس الأعمدة التي تريدها لملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه. وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس المحدد، واختر شغل > إلى أسفل، انظر لقطة الشاشة:
   
   تنويهات: لملء الخلايا الفارغة في أعمدة متعددة، اضغط باستمرار على CTRL or تغير اضغط على رؤوس الأعمدة وانقر فوقها لتحديد أعمدة غير متجاورة أو متجاورة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود محدد، ثم حدد شغل > إلى أسفل كما هو موضح سابقا.
2. الآن، يتم ملء جميع الخلايا الفارغة في العمود المحدد بالقيمة من الخلية الموجودة فوقها مباشرة، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: إخراج Power Query إلى جدول إكسل

1. ثم، يجب عليك إخراج البيانات إلى ورقة العمل الخاصة بك. من فضلك اضغط الصفحة الرئيسية > إغلاق وتحميل > إغلاق وتحميل / إغلاق وتحميل إلى، (هنا ، سأضغط إغلاق وتحميل) ، انظر لقطة الشاشة:
   
   تنويهات: انقر إغلاق وتحميل ستخرج البيانات إلى ورقة عمل جديدة ؛ انقر إغلاق وتحميل إلى الخيار، سيتم إخراج البيانات إلى ورقة جديدة أو الورقة الحالية التي تحتاج إليها.
2. وبعد ذلك، سيتم تحميل البيانات إلى ورقة عمل جديدة، انظر الصورة:
   

املأ الخلايا الفارغة بـ 0 أو قيمة محددة

إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا الفارغة بالرقم 0 أو أي قيمة محددة أخرى، فسوف أتحدث هنا عن طريقتين سريعتين.

استخدام ميزة Go To Special لملء الخلايا الفارغة بقيمة 0 أو قيمة محددة

الخطوة 1: حدد الخلايا الفارغة

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد ملء الفراغات فيه بـ 0 أو بقيمة محددة.
2. ثم اضغط الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > انتقل إلى خاص، انظر لقطة الشاشة:
   
   تنويهات: يمكنك أيضًا الضغط على F5 مفتاح لفتح إذهب إلى مربع الحوار ، ثم انقر فوق موافق ملصقات خاصة زر في إذهب إلى نافذة لعرض ملف انتقل إلى خاص صندوق المحادثة.
3. في مجلة انتقل إلى خاص في مربع الحوار ، اختر ملف الفراغات الخيار وانقر OK.
   
4. الآن يتم تحديد كافة الخلايا الفارغة داخل النطاق مرة واحدة.
   

الخطوة 2: أدخل 0 أو قيمة محددة

مع استمرار تحديد الخلايا الفارغة، اكتب 0 أو أي قيمة محددة أخرى تحتاجها مباشرةً، انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: اضغط على مفتاحي Ctrl + Enter لملء جميع الخلايا الفارغة المحددة

الآن اضغط كترل + إنتر المفاتيح معًا لملء الخلايا الفارغة المحددة بالقيمة التي كتبتها، انظر لقطة الشاشة:

استخدام ميزة البحث والاستبدال لملء الخلايا الفارغة بـ 0 أو قيمة محددة

في Excel بحث واستبدال يمكن أن تساعد الميزة أيضًا في ملء الخلايا الفارغة بالرقم 0 أو أي قيمة محددة أخرى، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات وقم بتمكين ميزة البحث والاستبدال

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد ملء الخلايا الفارغة فيه بقيمة محددة.
2. ثم اضغط الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > استبدل (يمكنك أيضًا الضغط على كترل + H لفتح بحث واستبدال مربع الحوار)، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: حدد العمليات في مربع الحوار بحث واستبدال

1. في مجلة بحث واستبدال مربع الحوار، اترك تجد ما مربع نص فارغ، ثم اكتب القيمة المحددة في استبدال مربع الكتابة. ثم انقر فوق استبدال الكل زر. انظر لقطة الشاشة:
   
2.  يظهر مربع مطالبة لتذكيرك بعدد الخلايا التي تم استبدالها بالقيمة الجديدة. في النهاية، انقر فوق OK وإغلاق بحث واستبدال صندوق المحادثة.
   

النتيجة:

الآن، يتم ملء الخلايا الفارغة في النطاق المحدد بالقيمة المحددة التي أدخلتها، انظر لقطة الشاشة:

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها ملء الخلايا الفارغة بقيمة أعلاه أو بقيمة محددة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف البرامج التعليمية، يرجى النقر فوق هنا للوصول إليها. نشكرك على القراءة ، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: