التعبئة السريعة هي ميزة في Microsoft Excel تقوم تلقائيًا بملء البيانات لك بناءً على النمط الذي تكتشفه في إجراءاتك والذي تم تقديمه في Excel 2013 ومتوفر في الإصدارات الأحدث من Excel. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التعبئة السريعة لاستخراج الأسماء الأولى بسرعة من قائمة الأسماء الكاملة إلى العمود المجاور دون إدخالها يدويًا كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه. يوضح هذا البرنامج التعليمي 4 طرق لتطبيق التعبئة السريعة ويقدم 5 أمثلة لشرح كيفية استخدام التعبئة السريعة في Excel.

كيفية تطبيق تعبئة فلاش في إكسل

• عن طريق الضغط على مفتاح الإدخال | مع اختصارات | عبر شريط Excel | مع مقبض التعبئة

5 أمثلة لاستخدام التعبئة السريعة

• استخراج النص | اجمع الخلايا | إضافة نص | تغيير التنسيق | تغيير ترتيب السلسلة

الأسئلة الشائعة

• قيود التعبئة السريعة | تمكين أو تعطيل التعبئة السريعة | تعبئة الفلاش لا تعمل

فيديو: كيفية استخدام التعبئة السريعة

كيفية تطبيق تعبئة فلاش في إكسل

هناك أربع طرق مختلفة لتطبيق التعبئة السريعة في Excel، وسيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كل واحدة منها.

• قم بتطبيق التعبئة السريعة تلقائيًا بالضغط على مفتاح Enter
• تطبيق تعبئة فلاش مع الاختصارات
• قم بتطبيق تعبئة فلاش عبر شريط Excel
• قم بتطبيق تعبئة فلاش باستخدام مقبض التعبئة

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

قم بتطبيق تعبئة فلاش بالضغط على مفتاح Enter

لتطبيق التعبئة السريعة تلقائيًا في Excel باستخدام مفتاح Enter، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: ابدأ في كتابة النمط

في الخلية التي تريد أن تبدأ فيها عملية التعبئة السريعة، اكتب المثال الأول للنمط الذي تريد أن يتبعه Excel.

على سبيل المثال، لاستخراج الأسماء الأولى من الأسماء الكاملة في القائمة A2:A6، اكتب الاسم الأول في الخلية المجاورة للاسم الكامل، وهنا نكتب B2.

الخطوة 2: بدء التعبئة السريعة

صحافة Enter المفتاح بعد كتابة المثال الأول. انتقل إلى الخلية التالية لأسفل في نفس العمود.

الخطوة 3: تشغيل التعبئة السريعة

ابدأ بكتابة المثال الثاني؛ هنا، نقوم بإدخال الاسم الأول الثاني من الخلية A3. أثناء الكتابة، سيتعرف Excel على النمط من الخلية الأولى ويعرض معاينة باللون الرمادي للتعبئة السريعة لبقية العمود.

الخطوة 4: قم بالتأكيد باستخدام Enter

إذا أظهرت المعاينة ما تريده بشكل صحيح، فاضغط على Enter مفتاح للتأكيد. سيقوم Excel تلقائيًا بإكمال بقية الخلايا بناءً على النمط الذي تعرف عليه من الإدخال الأولي.

تطبيق تعبئة فلاش مع الاختصارات

يعد استخدام الاختصارات لتطبيق Flash fill في Excel طريقة سريعة وفعالة لمعالجة البيانات. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

الخطوة 1: ابدأ في كتابة النمط الخاص بك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النموذج الذي تريد أن ينسخه Excel يدويًا. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم باستخراج الأسماء الأولى من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجوار الاسم الكامل الأول.

الخطوة 2: بدء التعبئة السريعة

صحافة Enter المفتاح بعد كتابة المثال الأول. انتقل إلى الخلية التالية لأسفل في نفس العمود.

الخطوة 3: استخدم اختصار تعبئة الفلاش

اضغط على المفاتيح التالية على لوحة المفاتيح:

Ctrl + E

الخطوة 4: مراجعة البيانات المعبأة

سيقوم Excel على الفور بملء الخلايا المتبقية بناءً على النمط الذي بدأته. إنها فكرة جيدة أن تقوم بمراجعة البيانات للتأكد من أن التعبئة السريعة قد طبقت النموذج بشكل صحيح.

قم بتطبيق تعبئة فلاش عبر شريط Excel

توجد التعبئة السريعة ضمن علامة التبويب "البيانات" في شريط Excel. فيما يلي كيفية تطبيق التعبئة السريعة عبر الشريط.

الخطوة 1: ابدأ في كتابة النمط الخاص بك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النموذج الذي تريد أن ينسخه Excel يدويًا. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم باستخراج الأسماء الأولى من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجوار الاسم الكامل الأول.

الخطوة 2: بدء التعبئة السريعة

صحافة Enter المفتاح بعد كتابة المثال الأول. انتقل إلى الخلية التالية لأسفل في نفس العمود.

الخطوة 3: Apple Flash املأ الشريط

أختار البيانات علامة التبويب ، ثم انتقل إلى أدوات البيانات مجموعة ، حدد فلاش فيل.

الخطوة 4: مراجعة البيانات المعبأة

سيقوم Excel على الفور بملء الخلايا المتبقية بناءً على النمط الذي بدأته. قم بمراجعة البيانات للتأكد من أن التعبئة السريعة قد طبقت النموذج بشكل صحيح، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فاضبطها يدويًا.

قم بتطبيق تعبئة فلاش باستخدام خيار مقبض التعبئة

هناك طريقة أخرى لتطبيق التعبئة السريعة وهي سحب مقبض التعبئة. هذه الطريقة بديهية وتعمل بشكل مشابه لنسخ صيغة أو قيمة أسفل عمود.

الخطوة 1: ابدأ في كتابة النمط الخاص بك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النموذج الذي تريد أن ينسخه Excel يدويًا. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم باستخراج الأسماء الأولى من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجوار الاسم الكامل الأول.

الخطوة 2: استخدم مقبض التعبئة

قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الركن الأيمن السفلي من الخلية التي تكتب فيها المثال الأول. سيتغير المؤشر إلى علامة الجمع (+)، وهي مقبض التعبئة.

الخطوة 3: اسحب للأسفل

انقر واسحب مقبض التعبئة إلى أسفل العمود، فوق الخلايا التي تريد تطبيق التعبئة السريعة عليها. ثم حرر الماوس.

في بعض الحالات، في هذه المرحلة، يقوم Excel تلقائيًا بملء الخلايا بشكل صحيح بناءً على المثال الأول الذي أدخلته. ومع ذلك، في معظم الحالات، للحصول على تعبئة دقيقة، يجب عليك المتابعة إلى الخطوة التالية.

الخطوة 4: اختر تعبئة فلاش في قائمة خيارات التعبئة التلقائية

1. انقر على خيارات التعبئة التلقائية الزر الموجود في الجزء السفلي الأيسر من الخلايا المحددة.
   
2. اختار فلاش فيل الخيار.
   

5 أمثلة لاستخدام التعبئة السريعة

يعد الاستفادة من Flash fill في Excel لمعالجة المهام المختلفة أمرًا فعالاً بشكل ملحوظ. في هذا الدليل، نقدم خمسة سيناريوهات لتوضيح قوة التعبئة السريعة.

• مثال 1: استخدام التعبئة السريعة لاستخراج جزء من النص (تقسيم إلى أعمدة)
• مثال 2: استخدام التعبئة السريعة لدمج الخلايا
• مثال 3: استخدام التعبئة السريعة لإضافة نص
• المثال 4: استخدام التعبئة السريعة لتغيير التنسيق
• مثال 5: استخدام التعبئة السريعة لتغيير ترتيب السلسلة

مثال 1: استخدام التعبئة السريعة لاستخراج جزء من النص (تقسيم إلى أعمدة)

تُعد Flashfill أداة قوية للقيام بمهام مثل فصل الأسماء الأولى عن الأسماء الكاملة، أو استخراج أجزاء معينة من العناوين، أو عزل الأرقام من النص. فهو يبسط المهام التي قد تتطلب صيغًا معقدة أو إدخال البيانات يدويًا.

لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء وأرقام المعرفات في العمود A وتريد استخراج الأسماء في العمود B.

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: أدخل المثال الأول يدويًا

انقر فوق الخلية B2 (بجوار البيانات الأولى التي تريد الاستخراج منها) واكتب الاسم الأول المستخرج من الخلية A2 يدويًا.

الخطوة 2: استخدام التعبئة السريعة:

• تلقائيا:

  1. بعد كتابة الاسم الأول في B2، اضغط على Enter مفتاح للذهاب إلى B3.
  2. ابدأ بكتابة الاسم الثاني. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة باللون الرمادي للأسماء الأولى لبقية قائمتك بناءً على النمط.
     
  3. صحافة Enter مفتاح لقبول اقتراح التعبئة السريعة هذا.
     

• يدويا:

  إذا لم يقترح Excel التعبئة تلقائيًا، فبعد كتابة الاسم الأول في B2، اضغط على Enter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغط على Ctrl + E. سيؤدي هذا إلى مطالبة برنامج Excel باستخدام التعبئة السريعة وملء العمود بناءً على إدخالك الأولي.

للحصول على رقم المعرف من القائمة A2:A5، كرر الخطوات المذكورة أعلاه للتعبئة السريعة.

مثال 2: استخدام التعبئة السريعة لدمج الخلايا

يعد Flash fill في Excel أداة لتوفير الوقت للقيام بمهام مثل دمج الأسماء أو العناوين أو أي بيانات مقسمة عبر خلايا متعددة. فهو يلغي الحاجة إلى الصيغ المعقدة أو النسخ واللصق اليدوي، مما يؤدي إلى تبسيط مهام إدارة البيانات الخاصة بك.

لنفترض أن لديك ثلاثة أعمدة تحتوي على الأسماء والألقاب والأعمار، وتريد دمج كل صف في هذه الأعمدة الثلاثة في خلية واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: أدخل المثال الأول يدويًا

انقر فوق الخلية D2 (بجوار البيانات التي تريد دمجها) واكتب المجموعة يدويًا.

الخطوة 2: استخدام التعبئة السريعة:

• تلقائيا:

  1. بعد كتابة المجموعة الأولى، اضغط Enter مفتاح للذهاب إلى D3.
  2. ابدأ بكتابة المجموعة الثانية. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة باللون الرمادي للمجموعات الخاصة ببقية قائمتك بناءً على النمط.
     
  3. صحافة Enter مفتاح لقبول اقتراح التعبئة السريعة هذا.
     

• يدويا:

  إذا لم يقترح Excel التعبئة تلقائيًا، فبعد كتابة المجموعة الأولى في D2، اضغط على Enter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغط على Ctrl + E. سيؤدي هذا إلى مطالبة برنامج Excel باستخدام التعبئة السريعة وملء العمود بناءً على إدخالك الأولي.

مثال 3: استخدام التعبئة السريعة لإضافة نص

يمكن أن يؤدي استخدام التعبئة السريعة لإضافة نص إلى بياناتك إلى تسريع عملية إدخال البيانات بشكل كبير وضمان الاتساق عبر مجموعة البيانات الخاصة بك.

سنضيف هنا "كجم" في نهاية كل خلية في النطاق A2:A5، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: أدخل المثال الأول يدويًا

انقر فوق الخلية B2 (بجوار البيانات التي تريد إضافة نص إليها) واكتب المثال الأول يدويًا.

الخطوة 2: استخدام التعبئة السريعة:

صحافة Enter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغط على Ctrl + E. سيؤدي هذا إلى مطالبة برنامج Excel باستخدام التعبئة السريعة وملء العمود بناءً على إدخالك الأولي.

المثال 4: استخدام التعبئة السريعة لتغيير التنسيق

يمكن استخدام التعبئة السريعة لإجراء تغييرات متنوعة على التنسيق مثل تحويل النص إلى أحرف صغيرة أو حالة العنوان أو حتى إعادة تنسيق أرقام الهواتف والتواريخ. إنها أداة قوية يمكن أن تحل محل إعادة الكتابة اليدوية أو استخدام الصيغ المعقدة لمهام تنسيق النص البسيطة.

نريد هنا تغيير النص الموجود في النطاق A2:A5 لجعل الحرف الأول كبيرًا، يرجى اتباع الدليل أدناه:

الخطوة 1: أدخل المثال الأول يدويًا

انقر فوق الخلية B2 (بجوار البيانات التي تريد تغيير حالتها) واكتب المثال الأول يدويًا.

الخطوة 2: استخدام التعبئة السريعة:

• تلقائيا:

  1. بعد كتابة المثال الأول، اضغط على Enter مفتاح للذهاب إلى B3.
  2. ابدأ بكتابة المجموعة الثانية. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة باللون الرمادي للمجموعات الخاصة ببقية قائمتك بناءً على النمط.
  3. صحافة Enter مفتاح لقبول اقتراح التعبئة السريعة هذا.
     
     

• يدويا:

  إذا لم يقترح Excel التعبئة تلقائيًا، بعد كتابة المثال الأول في B2، اضغط على Enter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغط على Ctrl + E. سيؤدي هذا إلى مطالبة برنامج Excel باستخدام التعبئة السريعة وملء العمود بناءً على إدخالك الأولي.

معلومه- سرية: أو يمكنك تطبيق التعبئة السريعة عن طريق تحديد التعبئة السريعة في الشريط، أو سحب مقبض التعبئة التلقائية والتحقق من خيار التعبئة السريعة.

مثال 5: استخدام التعبئة السريعة لتغيير ترتيب السلسلة

يعد تغيير ترتيب السلاسل في Excel باستخدام التعبئة السريعة طريقة فعالة لإعادة تنظيم البيانات دون الحاجة إلى التحرير اليدوي أو الصيغ المعقدة. هيريس كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: أدخل المثال الأول يدويًا

انقر فوق الخلية B2 (بجوار البيانات التي تريد تغيير ترتيبها) واكتب المثال الأول يدويًا.

الخطوة 2: استخدام التعبئة السريعة:

صحافة Enter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغط على Ctrl + E. سيؤدي هذا إلى مطالبة برنامج Excel باستخدام التعبئة السريعة وملء العمود بناءً على إدخالك الأولي.

أحدثت تقنية التعبئة السريعة في Excel ثورة حقيقية في معالجة البيانات، مما أدى إلى تقليل الوقت والجهد بشكل كبير. سواء كان الأمر يتعلق بإعادة تنسيق النص أو إدخال البيانات تلقائيًا، فإن Flashfill يتعامل ببراعة مع المهام المختلفة. أتمنى أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. للحصول على مزيد من النصائح والحيل المفيدة في برنامج Excel، لا تتردد في القيام بذلك استكشاف المزيد هنا. رحلتك لإتقان برنامج Excel مستمرة!