إتقان إدخال بيانات Excel باستخدام Flash Fill – مع 5 أمثلة

ميزة Flash Fill في Microsoft Excel تملأ البيانات تلقائيًا لك بناءً على نمط تستنتجه من إدخالاتك، وقد تم تقديمها لأول مرة في Excel 2013 وهي متوفرة في جميع الإصدارات الأحدث. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Flash Fill لاستخراج الاسم الأول بسرعة من قائمة تحتوي أسماءً كاملة وإدخاله في العمود المجاور دون الحاجة إلى كتابته يدويًّا، كما يظهر في العرض التوضيحي أدناه. ويعرض هذا البرنامج التعليمي 4 طرق لتطبيق Flash Fill، مع تقديم 5 أمثلة توضيحية لكيفية استخدام هذه الميزة في Excel.

كيفية تطبيق Flash Fill في Excel

• بالضغط على مفتاح Enter|باستخدام الاختصارات|من خلال شريط Excel|باستخدام مقبض الملء

5 أمثلة لاستخدام Flash Fill

• استخراج النص|دمج الخلايا|إضافة نص|تغيير التنسيق|تغيير ترتيب السلسلة

الأسئلة الشائعة

• قيود الملء السريع (Flash Fill)|تمكين أو تعطيل الملء السريع|الملء السريع لا يعمل

فيديو: كيفية استخدام Flash Fill

كيفية تطبيق Flash Fill في Excel

توجد أربع طرق مختلفة لتطبيق ميزة Flash Fill في Excel، ويستعرض هذا البرنامج التعليمي كل واحدة منها لك.

• تطبيق Flash Fill تلقائيًا بالضغط على مفتاح Enter
• تطبيق Flash Fill باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
• تطبيق Flash Fill من خلال شريط Excel
• تطبيق Flash Fill باستخدام مقبض التعبئة (Fill Handle)

تطبيق Flash Fill بالضغط على مفتاح Enter

لتطبيق Flash Fill تلقائيًا في Excel باستخدام مفتاح Enter، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: ابدأ بكتابة النمط

في الخلية التي تريد أن يبدأ منها Flash Fill، اكتب أول مثال على النمط الذي ترغب في أن يتبعه Excel.

على سبيل المثال، لاستخراج الاسم الأول من الاسم الكامل في النطاق A2:A6، اكتب الاسم الأول في الخلية المجاورة للخلية التي تحتوي على الاسم الكامل—هنا، نكتب في الخلية B2.

الخطوة 2: بدء تشغيل Flash Fill

بعد كتابة المثال الأول، اضغط على مفتاحEnter للانتقال تلقائيًا إلى الخلية التالية في نفس العمود.

الخطوة 3: تفعيل Flash Fill

ابدأ بكتابة المثال الثاني؛ هنا تُدخل الاسم الأول من الخلية A3. أثناء الكتابة، سيتعرف Excel على النمط المستخدم في الخلية الأولى ويعرض معاينة شبه شفافة لخاصية Flash Fill لبقية الخلايا في العمود.

الخطوة 4: التأكيد بالضغط على Enter

إذا أظهرت المعاينة بالضبط ما تريده، اضغط مفتاحEnter للتأكيد. وسيقوم Excel تلقائيًا بملء باقي الخلايا بناءً على النمط الذي تعرّف عليه من إدخالك الأولي.

تطبيق Flash Fill باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يُعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتطبيق Flash Fill في Excel وسيلة سريعة وفعّالة لمعالجة البيانات. إليك كيفية تطبيقه:

الخطوة 1: ابدأ بكتابة النمط الخاص بك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النمط الذي تريد أن يكرره Excel تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخرج الاسم الأول من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجانب أول اسم كامل.

الخطوة 2: بدء تشغيل Flash Fill

اضغط على مفتاحEnter بعد كتابة المثال الأول. انتقل إلى الخلية التالية لأسفل في العمود نفسه.

الخطوة 3: استخدام اختصار Flash Fill

اضغط على المفاتيح التالية في لوحة المفاتيح:

Ctrl + E

الخطوة 4: مراجعة البيانات المملوءة

سيقوم Excel بتعبئة الخلايا المتبقية فورًا وفقًا للنمط الذي بدأتَه. يُوصى بمراجعة البيانات للتأكد من أن خاصية Flash Fill قد طبّقت النمط بدقة.

تطبيق Flash Fill عبر شريط Excel

توجد ميزة Flash Fill في علامة التبويب «Data» بشريط أدوات Excel. فيما يلي طريقة تطبيق Flash Fill من خلال الشريط.

الخطوة 1: ابدأ بكتابة نمطك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النمط الذي ترغب في أن يكرره Excel يدويًّا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخرج الاسم الأول من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجانب أول اسم كامل في القائمة.

الخطوة 2: بدء تشغيل Flash Fill

بعد كتابة المثال الأول، اضغط مفتاحEnter، ثم انتقل إلى الخلية التالية في نفس العمود.

الخطوة 3: تطبيق Flash Fill في الشريط

انتقل إلى علامة التبويبData، ثم اختر مجموعةData Tools، وانقر علىFlash Fill.

الخطوة 4: مراجعة البيانات المملوءة

سيقوم Excel فورًا بتعبئة الخلايا المتبقية بناءً على النمط الذي بدأتَه. راجع البيانات للتأكد من أن خاصية Flash Fill قد طبّقت النمط بدقة، وإذا لم تكن كذلك، فعدّلها يدويًّا.

تطبيق Flash Fill باستخدام خيار مقبض التعبئة (Fill Handle)

تتمثّل طريقة أخرى لتطبيق Flash Fill في سحب مقبض التعبئة — وهي طريقة بديهية تعمل تمامًا كما تفعل عند نسخ صيغة أو قيمة أسفل عمود.

الخطوة 1: ابدأ بكتابة نمطك

في خلية مجاورة لبياناتك، ابدأ بإدخال العنصر الأول من النمط الذي ترغب في أن يكرره Excel يدويًّا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخرج الاسم الأول من قائمة الأسماء الكاملة، فاكتب الاسم الأول بجانب أول اسم كامل.

الخطوة 2: استخدام مقبض التعبئة

مرر مؤشر الماوس فوق الزاوية السفلية اليمنى للخلية التي أدخلت فيها المثال الأول، وسيتغيّر المؤشر إلى علامة زائد (+)، وهي مقبض التعبئة.

الخطوة 3: اسحب لأسفل

انقر واسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود فوق الخلايا التي ترغب في تطبيق Flash Fill عليها، ثم حرّر زر الماوس.

في بعض الحالات، يقوم Excel تلقائيًّا عند هذه المرحلة بملء الخلايا بشكل صحيح استنادًا إلى المثال الأول الذي أدخلته. ومع ذلك، وللحصول على تعبئة دقيقة في معظم الحالات، يجب أن تنتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة 4: اختيار Flash Fill في قائمة Auto خيارات التعبئة

1. انقر على زرالتعبئة التلقائية - خيارات التعبئةالموجود في الزاوية السفلية اليمنى للخلايا المحددة.
   
2. اختر خيارFlash Fill.
   

5 أمثلة لاستخدام Flash Fill

يُعدّ الاستفادة من خاصية Flash Fill في Excel لمعالجة مهام متنوعة أمرًا بالغ الفعالية. في هذا الدليل، نعرض خمسة سيناريوهات تُبرز قوة Flash Fill وفعاليته.

• مثال 1: استخدام Flash Fill لاستخراج جزء من النص (تقسيم إلى أعمدة)
• مثال 2: استخدام Flash Fill لدمج الخلايا
• مثال 3: استخدام Flash Fill لـ إضافة نص
• مثال 4: استخدام Flash Fill لتغيير التنسيق
• مثال 5: استخدام Flash Fill لتغيير ترتيب النص

المثال 1: استخدام Flash Fill لاستخراج جزء من النص (تقسيم إلى أعمدة)

تُعد خاصية Flash Fill أداةً قويةً تُسهّل مهامًا مثل فصل الاسم الأول من الاسم الكامل، أو استخراج أجزاء محددة من العناوين، أو عزل الأرقام من النصوص—مما يبسّط عملياتٍ كانت تتطلب عادةً صيغًا معقدةً أو إدخال بيانات يدويًّا.

افترض أن لديك أسماءً وأرقام هويات في العمود A، وتريد استخراج الأسماء إلى العمود B.

إليك دليلًا خطوة بخطوة لكيفية تنفيذ ذلك:

الخطوة 1: إدخال المثال الأول يدويًّا

انقر على الخلية B2 (التي تقع بجانب أول بيانات تريد استخراجها)، ثم اكتب يدويًّا الاسم الأول المستخرج من الخلية A2.

الخطوة 2: استخدام Flash Fill:

• تلقائيًا:

  1. بعد كتابة الاسم الأول في الخلية B2، اضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية B3.
  2. ابدأ بكتابة الاسم الثاني. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة شبه شفافة للاسم الأول لبقية القائمة استنادًا إلى النمط.
     
  3. اضغط مفتاحEnter لقبول اقتراح الملء التلقائي هذا.
     

• يدويًا:

  إذا لم يُفعّل Excel التعبئة التلقائية بعد كتابة الاسم الأول في الخلية B2، فاضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية التالية في العمود نفسه، ثم اضغط علىCtrl + E. وسيقوم Excel حينها بتفعيل ميزة Flash Fill لتعبئة باقي الخلايا في العمود استنادًا إلى إدخالك الأولي.

للحصول على رقم الهوية من النطاق A2:A5، كرّر الخطوات السابقة لتفعيل ميزة Flash Fill.

المثال 2: استخدام Flash Fill لدمج الخلايا

تُعد خاصية Flash Fill في Excel أداة توفّر وقتك الثمين في مهام مثل دمج الأسماء أو العناوين أو أي بيانات موزعة عبر خلايا متعددة، إذ تقضي على الحاجة إلى الصيغ المعقدة أو النسخ واللصق اليدوي، مما يبسّط إدارة بياناتك بشكلٍ فعّال.

افترض أن لديك ثلاثة أعمدة تحتوي على الأسماء والألقاب والأعمار، وتريد دمج كل صف من هذه الأعمدة الثلاثة في خلية واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إدخال المثال الأول يدويًّا

انقر على الخلية D2 (الموجودة بجانب البيانات التي ترغب في دمجها) وأدخل التركيبة المطلوبة يدويًّا.

الخطوة 2: استخدام Flash Fill:

• تلقائيًا:

  1. بعد كتابة المجموعة الأولى، اضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية D3.
  2. ابدأ بكتابة المجموعة الثانية. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة شبه شفافة للمجموعات المتبقية في القائمة وفقًا للنمط المحدد.
     
  3. اضغط مفتاحEnter لقبول اقتراح الملء التلقائي هذا.
     

• يدويًا:

  إذا لم يُفعّل Excel التعبئة التلقائية تلقائيًا بعد كتابة المجموعة الأولى في الخلية D2، فاضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية التالية في العمود نفسه، ثم اضغط علىCtrl + E. وسيقوم Excel حينها بتفعيل ميزة Flash Fill لتعبئة باقي الخلايا في العمود استنادًا إلى إدخالك الأولي!

المثال 3: استخدام Flash Fill لإضافة إضافة نص

يمكن أن يُسهم استخدام Flash Fill لإضافة النص إلى بياناتك في تسريع إدخال البيانات بشكل كبير وضمان الاتساق عبر مجموعة البيانات الخاصة بك.

هنا سنضيف «kg» في نهاية كل خلية في النطاق A2:A5، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إدخال المثال الأول يدويًّا

انقر على الخلية B2 (التي تقع بجانب البيانات التي تريد إضافة نصٍ إليها)، ثم اكتب المثال الأول يدويًّا.

الخطوة 2: استخدام Flash Fill:

اضغط مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغطCtrl + E. وسيقوم Excel تلقائيًا بتفعيل ميزة Flash Fill وتعبئة العمود بالكامل استنادًا إلى إدخالك الأولي!

المثال 4: استخدام Flash Fill لتغيير التنسيق

يمكنك استخدام Flash Fill لإجراء مختلف تغييرات التنسيق بسهولة، مثل تحويل النص إلى أحرف صغيرة، أو تنسيقه بنمط العنوان (Title Case)، أو حتى إعادة تنسيق أرقام الهواتف والتواريخ. إنها أداة قوية تغنيك عن إعادة الكتابة يدويًّا أو اللجوء إلى صيغ معقدة للمهام البسيطة المتعلقة بتنسيق النص.

هنا نريد تغيير النص في النطاق A2:A5 بحيث تكون الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا، يرجى اتباع الدليل التالي:

الخطوة 1: إدخال المثال الأول يدويًّا

انقر على الخلية B2 (التي تقع بجانب البيانات التي تريد تغيير حالتها) وأدخل المثال الأول يدويًّا.

الخطوة 2: استخدام Flash Fill:

• تلقائيًا:

  1. بعد كتابة المثال الأول، اضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى B3.
  2. ابدأ بكتابة المجموعة الثانية. قد يعرض Excel تلقائيًا معاينة شبه شفافة للمجموعات المتبقية في القائمة وفقًا للنمط الذي اخترته.
     
  3. اضغط على مفتاحEnter لقبول اقتراح الملء السريع هذا.
     

• يدويًا:

  إذا لم يقترح Excel التعبئة تلقائيًا، بعد كتابة المثال الأول في الخلية B2، اضغط على مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية التالية في العمود نفسه، ثم اضغط علىCtrl + E. سيؤدي ذلك إلى مطالبة Excel باستخدام ميزة Flash Fill لتعبئة باقي الخلايا في العمود استنادًا إلى إدخالك الأولي.

تلميح: أو يمكنك تطبيق Flash Fill باختيار Flash Fill في الشريط، أو سحب مقبض التعبئة التلقائي (Auto Fill handle) وتحديد خيار Flash Fill.

المثال 5: استخدام Flash Fill لتغيير ترتيب النصوص

يُعد تغيير ترتيب النصوص في Excel باستخدام ميزة «التعبئة السريعة» (Flash Fill) وسيلة فعّالة لإعادة تنظيم بياناتك بسلاسة، دون الحاجة إلى تحرير يدوي أو الاعتماد على صيغ معقدة. إليك كيفية تنفيذ ذلك:

الخطوة 1: إدخال المثال الأول يدويًّا

انقر على الخلية B2 (الموجودة بجانب البيانات التي تريد ترتيبها) وأدخل المثال الأول يدويًّا.

الخطوة 2: استخدام Flash Fill:

اضغط مفتاحEnter للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود، ثم اضغطCtrl + E. سيؤدي ذلك إلى مطالبة Excel باستخدام Flash Fill وتعبئة العمود بالكامل استنادًا إلى إدخالك الأولي.

تُحدث خاصية Flash Fill في Excel ثورة حقيقية في معالجة البيانات، إذ توفر لك الوقت والجهد بشكل كبير! سواءً أكنت تعيد تنسيق النصوص أو تُدخل البيانات تلقائيًا، فإن Flash Fill تُنجز مهامك المتنوعة بكفاءة عالية. نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد أفادك! وللمزيد من نصائح وحيل Excel المفيدة، لا تتردد فيالاطلاع على المزيد هنا. رحلتك نحو إتقان Excel مستمرة!