انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إتقان خطوط Excel: الإدراج والتجميع والتخصيص والمزيد

يقدم Excel مجموعة واسعة من أدوات عرض البيانات، بما في ذلك خطوط المؤشرات والمخططات التقليدية. على عكس المخططات التقليدية التي تستهلك مساحة، تقدم خطوط Sparklines في Excel ملخصًا مرئيًا موجزًا ​​​​للبيانات داخل الخلية، وتعرض الاتجاهات والأنماط مباشرةً. تجعل هذه الاختلافات من Sparklines خيارًا مثاليًا لتمثيل البيانات المضغوطة، مما يسمح بإجراء مقارنات مرئية فورية بين الصفوف والأعمدة دون المتطلبات المكانية للمخططات كاملة الحجم. في هذا الدليل الشامل، سوف نتعمق في Excel Sparklines، ونستكشف كيفية إدراجها وتجميعها وتخصيصها واستخدامها بشكل فعال لتحسين بياناتك بشكل فوري ومرئي.


إدراج خطوط المؤشرات في الخلايا

لنفترض أن لديك جدول مبيعات ربع سنوي لمتاجر مختلفة، كما هو موضح في الشكل التالي. إذا كنت تريد تصور اتجاه المبيعات لكل متجر في خلية واحدة، فإن إضافة خط مؤشر هو خيارك الأفضل. يشرح هذا القسم كيفية إدراج خطوط المؤشر في الخلايا في Excel.

  1. للبدء، حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها خط المؤشر. في هذه الحالة، قمت بتحديد الخلية F2.
  2. ثم ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب، حدد نوع خط المؤشر الذي ترغب في إدراجه (خط, عمودالطرق أو فوز/خسارة). وهنا أختار خط خط التألق.
  3. في مجلة إنشاء خطوط سباركلينز في مربع الحوار، حدد نطاق البيانات الذي تريده أن يعكس اتجاه البيانات، ثم انقر فوق OK .
  4. تمت الآن إضافة خط المؤشر إلى الخلية المحددة E2. سوف تحتاج إلى تحديد هذه الخلية وسحبها مقبض التعبئة لأسفل لإضافة بقية خطوط المؤشرات لتعكس اتجاهات المبيعات في المتاجر الأخرى.
نصائح:
  • إلى إدراج خطوط المؤشرات في خلايا متعددة في نفس الوقت، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لفتح إنشاء خطوط سباركلينز صندوق المحادثة. بعد ذلك، يتعين عليك تحديد النطاق الذي يحتوي على مجموعات البيانات التي لا يمكنك إنشاء خطوط مؤشرات بناءً عليها، وتحديد نطاق من الخلايا حيث تريد ظهور خطوط المؤشرات والنقر فوق OK.
  • يمكنك أيضا استخدام تحليل سريع أداة لإضافة خطوط المؤشرات إلى خلايا متعددة في نفس الوقت. كما هو موضح في الشكل التالي، بعد تحديد النطاق الذي يحتوي على مجموعات البيانات، انقر فوق الزر تحليل سريع زر ، انتقل إلى سباركلينز علامة التبويب، ثم حدد نوع خطوط المؤشرات حسب الحاجة. يتم بعد ذلك إنشاء خطوط المؤشرات لكل مجموعة بيانات وعرضها في الخلية المجاورة للنطاق المحدد.

تجميع وفك تجميع خطوط المؤشرات

يسمح لك تجميع خطوط المؤشرات بتطبيق نفس التنسيق (مثل لون الخط ونمط العلامة وما إلى ذلك) عبر جميع خطوط المؤشرات في المجموعة. عندما يتم تجميع خطوط المؤشرات، فإن أي تغييرات تجريها على أحد خطوط المؤشرات يتم تطبيقها تلقائيًا على جميع خطوط المؤشرات في المجموعة. ويضمن ذلك مظهرًا موحدًا، وهو أمر بالغ الأهمية لإجراء مقارنات عادلة والحفاظ على المظهر الاحترافي في تقاريرك. سيوضح لك هذا القسم كيفية تجميع خطوط المؤشرات وفك تجميعها في Excel.

ملاحظات: إذا تم إدراج خطوط مؤشرات متعددة في دفعة واحدة في نفس الوقت، فسيتم تجميعها معًا تلقائيًا. إذا تم إدراج خطوط المؤشرات واحدًا تلو الآخر، فيمكنك القيام بما يلي لتجميعها معًا.
خطوط الإشارة الجماعية

حدد خطين أو أكثر من الخطوط المميزة التي تريد تجميعها معًا، انتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب، حدد تجمع.

ثم يتم تجميع خطوط المؤشرات المحددة معًا. عند تحديد أي خط مؤشر في المجموعة، سيتم تحديد جميع خطوط المؤشر في تلك المجموعة مرة واحدة.

فك تجميع خطوط المؤشرات

لفك تجميع خطوط المؤشر، حدد أي خط مؤشر في المجموعة، وانتقل إلى خط المؤشر ثم انقر فوق فك التجميع .

ملاحظة:
  • إذا تم إدراج خطوط مؤشرات متعددة في دفعة واحدة في نفس الوقت، فسيتم تجميعها معًا تلقائيًا.
  • يجب أن تكون جميع خطوط المؤشرات في المجموعة من نفس النوع. إذا قمت بتجميع أنواع مختلفة من خطوط المؤشرات معًا، فسيتم تحويلها تلقائيًا إلى نوع موحد.

تخصيص خطوط المؤشرات

بعد إنشاء خط المؤشر، يمكنك تغيير نوعه ونمطه وتنسيقه في أي وقت. سيوضح لك هذا القسم كيفية تخصيص خطوط المؤشرات في Excel.


تغيير أنواع خطوط المؤشر

هناك ثلاثة أنواع من خطوط المؤشرات في Excel: الخط والعمود والفوز/الخسارة. يمكن أن تكون الأنواع المختلفة من خطوط المؤشرات أكثر فعالية في تصور أنواع معينة من البيانات، ويتيح لك التخصيص اختيار النوع الأكثر ملاءمة.

لتغيير نوع خط المؤشر الموجود بسرعة إلى النوع الجديد المطلوب، قم بما يلي:

حدد واحدًا أو أكثر من خطوط المؤشرات، أو مجموعة بأكملها، انتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب، اختر النوع المطلوب الذي تحتاجه من النوع مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

النتيجة: يتم تغيير خطوط المؤشرات للخط المحدد إلى خطوط مؤشرات للأعمدة:

معلومه- سرية: عند إدراج خطوط المؤشر في Excel، يوصى بتحديد نوع خط المؤشر المطابق بناءً على نوع بياناتك. عادةً، يُظهر خط Sparkline الاتجاه العام للمبيعات، ويؤكد العمود Sparkline على التغييرات في الكمية بشكل أكبر، ويعرض خط Sparkline للربح/الخسارة بشكل فعال تقلبات الأرباح الشهرية، مع التمييز بين المكاسب والخسائر. تُظهر لقطة الشاشة أدناه خط مؤشر الفوز/الخسارة.


قم بتمييز نقاط بيانات محددة وإظهار العلامات

من خلال التخصيص، يمكنك تمييز نقاط البيانات المهمة، مثل القمم (الارتفاعات) أو الانخفاضات (الانخفاضات)، مما يسهل على المشاهدين التركيز على أهم جوانب البيانات. بالنسبة لخطوط المؤشرات، يمكنك إظهار علامات لكل نقطة بيانات لجعلها أكثر سهولة.

حدد خطوط المؤشرات، وانتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب، ثم حدد الخيارات التي تحتاجها في عرض المجموعة.

  • هايت بوينت - قم بتمييز أعلى نقاط البيانات في مجموعة الخطوط المميزة المحددة.
  • نقطة منخفضة - قم بتمييز أدنى نقاط البيانات في مجموعة الخطوط المميزة المحددة.
  • نقاط سلبية - قم بتمييز القيم السلبية في مجموعة الخطوط المميزة المحددة بلون أو علامة مختلفة.
  • النقاط الأولى - قم بتمييز النقطة الأولى من البيانات في مجموعة الخطوط المميزة المحددة.
  • النقطة الأخيرة - قم بتمييز النقطة الأخيرة من البيانات في مجموعة الخطوط المميزة المحددة.
  • علامات - أضف علامات إلى كل نقطة بيانات في مجموعة الخطوط المميزة للخط المحدد.
ملاحظة:
  • بعد تسليط الضوء على نقاط بيانات محددة، حدد لون العلامة القائمة المنسدلة، وحدد ألوانًا مختلفة لنقطة البيانات.
  • علامات الخيار متاح فقط لخطوط المؤشرات.

تغيير لون الخط، والنمط، ...

سيوضح هذا القسم كيفية تغيير مظهر خطوط المؤشرات، مثل ضبط لونها ونمطها لتتناسب مع التصميم العام لجدول البيانات أو العرض التقديمي الخاص بك، مما يضمن الاتساق البصري.

تغيير لون خط التألق

حدد خطوط المؤشرات، ثم انتقل إلى خط المؤشر ، انقر فوق لون سباركلين القائمة المنسدلة، وتحديد لون جديد لها.

معلومه- سرية: يمكنك ضبط عرض الخط عن طريق تحديد عرض جديد في ملف الوزن الخيار.
تغيير نمط خط التألق

حدد خطوط المؤشرات، أسفل خط المؤشر علامة التبويب، اختر النمط المطلوب في الطراز صالة عرض.


تخصيص محور خط المؤشر

بعد إنشاء خطوط المؤشرات، قد تواجه بعض الظواهر غير المتوقعة. على سبيل المثال، قد تظهر الاختلافات الطفيفة في البيانات الأصلية بشكل مبالغ فيه في المخطط؛ قد تعرض الأعمدة نفس الارتفاع على الرغم من اختلاف القيم القصوى في البيانات؛ وقد يكون التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية في خطوط المؤشرات أمرًا صعبًا. سيرشدك هذا القسم إلى كيفية تخصيص محور خط المؤشر لحل هذه المشكلات.

يبدو أن التباين بين نقاط البيانات مبالغ فيه

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، تتراوح مجموعة البيانات بأكملها بين 80 و85 (الاختلاف هو 5 نقاط فقط)، ولكن الاختلاف في خط المؤشر يبدو ضخمًا. وذلك لأن Excel يقوم تلقائيًا بتعيين المحور الذي يبدأ من أدنى قيمة 80. في هذه الحالة، يمكن أن يساعد تخصيص المحور في تمثيل البيانات بشكل أكثر دقة في خطوط المؤشرات.

  1. حدد خطوط المؤشرات أو مجموعة خطوط المؤشرات بأكملها، ثم انتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب.
  2. أختار محور > القيمة الجمركية.
  3. في الافتتاح إعداد المحور العمودي Sparkline في مربع الحوار، أدخل القيمة 0، أو قيمة دنيا أخرى للمحور الرأسي ثم انقر OK.

نتيجة

بعد تعيين الحد الأدنى لقيمة المحور العمودي على 0، يمثل خط المؤشر البيانات بشكل أكثر دقة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تمثيل غير متناسق للقيم القصوى

كما هو موضح في الشكل أدناه، تختلف القيم القصوى في كل مجموعة بيانات، ولكن جميع الأشرطة الحمراء التي تمثل الحد الأقصى للقيم في خطوط المؤشرات لها نفس الارتفاع. وهذا لا يجعل من السهل علينا معرفة الاختلافات في القيم القصوى بين مجموعات البيانات من المخططات. لحل هذه المشكلة، يمكن اتباع النهج التالي.

  1. حدد خطوط المؤشرات أو مجموعة خطوط المؤشرات بأكملها، ثم انتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب.
  2. انقر محور لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم حدد نفس الشيء بالنسبة لجميع خطوط التألق على التوالي من كل من خيارات الحد الأدنى لقيمة المحور الرأسي و خيارات القيمة القصوى للمحور العمودي.
ملاحظات: عندما نفس الشيء بالنسبة لجميع خطوط التألق إذا تم تمكين الخيار، سيتم عرض علامة اختيار أمامه.

نتيجة

يمكنك الآن أن ترى أن جميع الأشرطة الحمراء التي تمثل الحد الأقصى للقيم في خطوط المؤشرات تقع على ارتفاعات مختلفة.

صعوبة التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، تتضمن البيانات الأصلية قيمًا سلبية وإيجابية، إلا أن التمييز بينها في خطوط المؤشرات ليس بالأمر السهل. يمكن أن يكون عرض المحور الأفقي بخطوط المؤشرات طريقة فعالة للمساعدة في التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية.

  1. حدد خطوط المؤشرات أو مجموعة خطوط المؤشرات بأكملها، ثم انتقل إلى خط المؤشر علامة التبويب.
  2. انقر محور لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم حدد إظهار المحور في ال خيارات المحور الأفقي والقسم الخاص به.

نتيجة

ثم يظهر محور أفقي في خطوط المؤشر، مما يساعد على فصل القيم الإيجابية عن القيم السلبية بشكل مرئي. القيم الموجودة فوق الخط إيجابية، في حين أن القيم الموجودة أدناه سلبية.

ملاحظات: لن يظهر المحور الأفقي إلا إذا كان خط المؤشر يحتوي على بيانات تعبر محور الصفر.

تغيير حجم خطوط المؤشرات

يتم تضمين خطوط المؤشرات في Excel داخل الخلية. لتغيير حجم خط المؤشر، تحتاج إلى تغيير حجم الخلية الموجودة فيه. ويمكن القيام بذلك عن طريق تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود حيث يقع خط المؤشر. انظر العرض التوضيحي التالي.


قم بتغيير مجموعة البيانات لخطوط المؤشرات الموجودة

لتعديل نطاق البيانات لخطوط المؤشرات الموجودة، يرجى القيام بما يلي.

  1. حدد خطوط المؤشرات أو مجموعة خطوط المؤشرات بأكملها.
  2. انتقل إلى خط المؤشر ، انقر فوق تحرير البيانات .
    • لتغيير الموقع ومصدر البيانات لمجموعة الخطوط المؤشرة المحددة، حدد تحرير موقع المجموعة وبياناتها... الخيار.
    • لتغيير مصدر البيانات لخط المؤشر المحدد فقط، حدد تحرير بيانات خط المؤشر المفرد... الخيار.
  3. ثم حدد مصدر البيانات الجديد لخطوط المؤشرات الخاصة بك وانقر فوق OK لحفظ التغييرات.
    • إذا قمت بتحديد تحرير موقع المجموعة وبياناتها... في الخطوة السابقة، أ تحرير خطوط المؤشرات سوف ينبثق مربع الحوار. يمكنك تغيير مصدر البيانات بالإضافة إلى موقع خطوط المؤشرات.
    • إذا قمت بتحديد تحرير بيانات خط المؤشر المفرد... في الخطوة السابقة، أ تحرير بيانات خط المؤشرات سوف ينبثق مربع الحوار. يمكنك فقط تغيير مصدر البيانات لخط المؤشر الفردي المحدد.

حذف خطوط المؤشرات

لحذف خطوط المؤشرات، حدد خطوط المؤشرات أو مجموعات خطوط المؤشرات، انتقل إلى خط المؤشر ، انقر فوق تراجع، ثم حدد الخيار الذي تحتاجه:

  • مسح خطوط المؤشر المحددة: سيؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى مسح جميع خطوط المؤشرات المحددة.
  • مسح مجموعة Sparklines المحددة: سيؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى مسح جميع مجموعات خطوط المؤشرات.

الأسئلة الشائعة حول خطوط المؤشرات

1. هل الرسوم البيانية ذات الخط المؤشر ديناميكية؟

نعم، تعد المخططات المؤشرة في Excel ديناميكية. عندما تقوم بتعديل البيانات التي يشير إليها خط المؤشر، سيتم ضبط خط المؤشر لعرض البيانات الجديدة.

2. ما هي أنواع البيانات المناسبة لخطوط المؤشرات؟

خطوط المؤشرات مناسبة فقط للأرقام، ويتم تجاهل قيم النص والأخطاء.

3. كيف يتم التعامل مع الخلايا الفارغة في خطوط المؤشرات؟

يتم عرض الخلايا الفارغة بشكل افتراضي كفجوة في خطوط المؤشرات. ويمكن تحديد كيفية عرض هذه الخلايا الفارغة حسب الحاجة.

4. هل يمكن تحرير الخلايا التي تحتوي على خطوط مؤشرات مدرجة؟

يتيح لك Excel تحرير الخلايا التي تحتوي على خطوط مؤشرات مدرجة بأي طريقة، مثل إضافة نص أو تنسيق شرطي. لن تؤدي هذه العملية إلى تعطيل خطوط المؤشرات الموجودة.


Sparkline هي أداة ممتازة لإضفاء الحيوية على البيانات في Excel. ومن خلال إتقان هذه التقنيات البسيطة والفعالة، يمكنك إضافة بُعد جديد لعرض البيانات وتحليلها. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى التعمق في قدرات برنامج Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يضم مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel هنا.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations