إتقان Sparklines في Excel: إدراج، تجميع، تخصيص والمزيد

يقدم Excel مجموعة واسعة من أدوات تصور البيانات، بما في ذلك Sparklines والمخططات التقليدية. على عكس المخططات التقليدية التي تستهلك مساحة، توفر Sparklines في Excel ملخصًا بصريًا موجزًا داخل الخلية لعرض الاتجاهات والأنماط مباشرةً. هذه الاختلافات تجعل Sparklines خيارًا مثاليًا لتمثيل البيانات بشكل مضغوط، مما يسمح بإجراء مقارنات بصرية فورية بين الصفوف والأعمدة دون الحاجة إلى متطلبات المساحة الخاصة بالمخططات بالحجم الكامل. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض Sparklines في Excel، ونوضح كيفية إدراجها، تجميعها، تخصيصها، واستخدامها بفعالية لتعزيز بياناتك بسرعة وبصورة مرئية.

• إدراج Sparklines في الخلايا
• تجميع وإلغاء تجميع Sparklines
• تخصيص Sparklines
  • تغيير أنواع Sparklines
  • إبراز نقاط بيانات محددة وعرض العلامات
  • تغيير لون ونمط Sparklines، ...
  • تخصيص محور Sparklines
  • تغيير حجم Sparklines
• تغيير مجموعة البيانات للـ Sparklines الموجودة
• حذف Sparklines
• الأسئلة الشائعة حول Sparklines

إدراج Sparklines في الخلايا

لنفترض أن لديك جدول مبيعات ربع سنوي لمتاجر مختلفة كما هو موضح في الشكل أدناه. إذا كنت ترغب في تصور اتجاه المبيعات لكل متجر في خلية واحدة، فإن إضافة Sparkline هي الخيار الأفضل. يشرح هذا القسم كيفية إدراج Sparklines في الخلايا في Excel.

1. للبدء، حدد الخلية التي تريد ظهور Sparkline فيها. في هذه الحالة، أختر الخلية F2.
2. ثم انتقل إلى تبويب Insert، واختر نوع Sparkline الذي ترغب في إدراجه (Line، Column، أو Win/Los). هنا أخترت Line Sparkline.
   
3. في مربع الحوار Create Sparklines، حدد نطاق البيانات الذي تريد أن يعكس اتجاه البيانات، ثم انقر فوق زر OK.
   
4. تم الآن إضافة Sparkline إلى الخلية المحددة E2. ستحتاج إلى تحديد هذه الخلية وسحب مقبض التعبئة الخاص بها لأسفل لإضافة باقي Sparklines لتعكس اتجاهات المبيعات للمتاجر الأخرى.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تجميع وإلغاء تجميع Sparklines

يتيح لك تجميع Sparklines تطبيق نفس التنسيق (مثل لون الخط، نمط العلامات، وما إلى ذلك) عبر جميع Sparklines في المجموعة. عند تجميع Sparklines، يتم تطبيق أي تغييرات تقوم بها على أحد Sparklines تلقائيًا على جميع Sparklines في المجموعة. وهذا يضمن مظهرًا موحدًا، وهو أمر بالغ الأهمية لإجراء مقارنات عادلة والحفاظ على مظهر احترافي في تقاريرك. سيوضح لك هذا القسم كيفية تجميع وإلغاء تجميع Sparklines في Excel.

تجميع Sparklines

حدد اثنين أو أكثر من Sparklines التي تريد تجميعها معًا، انتقل إلى تبويب Sparkline، وحدد Group.

بعد ذلك يتم تجميع Sparklines المحددة معًا. عند تحديد أي Sparkline في المجموعة، سيتم تحديد جميع Sparklines في تلك المجموعة مرة واحدة.

إلغاء تجميع Sparklines

لإلغاء تجميع Sparklines، حدد أي Sparkline في المجموعة، انتقل إلى تبويب Sparkline وانقر فوق زر Ungroup.

تخصيص Sparklines

بعد إنشاء Sparkline، يمكنك تغيير نوعها ونمطها وتنسيقها في أي وقت. سيوضح لك هذا القسم كيفية تخصيص Sparklines في Excel.

تغيير أنواع Sparklines

هناك ثلاثة أنواع من Sparklines في Excel: Line، Column، و Win/Loss. يمكن أن تكون أنواع مختلفة من Sparklines أكثر فعالية في تصور أنواع معينة من البيانات، ويتيح لك التخصيص اختيار النوع الأنسب.

لتغيير نوع Sparkline الحالي بسرعة إلى النوع الجديد المطلوب، افعل ما يلي:

حدد واحدًا أو أكثر من Sparklines، أو مجموعة كاملة، انتقل إلى تبويب Sparkline، واختر النوع المطلوب من مجموعة Type. شاهد لقطة الشاشة:

النتيجة: تم تغيير Sparklines الخط المحددة إلى Sparklines العمود:

إبراز نقاط بيانات محددة وعرض العلامات

من خلال التخصيص، يمكنك إبراز نقاط البيانات المهمة، مثل الذروة (القيم العالية) أو الوديان (القيم المنخفضة)، مما يجعل من السهل على المشاهدين التركيز على أهم جوانب البيانات. بالنسبة لـ Sparklines الخط، يمكنك عرض العلامات لكل نقطة بيانات لجعلها أكثر وضوحًا.

حدد Sparkline، انتقل إلى تبويب Show، ثم حدد الخيارات التي تحتاجها في مجموعة.

• Hight Point – إبراز أعلى نقاط البيانات في مجموعة Sparkline المحددة.
• Low Point – إبراز أقل نقاط البيانات في مجموعة Sparkline المحددة.
• Negative Points – إبراز القيم السلبية في مجموعة Sparkline المحددة بلون أو علامة مختلفة.
• First Points – إبراز أول نقطة بيانات في مجموعة Sparkline المحددة.
• Last Point – إبراز آخر نقطة بيانات في مجموعة Sparkline المحددة.
• Markers – إضافة علامات لكل نقطة بيانات في مجموعة Sparkline الخط المحددة.

تغيير لون ونمط Sparklines، ...

سيوضح هذا القسم كيفية تغيير مظهر Sparklines، مثل ضبط لونها ونمطها لتتناسب مع التصميم العام لجدول البيانات أو العرض التقديمي الخاص بك، مما يضمن الاتساق البصري.

تغيير لون Sparkline

حدد Sparklines، ثم انتقل إلى تبويب Sparkline، انقر فوق قائمة Sparkline Color المنسدلة، وحدد لونًا جديدًا لها.

تغيير نمط Sparkline

حدد Sparklines، تحت تبويب Sparkline، اختر النمط المطلوب في معرض Style.

تخصيص محور Sparkline

بعد إنشاء Sparklines، قد تواجه بعض الظواهر غير المتوقعة. على سبيل المثال، قد تبدو الاختلافات الطفيفة في البيانات الأصلية مبالغًا فيها في المخطط؛ قد تظهر الأعمدة بنفس الارتفاع على الرغم من اختلاف القيم القصوى في البيانات؛ وقد يكون من الصعب التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية في Sparklines. سيوجهك هذا القسم حول كيفية تخصيص محور Sparkline لحل هذه المشكلات.

يبدو أن الاختلاف بين نقاط البيانات مبالغ فيه

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كل مجموعة البيانات تتراوح بين 80 و85 (الاختلاف هو فقط 5 نقاط)، لكن الاختلاف في Sparkline يبدو كبيرًا جدًا. وذلك لأن Excel يضبط المحور تلقائيًا ليبدأ من القيمة الدنيا 80. في هذه الحالة، يمكن أن يساعد تخصيص المحور في تمثيل البيانات بدقة أكبر في Sparklines.

1. حدد Sparklines أو مجموعة Sparkline بأكملها، انتقل إلى تبويب Sparkline.
2. حدد Axis > Custom Value.
   
3. في مربع الحوار Sparkline Vertical Axis Setting الذي يفتح، أدخل القيمة 0، أو قيمة أخرى كحد أدنى للمحور الرأسي وانقر فوق OK.
   

النتيجة

بعد تعيين الحد الأدنى للمحور الرأسي كـ 0، يمثل Sparkline البيانات بدقة أكبر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تمثيل غير متسق للقيم القصوى

كما هو موضح في الشكل أدناه، القيم القصوى في كل مجموعة بيانات مختلفة، ولكن جميع الأشرطة الحمراء التي تمثل القيم القصوى في Sparklines لها نفس الارتفاع. هذا لا يجعل من السهل علينا معرفة الفروق في القيم القصوى بين مجموعات البيانات من المخططات. لحل هذه المشكلة، يمكن اتباع النهج التالي.

1. حدد Sparklines أو مجموعة Sparkline بأكملها، انتقل إلى تبويب Sparkline.
2. انقر فوق Axis لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم حدد Same for All Sparklines على التوالي من كل من Vertical Axis Minimum Value Options وVertical Axis Maximum Value Options.
   

النتيجة

يمكنك الآن رؤية أن جميع الأشرطة الحمراء التي تمثل القيم القصوى في Sparklines ذات ارتفاعات مختلفة.

صعوبة في التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، البيانات الأصلية تتضمن قيمًا سلبية وإيجابية، ومع ذلك ليس من السهل التمييز بينها في Sparklines. يمكن أن يكون عرض المحور الأفقي في Sparklines طريقة فعالة لمساعدة في التفريق بين القيم الإيجابية والسلبية.

1. حدد Sparklines أو مجموعة Sparkline بأكملها، انتقل إلى تبويب Sparkline.
2. انقر فوق Axis لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم حدد Show Axis في قسم Horizontal Axis Options.
   

النتيجة

ثم يظهر محور أفقي في Sparklines، مما يساعد على فصل القيم الإيجابية عن السلبية بصريًا. القيم فوق الخط هي إيجابية، بينما القيم أسفل الخط هي سلبية.

تغيير حجم Sparklines

Sparklines في Excel موجودة داخل خلية. لتغيير حجم Sparkline، تحتاج إلى تغيير حجم الخلية التي توجد فيها. يمكن القيام بذلك عن طريق تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود حيث توجد Sparkline. شاهد العرض التوضيحي التالي.

تغيير مجموعة البيانات للـ Sparklines الموجودة

لتعديل نطاق البيانات الخاص بـ Sparklines الموجودة، يرجى القيام بما يلي.

1. حدد Sparklines أو مجموعة Sparkline بأكملها.
2. انتقل إلى Sparkline التبويب، انقر فوق Edit Data زر.
   • لتغيير الموقع ومصدر البيانات لمجموعة Sparkline المحددة، حدد خيار Edit Group Location & Data…؛
   • لتغيير مصدر البيانات فقط لـ Sparkline المحددة، حدد خيار Edit Single Sparkline’s Data….
     
3. ثم حدد مصدر البيانات الجديد لـ Sparklines الخاصة بك وانقر OK لحفظ التغييرات.
   • إذا حددت Edit Group Location & Data… في الخطوة السابقة، سيظهر مربع حوار Edit Sparklines. يمكنك تغيير مصدر البيانات وكذلك موقع Sparklines.
     
   • إذا حددت Edit Single Sparkline’s data… في الخطوة السابقة، سيظهر مربع حوار Edit Sparkline Data. يمكنك فقط تغيير مصدر البيانات للـ Sparkline المفرد المحدد.
     

حذف Sparklines

لحذف Sparklines، حدد Sparklines أو مجموعات Sparklines، انتقل إلى تبويب Sparkline، انقر فوق Clear، ثم حدد الخيار الذي تحتاج إليه:

• Clear Selected Sparklines: النقر على هذا الخيار سيقوم بمسح جميع Sparklines المحددة.
• Clear Selected Sparklines Group: النقر على هذا الخيار سيقوم بمسح جميع مجموعات Sparklines.
  

الأسئلة الشائعة حول Sparklines

Sparkline هي أداة ممتازة لإحياء البيانات في Excel. من خلال إتقان هذه التقنيات البسيطة ولكن الفعالة، يمكنك إضافة بعد جديد لعرض وتحليل بياناتك. لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص بعمق في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.

مقالات ذات صلة