دليل شامل لأداة التحليل السريع في Excel (مع أمثلة)

عندما تواجه مجموعة بيانات ولا تدري من أين تبدأ تحليلك، يقدّم لك Excel حلاً شبه تلقائيًا: أداة **التحليل السريع**. توفّر هذه الميزة مجموعةً من عمليات التحليل البسيطة المتعلقة بالتنسيق، والمخططات، وأكثر من ذلك. ويستعرض هذا الدليل أداة التحليل السريع بالتفصيل، مع أمثلة توضيحية لتطبيقاتها العملية.

ما هي أداة التحليل السريع؟
أين توجد أداة التحليل السريع؟
كيفية استخدام أداة التحليل؟
التنسيق
المخططات
الإجماليات
الجداول
الرسوم البيانية المصغرة (Sparklines)
لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

فيديو: كيفية استخدام التحليل السريع في إكسل

ما هي أداة التحليل السريع؟

أداة التحليل السريع في Excel هي ميزة ديناميكية توفّر وصولاً فوريًا إلى أدوات تحليلية متنوعة مثل التنسيق والمخططات والجداول استنادًا إلى تحديد البيانات. فهي تبسّط عملية تحليل مجموعات البيانات المعقدة، مما يسهل تصور الاتجاهات وأنماط البيانات وفهمها.

افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI

• التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية—كل ذلك بأوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
• برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
• ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك بسلاسة.

حسّن قدراتك في Excel باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.حمّل الآنوجرّب الكفاءة كما لم تفعل من قبل!

أين توجد أداة التحليل السريع؟

على عكس ميزات Excel التقليدية المتوفرة في الشريط أو القوائم، تعمل أداة التحليل السريع بشكل غير ظاهر.

كيفية الوصول

1. ابدأ باختيار نطاق البيانات الذي تريد تحليله. ابحث عن زرالتحليل السريعفي الزاويةالسفلى اليمنىمن تحديد النطاق. إذا لم يكن مرئيًا، يمكنك الضغط علىCtrl + Q لإظهاره.

   

2. ثم انقر على زرالتحليل السريعلعرض القائمة. تعرض قائمةالتحليل السريعفئات مختلفة لتحليل البيانات. عند تمرير المؤشر فوق أحد الخيارات، ستظهر معاينة للتأثير، وعند النقر عليه، يتم تطبيق الميزة فورًا.

كيف تستخدم أداة التحليل؟

تُعد أداة التحليل السريع في Excel ميزة قوية تمنحك وصولاً فوريًا إلى مجموعة متنوعة من طرق تحليل البيانات. سنستعرض الآن كل فئة من فئاتها الخمس، مستكشفين تطبيقاتها، وسيناريوهات استخدامها المثلى، مع أمثلة عملية توضيحية.

التنسيق

تُستخدم لتمييز البيانات بصريًا وفقًا لمعايير محددة، مثل بَرْزَة القيم العليا أو وضع علامة على القيم المكررة. وتعتمد الخيارات المتاحة على نوع البيانات التي حددتها:

• بالنسبة للبيانات الرقمية: يمكنك استخدام شريط البيانات، أو تدرجات الألوان، أو مجموعات الرموز، أو عرض أعلى 10%، أو تمييز القيم الأكبر من قيمة معيّنة لتسليط الضوء على القيم ذات الصلة.
• بالنسبة للتاريخ: يمكنك تلوين التواريخ التي تقع في الشهر الماضي أو الأسبوع الماضي، أو تلك الأكبر من تاريخٍ معيّن، أو الأصغر منه، أو المساوية له.
• بالنسبة للنصوص: يمكنك تمييز القيم المكرَّرة أو القيم الفريدة.

مثال: تمييز القيم الأكبر من 1200 في عمود

حدد العمود الذي تريد تمييز القيم الأكبر من 1200 فيه، ثم انقر على زرالتحليل السريع، وانتقل إلى تبويبالتنسيق، ثم انقر على خيارالأكبر.

في مربع الحوار المنبثقالأكبر من، اكتب1200 في مربع النص الأيسر، ثم حدد نوع التمييز من القائمة المنسدلة على اليمين. بعد ذلك، انقر على زرموافق.

الآن، تم تمييز القيم الأكبر من 1200 بلون معيّن.

اختصار لوحة المفاتيح للتنسيق في التحليل السريع: Ctrl+Q ثمF.

المخططات

مثالية لتصور أنماط البيانات واتجاهاتها، وتوفّر مجموعة متنوعة من أنواع المخططات مثل الشريطية، والأعمدة، والخطية، والدائرية.

استنادًا إلى البيانات التي تحددها، تعرض أداة التحليل السريع في Excel أكثر خيارات المخططات ملاءمةً لتمثيل بياناتك بيانياً، مما يُمكّنك من تصور الأنماط والاتجاهات والعلاقات بفعالية أكبر.

مثال: إنشاء مخطط استنادًا إلى مجموعة بيانات

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء مخطط لها، ثم انقر على زرالتحليل السريع، وانتقل إلى تبويبالمخططات، واختر نوع المخطط. إذا كنت ترغب في الاطلاع على المزيد من أنواع المخططات، فانقر علىالمزيد….

بعد النقر على المخطط، يُدرج فورًا.

اختصار لوحة المفاتيح للمخططات في التحليل السريع: Ctrl+Q ثمC.

الإجماليات

تسمح ميزة المجاميع في أداة التحليل السريع في Excel بإجراء عمليات حساب سريعة لمجموعة متنوعة من إحصائيات الملخّص—مثل المجموع، والمتوسط، والعدد، والنسبة المئوية من الإجمالي، والمجموع المتراكم—بناءً على نوع بياناتك.

• بالنسبة للقيمة الرقمية، يمكنك جمعها، عدّها، حساب متوسطها، تحديد نسبتها من المجموع، وإجراء عمليات حسابية أخرى.

• بالنسبة لبيانات النص، تقتصر على دالة العد التي تُظهر عدد الخلايا المحتوية على نص.

يمكن تطبيق المجاميع على الصفوف والأعمدة على حدٍّ سواء:

• للحصول على ملخّصات عمودية في الأعمدة، اختر من بين الخيارات المُظلَّلة باللون الأزرق.
• للحصول على ملخّصات أفقية في الصفوف، استخدم السهم الأيمن للتنقّل واختر من بين الخيارات المُظلَّلة باللون الأصفر التي تناسب بياناتك على أفضل وجه.

مثال: جمع أسعار الإجمالي

حدد الأعمدة التي تريد حساب مجموع أرقامها، ثم انقر على زرالتحليل السريع، وانتقل إلى تبويبالمجاميع، واخترالمجموع.

ثم يُحسب مجموع الأسعار الإجمالية في الخلية الأخيرة من العمود ضمن مجموعة البيانات.

اختصار لوحة المفاتيح لعرض المجاميع في التحليل السريع: Ctrl+Q ثمO.

الجداول

حوّل بياناتك إلى جدول Excel محترف ومُدار يحتوي على تصفية وفرز وتوسيع تلقائي مدمجين. ولتحليل أعمق، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محوري (PivotTable) في ورقة جديدة بناءً على تحديدك للبيانات، أو استخدام الجداول المحورية المقترحة مباشرةً.

مثال: إنشاء جدول محوري لإظهار مبالغ المبيعات حسب الأقسام

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء جدول محوري لها، ثم انقر على زرالتحليل السريع، وانتقل إلى تبويبالجداول. بعد ذلك، تصفّح الجداول المحورية المتاحة وانقر على الجدول الذي تريده. وإذا لم تجد ما تبحث عنه، فانقر علىالمزيدلإنشاء جدول فارغ وتحديد الصفوف والأعمدة.

ثم يتم إنشاء ورقة جديدة تحتوي على جدول محوري.

اختصار لوحة المفاتيح للجداول في التحليل السريع: Ctrl+Q ثمT.

الرسوم المصغرة

مخططات صغيرة توضع داخل خلية واحدة، يمثّل كل منها صفًا من البيانات، ومثالية لإظهار الاتجاهات والأنماط بوضوح وجاذبية.

• بالنسبة لبيانات النص، ستتحول الخيارات الموجودة ضمنالرسوم المصغرةإلى اللون الرمادي.

  

مثال: إدراج خطوط شرارة (Sparklines) لكل مشروع

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء خطوط الشرارة لها، ثم انقر على زرالتحليل السريع، وانتقل إلى تبويبخطوط الشرارة، ثم انقر علىخطي.

ثم تُدرج خطوط الشرارة في العمود الواقع إلى يمين مجموعة البيانات.

اختصار لوحة المفاتيح لخطوط الشرارة في التحليل السريع: Ctrl+Q ثمT.

لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

إذا لم تظهر أداة التحليل السريع، فتحقق من خيارات Excel:

1. انقر على علامة التبويبملف، ثم انتقل إلىخيارات إكسل.

2. تأكد من تفعيل خاصيةإظهار خيارات التحليل السريع عند التحديدفي الإعدادات.

3. إذا كانت معطَّلة، فقم بتمكينها لجعل الأداة متاحة، ثم انقر علىموافقلتطبيق التغيير.

   

تُعد أداة التحليل السريع في Excel حليفًا قويًا في تحليل البيانات، إذ تحوّل المهام المعقدة إلى عمليات أبسط وأكثر بديهية. ومن خلال إتقان استخدام هذه الأداة، يمكنك اكتشاف رؤى جديدة من بياناتك بأقل جهد ممكن. تذكّر أن مفتاح التميّز في Excel يكمن في استكشاف واستغلال هذه الجوهرات المخفية. لمزيد من استراتيجيات Excel المبتكرة التي سترفع مستوى إدارة بياناتك،استكشف المزيد هنا..