عندما تواجه مجموعة بيانات ولا تكون متأكدًا من أين تبدأ تحليلك، يقدم Excel حلاً شبه تلقائي: أداة التحليل السريع. توفر هذه الميزة مجموعة من التحليلات البسيطة المتعلقة بالتنسيق والمخططات والمزيد. سوف يتعمق هذا البرنامج التعليمي في أداة التحليل السريع بالتفصيل، ويقدم أمثلة لتوضيح تطبيقها العملي.

ما هي أداة التحليل السريع؟
أين توجد أداة التحليل السريع؟
كيفية استخدام أداة التحليل؟
التنسيق
الرسوم البيانية
المجاميع
طاولات الطعام
سباركلينز
لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

فيديو: كيفية استخدام التحليل السريع في Excel

ما هي أداة التحليل السريع؟

تعد أداة التحليل السريع في Excel ميزة ديناميكية توفر إمكانية الوصول الفوري إلى أدوات تحليلية متنوعة مثل التنسيق والمخططات والجداول بناءً على البيانات المحددة. فهو يبسط عملية تحليل مجموعات البيانات المعقدة، مما يسهل تصور وفهم اتجاهات وأنماط البيانات.

أين توجد أداة التحليل السريع؟

على عكس ميزات Excel التقليدية الموجودة على الشريط أو القوائم، تعمل أداة التحليل السريع بشكل سري.

كيف يمكنني الدخول

1. ابدأ بتحديد نطاق البيانات الذي تريد تحليله. بحث عن زر التحليل السريع في ال الزاوية السفلية على اليمين من النطاق المحدد. إذا لم يكن مرئيا، يمكنك الضغط CTRL + Q لإحضاره.

   

2. ثم انقر فوق زر التحليل السريع لعرض القائمة. ال قائمة التحليل السريع يقدم فئات مختلفة لتحليل البيانات. يؤدي التمرير فوق أحد الخيارات إلى معاينة التأثير، والنقر عليه يؤدي إلى تطبيق الميزة.

   

كيفية استخدام أداة التحليل؟

تعد أداة التحليل السريع في Excel ميزة قوية توفر وصولاً سريعًا إلى طرق تحليل البيانات المختلفة. دعونا نتعمق في كل فئة من فئاتها الخمس، ونستكشف تطبيقاتها، والسيناريوهات المناسبة، وبعض الأمثلة العملية.

التنسيق

يُستخدم لتمييز البيانات بشكل مرئي بناءً على معايير معينة، مثل تمييز القيم العليا أو تحديد التكرارات. تعتمد الخيارات المتاحة على نوع البيانات الذي حددته:

• للبيانات الرقمية: يمكنك استخدام شريط البيانات، ومقاييس الألوان، ومجموعات الأيقونات، وأعلى 10%، أكبر من قيمة محددة لتسليط الضوء على القيم ذات الصلة.
• للتواريخ: يمكنك تلوين التواريخ في الشهر الماضي أو الأسبوع الماضي أو أكبر من أو أقل من أو تساوي تاريخًا محددًا.
• للنصوص: يمكنك تسليط الضوء على التكرارات أو القيم الفريدة.

مثال: قم بتمييز القيم التي تزيد عن 1200 في عمود

حدد العمود الذي تريد تمييز القيم الأكبر من 1200 فيه، ثم انقر فوق زر التحليل السريعاذهب الى التنسيق علامة التبويب وانقر فوق أكبر.

في ظهرت أكثر من الحوار، نوع 1200 في مربع النص الأيسر، ثم حدد نوع التمييز في القائمة المنسدلة اليمنى. ثم اضغط OK.

الآن يتم تمييز القيم الأكبر من 1200 بلون محدد.

اختصار لوحة المفاتيح لتنسيق التحليل السريع: CTRL + Q then F.

الرسوم البيانية

مثالية لتصور أنماط البيانات والاتجاهات. يقدم أنواعًا مختلفة من المخططات مثل المخططات الشريطية والعمودية والخطية والدائرية.

اعتمادًا على البيانات التي تحددها، تقدم أداة التحليل السريع في Excel خيارات المخطط الأكثر ملاءمة لتصوير بياناتك بيانيًا. يساعد هذا في تصور الأنماط والاتجاهات والعلاقات بشكل أكثر فعالية.

مثال: قم بإنشاء مخطط بناءً على مجموعة بيانات

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء مخطط لها، ثم انقر فوق زر التحليل السريعاذهب الى الرسوم البيانية علامة التبويب، واختر نوع المخطط. إذا كنت تريد العثور على المزيد من أنواع المخططات، فانقر فوق أكثر من….

بعد النقر على المخطط، يتم إدراج المخطط على الفور.

اختصار لوحة المفاتيح لمخططات التحليل السريع: CTRL + Q then C.

المجاميع

تسمح ميزة الإجماليات في أداة التحليل السريع في Excel بإجراء حسابات سريعة لإحصائيات التلخيص المختلفة مثل المجموع والمتوسط ​​والعدد والنسبة المئوية الإجمالية والإجمالي الجاري، بما يتناسب مع نوع بياناتك.

• بالنسبة للقيمة الرقمية، يمكنك الجمع والعد والمتوسط ​​والنسبة المئوية وإجراء عمليات حسابية أخرى.

• بالنسبة للبيانات النصية، يقتصر استخدامك على وظيفة العد، التي تعرض عدد الخلايا التي تحتوي على نص.

يمكن تطبيق الإجماليات على كل من الصفوف والأعمدة:

• بالنسبة للملخصات الرأسية في الأعمدة، اختر من بين عدة خيارات مميزة باللون الأزرق.
• للحصول على ملخصات أفقية في الصفوف، استخدم سهم التنقل الأيمن وحدد من الخيارات المميزة باللون الأصفر التي تناسب بياناتك بشكل أفضل.

مثال: جمع إجمالي الأسعار

حدد الأعمدة التي تريد جمع إجمالي أرقامها، ثم انقر فوق زر التحليل السريعاذهب الى المجاميع علامة التبويب، واختر مجموع.

ثم يتم حساب مجموع إجمالي الأسعار في الخلية الأخيرة من العمود في مجموعة البيانات.

اختصار لوحة المفاتيح لإجماليات التحليل السريع: CTRL + Q then O.

طاولات الطعام

قم بتحويل بياناتك إلى جدول Excel مُدار بشكل احترافي مع التصفية والفرز والتوسيع التلقائي المضمن. للحصول على تحليل أعمق، يمكنك بسهولة إنشاء PivotTable على ورقة جديدة باستخدام البيانات المحددة. يمكنك أيضًا استخدام PivotTables الموصى بها مباشرة.

مثال: قم بإنشاء PivotTable لإظهار مجاميع مبالغ المبيعات حسب الأقسام

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء PivotTable فيها، ثم انقر فوق زر التحليل السريعاذهب الى طاولات الطعام علامة التبويب، ثم استعرض ما إذا كان هناك PivotTable تريده وانقر فوقه. إذا لم يكن الأمر كذلك، فانقر فوق المزيد لإنشاء واحد فارغ وتحديد الصفوف والأعمدة.

ثم يتم إنشاء ورقة جديدة باستخدام PivotTable.

اختصار لوحة المفاتيح لجداول التحليل السريع: CTRL + Q then T.

سباركلينز

هذه عبارة عن مخططات مصغرة موضوعة في خلايا مفردة، يمثل كل منها صفًا من البيانات، وهي مثالية لعرض الاتجاهات والأنماط.

• بالنسبة للبيانات النصية، الخيارات الموجودة أسفل سباركلينز سوف يتغير إلى اللون الرمادي.

  

مثال: أدخل خطوط المؤشرات لكل مشروع

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاءها، ثم قم بإدراج خطوط المؤشر، وانقر فوق زر التحليل السريعاذهب الى سباركلينز ، انقر فوق خط.

ثم يتم إدراج خطوط المؤشرات في العمود الأيمن من مجموعة البيانات

اختصار لوحة المفاتيح لخطوط التحليل السريع: CTRL + Q then T.

لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

إذا لم تظهر أداة التحليل السريع، فتحقق من خيارات Excel:

1. انقر قم بتقديم علامة التبويب، انتقل إلى Excel مزيد من الخيارات.

2. ضمان إظهار خيارات التحليل السريع عند التحديد الميزة مفعلة في الإعدادات

3. إذا تم تعطيله، فمن المفترض أن يؤدي تمكينه إلى جعل الأداة قابلة للوصول، ثم انقر فوق OK لتأخذ مفعولها.

   

تعد أداة التحليل السريع في Excel حليفًا قويًا في تحليل البيانات، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر سهولة. من خلال فهم كيفية استخدام هذه الأداة بشكل فعال، يمكنك فتح رؤى جديدة من بياناتك بأقل جهد. تذكر أن مفتاح إتقان برنامج Excel يكمن في استكشاف هذه الجواهر المخفية واستخدامها. لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..