دليل كامل لأداة التحليل السريع في Excel (مع أمثلة)

عند مواجهة مجموعة بيانات وعدم التأكد من أين تبدأ التحليل، يوفر Excel حلاً شبه تلقائي: أداة التحليل السريع. توفر هذه الميزة مجموعة من التحليلات البسيطة المتعلقة بالتنسيق والرسوم البيانية والمزيد. ستدقق هذه الدورة في أداة التحليل السريع بالتفصيل، مع تقديم أمثلة لتوضيح تطبيقها العملي.

ما هي أداة التحليل السريع؟
أين توجد أداة التحليل السريع؟
كيفية استخدام أداة التحليل؟
التنسيق
الرسوم البيانية
المجاميع
الجداول
الخطوط البيانية الصغيرة
لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

فيديو: كيفية استخدام التحليل السريع في Excel

ما هي أداة التحليل السريع؟

أداة التحليل السريع في Excel هي ميزة ديناميكية تقدم وصولاً فوريًا إلى أدوات تحليل مختلفة مثل التنسيق والرسوم البيانية والجداول بناءً على البيانات المحددة. إنها تبسط عملية تحليل مجموعات البيانات المعقدة، مما يجعل من السهل تصور الاتجاهات والأنماط في البيانات وفهمها.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

أين توجد أداة التحليل السريع؟

على عكس ميزات Excel التقليدية التي توجد في الشريط أو القوائم، تعمل أداة التحليل السريع بأسلوب غير واضح.

كيفية الوصول

1. ابدأ بتحديد نطاق البيانات الذي تريد تحليله. ابحث عن زر التحليل السريع في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق المحدد. إذا لم يكن مرئيًا، يمكنك الضغط على Ctrl + Q لعرضه.

   

2. ثم انقر على زر التحليل السريع لعرض القائمة. تعرض قائمة التحليل السريع فئات مختلفة لتحليل البيانات. عند تحريك المؤشر فوق خيار ما، يتم معاينة التأثير، والنقر عليه يطبق الميزة.

كيفية استخدام أداة التحليل؟

أداة التحليل السريع في Excel هي ميزة قوية تقدم وصولاً سريعًا إلى طرق تحليل البيانات المختلفة. لنستكشف كل واحدة من فئاتها الخمس، ونكتشف تطبيقاتها، والسيناريوهات المناسبة وبعض الأمثلة العملية.

التنسيق

تُستخدم لتمييز البيانات بصريًا بناءً على معايير معينة، مثل تسليط الضوء على القيم العليا أو تحديد القيم المكررة. تعتمد الخيارات المتاحة على نوع البيانات التي حددتها:

• للبيانات الرقمية: يمكنك استخدام أشرطة البيانات، مقاييس الألوان، مجموعات الرموز، أعلى 10٪، أكبر من قيمة محددة لتسليط الضوء على القيم ذات الصلة.
• للتواريخ: يمكنك تلوين التواريخ في الشهر الماضي، الأسبوع الماضي، أو أكبر من، أقل من، يساوي تاريخًا محددًا.
• للنصوص: يمكنك تسليط الضوء على القيم المكررة أو القيم الفريدة.

مثال: تسليط الضوء على القيم التي تكون أكبر من 1200 في عمود

حدد العمود الذي تريد تسليط الضوء على القيم فيه أكبر من 1200، انقر على زر التحليل السريع، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق، ثم انقر على "أكبر".

في مربع الحوار "أكبر من" المنبثق، اكتب 1200 في مربع النص الأيسر، ثم حدد نوع التمييز في القائمة المنسدلة اليمنى. بعد ذلك، انقر على موافق.

الآن تم تسليط الضوء على القيم التي تكون أكبر من 1200 بلون محدد.

اختصار لوحة المفاتيح لتنسيق التحليل السريع: Ctrl + Q ثم F.

الرسوم البيانية

مثالية لتصور أنماط البيانات والاتجاهات. توفر أنواعًا مختلفة من الرسوم البيانية مثل الأعمدة والخطوط والدوائر.

اعتمادًا على البيانات التي تختارها، تعرض أداة التحليل السريع في Excel الخيارات الأكثر ملاءمة للرسوم البيانية لتصوير بياناتك بيانياً. هذا يساعد في تصور الأنماط والاتجاهات والعلاقات بشكل أكثر فعالية.

مثال: إنشاء رسم بياني بناءً على مجموعة بيانات

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني لها، انقر على زر التحليل السريع، انتقل إلى علامة التبويب الرسوم البيانية، واختر نوع الرسم البياني. إذا كنت تريد العثور على المزيد من أنواع الرسوم البيانية، انقر على المزيد....

بعد النقر على الرسم البياني، يتم إدراج الرسم البياني فورًا.

اختصار لوحة المفاتيح للرسوم البيانية في التحليل السريع: Ctrl + Q ثم C.

المجاميع

تتيح ميزة المجاميع في أداة التحليل السريع في Excel حسابات سريعة لمجموعة متنوعة من الإحصائيات الملخصة مثل المجموع، المتوسط، العد، النسبة المئوية الكلية، والمجموع المتراكم، وتتكيف مع نوع بياناتك.

• بالنسبة للقيم الرقمية، يمكنك جمع، عد، متوسط، %إجمالي وإجراء حسابات أخرى.

• بالنسبة للبيانات النصية، فإنك محدود بالوظيفة Count، والتي تظهر عدد الخلايا التي تحتوي على نص.

يمكن تطبيق المجاميع على الصفوف والأعمدة على حد سواء:

• للمجاميع العمودية في الأعمدة، اختر من عدة خيارات مميزة باللون الأزرق.
• للمجاميع الأفقية في الصفوف، استخدم سهم التنقل الأيمن وحدد من الخيارات المميزة باللون الأصفر التي تناسب بياناتك بشكل أفضل.

مثال: جمع الأسعار الإجمالية

حدد الأعمدة التي تريد جمع الأرقام الإجمالية فيها، انقر على زر التحليل السريع، انتقل إلى علامة التبويب المجاميع، واختر الجمع.

ثم يتم حساب مجموع الأسعار الإجمالية في الخلية الأخيرة من العمود في مجموعة البيانات.

اختصار لوحة المفاتيح للمجاميع في التحليل السريع: Ctrl + Q ثم O.

الجداول

حول بياناتك إلى جدول Excel محترف مع إدارة مدمجة للتصفية، الفرز، والتوسع التلقائي. لتحليل أعمق، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محوري في ورقة جديدة باستخدام البيانات المختارة. أيضًا، يمكنك استخدام جداول PivotTables المقترحة مباشرةً.

مثال: إنشاء جدول محوري لإظهار مبالغ مبيعات الأقسام

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء جدول محوري لها، انقر على زر التحليل السريع، انتقل إلى علامة التبويب الجداول، ثم تصفح إذا كان هناك جدول محوري تريده وانقر عليه. إذا لم يكن كذلك، انقر على المزيد لإنشاء واحد فارغ وحدد الصفوف والأعمدة.

ثم يتم إنشاء ورقة جديدة مع جدول محوري.

اختصار لوحة المفاتيح للجداول في التحليل السريع: Ctrl + Q ثم T.

الخطوط البيانية الصغيرة

هذه هي المخططات الصغيرة الموضوعة في خلايا فردية، وكل منها يمثل صفًا من البيانات، وهي مثالية لعرض الاتجاهات والأنماط.

• بالنسبة للبيانات النصية، ستتغير الخيارات الموجودة أسفل الخطوط البيانية الصغيرة إلى اللون الرمادي.

  

مثال: إدراج خطوط بيانية صغيرة لكل مشروع

حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء خطوط بيانية صغيرة لها، انقر على زر التحليل السريع، انتقل إلى علامة التبويب الخطوط البيانية الصغيرة، وانقر على خط.

ثم يتم إدراج الخطوط البيانية الصغيرة في العمود الأيمن لمجموعة البيانات.

اختصار لوحة المفاتيح للخطوط البيانية الصغيرة في التحليل السريع: Ctrl + Q ثم T.

لماذا لا تظهر أداة التحليل السريع؟

إذا لم تظهر أداة التحليل السريع، تحقق من خيارات Excel:

1. انقر على تبويب ملف، وانتقل إلى خيارات Excel.

2. تأكد من تمكين ميزة إظهار خيارات التحليل السريع عند التحديد في الإعدادات.

3. إذا كانت معطلة، فإن تمكينها يجب أن يجعل الأداة متاحة، ثم انقر على موافق لتطبيق التغيير.

   

أداة التحليل السريع في Excel هي حليف قوي في تحليل البيانات، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر بديهية. من خلال فهم كيفية استخدام هذه الأداة بفعالية، يمكنك فتح رؤى جديدة من بياناتك بأقل جهد ممكن. تذكر أن مفتاح إتقان Excel يكمن في استكشاف واستغلال مثل هذه الجواهر المخفية. لمزيد من استراتيجيات Excel التي يمكن أن ترفع مستوى إدارة البيانات لديك، استكشف المزيد هنا.