في الإصدارات الأخيرة من برنامج Excel، ربما واجهت الخطأ #SPILL المزعج! خطأ أثناء استخدام الصيغ. لا تقلق؛ انت لست وحدك. سيرشدك هذا الدليل الشامل إلى ما يحدث في #SPILL! الخطأ هو سبب حدوثه، وتقديم الحلول العملية لحله.

ما هو #التسرب! خطأ؟
أسباب #التسرب! الخطأ والحلول
نطاق الانسكاب ليس فارغًا
يحتوي نطاق الانسكاب على خلية دمج
نطاق الانسكاب في الجدول
نطاق الانسكاب كبير جدًا
نطاق الانسكاب غير معروف
أسباب أخرى

بالفيديو: #انسكاب! خطأ

ما هو #التسرب! خطأ؟

التسرب! يعد الخطأ مشكلة شائعة تنشأ في إصدارات Excel 365 و2021 وما بعده.

التسرب! لا يحدث الخطأ مع صيغ الصفيف فحسب، بل أيضًا مع أي صيغة تُرجع نتائج متعددة وتواجه عقبة في نطاق الإخراج الخاص بها.

بشكل عام، #SPILL! يحدث الخطأ عادةً عندما يحتوي نطاق السكب على خلايا غير فارغة. غالبًا ما يؤدي مسح البيانات الموجودة داخل هذه الخلايا غير الفارغة إلى حل المشكلة والسماح للصيغة بالعمل بشكل صحيح. ومع ذلك، وبصرف النظر عن هذا السبب الشائع، هناك عوامل أخرى يمكن أن تؤدي إلى هذا الخطأ. دعونا نتعمق أكثر في الأسباب الكامنة وراء #SPILL! الخطأ واستكشاف الحلول المقابلة.

أسباب #التسرب! الخطأ والحلول

دعونا نحلل الأسباب المختلفة لل#SPILL! الخطأ وتقديم حلول خطوة بخطوة لكل سيناريو.

نطاق الانسكاب ليس فارغًا

السبب: إذا لم يكن نطاق الانسكاب الذي ينوي Excel وضع النتائج فيه فارغًا، فقد يؤدي ذلك إلى #SPILL! خطأ.

على سبيل المثال: تخيل أن لديك صيغة بسيطة مثل =A2:A5. إذا كانت أي خلية في النطاق المستهدف (على سبيل المثال، C4) مشغولة، فسوف تواجه الخطأ.

حل: تأكد من أن كل خلية في نطاق الانسكاب فارغة. في المثال، حدد الخلية C4 ثم اضغط حذف مفتاح لمسحها.

النتيجة:

يحتوي نطاق الانسكاب على خلية دمج

السبب: إذا كان نطاق الانسكاب الذي ينوي Excel وضع النتائج فيه يحتوي على خلايا دمج، فقد يؤدي ذلك إلى الخطأ #SPILL! خطأ.

على سبيل المثال: تخيل أن لديك صيغة بسيطة مثل =A2:A5. إذا كان النطاق المستهدف يحتوي على خلايا مدمجة (على سبيل المثال، تم دمج الخلية C3 وC4)، فسوف تواجه الخطأ.

حل: قم بإلغاء دمج أي خلايا مدمجة في النطاق المستهدف قبل تطبيق الصيغة. في المثال، حدد خلايا الدمج (C3:C4) ثم انقر فوقها الصفحة الرئيسية > دمج وتوسيط لإلغاء دمج الخلايا.

النتيجة:

نطاق الانسكاب في الجدول

السبب: إذا كان نطاق الانسكاب موجودًا داخل جدول Excel، فقد يؤدي ذلك إلى #SPILL! خطأ.

على سبيل المثال: لديك جدول Excel (A1:B6)، وتريد فرز البيانات في العمود A ونقل النتيجة إلى العمود B، فسوف تواجه الخطأ.

الحلول:

1. انسكب النتائج خارج جدول Excel.

   

2. تحويل الجدول إلى النطاق.

   حدد أي خلية من الجدول، انقر فوق تصميم الجدول > تحويل إلى المدى.

   

النتيجة:

نطاق الانسكاب كبير جدًا

السبب: عندما تنشئ الصيغة نتائج أكثر من المتوقع، فقد تتجاوز المساحة المتوفرة.

على سبيل المثال: لاستخدام صيغة VLOOKUP =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) لإرجاع كافة القيم الموجودة في العمود B من النطاق A:C عن طريق المطابقة في العمود الأول، سوف تواجه الخطأ.

التفسير: تؤدي الصيغة إلى #SPILL! خطأ لأن Excel يحاول جلب البيانات من العمود A:A بأكمله، مما يؤدي إلى نتائج مذهلة تصل إلى 1,048,576، وهو ما يتجاوز حدود سعة شبكة Excel.

الحلول:

1. قم بالإشارة إلى نطاق محدد بدلاً من العمود بأكمله.

   في هذا المثال، باستخدام الصيغة أدناه:

   =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

   

2. احسب خلية واحدة وانسخ الصيغة لأسفل.

   في هذا المثال، باستخدام الصيغة أدناه لاستخراج الاسم الأخير الأول:

   =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

   ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لنسخ الصيغة والحصول على نتائج أخرى.

   

3. استخدام عامل @ لتطبيق التقاطع الضمني.

   في هذا المثال، باستخدام الصيغة أدناه:

   =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

   ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لنسخ الصيغة والحصول على نتائج أخرى.

   

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

نطاق الانسكاب غير معروف

السبب: لا يعرف Excel عدد الخلايا التي يجب أن تشغلها الصيغة.

على سبيل المثال: عند استخدام صيغة مثل =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) لإنشاء تسلسل، حيث يعتمد طول التسلسل على نتيجة صيغة RANDBETWEEN(1,1000)، فقد تواجه الخطأ #SPILL#.

التفسير: في هذه الحالة المحددة، يتم استخدام الصيغة =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) لإنشاء تسلسل من الأرقام. ومع ذلك، يعتمد طول هذا التسلسل على نتيجة صيغة RANDBETWEEN(1,1000)، التي تنشئ رقمًا عشوائيًا بين 1 و1000. وبما أن نتيجة RANDBETWEEN ديناميكية ولا يمكن التنبؤ بها، فلا يمكن لـ Excel تحديد العدد الدقيق مسبقًا الخلايا اللازمة لعرض التسلسل. ونتيجة لذلك، ترجع الصيغة الخطأ #SPILL#.

الحلول: لا شيء.

أسباب أخرى

بصرف النظر عن السيناريوهات المذكورة أعلاه، حددت Microsoft سببين محتملين إضافيين لـ #SPILL! خطأ:

• خارج الذاكرة

  السبب: إذا نفدت ذاكرة Excel بسبب العمليات الحسابية المكثفة.

  حل: تقليل حجم البيانات أو تبسيط الحسابات الخاصة بك.

• غير المعترف بها

  السبب: عندما يتعذر على Excel تحديد سبب محدد لـ #SPILL! خطأ.

  حل: تحقق من الصيغة الخاصة بك، أو تحقق من الأخطاء المطبعية، أو اطلب المساعدة من مجتمع Excel.

التسرب! يمكن أن يكون الخطأ عقبة يصعب التغلب عليها، ولكن بالتسلح بهذه الرؤى والحلول، يمكنك التنقل بثقة بين أحدث إصدارات Excel ومعالجة هذا الخطأ بشكل مباشر. تذكر أن التدريب يؤدي إلى الإتقان، وقريبًا ستصبح #تسربًا! مستكشف الأخطاء ومصلحها غير عادي. سعيد التفوق!

لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..