تحليل البيانات في Excel: تحليل البيانات أصبح سهلًا بفضل الذكاء الاصطناعي

مرحبًا بك في عالم تحليل البيانات المبسَّط في Excel! سواء كنت محلل بيانات محترفًا أو مبتدئًا، فإن ميزة «تحليل البيانات» في Excel (المعروفة سابقًا باسم Ideas) تمثّل نقلة نوعية. بفضل قدراتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تحوّل هذه الأداة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وسهلة الفهم. ولقد ولّت الأيام التي كانت الصيغ المرهقة وتحليل البيانات الشاق يشكلان عقبةً أمامك!

يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى توجيهك عبر ميزة تحليل البيانات القوية في Excel، لتجعل تصور بياناتك وتحليلها ليس فقط سهلَ الوصول بل وممتعًا أيضًا! استعد لاكتشاف الإمكانات الكاملة لبياناتك بنقراتٍ قليلة، وكشف رؤى لم تكن تدرك أنها بين يديك. هيا بنا نتعمق ونستكشف كيف يمكن لميزة تحليل البيانات في Excel أن تُحدث ثورةً في طريقة عملك مع البيانات!

يرجى ملاحظة أن ميزة تحليل البيانات في Excel تعتمد على خدمات الذكاء الاصطناعي لفحص بياناتك، وقد يثير ذلك مخاوف تتعلق بأمان البيانات. ولتذليل أي مخاوف بهذا الشأن وتزويدك بمعلومات واضحة حول كيفية إدارة بياناتك، ندعوك إلى مراجعةبيان خصوصية Microsoftللحصول على معلومات شاملة.

• دليل سهل لطرح الأسئلة في ميزة تحليل البيانات في Excel
• ليس لديك سؤال محدد في ذهنك (استكشف الإمكانيات في بياناتك)

• إجراء تعديلات على المخططات
• إجراء تعديلات على جداول Pivot

فيديو: تحليل البيانات في Excel

ما هو تحليل البيانات؟

تُحدث ميزة تحليل البيانات في Excel، وهي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، ثورة في تحليل البيانات من خلال تمكينك من التفاعل مع بياناتك باستخدام استعلامات لغوية طبيعية وبسيطة. وتقضي هذه الميزة على الحاجة إلى كتابة صيغ معقدة، مما يتيح لك اكتشاف الأنماط والاتجاهات المعقدة داخل مجموعات بياناتك وفهمها بسهولة. كما تعالج بياناتك وتقدّم الرؤى في شكل ملخصات مرئية، وتُحدّد الاتجاهات والأنماط الرئيسية، مما يبسّط تعقيد تحليل البيانات.

تبسّط ميزة تحليل البيانات التعقيدَ المرتبط بتحليل البيانات، وتوفّر مزايا كبيرة مثل رفع كفاءة معالجة البيانات، وسهولة التفاعل مع المستخدم، والقدرة على توليد رؤى قابلة للتنفيذ بسرعة. وبفضل هذه المزايا، تصبح ميزة تحليل البيانات أداةً لا غنى عنها لكلٍّ من مستخدمي Excel المبتدئين والمحترفين على حدٍّ سواء، إذ تبسّط عملية تحليل البيانات بطريقةٍ قويةٍ وبديهية.

تدعم الميزة حاليًّا أربعة أنواع من التحليل:

• 🥇التصنيف: يُحدّد هذا التحليل العناصر التي تبرز بشكل ملحوظ عن غيرها، ويسلّط الضوء على أكثر نقاط البيانات بروزًا.
• 📈الاتجاه: يكشف هذا النوع الأنماط الثابتة عبر سلسلة من البيانات الزمنية، ويُظهر التقدّم أو التغييرات.
• 👤القيم الشاذة: يُتقن هذا النوع اكتشاف القيم غير المعتادة عند نقطة زمنية معيّنة، ويُبرز الاستثناءات بوضوح.
• 👨‍👩‍👧‍👧الأغلبية: يُعدّ هذا التحليل أساسيًا لتحديد السيناريوهات التي يولّد فيها عامل واحد معظم القيمة الإجمالية، مما يوضّح التأثيرات المركّزة.

أين تجد تحليل البيانات؟

للاستفادة من ميزة «تحليل البيانات»، تأكد من استخدامك لأحدث إصدار من Office كمشترك في Microsoft 365. وتتوفر هذه الميزة في Excel لـ Microsoft 365 على نظامَي Windows وMac، وكذلك في Excel للويب. كما تدعم «تحليل البيانات» عدة لغات لمشتركي Microsoft 365، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية والصينية المبسطة واليابانية.

للوصول إلى أمر تحليل البيانات:

1. انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» في Excel.
2. انظر إلى أقصى يمين الشريط، وستجد أمر «تحليل البيانات» هناك.
3. 

استخدم ميزة تحليل البيانات لإنشاء مخططات / الحصول على إجابات

بعد فتح ورقة العمل التي تحتوي على مجموعة البيانات التي ترغب في تحليلها باستخدام ميزة «تحليل البيانات»:

1. اختر خليةً ضمن نطاق البيانات.
2. في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، انقر على زر «تحليل البيانات».

ستظهر لوحة "تحليل البيانات" على الجانب الأيمن من مساحة عمل Excel. وتُعد هذه اللوحة بوابةً قويةً للوصول إلى رؤى عميقة حول بياناتك، حيث تتيح لك طرح أسئلة مخصصة، واستكشاف مختلف الرؤى، واكتشاف الاتجاهات المخفية — وكل ذلك عبر واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.

دليل سهل لطرح الأسئلة في ميزة تحليل البيانات في Excel

عند التفاعل مع ميزة تحليل البيانات، استفد من قوة معالجة اللغة الطبيعية للتفاعل بسلاسة مع بياناتك. وتتيح لك هذه القدرة المتقدمة طرح استعلاماتك بلغة طبيعية وواضحة، كما لو كنت تسأل زميلًا لك. ويقوم Excel، بفضل خوارزميات الذكاء الاصطناعي المتطورة، بتفسير استعلاماتك والبحث في مجموعة بياناتك لاكتشاف رؤى ذات مغزى وتمثيلها بصريًّا.

خطوات طرح الأسئلة والحصول على إجابات:

1. اكتب سؤالك في مربع «الاستعلام».
2. اضغط «Enter» لاسترجاع الإجابات، والتي تعرضها ميزة «تحليل البيانات» في قسم «إليك إجابتنا» على شكل تمثيلات مرئية مثل المخططات أو الجداول.
3. اختر إجابة تتوافق بشكل وثيق مع سؤالك، ثم انقر على زر «+ إدراج جدول Pivot» لإضافة جدول Pivot المقابل إلى مصنفك.
   ملاحظة: قد يختلف الزر ويظهر كـ «+ إدراج مخطط» أو «+ إدراج مخطط Pivot» حسب نوع الإجابة.
   

النتيجة

• عند إدراج جدول Pivot أو مخطط Pivot باستخدام ميزة «تحليل البيانات»، يُنشئ Excel ورقة عمل جديدة لاستيعابه، كما هو موضح أدناه.

  

• عند إدراج مخطط عادي، يُضاف مباشرةً إلى ورقة العمل الأصلية دون الحاجة إلى إنشاء ورقة جديدة.
  

ليس لديك سؤال محدد في ذهنك (استكشف الإمكانيات في بياناتك)

إذا كنت تتعامل مع بياناتك دون استعلام محدد في ذهنك، أو كنت مهتمًّا باستكشاف بياناتك ومعرفة ما هو ممكن، فيمكنك إماتجربة الأسئلة المقترحة المخصصةأواكتشاف الملخصات المرئية والاتجاهات والأنماط المخصصة:

جرّب الأسئلة المقترحة المخصصة

تولّد Excel تلقائيًّا أسئلةً مرتبطة ببياناتك، وتظهر هذه الأسئلة أسفل مربع الاستعلام. وستزداد الاقتراحات كلما تفاعلت مع مربع الإدخال، لتقدّم لك مجموعةً من الاستعلامات المصممة خصيصًا لتناسب خصائص مجموعة بياناتك.

1. اختر السؤال الذي يهمك من القائمة الظاهرة أسفل مربع الاستعلام أو من الاقتراحات الإضافية التي تظهر أثناء تفاعلك مع مربع الإدخال.

   

2. مع عرض الإجابات كتمثيلات مرئية، مثل المخططات أو الجداول، في قسم «إليك إجابتنا»، اختر إجابة تنال إعجابك، ثم انقر على زر «+ إدراج جدول Pivot» لإضافة الجدول المقابل إلى مصنفك.
   ملاحظة: قد يختلف الزر ويظهر كـ «+ إدراج مخطط» أو «+ إدراج مخطط Pivot» حسب نوع الإجابة.

   

اكتشف الملخصات المرئية والاتجاهات والأنماط المخصصة

في قسم «اكتشف الرؤى»، اكتشف رؤى بصرية تُولَّد تلقائيًا باستخدام ميزة تحليل البيانات في Excel، والتي تُنشئ أيضًا ملخصات بصرية ذكية لبياناتك. وتُبسِّط هذه الميزة استكشاف بياناتك من زوايا متعددة، وتفتّح لك الباب لاكتشاف رؤى خفية بسهولة. ما عليك سوى اختيار الرؤية التي تنال إعجابك، ثم النقر على زر «+ إدراج» لإضافة الجدول أو المخطط المقابل إلى دفترك. ملاحظة: انقر على أيقونة الترسفي الزاوية العلوية اليمنى من قسماكتشف الرؤىلاختيار الحقول التي تريد أن يركّز عليها Excel أثناء التحليل.

النتيجة

• عند إدراج جدول Pivot أو مخطط Pivot باستخدام ميزة تحليل البيانات، ينشئ Excel ورقة عمل جديدة لاستيعابه، كما هو موضح أدناه.

  

• عند إدراج مخطط عادي، يُضاف مباشرةً إلى ورقة العمل الأصلية دون الحاجة إلى إنشاء ورقة جديدة.
  

تخصيص المخططات أو جداول Pivot التي تم إنشاؤها بواسطة ميزة تحليل البيانات

يمنحك Excel مرونةً كاملةً لتعديل الجداول المحورية والمخططات التي تنشئها عبر ميزة تحليل البيانات، حيث يمكنك بحرية تنسيق هذه العناصر أو تغيير أنماطها أو إعادة تسمية العناوين الافتراضية أو حتى إضافة المزيد من الحقول. وبذلك، يمكنك تخصيص الجداول المحورية والمخططات المُنشأة تلقائيًّا لتلبية احتياجات تحليلك المحددة—سواءً بتغيير طريقة تلخيص القيم أو أسلوب عرضها.

إجراء تعديلات على المخططات

يُعد تخصيص المخططات في Excel أمرًا مباشرًا ويتيح لك درجة عالية من التحكم لتلبية احتياجاتك في تصور البيانات بشكل أفضل. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتعديل مخططاتك:

1. لإضافة أو إزالة عناصر المخطط (بما في ذلك العناوين والتسميات والتفاصيل الأخرى الضرورية)، اختر المخطط ثم انقر على زر علامة الجمع (+) الظاهر قرب الزاوية العلوية اليمنى منه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط، ثم اختر «تغيير نوع المخطط» لتحديد «نمط المخطط» الأنسب لبياناتك—مثل المخطط الخطي أو الدائري.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر من عناصر المخطط (مثل المحاور أو الأسطورة أو سلسلة البيانات)، ثم اختر «تنسيق» (مثل تنسيق منطقة الرسم) لـ «تنسيقه»،«ضبط الألوان»،«الخطوط»، وغير ذلك.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط، ثم اختر «تحديد البيانات» لتغيير البيانات التي يستند إليها المخطط.
5. استخدم خيارات «أنماط المخطط» في علامة التبويب «تصميم المخطط» (أو علامة التبويب «تصميم» إذا كان المخطط مخطط Pivot) لتغيير «مظهر المخطط» بسرعة.
   
   ملاحظة إضافية: لمزيد من خيارات التنسيق الخاصة بمخططاتك، انقر نقرًا مزدوجًا على أي عنصر من عناصر المخطط. سيؤدي ذلك إلى فتحلوحة التنسيقعلى الجانب الأيمن من Excel، والتي توفّر خيارات تخصيص واسعة لكل مكوّن من مكونات مخططك.

إجراء تعديلات على جداول Pivot

في الأقسام التالية، سنستعرض مجالين رئيسيين لتخصيص الجداول المحورية:التعديلات المباشرة التي يمكنك إجراؤها داخل الجدول المحوري نفسه، مثل تصفية البيانات وفرزها وتعديل أعمدة الحسابات.التخصيصات المتقدمة باستخدام لوحة حقول الجدول المحوري، والتي تتيح لك إجراء تعديلات أكثر تفصيلًا ودقة لتحسين تحليل بياناتك.

تصفية البيانات وفرزها وتخصيص الحسابات بسهولة مباشرةً في جدولك المحوري

بالنقر على عنصر في جدولك المحوري، يمكنك الوصول بسهولة إلى ميزات متعددة وتعديلها.

1. اختر رمز التصفية في رؤوس جدول Pivot لتصفية العناصر المحددة أو تطبيق معايير متعددة.
2. اختر رمز الفرزلـ«ترتيب البيانات» في جدول Pivot بالشكل الذي تريده.
3. انقر نقرًا مزدوجًا على رأس عمود الحساب لفتح مربع حوار «إعدادات القيمة - إعدادات الحقول»، حيث يمكنك إعادة تسمية العمود واختيار أنواع مختلفة من الحسابات.
   ملاحظة: داخل مربع الحوار، يمكنك أيضًا تحديد تنسيق رقم معيّن. وعند الانتقال إلى علامة التبويب «عرض القيمة كـ»، يمكنك عرض القيم بطرق مختلفة، مثل عرضها كنسبة مئوية من الإجمالي العام.
4. انقر مرتين على أيٍّ من نتائج الحساب لاستخراج البيانات الأساسية المستخدمة في ذلك الحساب المعيّن.

   

   ملاحظة إضافية: استكشف المزيد من خيارات التعديل بالنقر بزر الماوس الأيمن على خلية داخل جدول Pivot الخاص بك، أو باستخدام الميزات الموجودة في علامة التبويب «تحليل جدول Pivot» في الشريط.

استخدام لوحة الحقول لإجراء تخصيصات مفصلة للجداول والمخططات المحورية

عند تحديد جدول محوري أو مخطط محوري، تظهر لوحة «حقول الجدول المحوري / المخطط المحوري» على الجانب الأيمن من الشاشة، لتوفير مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص الإضافية التي تمكّنك من تحليل بياناتك بدقة وتفصيل أكبر.

1. اختر خانة الاختيار المجاورة لكل اسم الشرط في مربع «اختيار الحقول لإضافتها إلى التقرير» لإضافة الحقول إلى جدول Pivot الخاص بك. ملاحظة: يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى إزالة الحقل المقابل.

   

2. اسحب نفس الحقل أكثر من مرة إلى منطقة «القيم»، ثم اختر الحقل المضاف حديثًا، وانقر على «إعدادات القيمة – إعدادات الحقول» لعرض حسابات مختلفة.

   

3. في مربع حوار «إعدادات القيمة إعدادات الحقول»، انتقل إلى علامة التبويب «عرض القيم كـ» واختر أحد الخيارات لعرض القيم بتنسيقات مختلفة، مثل النسبة المئوية من الإجمالي العام. وتوضّح لقطة الشاشة أدناه هذا المثال، حيث يظهر حقل المبيعات الثاني كنسبة مئوية.

   

4. أعد ترتيب الحقل بالنقر عليه، ثم استخدم أوامر مثل «نقل لأعلى» أو «نقل لأسفل» أو «نقل إلى البداية» أو «الانتقال إلى النهاية» وغير ذلك.

   

5. عدّل طريقة عرض الأخطاء والخلايا الفارغة باختيار أي خلية داخل جدول Pivot، ثم انتقل إلى علامة التبويب «تحليل جدول Pivot»، وانقر على «خيارات» في مجموعة «جدول Pivot». في مربع الحوار الظاهر، اذهب إلى علامة التبويب «التخطيط والتنسيق»، وفعّل خانة الاختيار «لقيم الأخطاء / الخلايا الفارغة، اعرض»، ثم أدخل القيمة التي ترغب في عرضها.
   ملاحظة إضافية: لمزيد من التعديلات، اختر أي حقل في قسم «اسحب الحقول بين المناطق أدناه»، أو استكشف علامة التبويب «تحليل جدول Pivot» في الشريط.

تحديث نتائج تحليل البيانات عند تغيّر البيانات

عند استخدام ميزة «تحليل البيانات» في Excel، يختلف سلوك المخططات والجداول المحورية استجابةً لتغيّرات البيانات:

• «المخططات»: إذا كنت قد أدرجت مخططًا باستخدام ميزة تحليل البيانات، فسيتم تحديثه تلقائيًا كلما تغيّرت البيانات الأساسية، وذلك لأن المخططات في Excel مرتبطة ديناميكيًا بنطاق المصدر.
• «جداول Pivot»: من ناحية أخرى، لا يتم تحديث جداول Pivot تلقائيًا عند تغيّر البيانات الأصلية. ولإظهار أحدث البيانات في جدول Pivot، تحتاج إلى تحديثه يدويًا. ويمكنك فعل ذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن داخل جدول Pivot واختيار «تحديث»، أو باستخدام زر «تحديث» في مجموعة «البيانات» ضمن علامة التبويب «تحليل جدول Pivot».

  

قيود ميزة تحليل البيانات

على الرغم من قوة ميزة تحليل البيانات، إلا أن لها حدودًا:

• القيود المتعلقة بمجموعات البيانات الكبيرة: لا تدعم ميزة تحليل البيانات مجموعات تزيد عن 1.5 مليون خلية. حاليًا، لا يتوفر حل مباشر، لكن يمكنك تصفية بياناتك ونسخها إلى موقع جديد لتحليلها.
• اعتبارات هيكل البيانات: لتحقيق أفضل النتائج، تعمل ميزة تحليل البيانات بأفضل شكل مع البيانات الجدولية المنظمة. وقد تحتاج البيانات المعقدة أو غير المنظمة إلى معالجة إضافية باستخدام أدوات مثل Power Query لتحسين تنظيمها وتحليلها.
• معالجة تواريخ السلاسل النصية: تُعامل التواريخ المنسَّقة كنصوص، مثل "2024-01-01"، على أنها نصوص. لتحويلها إلى تواريخ قابلة للتحليل، أنشئ عمودًا جديدًا باستخدام دالةDATE أوDATEVALUE، ثم نسِّقها بالشكل المناسب.
• وضع التوافق يُعدّ مشكلة: ميزة تحليل البيانات غير متوافقة مع ملفات Excel المحفوظة بتنسيق وضع التوافق (.xls). للاستفادة من هذه الميزة، احفظ ملفك بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
• التحدي المتعلق بالخلايا المدمجة: تُعقّد الخلايا المدمجة عملية تحليل البيانات لأنها قد تربك الذكاء الاصطناعي. وللمهام مثل توسيط عنوان التقرير، قم بإلغاء دمج الخلايا واستخدم خيار «توسيط» الموجود في مجموعة «المحاذاة» على علامة التبويب الرئيسية.
• عدم القدرة على إجراء عمليات حسابية بين الأعمدة: لا تدعم ميزة تحليل البيانات تنفيذ عمليات حسابية مباشرةً بين بيانات عمودين مختلفين. فعلى الرغم من قدرتها على إجراء حسابات داخل العمود نفسه—مثل الجمع أو حساب المتوسط—فإنها لا تسمح بإجراء عمليات حسابية عابرة بين عمودين. ولتنفيذ مثل هذه الحسابات، يتعيّن عليك استخدام صيغ Excel القياسية في ورقة العمل الخاصة بك.
• قيود الذكاء الاصطناعي: قد يواجه مكوّن الذكاء الاصطناعي في ميزة تحليل البيانات صعوبةً في فهم بعض الحقول، أو قد يجمّع البيانات دون حاجةٍ لذلك.

يمثّل تحليل البيانات في Excel قفزةً نوعية في عالم تحليل البيانات، حيث يجمع بين البساطة والعمق في آنٍ واحد. ومن خلال فهم إمكانياته وقيوده، وتعلّم طرح الأسئلة الصحيحة، يمكنك تسخير القوة الكاملة للذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات مستنيرة تعتمد على بياناتك. نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد أفادك! وإذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،فاضغط هنا من فضلكللوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم آلاف البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة

• الدليل الكامل لأداة التحليل السريع في Excel (مع أمثلة)
• كيف تحلّل بيانات الاستبيان في Excel؟