تحليل البيانات في Excel: تحليل البيانات أصبح أسهل مع الذكاء الاصطناعي

مرحبًا بك في عالم تحليل البيانات المبسط في Excel! سواء كنت محلل بيانات محترف أو مبتدئًا في هذا المجال، فإن ميزة "تحليل البيانات" في Excel (المعروفة سابقًا باسم "الأفكار") ستغير قواعد اللعبة. بفضل قدراتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يحول هذا الأداة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة بسهولة. لم تعد بحاجة إلى صيغ معقدة أو عمليات معالجة بيانات تستغرق وقتًا طويلًا.

تم إعداد هذا الدليل لمساعدتك في استخدام ميزة "تحليل البيانات" القوية، مما يجعل تصور البيانات وتحليلها أمرًا سهلًا وممتعًا في آن واحد. استعد لاكتشاف إمكانيات بياناتك بالكامل ببضع نقرات فقط، واكتشف رؤى لم تكن تعلم بوجودها بين يديك. هيا بنا نستكشف كيف يمكن لميزة "تحليل البيانات" في Excel أن تحدث ثورة في طريقة عملك مع البيانات!

يرجى ملاحظة أن ميزة "تحليل البيانات" في Excel تعتمد على خدمات الذكاء الاصطناعي لتحليل بياناتك، مما قد يثير بعض المخاوف المتعلقة بأمان البيانات. لمعالجة هذه المخاوف وتوضيح كيفية إدارة بياناتك، يُنصح بمراجعة Microsoft privacy statement للحصول على معلومات شاملة.

• دليل سهل لطرح الأسئلة في ميزة تحليل البيانات في Excel
• ليس لديك سؤال محدد؟ (استكشف إمكانيات بياناتك)

• إجراء تعديلات على الرسوم البيانية
• إجراء تعديلات على الجداول المحورية

فيديو: تحليل البيانات في Excel

ما هي ميزة تحليل البيانات

ميزة "تحليل البيانات" في Excel، وهي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تُحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال تمكينك من التفاعل مع بياناتك باستخدام استفسارات بلغة طبيعية بسيطة. تلغي هذه الميزة الحاجة إلى كتابة صيغ معقدة، مما يسمح لك باكتشاف وفهم الأنماط والاتجاهات المعقدة داخل مجموعات بياناتك بسهولة. تقوم بمعالجة بياناتك وتقديم الرؤى على شكل ملخصات مرئية، مع تحديد الاتجاهات والأنماط الرئيسية، مما يبسط تعقيد تحليل البيانات.

تعمل ميزة تحليل البيانات على تبسيط تعقيد تحليل البيانات وتوفر مزايا كبيرة، مثل زيادة كفاءة معالجة البيانات، والتفاعل السهل مع المستخدم، والقدرة على توليد رؤى قابلة للتنفيذ بسرعة. تجعل هذه الفوائد من ميزة تحليل البيانات أداة لا غنى عنها لكل من المبتدئين والمحترفين في Excel، حيث تسهل عملية تحليل البيانات بطريقة قوية وبديهية.

تدعم الميزة حاليًا أربعة أنواع من التحليل:

• 🥇 التصنيف: يحدد هذا التحليل العناصر التي تبرز بشكل ملحوظ عن غيرها ويبرز أهم نقاط البيانات.
• 📈 الاتجاه: يكتشف ويبرز الأنماط المتكررة عبر سلسلة من البيانات الزمنية، كاشفًا عن التطورات أو التغيرات.
• 👤 القيم الشاذة: يبرع هذا النوع في تحديد نقاط البيانات غير المعتادة في السلاسل الزمنية، مسلطًا الضوء على الحالات الشاذة.
• 👨‍👩‍👧‍👧 الأغلبية: هذا التحليل مهم لتحديد الحالات التي يكون فيها معظم القيمة الكلية ناتجًا عن عامل واحد، موضحًا التأثيرات المركزة.

أين تجد ميزة تحليل البيانات

لاستخدام ميزة تحليل البيانات، تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Office كمشترك في Microsoft365. تتوفر هذه الميزة في Excel لمشتركي Microsoft365 على كل من أنظمة Windows وMac، بالإضافة إلى Excel للويب. ميزة "تحليل البيانات" متاحة لمشتركي Microsoft365 بعدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية والصينية المبسطة واليابانية.

لتحديد موقع أمر "تحليل البيانات":

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Excel.
2. ابحث في أقصى يمين الشريط، حيث ستجد أمر "تحليل البيانات".
3. 

استخدم ميزة تحليل البيانات لإنشاء الرسوم البيانية / الحصول على الإجابات

بعد فتح ورقة العمل التي تحتوي على مجموعة البيانات التي ترغب في تحليلها باستخدام ميزة "تحليل البيانات":

1. حدد خلية ضمن نطاق بياناتك.
2. ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر على زر "تحليل البيانات".

ستظهر لوحة "تحليل البيانات" على الجانب الأيمن من مساحة عمل Excel الخاصة بك. تُعد هذه اللوحة بوابتك القوية للوصول إلى رؤى عميقة حول بياناتك، حيث يمكنك طرح أسئلة مخصصة، واستكشاف رؤى متنوعة، واكتشاف الاتجاهات المخفية في بياناتك، وكل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.

دليل سهل لطرح الأسئلة في ميزة تحليل البيانات في Excel

عند استخدام ميزة تحليل البيانات، استفد من قوة معالجة اللغة الطبيعية للتفاعل مع بياناتك. تتيح لك هذه الإمكانية المتقدمة طرح الاستفسارات بلغة بسيطة، كما لو كنت تسأل زميلًا في العمل. بفضل خوارزميات الذكاء الاصطناعي المتطورة، يفسر Excel استفساراتك ويحلل مجموعة بياناتك ليكشف عن رؤى ذات معنى ويعرضها بشكل مرئي.

خطوات طرح الأسئلة والحصول على الإجابات:

1. اكتب سؤالك في مربع "الاستعلام".
2. اضغط على "Enter" لاسترجاع الإجابات، حيث تعرض ميزة "تحليل البيانات" النتائج بشكل مرئي مثل الرسوم البيانية أو الجداول في قسم "إليك إجابتنا".
3. حدد الإجابة التي تتوافق مع سؤالك، ثم انقر على زر "+ إدراج جدول محوري" لإضافة الجدول المحوري المناسب إلى أدوات المصنف الخاصة بك.
   نصيحة: قد يختلف الزر ويظهر كـ "+ إدراج مخطط" أو "+ إدراج مخطط محوري" حسب نوع الإجابة.
   

النتيجة

• عند إدراج جدول محوري أو مخطط محوري باستخدام ميزة "تحليل البيانات"، ينشئ Excel ورقة عمل جديدة لوضعه كما هو موضح أدناه.

  

• إذا قمت بإدراج مخطط عادي، سيتم إدراجه مباشرة في ورقة العمل الأصلية دون إنشاء ورقة جديدة.
  

ليس لديك سؤال محدد؟ (استكشف إمكانيات بياناتك)

إذا كنت تتعامل مع بياناتك دون وجود استفسار محدد في ذهنك، أو ترغب في استكشاف بياناتك ومعرفة الإمكانيات المتاحة، يمكنك إما تجربة try personalized suggested questions أو discover personalized visual summaries, trends, and patterns:

جرب الأسئلة المقترحة المخصصة

يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء أسئلة ذات صلة ببياناتك، وتظهر أسفل مربع الاستعلام. ستظهر اقتراحات إضافية أثناء تفاعلك مع مربع الإدخال، مما يوفر مجموعة من الاستفسارات المصممة خصيصًا لخصائص مجموعة بياناتك.

1. حدد السؤال الذي يثير اهتمامك من القائمة المعروضة أسفل مربع الاستعلام أو من الاقتراحات الإضافية التي تظهر أثناء تفاعلك مع مربع الإدخال.

   

2. مع عرض الإجابات بشكل مرئي، مثل الرسوم البيانية أو الجداول، في قسم "إليك إجابتنا"، اختر الإجابة التي تعجبك، ثم انقر على زر "+ إدراج جدول محوري" لإضافة الجدول المناسب إلى أدوات المصنف الخاصة بك.
   نصيحة: قد يختلف الزر ويظهر كـ "+ إدراج مخطط" أو "+ إدراج مخطط محوري" حسب نوع الإجابة.

   

اكتشف الملخصات المرئية والاتجاهات والأنماط المخصصة

في قسم "اكتشاف الرؤى"، يمكنك اكتشاف رؤى مرئية يتم إنشاؤها تلقائيًا باستخدام ميزة تحليل البيانات في Excel. كما تقوم هذه الميزة بإنشاء ملخصات مرئية تلقائية لبياناتك بذكاء. فهي تبسط عملية استكشاف بياناتك من زوايا متعددة، وتوفر طريقة سهلة للوصول إلى رؤى مخفية. ما عليك سوى اختيار الرؤية التي تعجبك، ثم النقر على زر "+ إدراج" لإضافة الجدول أو المخطط المناسب إلى أدوات المصنف الخاصة بك. نصيحة: انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من قسم اكتشاف الرؤى لتحديد الحقول التي سيركز عليها Excel أثناء التحليل.

النتيجة

• عند إدراج جدول محوري أو مخطط محوري باستخدام ميزة تحليل البيانات، ينشئ Excel ورقة عمل جديدة لوضعه كما هو موضح أدناه.

  

• إذا قمت بإدراج مخطط عادي، سيتم إدراجه مباشرة في ورقة العمل الأصلية دون إنشاء ورقة جديدة.
  

تخصيص الرسوم البيانية أو الجداول المحورية التي تم إنشاؤها بواسطة ميزة تحليل البيانات

يمنحك Excel مرونة كاملة لتعديل الجداول المحورية والرسوم البيانية التي تنشئها باستخدام ميزة تحليل البيانات. يمكنك تنسيق هذه العناصر، وتغيير أنماطها، وإعادة تسمية رؤوس الأعمدة الافتراضية، أو حتى إضافة المزيد من الحقول. يتيح لك ذلك تخصيص الجداول المحورية والرسوم البيانية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لتناسب احتياجات تحليلك، سواء كان ذلك بتغيير طريقة تلخيص القيم أو كيفية عرضها.

إجراء تعديلات على الرسوم البيانية

تخصيص الرسوم البيانية في Excel سهل ويوفر درجة عالية من التخصيص لتناسب احتياجاتك في عرض البيانات. فيما يلي بعض الطرق الرئيسية لتعديل الرسوم البيانية:

1. لـ "إضافة أو إزالة عناصر المخطط" (بما في ذلك العناوين والتسميات والتفاصيل الأخرى الضرورية)، حدد المخطط ثم انقر على زر علامة الجمع الذي يظهر بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى للمخطط.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر "تغيير نوع المخطط" لـ "تغيير نمط المخطط" (مثل المخطط الخطي أو الدائري) الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر في المخطط (مثل المحاور أو وسيلة الإيضاح أو سلسلة البيانات) واختر "تنسيق" (مثل تنسيق منطقة الرسم) لـ "تخصيصه"، "تعديل الألوان"، "الخطوط"، والمزيد.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر "تحديد البيانات" لـ "تغيير البيانات التي يعتمد عليها المخطط".
5. استخدم خيارات "أنماط المخطط" في علامة التبويب "تصميم المخطط" (أو "تصميم" إذا كان مخططًا محوريًا) لـ "تغيير مظهر المخطط" بسرعة.
   
   نصيحة إضافية: لمزيد من خيارات التنسيق للرسوم البيانية، انقر نقرًا مزدوجًا على أي عنصر في المخطط. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة Format على الجانب الأيمن من Excel، مما يوفر خيارات تخصيص واسعة لكل جزء من المخطط.

إجراء تعديلات على الجداول المحورية

في الأقسام التالية، سنستعرض مجالين رئيسيين لتخصيص الجداول المحورية: Direct adjustments you can make within the PivotTable itself، مثل تصفية البيانات وترتيبها وتعديل أعمدة الحساب. Advanced customizations using the PivotTable Fields pane، والتي تتيح تعديلات أكثر تفصيلًا لتعزيز تحليل بياناتك.

يمكنك بسهولة تصفية وترتيب وتخصيص الحسابات مباشرة في الجدول المحوري الخاص بك

من خلال النقر على عنصر داخل الجدول المحوري، يمكنك بسهولة الوصول إلى ميزات متعددة وتعديلها.

1. حدد أيقونة التصفية في رؤوس الجدول المحوري لـ "تصفية عناصر محددة أو معايير متعددة".
2. حدد أيقونة الترتيب لـ "ترتيب البيانات" في الجدول المحوري حسب رغبتك.
3. انقر نقرًا مزدوجًا على رأس عمود الحساب لفتح مربع حوار "إعدادات حقل القيم"، حيث يمكنك إعادة تسمية العمود واختيار أنواع حسابات مختلفة.
   نصيحة: داخل مربع الحوار، يمكنك أيضًا تعيين تنسيق أرقام محدد. من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "عرض القيمة كـ"، يمكنك عرض القيم بطرق مختلفة، مثل عرضها كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي.
4. انقر نقرًا مزدوجًا على أي من نتائج الحساب لاستخراج البيانات الأساسية المستخدمة لهذا الحساب المحدد.

   

   نصيحة إضافية: استكشف المزيد من خيارات التعديل بالنقر بزر الماوس الأيمن على خلية داخل الجدول المحوري، أو باستخدام الميزات في علامة التبويب "تحليل الجدول المحوري" في الشريط.

استخدام جزء الحقول لتخصيص الجداول المحورية والمخططات المحورية بشكل مفصل

عند تحديد جدول محوري أو مخطط محوري، سيظهر جزء "حقول الجدول المحوري / المخطط المحوري" على الجانب الأيمن من الشاشة. يوفر هذا الجزء مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص الإضافية، مما يسمح بتحليل أكثر دقة وتفصيلًا لبياناتك.

1. حدد مربع الاختيار بجوار كل اسم حقل في مربع "اختيار الحقول لإضافتها إلى التقرير" لإضافة الحقول إلى الجدول المحوري. نصيحة: إلغاء تحديد المربع يزيل الحقل المقابل.

   

2. اسحب نفس الحقل أكثر من مرة إلى منطقة "القيم"، ثم حدد الحقل المضاف حديثًا واختر "إعدادات حقل القيم" لعرض حسابات مختلفة.

   

3. داخل مربع حوار "إعدادات حقل القيم"، انتقل إلى علامة التبويب "عرض القيم كـ"، وحدد خيارًا لعرض القيم بتنسيقات مختلفة، مثل النسبة المئوية من الإجمالي الكلي. توضح الصورة أدناه ذلك مع عرض حقل المبيعات الثاني كنسبة مئوية.

   

4. أعد ترتيب الحقل بالنقر عليه واستخدام أوامر مثل "تحريك لأعلى"، "تحريك لأسفل"، "الانتقال إلى البداية"، "الانتقال إلى النهاية"، والمزيد.

   

5. قم بتعديل كيفية عرض الأخطاء والخلايا الفارغة من خلال تحديد أي مكان في الجدول المحوري، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "تحليل الجدول المحوري" واختيار "الخيارات" في مجموعة "PivotTable". في مربع الحوار الذي يظهر، ضمن علامة التبويب "التخطيط والتنسيق"، حدد خانة "عرض قيم الخطأ / الخلايا الفارغة"، واكتب القيمة التي ترغب في عرضها.

   

   نصيحة إضافية: لمزيد من التعديلات، حدد أي حقل في قسم "اسحب الحقول بين المناطق أدناه"، أو استكشف علامة التبويب "تحليل الجدول المحوري" في الشريط.

تحديث نتائج تحليل البيانات عند تغيير البيانات

عند استخدام ميزة "تحليل البيانات" في Excel، يختلف سلوك الرسوم البيانية والجداول المحورية عند تغيير البيانات:

• "الرسوم البيانية": إذا قمت بإدراج مخطط باستخدام ميزة تحليل البيانات، فسيتم تحديثه تلقائيًا عند تغيير البيانات الأساسية، لأن الرسوم البيانية في Excel مرتبطة ديناميكيًا بمصادر بياناتها.
• "الجداول المحورية": من ناحية أخرى، لا يتم تحديث الجداول المحورية تلقائيًا عند تغيير مصدر البيانات. لعكس أحدث البيانات في الجدول المحوري، يجب عليك تحديثه يدويًا. يمكنك القيام بذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول المحوري واختيار "تحديث"، أو باستخدام زر "تحديث" في مجموعة "البيانات" ضمن علامة التبويب "تحليل الجدول المحوري".

  

قيود ميزة تحليل البيانات

على الرغم من قوة ميزة تحليل البيانات، إلا أن لها بعض الحدود:

• الحد من حجم مجموعات البيانات: لا يمكن لميزة تحليل البيانات معالجة مجموعات بيانات أكبر من1.5 مليون خلية. حاليًا، لا يوجد حل مباشر. ومع ذلك، يمكنك تصفية بياناتك ونسخها إلى موقع جديد للتحليل.
• اعتبارات بنية البيانات: لتحقيق أفضل النتائج، تعمل ميزة تحليل البيانات بشكل أفضل مع البيانات المنظمة في جداول. قد تتطلب البيانات المعقدة أو غير المنظمة معالجة إضافية، مثل استخدام أدوات مثل Power Query لتنظيمها وتحليلها بشكل أفضل.
• التعامل مع التواريخ كسلاسل نصية: يتم التعامل مع التواريخ المنسقة كسلاسل نصية، مثل "2024-01-01"، كنص. لتحليلها كتاريخ، أنشئ عمودًا جديدًا باستخدام DATE أو DATEVALUE وقم بتنسيقه بشكل مناسب.
• مشكلة وضع التوافق: ميزة تحليل البيانات غير متوافقة مع Excel في وضع التوافق (تنسيق .xls). لاستخدام هذه الميزة، احفظ ملفك بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
• مشكلة الخلايا المدمجة: تعقد الخلايا المدمجة عملية تحليل البيانات لأنها قد تربك الذكاء الاصطناعي. للمهام مثل توسيط رأس التقرير، قم بإلغاء دمج الخلايا واستخدم خيار "وسط" الذي تحتاجه في مجموعة "المحاذاة" ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
• عدم القدرة على إجراء العمليات الحسابية بين الأعمدة: لا يمكن لميزة تحليل البيانات إجراء العمليات الحسابية بين بيانات عمودين مختلفين. بينما يمكنها تنفيذ العمليات الحسابية داخل العمود مثل الجمع والمتوسط، إلا أنها لا تستطيع حساب العمليات مباشرة بين عمودين. لمثل هذه العمليات، ستحتاج إلى الاعتماد على صيغ Excel القياسية في ورقة العمل الخاصة بك.
• قيود الذكاء الاصطناعي: قد يواجه مكون الذكاء الاصطناعي في ميزة تحليل البيانات صعوبة في فهم بعض الحقول أو قد يجمع البيانات بشكل غير ضروري.

تمثل ميزة تحليل البيانات في Excel تقدمًا كبيرًا في مجال تحليل البيانات، حيث تجمع بين السهولة والعمق. من خلال فهم قدراتها وحدودها، وتعلم كيفية طرح الأسئلة الصحيحة، يمكنك الاستفادة الكاملة من قوة الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بياناتك. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Excel وحيله، يرجى الضغط هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم آلاف الشروحات.

مقالات ذات صلة

• الدليل الكامل لأداة التحليل السريع في Excel (مع أمثلة)
• كيف تحلل بيانات الاستبيان في Excel؟