كيفية تغليف النص في Excel؟ (حيل سريعة وأسئلة شائعة)

عندما يكون لديك نص طويل لا يتناسب مع الخلية، قد يبدو جعل العمود أوسع هو الحل الأسهل. لكن هذا ليس عمليًا عندما تتعامل مع ورقة عمل كبيرة مليئة بالبيانات. الخيار الأفضل هو تغليف النص الذي يتجاوز عرض العمود. يتيح لك ذلك تنظيم النصوص الطويلة بشكل مرتب داخل العمود دون تمديده. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية تغليف النص تلقائيًا ويدويًا بسرعة في Excel، مما يجعل ورقة العمل الخاصة بك تبدو أنظف وأكثر تنظيمًا.

• ما هو تغليف النص في Excel؟
• تغليف النص تلقائيًا باستخدام ميزة تغليف النص
• تغليف النص يدويًا عن طريق إدراج فاصل أسطر
• تغليف النص في Excel لا يعمل - الأسباب والحلول
• الأسئلة الشائعة حول تغليف النص

ما هو تغليف النص في Excel؟

في Excel، عند إدخال أو نسخ نص طويل جدًا بحيث لا يتناسب مع الخلية، يمكن أن يحدث سيناريوهان:

• إذا كانت الخلايا على اليمين فارغة، سيتدفق النص الطويل إلى ما بعد حدود الخلية إلى الخلايا المجاورة الفارغة.
• إذا كان هناك بيانات في الخلية الموجودة مباشرة على اليمين، سيتم اقتطاع النص الطويل عند حدود الخلية الأصلية، مما يجعله يبدو وكأنه مقطوع.

في هذه الحالة، للحفاظ على النص مرئيًا ولجعل ورقة العمل مرتبة ومنظمة، يمكنك تغليف النص الطويل تلقائيًا أو يدويًا في عدة أسطر.

• تغليف النص تلقائيًا: يمكن لميزة تغليف النص في Excel مساعدتك في تغليف النص تلقائيًا داخل الخلية عندما يتجاوز طولها عرض الخلية.
• تغليف النص يدويًا: بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إدراج فواصل أسطر يدويًا في مواقع محددة داخل الخلية. وهذا يوفر تحكمًا أكثر دقة في كيفية تغليف النص.

تغليف النص تلقائيًا باستخدام ميزة تغليف النص

في Excel، ميزة تغليف النص هي طريقة بسيطة لعرض نص طويل في خلية على عدة أسطر، مما يضمن أن جميع النصوص تتناسب بشكل جيد داخل الخلية دون التدفق إلى الخارج.

حدد الخلايا التي تريد تغليف النص فيها، ثم انقر فوق تغليف النص تحت علامة التبويب الرئيسية وسيتم تغليف النص في الخلايا المحددة تلقائيًا ليتناسب مع عرض العمود. شاهد العرض التوضيحي أدناه:

تغليف النص يدويًا عن طريق إدراج فاصل أسطر

أحيانًا، إذا كنت بحاجة إلى بدء سطر جديد في موقع محدد داخل الخلية، بدلاً من السماح للنص الطويل بالتغليف تلقائيًا، يمكنك إدراج فواصل أسطر يدويًا لتحقيق ذلك. لإدخال فاصل أسطر يدويًا، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية التي تريد إدخال فواصل الأسطر فيها. ثم ضع المؤشر في الموقع الذي تريد إدراج فاصل الأسطر فيه. شاهد لقطة الشاشة:
   
2. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt واضغط على مفتاح Enter الآن، تم إدراج فاصل الأسطر في الموقع الذي حددته، شاهد لقطة الشاشة:
   
3. كرر الخطوات أعلاه لإدراج فواصل الأسطر واحدًا تلو الآخر. نتيجة لذلك، ستحصل على عدة أسطر داخل الخلية.
   

تغليف النص في Excel لا يعمل - الأسباب والحلول

ميزة تغليف النص في Excel هي أداة قوية لضمان تناسب النصوص بشكل مرتب داخل خلايا جداول البيانات. ومع ذلك، هناك أوقات لا تعمل فيها هذه الوظيفة كما هو متوقع. في هذا القسم، سنناقش لماذا تفشل ميزة تغليف النص في Excel أحيانًا ونقدم حلولًا لإصلاح هذه المشكلات.

>> ارتفاع الصف ثابت

عند استخدام تغليف النص في Excel، يتم وضع الأسطر الإضافية من النص أسفل السطر الأول في الخلية. إذا لم تتمكن من رؤية كل النص المغلف في الخلية، فمن المحتمل أن يكون ارتفاع الصف ثابتًا عند قيمة معينة. في هذه الحالة، تحتاج إلى تعديل ارتفاع الخلية.

• لعرض كل المحتويات في الخلية، يمكنك تعديل ارتفاع الصف يدويًا عن طريق سحب الحافة السفلية للصف.
• بدلاً من ذلك، حدد الخلايا، ثم انقر فوق الرئيسية > تنسيق > الملاءمة التلقائية لارتفاع الصف، وسيتم عرض كل المحتويات التي لم تكن مرئية بالكامل سابقًا بشكل كامل.
  

>> الخلايا المدمجة

ميزة تغليف النص في Excel غير متوافقة مع الخلايا المدمجة، إذا قمت بالإبقاء على الخلايا المدمجة، يمكنك عرض كل النص عن طريق توسيع العمود. لاستخدام ميزة تغليف النص، قم بإلغاء دمج الخلايا عن طريق النقر على زر الدمج والتوفيق تحت علامة التبويب الرئيسية.

>> عرض العمود واسع بما فيه الكفاية

• إذا قمت بتطبيق ميزة تغليف النص على خلية واسعة بالفعل بما يكفي لعرض محتواها، فلن يكون هناك تغيير مرئي.
• إذا كنت تريد تقسيم النص إلى عدة أسطر، حتى عندما يكون هناك عرض كافٍ في العمود، ستحتاج إلى إدراج فواصل أسطر يدويًا.

>> الأوراق المحمية

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك محمية، تصبح ميزة تغليف النص رمادية اللون وغير مفعلة عند محاولة تطبيقها. لتفعيل هذه الميزة، يجب إلغاء حماية الورقة عن طريق النقر على مراجعة > إلغاء حماية الورقة، وإدخال كلمة المرور لإلغاء الحماية.

الأسئلة الشائعة حول تغليف النص

1. هل يؤثر تغليف النص على عرض الخلية في Excel؟
   لا، استخدام ميزة تغليف النص في Excel لا يؤثر على عرض الخلية. يؤدي تغليف النص إلى كسر النص إلى عدة أسطر داخل نفس الخلية، مما يزيد من ارتفاع الخلية لاستيعاب الأسطر الإضافية من النص. يبقى عرض الخلية دون تغيير إلا إذا تم تعديله يدويًا.
2. هل سيؤثر تغيير حجم الأعمدة على النص المغلف؟
   نعم، تغيير عرض العمود سيقوم تلقائيًا بضبط النص المغلف ليتناسب مع الحجم الجديد.
3. هل يمكنني تطبيق تغليف النص على عدة خلايا في وقت واحد؟
   نعم، يمكنك تطبيق ميزة تغليف النص على عدة خلايا في وقت واحد في Excel. ما عليك سوى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها، ثم تفعيل خيار تغليف النص. ستعرض جميع الخلايا المحددة محتواها عبر عدة أسطر حسب الحاجة.

بشكل عام، يعتبر تغليف النص في Excel طريقة فعالة لإدارة إدخالات النصوص الطويلة، مما يعزز قابلية قراءة البيانات وتنظيمها. يقدم هذا المقال طريقتين لتغليف النص: تلقائيًا ويدويًا. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يوفر موقعنا آلاف الدروس التعليمية. يرجى النقر هنا للوصول إليها. شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!