عندما يكون لديك صيغة معقدة تعتمد على متغيرات متعددة وتريد أن تفهم كيف يؤثر تغيير هذه المدخلات على النتائج بكفاءة، فإن جدول بيانات تحليل "ماذا لو" في Excel يعد أداة فعالة. يسمح لك برؤية جميع النتائج المحتملة بنظرة سريعة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول بيانات في Excel. بالإضافة إلى ذلك، سنناقش بعض النقاط الأساسية لاستخدام جداول البيانات بشكل فعال وسنوضح العمليات الأخرى مثل حذف جداول البيانات وتحريرها وإعادة حسابها.

ما هو جدول البيانات في إكسيل؟

إنشاء جدول بيانات ذو متغير واحد

• جدول بيانات موجه نحو الأعمدة
• جدول بيانات موجه نحو الصف
• صيغ متعددة لجدول بيانات ذو متغير واحد

إنشاء جدول بيانات ذو متغيرين

النقاط الرئيسية باستخدام جداول البيانات

عمليات أخرى لاستخدام جداول البيانات

• حذف جدول بيانات
• تحرير نتيجة جدول البيانات
• إعادة حساب جدول البيانات يدويا

ما هو جدول البيانات في إكسيل؟

في Excel، يعد جدول البيانات أحد أدوات تحليل ماذا لو التي تتيح لك تجربة قيم إدخال مختلفة للصيغ ومراقبة التغييرات في مخرجات الصيغة. هذه الأداة مفيدة بشكل لا يصدق لاستكشاف سيناريوهات مختلفة وإجراء تحليلات الحساسية، خاصة عندما تعتمد الصيغة على متغيرات متعددة.

هناك نوعان من جداول البيانات في Excel:

جدول بيانات ذو متغير واحد: يتيح لك هذا تحليل كيفية تأثير القيم المختلفة لمتغير واحد على الصيغة. يمكنك إعداد جدول بيانات ذو متغير واحد إما بتنسيق موجه نحو الصف أو موجه نحو العمود، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد تغيير مدخلاتك عبر صف أو أسفل عمود.

جدول بيانات ثنائي المتغير: يتيح لك هذا النوع رؤية تأثير تغيير متغيرين مختلفين على نتيجة الصيغة. في جدول بيانات ذي متغيرين، يمكنك تغيير القيم على طول الصف والعمود.

إنشاء جدول بيانات ذو متغير واحد

يعد إنشاء جدول بيانات ذو متغير واحد في Excel مهارة قيمة لتحليل كيفية تأثير التغييرات في مدخل واحد على النتائج المختلفة. سيرشدك هذا القسم خلال عملية إنشاء جداول بيانات موجهة نحو الأعمدة وموجهة نحو الصفوف ومتعددة الصيغ ومتغير واحد.

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

---

جدول بيانات موجه نحو الأعمدة

يكون جدول البيانات الموجه نحو الأعمدة مفيدًا عندما تريد اختبار مدى تأثير القيم المختلفة لمتغير واحد على مخرجات الصيغة، مع إدراج قيم المتغير أسفل عمود. دعونا نفكر في مثال مالي بسيط:

لنفترض أنك تفكر في الحصول على قرض بقيمة 50,000 ألف دولار، وتخطط لسداده على مدى 3 سنوات (أي ما يعادل 36 شهرًا). من أجل تقييم الدفعة الشهرية التي يمكن تحملها بناءً على راتبك، فأنت مهتم باستكشاف كيفية تأثير أسعار الفائدة المختلفة على المبلغ الذي تحتاج إلى دفعه كل شهر.

الخطوة 1: إعداد الصيغة الأساسية

لحساب الدفعة، سأضع هنا الفائدة على 5%. في الخلية B4، أدخل صيغة PMT، حيث تقوم بحساب الدفعة الشهرية بناءً على سعر الفائدة وعدد الفترات ومبلغ القرض. انظر لقطة الشاشة:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

الخطوة 2: قم بإدراج أسعار الفائدة في عمود

في عمود، قم بإدراج أسعار الفائدة المختلفة التي تريد اختبارها. على سبيل المثال، أدرج القيم من 4% إلى 11% بزيادات قدرها 1% في عمود، واترك عمودًا واحدًا فارغًا على الأقل إلى اليمين للنتائج. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: إنشاء جدول البيانات

1. في الخلية E2، أدخل هذه الصيغة: = B4.
   
   ملاحظات: B4 هي الخلية التي توجد بها الصيغة الرئيسية، وهذه هي الصيغة التي تريد أن ترى نتائجها تتغير مع تغيير سعر الفائدة.
   
2. حدد النطاق الذي يتضمن الصيغة وقائمة أسعار الفائدة والخلايا المجاورة للنتائج (على سبيل المثال، حدد D2 إلى E10). انظر لقطة الشاشة:
   
3. انتقل إلى الشريط، انقر فوق البيانات ثم انقر فوق ماذا في التحليل > بيانات الجدول، انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مجلة بيانات الجدول مربع الحوار ، انقر فوق في خلية إدخال العمود المربع (نظرًا لأننا نستخدم عمودًا لقيم الإدخال)، وحدد الخلية المتغيرة المشار إليها في الصيغة الخاصة بك. في هذا المثال، نختار B1 الذي يحتوي على سعر الفائدة. في النهاية، انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
5. سيقوم برنامج Excel تلقائيًا بملء الخلايا الفارغة المجاورة لكل قيمة من قيمك المتغيرة (أسعار الفائدة المختلفة) بالنتائج المقابلة. انظر لقطة الشاشة:
   
6. قم بتطبيق تنسيق الرقم المطلوب على النتائج (العملة) حسب حاجتك. الآن، تم إنشاء جدول البيانات الموجه نحو الأعمدة بنجاح، ويمكنك الاطلاع بسرعة على النتائج لتقييم مبالغ الدفع الشهرية التي ستكون في متناولك عندما يتغير سعر الفائدة. انظر لقطة الشاشة:
   

جدول بيانات موجه نحو الصف

يتضمن إنشاء جدول بيانات موجه نحو الصف في Excel ترتيب بياناتك بحيث يتم إدراج قيم المتغيرات عبر صف بدلاً من أسفل عمود. بأخذ المثال أعلاه كمرجع، فلنتابع الخطوات لإكمال إنشاء جدول بيانات موجه نحو الصف في Excel.

الخطوة 1: قم بإدراج أسعار الفائدة على التوالي

ضع القيم المتغيرة (أسعار الفائدة) في صف واحد، مع التأكد من وجود عمود فارغ واحد على الأقل إلى اليسار للصيغة وصف فارغ واحد أدناه للنتائج، انظر الصورة:

الخطوة 2: إنشاء جدول البيانات

1. في الخلية A9، أدخل هذه الصيغة: = B4.
   
2. حدد النطاق الذي يتضمن الصيغة وقائمة أسعار الفائدة والخلايا المجاورة للنتائج (على سبيل المثال، حدد A8 إلى I9). ثم اضغط البيانات > ماذا في التحليل > بيانات الجدول.
3. في مجلة بيانات الجدول مربع الحوار ، انقر فوق في خلية إدخال الصف المربع (نظرًا لأننا نستخدم صفًا لقيم الإدخال)، وحدد الخلية المتغيرة المشار إليها في الصيغة. في هذا المثال، نختار B1 الذي يحتوي على سعر الفائدة. في النهاية، انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
4. قم بتطبيق تنسيق الرقم المطلوب على النتائج (العملة) حسب حاجتك. الآن، تم إنشاء جدول البيانات الموجه نحو الصف، انظر الصورة:
   

صيغ متعددة لجدول بيانات ذو متغير واحد

يتيح لك إنشاء جدول بيانات بمتغير واحد يحتوي على صيغ متعددة في Excel معرفة مدى تأثير تغيير إدخال واحد على عدة صيغ مختلفة في وقت واحد. في المثال أعلاه، ماذا لو كنت تريد رؤية التغير في أسعار الفائدة على كل من الأقساط وإجمالي الفائدة؟ إليك كيفية إعداده:

الخطوة 1: إضافة صيغة جديدة لحساب إجمالي الفائدة

في الخلية B5، أدخل الصيغة التالية لحساب إجمالي الفائدة:

=B4*B2*12-B3

الخطوة 2: ترتيب البيانات المصدر لجدول البيانات

في عمود، قم بإدراج أسعار الفائدة المختلفة التي تريد اختبارها، واترك عمودين فارغين على الأقل على اليمين للحصول على النتائج. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: إنشاء جدول البيانات:

1. في الخلية E2، أدخل هذه الصيغة: = B4 لإنشاء مرجع لحساب السداد في البيانات الأصلية.
2. في الخلية F2، أدخل هذه الصيغة: = B5 لإنشاء مرجع إلى إجمالي الاهتمام بالبيانات الأصلية.
   
3. حدد النطاق الذي يتضمن الصيغ وقائمة أسعار الفائدة والخلايا المجاورة للنتيجة (على سبيل المثال، حدد D2 إلى F10). ثم اضغط البيانات > ماذا في التحليل > بيانات الجدول.
4. في مجلة بيانات الجدول مربع الحوار ، انقر فوق في خلية إدخال العمود المربع (نظرًا لأننا نستخدم عمودًا لقيم الإدخال)، وحدد الخلية المتغيرة المشار إليها في الصيغة الخاصة بك. في هذا المثال، نختار B1 الذي يحتوي على سعر الفائدة. في النهاية، انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
5. قم بتطبيق تنسيق الرقم المطلوب على النتائج (العملة) حسب حاجتك. ويمكنك رؤية نتائج كل صيغة بناءً على قيم المتغيرات المتغيرة.
   

إنشاء جدول بيانات ذو متغيرين

يعرض جدول البيانات ذو المتغيرين في Excel تأثير مجموعات مختلفة من مجموعتين من القيم المتغيرة على نتيجة الصيغة، مما يوضح كيف تؤثر التعديلات في مدخلين للصيغة في نفس الوقت على نتيجتها.

لقد قمت هنا برسم رسم تخطيطي بسيط لمساعدتك على فهم مظهر وبنية جدول البيانات ذي المتغيرين بشكل أفضل.

بناءً على مثال إنشاء جدول بيانات بمتغير واحد، فلننتقل الآن إلى تعلم كيفية إنشاء جدول بيانات بمتغيرين في Excel.

في مجموعة البيانات أدناه، لدينا سعر الفائدة ومدة القرض ومبلغ القرض، وقمنا بحساب الدفعة الشهرية باستخدام هذه الصيغة: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) أيضًا. سنركز هنا على متغيرين رئيسيين من بياناتنا: سعر الفائدة ومبلغ القرض، لملاحظة كيف تؤثر التغييرات في هذين العاملين في وقت واحد على مبالغ السداد.

الخطوة 1: إعداد المتغيرين المتغيرين

1. في عمود، قم بإدراج أسعار الفائدة المختلفة التي تريد اختبارها. انظر لقطة الشاشة:
   
2. على التوالي، أدخل قيم مبلغ القرض المختلفة أعلى قيم الأعمدة مباشرةً (بدءًا من خلية واحدة على يمين خلية الصيغة)، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: إنشاء جدول البيانات

1. ضع الصيغة عند تقاطع الصف والعمود الذي أدرجت فيه قيم المتغير. في هذه الحالة، سأدخل هذه الصيغة: = B4 في الخلية E2 انظر لقطة الشاشة:
   
2. حدد النطاق الذي يتضمن مبالغ القرض الخاص بك، وأسعار الفائدة، وخلية الصيغة، والخلايا التي سيتم عرض النتائج فيها.
   
3. ثم اضغط البيانات > ماذا في التحليل > بيانات الجدول. في مربع الحوار جدول البيانات:
   • في مجلة خلية إدخال الصف في المربع، حدد مرجع الخلية إلى خلية الإدخال لقيم المتغير في الصف (في هذا المثال، يحتوي B3 على مبلغ القرض).
   • في مجلة عمود إدخال الخليةفي المربع l، حدد مرجع الخلية لخلية الإدخال لقيم المتغير في العمود (يحتوي B1 على سعر الفائدة).
   • ثم انقر فوق OK زر.
     
4. الآن، سيقوم Excel بملء جدول البيانات بالنتائج لكل مجموعة من مبلغ القرض وسعر الفائدة. فهو يوفر رؤية مباشرة لكيفية تأثير مجموعات مختلفة من مبالغ القروض وأسعار الفائدة على الدفعة الشهرية، مما يجعلها أداة قيمة للتخطيط والتحليل المالي.
   
5. وأخيرا، يجب عليك تطبيق تنسيق الرقم المطلوب على النتائج (العملة) حسب حاجتك.
   

النقاط الرئيسية باستخدام جداول البيانات

• يجب أن يكون جدول البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا في نفس ورقة العمل مثل البيانات الأصلية.
• يعتمد إخراج جدول البيانات على خلية الصيغة في مجموعة البيانات المصدر، وأي تغييرات يتم إجراؤها على خلية الصيغة هذه ستقوم بتحديث الإخراج تلقائيًا.
• بمجرد حساب القيم باستخدام جدول البيانات، لا يمكن التراجع عنها CTRL + Z. ومع ذلك، يمكنك تحديد كافة القيم يدويًا وحذفها.
• يقوم جدول البيانات بإنشاء صيغ صفيف، لذلك لا يمكن تعديل الخلايا الفردية الموجودة في الجدول أو حذفها.

عمليات أخرى لاستخدام جداول البيانات

بمجرد إنشاء جدول بيانات، قد تحتاج إلى عمليات إضافية لإدارته بفعالية، بما في ذلك حذف جدول البيانات وتعديل نتائجه وإجراء عمليات إعادة الحساب اليدوية.

حذف جدول بيانات

نظرًا لأن نتائج جدول البيانات يتم حسابها باستخدام صيغة صفيف، فلا يمكنك حذف قيمة فردية من جدول البيانات. ومع ذلك، يمكنك فقط حذف جدول البيانات بالكامل.

حدد كافة خلايا جدول البيانات أو الخلايا التي تحتوي على النتائج فقط، ثم اضغط على حذف المفتاح على لوحة المفاتيح.

تحرير نتيجة جدول البيانات

في الواقع، ليس من الممكن تحرير الخلايا الفردية داخل جدول البيانات مباشرةً، لأنها تحتوي على صيغ مصفوفة يقوم Excel بإنشائها تلقائيًا.

لإجراء تغييرات، ستحتاج عادةً إلى حذف جدول البيانات الموجود ثم إنشاء جدول جديد بالتعديلات المطلوبة. يتضمن ذلك تعديل الصيغة الأساسية أو قيم الإدخال ثم إعداد جدول البيانات مرة أخرى ليعكس هذه التغييرات.

إعادة حساب جدول البيانات يدويا

عادةً، يقوم Excel بإعادة حساب كافة الصيغ الموجودة في كافة المصنفات المفتوحة في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير. إذا كان جدول البيانات الكبير الذي يحتوي على العديد من القيم المتغيرة والصيغ المعقدة يتسبب في إبطاء مصنف Excel الخاص بك.

لتجنب قيام Excel بإجراء عمليات حسابية تلقائياً لجميع جداول البيانات في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير في المصنف، يمكنك تبديل وضع الحساب من تلقائي إلى يدوي. يرجى القيام بما يلي:

انتقل إلى الصيغ ثم انقر فوق خيارات الحساب > تلقائي باستثناء جداول البيانات، انظر لقطة الشاشة:

بمجرد تعديل هذا الإعداد، عند إعادة حساب المصنف بالكامل، لن يقوم Excel تلقائيًا بتحديث العمليات الحسابية في جداول البيانات الخاصة بك.

إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول البيانات يدويًا، فما عليك سوى تحديد الخلايا التي يتم عرض النتائج فيها (الخلايا التي تحتوي على صيغ TABLE())، ثم اضغط على F9 الرئيسية.

باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل ووضع النقاط الأساسية في الاعتبار، يمكنك استخدام جداول البيانات بكفاءة لتلبية احتياجات تحليل البيانات الخاصة بك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف البرامج التعليمية، الرجاء الضغط هنا للوصول إليهم. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بالمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!