تعد إزالة الخلايا الفارغة في Excel مهمة شائعة يمكن أن تساعد في تبسيط بياناتك، مما يسهل تحليلها وفهمها وتقديمها. يمكن أن تؤدي الخلايا الفارغة إلى تعطيل تحليل بياناتك، والتسبب في حدوث أخطاء في الصيغ، وجعل مجموعات البيانات الخاصة بك تبدو غير مكتملة أو غير احترافية. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف عدة طرق لإزالة الخلايا الفارغة أو إدارتها بكفاءة في Excel، مثل ميزة Go To Special، والصيغ، ووظيفة التصفية. تخدم كل طريقة احتياجات وسيناريوهات مختلفة، لذا يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب متطلباتك بشكل أفضل.

قم بإزالة الخلايا الفارغة باستخدام ميزة Go To Special

قم باستخراج كافة البيانات متجاهلاً الخلايا الفارغة التي تحتوي على الصيغ

انسخ البيانات والصقها من القائمة متجاهلاً الفراغات باستخدام ميزة التصفية

احذف الخلايا الفارغة بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على البيانات

عمليات إضافية:

• تسليط الضوء على الخلايا الفارغة
• املأ الخلايا الفارغة بالرقم 0 أو أي قيمة محددة أخرى

قم بإزالة الخلايا الفارغة باستخدام ميزة Go To Special

تعد ميزة Go To Special في Excel أداة قوية لتحديد أنواع معينة من الخلايا وإدارتها بسرعة، بما في ذلك الخلايا الفارغة. إليك كيفية استخدامه لإزالة الخلايا الفارغة:

الخطوة 1: قم بتطبيق ميزة Go To Special لتحديد كافة الخلايا الفارغة

1. حدد نطاق البيانات الذي يحتوي على الخلايا الفارغة التي تريد إزالتها.
2. ثم اضغط الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > انتقل إلى خاص، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مجلة انتقل إلى خاص مربع الحوار، حدد الفراغات ثم انقر OK.
   
4. سيقوم Excel الآن بتمييز كافة الخلايا الفارغة في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: حذف الخلايا الفارغة

1. مع تحديد الخلايا الفارغة، انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المميزة، واختر حذف من قائمة السياق ، انظر لقطة الشاشة:
   
2. وبعد ذلك ، في حذف في مربع الحوار، بناءً على ترتيب البيانات لديك، حدد ما إذا كنت تريد نقل الخلايا إلى اليسار أو إلى الأعلى، ثم قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق OK. في هذا المثال سأختار تحويل الخلايا لأعلى، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، تمت إزالة الخلايا الفارغة في النطاق المحدد بنجاح، انظر الصورة:

قم باستخراج كافة البيانات متجاهلاً الخلايا الفارغة التي تحتوي على الصيغ

يمكنك استخدام الصيغ لاستخراج البيانات وإدراجها في نطاق ما، مع تجاهل أي خلايا فارغة. تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تريد إنشاء قائمة نظيفة دون تغيير مجموعة البيانات الأصلية.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات

1. الرجاء إدخال الصيغة التالية أو نسخها في خلية فارغة لوضع قائمة البيانات فيها:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. ثم اضغط كترل + شيفت + إنتر المفاتيح في وقت واحد للحصول على النتيجة الأولى. بعد ذلك، انسخ الصيغة وصولاً إلى العدد المطلوب من الخلايا للتأكد من تضمين كافة العناصر غير الفارغة من قائمتك. انظر لقطة الشاشة:
   
3. بعد ذلك، تابع بسحب مقبض التعبئة إلى اليمين لاستخراج العناصر من أعمدة إضافية. انظر لقطة الشاشة:
   

انسخ البيانات والصقها من القائمة متجاهلاً الفراغات باستخدام ميزة التصفية

يمكن استخدام ميزة التصفية في Excel لإخفاء الخلايا الفارغة مؤقتًا، مما يسمح لك بنسخ ولصق الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط.

الخطوة 1: تطبيق ميزة التصفية

1. انقر فوق رأس العمود الذي يحتوي على الفراغات التي ترغب في تجاهلها.
2. ثم اضغط البيانات > الفرزسيؤدي هذا إلى إضافة سهم منسدل في خلية الرأس، انظر لقطة الشاشة:
   
3. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة، وقم بإلغاء تحديد المربع (فراغات) الخيار ، ثم انقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
   
4. الآن، تم إخفاء كافة الخلايا الفارغة في هذا العمود مرة واحدة، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: انسخ والصق قائمة البيانات

حدد الخلايا المرئية، وانسخها بالضغط CTRL + Cولصق (CTRL + V) لهم إلى موقع جديد دون الفراغات. انظر لقطة الشاشة:

احذف الخلايا الفارغة بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على البيانات

يمكن أن تتسبب الخلايا الفارغة في Excel والتي تبدو فارغة ولكنها تحتوي على تنسيق مخفي أو أحرف غير مرئية في حدوث مشكلات غير متوقعة. على سبيل المثال، يمكنهم جعل ملف Excel الخاص بك أكبر بكثير مما ينبغي، أو التسبب في طباعة صفحات فارغة. لتجنب هذه المشكلات، من الجيد التخلص من هذه الصفوف والأعمدة الفارغة، خاصة إذا كانت تحتوي على تنسيق أو مسافات إضافية أو أحرف لا يمكنك رؤيتها.

لمسح كافة المحتويات والتنسيقات الموجودة بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات في ورقة عمل Excel بشكل كامل، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحديد وحذف الأعمدة الفارغة

1. انقر لتحديد العمود الفارغ الأول الموجود على يمين بياناتك. ثم اضغط السيطرة + التحول + النهاية. سيؤدي هذا إلى تحديد نطاق من الخلايا من الموضع الحالي إلى آخر خلية مستخدمة في ورقة العمل.
2. ثم، انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة، واختر حذفوحدد عامود كامل في ال حذف صندوق المحادثة. ثم انقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تحديد وحذف الصفوف الفارغة

1. انقر لتحديد الصف الفارغ الأول أسفل البيانات الخاصة بك. مرة أخرى، اضغط السيطرة + التحول + النهاية لتحديد جميع الصفوف الفارغة الموجودة أسفل بياناتك حتى آخر خلية مستخدمة.
2. ثم، انقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف المحددة، واختر حذفوحدد الصف بأكمله في ال حذف الحوار. ثم انقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: احفظ المصنف

صحافة CTRL + S لحفظ التغييرات التي أجريتها على المصنف الخاص بك. والآن، تمت إزالة أي محتوى وتنسيق غير ضروري يقع خارج نطاق البيانات النشطة في الورقة الخاصة بك على الفور.

عمليات إضافية

بالإضافة إلى حذف الخلايا الفارغة، قد تحتاج أحيانًا إلى بعض العمليات الأخرى للخلايا الفارغة. مثل تسليط الضوء عليها لسهولة التعرف عليها وملئها بقيمة محددة مثل 0 أو أي قيمة أخرى. سيقدم هذا القسم كيفية تنفيذ هذه العمليات الإضافية في Excel.

تسليط الضوء على الخلايا الفارغة

إن تمييز الخلايا الفارغة يجعلها مرئية بسهولة، وهو أمر مفيد بشكل خاص في مجموعات البيانات الكبيرة. يمكنك استخدام برنامج Excel تنسيق مشروط الميزة لتحقيق ذلك.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تمييز الخلايا الفارغة فيه. ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق مشروط > قانون جديد، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة قاعدة تنسيق جديدة في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:
   1. أختار تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على من حدد نوع القاعدة مربع القائمة 
   2. اختار الفراغات من تنسيق الخلايا فقط مع قائمة منسدلة؛
   3. أخيرا ، انقر فوق شكل .
      
3. في مجلة تنسيق الخلايا مربع الحوار ، تحت شغل علامة التبويب، اختر لونًا واحدًا لتسليط الضوء على الخلايا الفارغة التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:
   
4. ثم اضغط OK > OK لإغلاق مربعات الحوار. والآن، يتم تمييز الخلايا الفارغة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
   

املأ الخلايا الفارغة بالرقم 0 أو أي قيمة محددة أخرى

يمكن أن يكون ملء الخلايا الفارغة في Excel بقيمة معينة، مثل 0، مهمة شاقة، خاصة عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة. لحسن الحظ، كوتولس ل إكسيل يبسط هذه العملية، ويقدم طريقة فعالة وسهلة الاستخدام لملء الخلايا الفارغة بسرعة بأي قيمة تختارها. مع ل املأ الخلايا الفارغة الميزة، يمكنك بسهولة إنجاز العمليات التالية: (انقر لتنزيل Kutools لـ Excel الآن!)

باتباع هذه الأساليب والاعتبارات، يمكنك إزالة الخلايا الفارغة أو إدارتها بكفاءة في Excel، مما يجعل بياناتك أكثر نظافة وأكثر سهولة في الوصول إليها للتحليل. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف البرامج التعليمية، الرجاء الضغط هنا للوصول إليهم. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بالمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: