إزالة الخلايا الفارغة بسهولة في Excel – دليل كامل

إزالة الخلايا الفارغة في Excel هي مهمة شائعة يمكن أن تساعد في تبسيط بياناتك، مما يجعلها أسهل للتحليل والفهم والعرض. يمكن أن تعطل الخلايا الفارغة تحليل البيانات، وتسبب أخطاء في الصيغ، وتجعل مجموعات البيانات تبدو غير مكتملة أو غير احترافية. في هذا الدليل، سنستعرض عدة طرق لإزالة أو إدارة الخلايا الفارغة بكفاءة في Excel، مثل ميزة الانتقال إلى الخاص، الصيغ، وميزة التصفية. كل طريقة تناسب احتياجات وسيناريوهات مختلفة، لذا يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب متطلباتك بشكل أفضل.

إزالة الخلايا الفارغة باستخدام ميزة الانتقال إلى الخاص

استخراج جميع البيانات مع تجاهل الخلايا الفارغة باستخدام الصيغ

نسخ ولصق البيانات من قائمة مع تجاهل الفراغات باستخدام ميزة التصفية

حذف الخلايا الفارغة بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات

عمليات إضافية:

• إبراز الخلايا الفارغة
• ملء الخلايا الفارغة بـ 0 أو أي قيمة محددة أخرى

إزالة الخلايا الفارغة باستخدام ميزة الانتقال إلى الخاص

ميزة الانتقال إلى الخاص في Excel هي أداة قوية لتحديد وإدارة أنواع معينة من الخلايا بسرعة، بما في ذلك الخلايا الفارغة. إليك كيفية استخدامها لإزالة الخلايا الفارغة:

الخطوة 1: تطبيق ميزة الانتقال إلى الخاص لتحديد جميع الخلايا الفارغة

1. حدد نطاق البيانات الذي يحتوي على الخلايا الفارغة التي تريد إزالتها.
2. ثم انقر فوق "الرئيسية" > "بحث وتحديد" > "الانتقال إلى الخاص"، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار "الانتقال إلى الخاص"، حدد "فارغ" ثم انقر فوق موافق.
   
4. سيقوم Excel الآن بإبراز جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: حذف الخلايا الفارغة

1. مع تحديد الخلايا الفارغة، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الخلايا المميزة، واختر "حذف" من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:
   
2. ثم، في مربع الحوار "حذف"، بناءً على ترتيب بياناتك، قرر ما إذا كنت ستقوم بتحريك الخلايا إلى اليسار أو للأعلى، ثم أكد اختيارك بالنقر فوق موافق. في هذا المثال، سأختار "تحريك الخلايا للأعلى"، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، تم إزالة الخلايا الفارغة في النطاق المحدد بنجاح، انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

استخراج جميع البيانات مع تجاهل الخلايا الفارغة باستخدام الصيغ

يمكنك استخدام الصيغ لاستخراج وسرد البيانات من نطاق، مع تجاهل أي خلايا فارغة. هذه الطريقة مفيدة عندما تريد إنشاء قائمة نظيفة دون تغيير مجموعة البيانات الأصلية.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات

1. يرجى إدخال أو نسخ الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد وضع قائمة البيانات:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. ثم اضغط على Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على أول نتيجة. بعد ذلك، انسخ الصيغة لأسفل إلى عدد الخلايا اللازمة لضمان تضمين جميع العناصر غير الفارغة من قائمتك. انظر لقطة الشاشة:
   
3. بعد ذلك، استمر عن طريق سحب مقبض التعبئة إلى اليمين لاستخراج العناصر من الأعمدة الإضافية. انظر لقطة الشاشة:
   

نسخ ولصق البيانات من قائمة مع تجاهل الفراغات باستخدام ميزة التصفية

يمكن استخدام ميزة التصفية في Excel لإخفاء الخلايا الفارغة مؤقتًا، مما يسمح لك بنسخ ولصق الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط.

الخطوة 1: تطبيق ميزة التصفية

1. انقر فوق رأس العمود الذي يحتوي على فراغات ترغب في تجاهلها.
2. ثم انقر فوق "بيانات" > "تصفية"، وسيتم إضافة سهم منسدل في خلية الرأس، انظر لقطة الشاشة:
   
3. انقر فوق السهم المنسدل، وألغِ تحديد الخيار (فراغات)، ثم انقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:
   
4. الآن، يتم إخفاء جميع الخلايا الفارغة في هذا العمود مرة واحدة، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: نسخ ولصق قائمة البيانات

حدد الخلايا المرئية، وانسخها بالضغط على Ctrl+C، والصقها Ctrl+V في موقع جديد بدون الفراغات. انظر لقطة الشاشة:

حذف الخلايا الفارغة بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات

يمكن أن تسبب الخلايا الفارغة في Excel والتي تبدو فارغة ولكن تحتوي على تنسيق مخفي أو أحرف غير مرئية مشاكل غير متوقعة. على سبيل المثال، يمكن أن تجعل ملف Excel الخاص بك أكبر بكثير مما يجب أن يكون عليه، أو تسبب في طباعة صفحات فارغة. لتجنب هذه المشاكل، من الجيد التخلص من هذه الصفوف والأعمدة الفارغة، خاصة إذا كانت تحتوي على تنسيق، مسافات إضافية، أو أحرف لا يمكنك رؤيتها.

لمحو جميع المحتويات والتنسيق الموجود بعد الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات في ورقة عمل Excel الخاصة بك تمامًا، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحديد وحذف الأعمدة الفارغة

1. انقر لتحديد العمود الفارغ الأول إلى يمين بياناتك. ثم اضغط على Ctrl + Shift + End. سيقوم هذا بتحديد نطاق من الخلايا من الموقع الحالي إلى آخر خلية مستخدمة في ورقة العمل.
2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة، واختر "حذف"، وحدد "العمود بأكمله" في مربع الحوار "حذف". وبعد ذلك، انقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تحديد وحذف الصفوف الفارغة

1. انقر لتحديد الصف الفارغ الأول أسفل بياناتك. مرة أخرى، اضغط على Ctrl + Shift + End لتحديد جميع الصفوف الفارغة أسفل بياناتك حتى آخر خلية مستخدمة.
2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف المحددة، واختر "حذف"، وحدد "الصف بأكمله" في مربع الحوار "حذف". وبعد ذلك، انقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: حفظ المصنف

اضغط على Ctrl + S لحفظ التغييرات التي أجريتها على المصنف. الآن، تم القضاء على أي محتوى وتنسيق غير ضروري يقع خارج البيانات النشطة في ورقة العمل دفعة واحدة.

عمليات إضافية

بالإضافة إلى حذف الخلايا الفارغة، قد تحتاج أحيانًا إلى بعض العمليات الأخرى للخلايا الفارغة. مثل إبرازها للتعرف عليها بسهولة وملئها بقيمة محددة، مثل 0 أو أي قيمة أخرى. ستشير هذه الفقرة إلى كيفية تنفيذ هذه العمليات الإضافية في Excel.

إبراز الخلايا الفارغة

إبراز الخلايا الفارغة يجعلها مرئية بسهولة، وهو مفيد بشكل خاص في مجموعات البيانات الكبيرة. يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel لتحقيق ذلك.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد إبراز الخلايا الفارغة فيه. ثم انقر فوق "الرئيسية" > "التنسيق الشرطي" > "قاعدة جديدة"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، قم بالعمليات التالية:
   1. حدد "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" من قائمة "اختر نوع القاعدة"؛ 
   2. اختر "فارغ" من القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط"؛
   3. أخيرًا، انقر فوق زر "تنسيق".
      
3. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، اختر لونًا لإبراز الخلايا الفارغة التي تحتاج إليها، انظر لقطة الشاشة:
   
4. ثم انقر فوق موافق > موافق لإغلاق الحوار. والآن، تم إبراز الخلايا الفارغة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
   

ملء الخلايا الفارغة بـ 0 أو أي قيمة محددة أخرى

يمكن أن يكون ملء الخلايا الفارغة في Excel بقيمة محددة، مثل 0، مهمة مملة، خاصة عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة. لحسن الحظ، يُبسّط Kutools for Excel هذه العملية، ويقدم طريقة فعالة وسهلة الاستخدام لملء الخلايا الفارغة بسرعة بأي قيمة تختارها. باستخدام ميزة "ملء الخلايا الفارغة"، يمكنك بسهولة تحقيق العمليات التالية: (انقر لتنزيل Kutools for Excel الآن!)

باتباع هذه الطرق والاعتبارات، يمكنك إزالة أو إدارة الخلايا الفارغة في Excel بكفاءة، مما يجعل بياناتك أكثر نظافة وأسهل للوصول إليها للتحليل. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس التعليمية، يرجى النقر هنا للوصول إليها. شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: