إزالة كلمة المرور من ملف Excel / أوراق العمل / هيكل المصنف

في مجال أمن البيانات، تُعتبر حماية كلمة المرور في Excel أداة حيوية للتحكم في الوصول إلى الملفات وأذونات التحرير. ومع ذلك، قد تأتي لحظات يكون من الضروري فيها إزالة هذه كلمات المرور - سواء لتسهيل التحرير، أو لمشاركة الملف مع الزملاء، أو ببساطة لأن طبقة الأمان الإضافية لم تعد ضرورية. ستقودك هذه المقالة خلال عملية إزالة كلمات المرور من ملف Excel، سواء كان ملفًا مشفرًا أو ورقة عمل محمية، مما يضمن وصولاً سلسًا وغير مقيد إلى بياناتك في Excel.

إزالة كلمة المرور من ملف Excel المشفر:

• استخدم خيار 'المعلومات' لإزالة مباشرة
• استخدم ميزة 'حفظ باسم' لإنشاء نسخة غير محمية

إزالة كلمة المرور من أوراق العمل المحمية:

• استخدم ميزة 'إلغاء الحماية' لإزالة كلمات المرور بشكل فردي
• طبق 'Kutools لـ Excel' لإزالة دفعة من عدة أوراق

الوصول إلى أوراق العمل المحمية بكلمات مرور غير معروفة

إلغاء قفل هيكل المصنف المحمي بكلمة مرور

إزالة كلمة المرور من ملف Excel المشفر

تشفير ملف Excel هو ممارسة شائعة لحماية البيانات الحساسة. يتضمن ذلك تعيين كلمة مرور للوصول إلى المصنف، مما يمنع العرض غير المصرح به. هذا مهم بشكل خاص للملفات التي تحتوي على بيانات سرية مثل السجلات المالية، المعلومات الشخصية، أو بيانات الأعمال الخاصة. ومع ذلك، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى إزالة كلمة المرور هذه من ملف Excel المشفر. سواء كان ذلك لأن الأمان لم يعد ضروريًا أو لأنك تريد تعزيز سهولة الوصول للتحرير والمشاركة، يقدم هذا الدليل طريقتين بسيطتين لإزالة التشفير.

استخدم خيار 'المعلومات' لإزالة مباشرة

تتضمن هذه الطريقة استخدام الميزات المدمجة في Excel لإزالة كلمة المرور مباشرة من الملف.

الخطوة 1: افتح ملف Excel المشفر

ابدأ بفتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور. (يجب إدخال كلمة المرور لفتح الملف المحمي).

الخطوة 2: الوصول إلى معلومات الملف

1. انقر على تبويب File في شريط أدوات Excel للوصول إلى عرض الخلفية.

2. اختر Info من الشريط الجانبي الأيسر.

   

الخطوة 3: إزالة التشفير

1. في قسم Info، ابحث عن مربع Protect Workbook. انقر على خيار Encrypt with Password.

   

2. ستظهر نافذة حوار حيث يتم عرض كلمة المرور الحالية. احذف كلمة المرور من حقل كلمة المرور. (هذا الإجراء سيزيل حماية كلمة المرور من الملف.) انقر OK لتأكيد إزالة كلمة المرور.

   

الخطوة 4: حفظ التغييرات

احفظ ملفك لتطبيق التغييرات.

لم يعد ملف Excel الخاص بك محميًا بكلمة مرور.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

استخدم ميزة 'حفظ باسم' لإنشاء نسخة غير محمية

إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالملف الأصلي مشفرًا ولكن تحتاج إلى نسخة غير محمية لسهولة الوصول أو التحرير، فإن إنشاء نسخة من الملف بدون كلمة مرور هو الحل المناسب.

الخطوة 1: افتح الملف المشفر

افتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور كما تفعل عادةً. (يجب إدخال كلمة المرور لفتح الملف المحمي).

الخطوة 2: استخدم 'حفظ باسم'

1. انتقل إلى File > Save As.

   

2. اختر الموقع المطلوب لحفظ الملف الجديد.

3. في نافذة حوار Save As، انقر على زر Tools بجانب زر Save وحدد General Options.

   

4. في نافذة General Options، سترى حقل Password to open. امسح هذا الحقل لإزالة كلمة المرور. انقر OK لإغلاق النافذة.

   

الخطوة 3: حفظ الملف الجديد

1. أعطِ ملفك اسمًا جديدًا إذا كنت ترغب في تمييزه عن الملف المشفر الأصلي.

2. انقر Save. ستكون هذه النسخة الجديدة نسخة طبق الأصل من الأصل ولكن بدون حماية كلمة المرور.

الآن النسخة المحفوظة من الملف غير محمية.

إزالة كلمة المرور من أوراق العمل المحمية

في Excel، يعتبر حماية أوراق العمل بكلمة مرور ممارسة شائعة للسماح للمستخدمين بالوصول إلى الورقة ولكن تقييد التحرير غير المصرح به. عند حماية ورقة العمل، يمكنك تعيين قيود مختلفة للتحكم فيما يمكن للمستخدمين فعله وما لا يمكنهم فعله على تلك الورقة. ومع ذلك، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى إزالة هذه كلمات المرور - ربما لأغراض التحرير أو لأن الحماية لم تعد ضرورية. ستقودك هذه المقالة خلال طريقتين فعالتين لإزالة كلمات المرور من أوراق العمل المحمية.

استخدم ميزة 'إلغاء الحماية' لإزالة كلمات المرور بشكل فردي

الخطوة 1: افتح الورقة المحمية

ابدأ بفتح مصنف Excel الذي يحتوي على الورقة المحمية بكلمة مرور.

الخطوة 2: انتقل إلى الورقة المحمية

انقر على تبويب الورقة التي ترغب في إلغاء حمايتها.

الخطوة 3: الوصول إلى ميزة إلغاء الحماية

انتقل إلى تبويب Review في شريط أدوات Excel. انقر على Unprotect Sheet. هذا الزر متاح في مجموعة Protect.

الخطوة 4: أدخل كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة

في النافذة المنبثقة، أدخل كلمة المرور الخاصة بالورقة وانقر OK. الآن أصبحت الورقة غير محمية ويمكنك تحريرها بحرية.

طبق 'Kutools لـ Excel' لإزالة دفعة من عدة أوراق

إذا كان لديك أوراق عمل متعددة تحتاج إلى إلغاء حمايتها، وكلها تشترك في نفس كلمة المرور، فإن إلغاء حمايتها واحدة تلو الأخرى يمكن أن يكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً. تتيح لك ميزة Unprotect Worksheets من Kutools لـ Excel إلغاء حماية جميع أو أوراق عمل محددة داخل المصنف دفعة واحدة، مما يحسن بشكل كبير كفاءة عملك.

انقر Kutools Plus > Protect Worksheets > Unprotect Worksheets، ثم حدد الأوراق التي تريد إلغاء حمايتها (افتراضيًا، يتم تحديد جميع الأوراق)، ثم أدخل كلمة المرور وانقر OK.

إذا كنت ترغب في حماية أوراق عمل متعددة بكلمة مرور واحدة، استخدم ميزة Protect Worksheets، والتي تتيح لك حماية الأوراق دفعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، هناك أكثر من 300 أداة مفيدة لتحسين كفاءة عملك.

الوصول إلى أوراق العمل المحمية بكلمات مرور غير معروفة

مواجهة ورقة عمل Excel محمية بكلمة مرور دون معرفة كلمة المرور يمكن أن تكون عقبة كبيرة. ومع ذلك، هناك طريقة غير تقليدية ولكن فعالة للتغلب على هذه الحماية تتضمن استخدام تقنية ملف zip. هذا النهج يتطلب تحويل ملف Excel إلى تنسيق zip، التعامل مع بنية الملف، ثم إعادة تحويله إلى حالته الأصلية.

الخطوة 1: إنشاء نسخة احتياطية من ملف Excel

قبل المتابعة، تأكد من وجود نسخة احتياطية من ملف Excel لمنع فقدان البيانات.

الخطوة 2: تغيير امتداد ملف Excel إلى Zip

1. حدد موقع ملف Excel في File Explorer. (انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف Excel الذي تريد إلغاء حماية أوراق العمل منه).

2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel واختر Rename لدخول وضع التحرير. غيّر امتداد الملف من .xlsx أو .xls إلى .zip.

   

3. انقر على زر Yes في النافذة المنبثقة.

   

الخطوة 3: فتح ملف Zip

انقر مرتين على ملف zip لفتحه.

الخطوة 4: تحديد موقع الورقة المحمية

1. انتقل إلى المجلد المستخرج، ثم اذهب إلى مجلد xl.

   

2. ابحث عن دليل Worksheets، وانقر عليه مرتين لفتح هذا المجلد.

   

   يمكنك رؤية أن الأوراق الفردية مخزنة كملفات XML منفصلة (مثل sheet1.xml).

   

الخطوة 5: نسخ الورقة المحمية إلى موقع آخر

حدد الورقة المحمية (مثل sheet2.xml) واضغط Ctrl + C لنسخها، ثم انتقل إلى مجلد آخر واضغط Ctrl + V للصقها.

الخطوة 6: فتح الورقة المحمية باستخدام Notepad

انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحمية المنسوخة، واختر Open with > Notepad.

الخطوة 7: تحديد وإزالة علامة حماية كلمة المرور

1. في نافذة Notepad، اضغط Ctrl + F لتمكين شريط البحث، ثم أدخل “protect”， ثم اضغط Enter للعثور على هذه السلسلة في Notepad.

   

2. حدد السطر بالكامل الذي يحتوي على السلسلة "protect" - كل شيء بين ويشمل "<" و ">" واضغط Delete لحذفه.

   احذف هذا السطر:

   

   

الخطوة 8: حفظ وإغلاق الملف المعدل

بعد إزالة العلامة، احفظ التغييرات على الملف.

الخطوة 9: نسخ ملف XML المعدل مرة أخرى إلى مجلد Worksheets الأصلي

1. حدد ملف XML المعدل، واضغط Ctrl + C لنسخه، وارجع إلى مجلد Worksheets، واضغط Ctrl + V للصقه.

2. عندما تقوم بلصق الملف، ستظهر نافذة منبثقة، حدد خيار Copy and Replace.

   

   

الخطوة 10: تغيير الامتداد مرة أخرى إلى تنسيق Excel

1. اعادة تعبئة جميع محتويات المجلد المستخرج مرة أخرى في ملف zip.

   

2. غيّر امتداد الملف من .zip مرة أخرى إلى .xlsx أو .xls.

   

   في نافذة Rename، انقر Yes للمتابعة.

   

الخطوة 11: فتح ملف Excel المعدل للتحقق مما إذا كانت كلمة المرور قد أزيلت

افتح ملف Excel المعدل. يجب أن تكون الورقة المحمية سابقًا الآن متاحة بدون الحاجة إلى كلمة مرور.

إلغاء قفل هيكل المصنف المحمي بكلمة مرور

حماية هيكل المصنف في Excel تحمي تخطيط الأوراق داخل المصنف. تمنع المستخدمين من إضافة، نقل، إعادة تسمية، إخفاء/إظهار، أو حذف الأوراق. ومع ذلك، لأسباب معينة، قد ترغب في إزالة كلمة المرور وفك قفل هيكل المصنف.

الخطوة 1: افتح المصنف المحمي

ابدأ بفتح مصنف Excel ذو الهيكل المحمي.

الخطوة 2: تحديد موقع ميزة حماية الهيكل

انتقل إلى تبويب Review في شريط أدوات Excel، ابحث وانقر على زر Protect Workbook في مجموعة Protect.

الخطوة 3: أدخل كلمة المرور لفك قفل حماية المصنف

ستظهر نافذة منبثقة تطالبك بإدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور وانقر OK.

الآن أصبح هيكل المصنف غير محمي، ويمكنك تعديل المصنف حسب الحاجة.

ملاحظات عامة حول كلمات المرور في Excel

أنواع كلمات المرور في Excel:

• حماية المصنف: تمنع فتح المصنف بدون كلمة المرور.
• حماية الورقة: تقييد التحرير والتنسيق على ورقة معينة.
• حماية هيكل المصنف: تحمي تخطيط الأوراق داخل المصنف.

قوة كلمة المرور:

استخدم كلمات مرور قوية ومعقدة تجمع بين الحروف (الكبيرة والصغيرة)، الأرقام، والرموز.
تجنب الكلمات الشائعة أو كلمات المرور التي يمكن تخمينها بسهولة مثل "12345" أو "password".

سواء كنت تتعامل مع ملف مشفر، ورقة عمل محمية، أو هيكل مصنف مقفل، ستساعدك الخطوات الموضحة أعلاه على إزالة كلمات المرور واستعادة التحكم في مستندات Excel الخاصة بك. تذكر دائمًا أن تبقي إدارة كلمات المرور ضمن الإطار الأخلاقي والقانوني، خاصة عند التعامل مع بيانات حساسة. لمزيد من استراتيجيات Excel التي يمكن أن ترفع مستوى إدارة البيانات، استكشف المزيد هنا.