في مجال أمن البيانات، تعد حماية كلمة المرور في Excel بمثابة أداة حيوية للتحكم في الوصول إلى الملفات وأذونات التحرير. ومع ذلك، هناك أوقات تصبح فيها إزالة كلمات المرور هذه ضرورية - سواء لتسهيل التحرير أو المشاركة مع الزملاء أو ببساطة لأن طبقة الأمان الإضافية لم تعد مطلوبة. سترشدك هذه المقالة خلال عملية إزالة كلمات المرور من ملف Excel، سواء كان ملفًا مشفرًا أو ورقة عمل محمية، مما يضمن الوصول السلس وغير المقيد إلى بياناتك في Excel.

إزالة كلمة المرور من ملف Excel المشفر:

• استخدم خيار "المعلومات" للإزالة المباشرة
• استخدم ميزة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة غير محمية

إزالة كلمة المرور من أوراق العمل المحمية:

• استخدم ميزة "إلغاء الحماية" لإزالة كلمات المرور بشكل فردي
• قم بتطبيق "Kutools for Excel" لإزالة الدُفعات من أوراق متعددة

الوصول إلى أوراق العمل المحمية بكلمات مرور غير معروفة

فتح بنية المصنف المحمية بكلمة مرور

إزالة كلمة المرور من ملف Excel المشفر

يعد تشفير ملف Excel ممارسة شائعة لحماية البيانات الحساسة. يتضمن ذلك تعيين كلمة مرور للوصول إلى المصنف، مما يمنع العرض غير المصرح به. وهذا مهم بشكل خاص للملفات التي تحتوي على بيانات سرية مثل السجلات المالية أو المعلومات الشخصية أو بيانات الأعمال الخاصة. ومع ذلك، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى إزالة كلمة المرور هذه من ملف Excel المشفر. سواء كان ذلك بسبب أن الأمان لم يعد ضروريًا أو أنك تريد تحسين إمكانية الوصول للتحرير والمشاركة، فإن هذا الدليل يقدم طريقتين بسيطتين لإزالة التشفير.

استخدم خيار "المعلومات" للإزالة المباشرة

تتضمن هذه الطريقة استخدام الميزات المضمنة في برنامج Excel لإزالة كلمة المرور مباشرة من الملف.

الخطوة 1: افتح ملف Excel المشفر الخاص بك

ابدأ بفتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور. (تحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتح الملف المحمي.)

الخطوة 2: الوصول إلى معلومات الملف

1. انقر على الزر قم بتقديم علامة التبويب في شريط Excel للوصول إلى طريقة العرض خلف الكواليس.

2. أختار معلومات على الشريط الجانبي الأيسر.

   

الخطوة 3: إزالة التشفير

1. في مجلة معلومات ، ابحث عن حماية المصنف صندوق. اضغط على تشفير مع كلمة المرور الخيار.

   

2. سيظهر مربع حوار حيث يتم عرض كلمة المرور الحالية. احذف كلمة المرور من حقل كلمة المرور. (سيؤدي هذا الإجراء إلى إزالة حماية كلمة المرور من الملف.) انقر فوق OK لتأكيد إزالة كلمة المرور.

   

الخطوة 4: حفظ التغييرات

احفظ ملفك لتطبيق التغييرات.

لم يعد ملف Excel الخاص بك محميًا بكلمة مرور.

استخدم ميزة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة غير محمية

إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالملف الأصلي مشفرًا ولكنك تحتاج إلى إصدار غير محمي لسهولة الوصول إليه أو تحريره، فإن إنشاء نسخة من الملف بدون كلمة مرور هو الحل الأمثل.

الخطوة 1: افتح الملف المشفر

افتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور كما تفعل عادةً. (تحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتح الملف المحمي.)

الخطوة 2: استخدم حفظ باسم

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف قم بتقديم > حفظ باسم.

   

2. اختر الموقع الذي تريده لحفظ الملف الجديد.

3. في مجلة حفظ باسم الحوار، انقر على الأدوات زر بالقرب من حفظ زر وحدد خيارات عامة.

   

4. في مجلة خيارات عامة في النافذة، سترى حقل كلمة المرور لفتحه. امسح هذا الحقل لإزالة كلمة المرور. انقر OK لإغلاق الحوار.

   

الخطوة 3: احفظ الملف الجديد

1. قم بتسمية ملفك باسم جديد إذا كنت ترغب في تمييزه عن الملف المشفر الأصلي.

2. انقر حفظ. سيكون هذا الملف الجديد نسخة طبق الأصل من الملف الأصلي ولكن بدون حماية بكلمة مرور.

الآن أصبحت النسخة المحفوظة من الملف غير محمية.

إزالة كلمة المرور من أوراق العمل المحمية

في Excel، تعد حماية أوراق العمل بكلمة مرور ممارسة شائعة للسماح للمستخدمين بالوصول إلى ورقة العمل ولكن مع تقييد التحرير غير المصرح به. عندما تقوم بحماية ورقة عمل، يمكنك تعيين قيود مختلفة للتحكم في ما يمكن للمستخدمين فعله وما لا يمكنهم فعله في تلك الورقة. ومع ذلك، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى إزالة كلمات المرور هذه - ربما لأغراض التحرير أو لأن الحماية لم تعد ضرورية. سترشدك هذه المقالة عبر طريقتين فعالتين لإزالة كلمات المرور من أوراق العمل المحمية.

استخدم ميزة "إلغاء الحماية" لإزالة كلمات المرور بشكل فردي

الخطوة 1: افتح ورقة العمل المحمية

ابدأ بفتح مصنف Excel الذي يحتوي على الورقة (الأوراق) المحمية بكلمة مرور.

الخطوة 2: انتقل إلى الورقة المحمية

انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي ترغب في إلغاء حمايتها.

الخطوة 3: الوصول إلى ميزة إلغاء الحماية

انتقل إلى التقيم علامة التبويب على شريط Excel. انقر فوق أونبروتكت ورقة. هذا الزر موجود في حماية المجموعة.

الخطوة 4: أدخل كلمة المرور لإلغاء حماية ورقة العمل

في مربع الحوار المطلوب، أدخل كلمة المرور لورقة العمل وانقر فوق OK. الآن لم تعد ورقة العمل محمية، ويمكنك تحريرها بحرية.

قم بتطبيق "Kutools for Excel" لإزالة الدُفعات من أوراق متعددة

إذا كان لديك أوراق عمل متعددة تحتاج إلى إلغاء الحماية، وكانت جميعها تشترك في نفس كلمة المرور، فقد تكون إزالة حمايتها واحدة تلو الأخرى عملية تستغرق وقتًا طويلاً. كوتولس ل إكسيل's عدم حماية أوراق العمل تسمح لك الميزة بإلغاء حماية كل أوراق العمل أو أوراق عمل معينة داخل المصنف دفعة واحدة، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة عملك بشكل كبير.

انقر كوتولس بلس > حماية أوراق العمل > عدم حماية أوراق العمل، ثم حدد أوراق العمل التي تريد إلغاء حمايتها (افتراضيًا، يتم تحديد جميع الأوراق)، ثم اكتب كلمة المرور وانقر على OK.

إذا كنت تريد حماية أوراق عمل متعددة بكلمة مرور واحدة، فقم بالتطبيق حماية أوراق العمل الميزة، فهي تسمح لك بحماية أوراق العمل في وقت واحد. علاوة على ذلك، هناك أكثر من 300 أدوات مفيدة لتحسين كفاءة عملك.

الوصول إلى أوراق العمل المحمية بكلمات مرور غير معروفة

يمكن أن تشكل مواجهة ورقة عمل Excel محمية بكلمة مرور دون معرفة كلمة المرور عقبة كبيرة. ومع ذلك، هناك طريقة غير تقليدية ولكنها فعالة لتجاوز هذه الحماية تتضمن استخدام تقنية الملف المضغوط. يتطلب هذا الأسلوب تحويل ملف Excel إلى تنسيق مضغوط، ومعالجة بنية الملف، ثم إعادته إلى حالته الأصلية.

الخطوة 1: إنشاء نسخة احتياطية من ملف Excel

قبل المتابعة، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية من ملف Excel لمنع فقدان البيانات.

الخطوة 2: تغيير امتداد ملف Excel إلى Zip

1. حدد موقع ملف Excel في ملف مستكشف. (انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف Excel الذي تريد إلغاء حماية أوراق العمل.)

2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel واختر إعادة تسمية للدخول إلى وضع التحرير. قم بتغيير امتداد الملف من . XLSX or . إكسلس إلى .الرمز البريدي.

   

3. انقر نعم الزر في مربع الحوار المطلوب.

   

الخطوة 3: افتح الملف المضغوط

انقر نقرًا مزدوجًا على الملف المضغوط لفتحه.

الخطوة 4: حدد موقع ورقة العمل المحمية

1. انتقل إلى المجلد المستخرج، ثم انتقل إلى xl المجلد.

   

2. أعثر على أوراق العمل الدليل، وانقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتح هذا المجلد.

   

   يمكنك رؤية الأوراق الفردية مخزنة بشكل منفصل ملفات XML (على سبيل المثال،sheet1.xml).

   

الخطوة 5: انسخ الورقة المحمية إلى موقع آخر

حدد الورقة المحمية (على سبيل المثال،sheet2.xml) ثم اضغط Ctrl + C لنسخه، ثم انتقل إلى مجلد آخر واضغط Ctrl + V للصقه.

الخطوة 6: افتح الورقة المحمية باستخدام المفكرة

انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحمية المنسوخة، وحدد فتح مع > المفكرة.

الخطوة 7: تحديد وإزالة علامة حماية كلمة المرور

1. في نافذة المفكرة، اضغط على Ctrl + F لتمكين شريط البحث، ثم أدخل "حماية"، ثم اضغط Enter مفتاح للعثور على هذه السلسلة في المفكرة.

   

2. حدد السطر بأكمله "الحماية" في - كل شيء بين بما في ذلك "<"و">"أحرف واضغط Delete مفتاح لحذفه.

   احذف هذا السطر:

   

   

الخطوة 8: احفظ وأغلق الملف المعدل

بعد إزالة العلامة، احفظ التغييرات في الملف.

الخطوة 9: انسخ ملف XML المعدل مرة أخرى إلى مجلد أوراق العمل الأصلي

1. حدد ملف XML المعدل، ثم اضغط Ctrl + C لنسخه، والعودة إلى مجلد أوراق العمل، اضغط على Ctrl + V للصقه.

2. عند لصق الملف، يظهر مربع حوار، حدد نسخ واستبدال الخيار.

   

   

الخطوة 10: تغيير الامتداد مرة أخرى إلى تنسيق Excel

1. أعد حزم كافة محتويات المجلد المستخرج مرة أخرى في ملف مضغوط.

   

2. إعادة تسمية امتداد الملف من الرمز البريدي ارجع الى .XLSX or . إكسلس.

   

   في مجلة إعادة تسمية الحوار، انقر فوق نعم للمتابعة.

   

الخطوة 11: افتح ملف Excel المعدل للتحقق من إزالة كلمة المرور

افتح ملف Excel المعدل. يجب أن يكون الآن من الممكن الوصول إلى ورقة العمل المحمية مسبقًا دون الحاجة إلى كلمة مرور.

فتح بنية المصنف المحمية بكلمة مرور

تعمل حماية بنية المصنف في Excel على حماية تخطيط الأوراق داخل المصنف. إنه يقيد المستخدمين من إضافة الأوراق أو نقلها أو إعادة تسميتها أو إخفاءها/إظهارها أو حذفها. ومع ذلك، لبعض الأسباب، قد ترغب في إزالة كلمة المرور وإلغاء قفل بنية المصنف.

الخطوة 1: افتح المصنف المحمي

ابدأ بفتح مصنف Excel بالبنية المحمية.

الخطوة 2: حدد موقع ميزة حماية الهيكل

انتقل إلى التقيم علامة التبويب الموجودة على شريط Excel، ابحث عن وانقر فوق حماية المصنف زر في حماية المجموعة.

الخطوة 3: أدخل كلمة المرور لفتح حماية المصنف

سيظهر مربع حوار يطلب منك إدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور ثم انقر OK.

أصبحت بنية المصنف الآن غير محمية، ويمكنك تعديل المصنف حسب الحاجة.

ملاحظات عامة على كلمات مرور Excel

أنواع كلمات المرور في Excel:

• حماية المصنف: يمنع فتح المصنف بدون كلمة المرور.
• حماية ورقة العمل: يقيد التحرير والتنسيق في ورقة معينة.
• حماية بنية المصنف: يحمي تخطيط الأوراق داخل المصنف.

قوة كلمة المرور:

استخدم كلمات مرور قوية ومعقدة تجمع بين الأحرف (الأحرف الكبيرة والصغيرة) والأرقام والرموز. تجنب الكلمات الشائعة أو كلمات المرور التي يسهل تخمينها مثل "12345" أو "password".

سواء كنت تتعامل مع ملف مشفر، أو ورقة عمل محمية، أو بنية مصنف مقفلة، فإن الخطوات الموضحة أعلاه ستساعدك على إزالة كلمات المرور واستعادة السيطرة على مستندات Excel الخاصة بك. تذكر دائمًا أن تكون إدارة كلمات المرور أخلاقية وضمن الإطار القانوني، خاصة عند التعامل مع البيانات الحساسة. لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..