إتقان منطقة الطباعة في Excel: كيفية التعيين والتعديل والمسح والمزيد

سواء كنت تعد تقارير أو ملخصات بيانات أو بيانات مالية، فإن إتقان كيفية تعيين وتعديل وإدارة منطقة الطباعة بفعالية يمكن أن يُحسّن عرض عملك بشكلٍ ملحوظ. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض الأساسيات المتعلقة بمنطقة الطباعة في Excel، ونغطي كل شيء بدءًا من تحديد أول منطقة طباعة خاصة بك وصولًا إلى تقنيات متقدمة مثل تعيين منطقة طباعة متسقة عبر أوراق متعددة واستخدام VBA للتخصيص. وبإتقان هذه المهارات، ستضمن طباعة مستندات Excel الخاصة بك بالضبط كما تريد، في كل مرة.

• طريقة شائعة لتعيين منطقة الطباعة
• عرّف منطقة الطباعة بصريًا في مربع حوار إعدادات الصفحة

• اطبع نفس التحديد في أوراق عمل متعددة
• عيّن بسهولة نفس منطقة الطباعة لعدة أوراق عمل باستخدام Kutools
• عيّن نفس منطقة الطباعة لعدة أوراق عمل باستخدام VBA

• أضف خلايا إلى منطقة الطباعة موجود
• أضف أو أزل خلايا مجاورة من منطقة الطباعة موجود
• عدّل منطقة الطباعة الحالي مباشرةً
• استبدل منطقة الطباعة الحالي بواحد جديد

• تجاهل منطقة الطباعة
• اقفل/احمِ منطقة الطباعة
• عاين منطقة الطباعة

ما هي منطقة الطباعة في Excel؟

تُعدّ منطقة الطباعة في Excel نطاقًا محددًا من الخلايا تختاره لطباعته، بدلاً من طباعة ورقة العمل بأكملها. وتُعدّ هذه الميزة مثالية للتركيز على البيانات أو الأقسام المهمة من جدول البيانات التي ترغب في مشاركتها أو عرضها، مما يضمن طباعة المعلومات ذات الصلة فقط ويستبعد كل ما هو غير ضروري.

عند تحديد منطقة الطباعة (المشار إليها بمربع أزرق كما في لقطة الشاشة أدناه)، سيطبع Excel المحتويات داخل تلك المنطقة المحددة فقط. أما إذا لم تُعيَّن أي منطقة طباعة، فيطبع Excel ورقة العمل بأكملها افتراضيًا.

تعيين واحد أو أكثر من منطقة الطباعة في ورقة

يوضّح هذا القسم طريقتين تساعدانك على تحديد منطقة طباعة واحدة أو أكثر في ورقة Excel.

الطريقة الشائعة لتعيين منطقة الطباعة

يحتوي Excel على ميزة مضمنة تُسمى "تعيين منطقة الطباعة"، يستخدمها العديد من المستخدمين لتحديد ما سيتم طباعته. في هذا القسم، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية استخدام هذه الميزة لتعيين منطقة طباعة واحدة أو أكثر في ورقة عمل Excel.

1. في ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في تعيينه كمنطقة طباعة. في هذه الحالة، تم تحديد النطاق A1:C7.
   تلميح: لتعيين عدة نطاقات كمناطق طباعة منفصلة في آنٍ واحد، اضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl وحدد كل نطاق واحدًا تلو الآخر.
2. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر علىمنطقة الطباعة > تعيين منطقة الطباعة. راجع لقطة الشاشة:
   
3. الآن، يظهر حدٌّ رمادي داكن حول منطقة الطباعة. راجع لقطة الشاشة:
   

بعد تعيين نطاق محدد كمنطقة طباعة، سيتم طباعة هذه المنطقة فقط افتراضيًا عند طباعة ورقة العمل.

تلميح: عند تعيين مناطق طباعة متعددة في ورقة Excel، سيتم طباعتها في صفحات منفصلة.

افتح سحر Excel مع KUTOOLS AI

• التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية—كل ذلك بأوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
• برمجة VBA: اكتب ونفّذ أكواد VBA بسهولة تامة.
• تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
• ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية بسهولة.

حسّن قدراتك في Excel باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.حمّل الآنواختبر الكفاءة كما لم تفعل من قبل!

تحديد منطقة الطباعة بصريًا في مربع حوار إعدادات الصفحة

يمكنك أيضًا تحديد منطقة الطباعة بصريًا في مربع حوارإعدادات الصفحة، الذي يوفّر نهجًا تفاعليًا أكثر لتعيين النطاق المطلوب. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر على زر مشغّل مربع الحوار الموجود في مجموعةإعدادات الصفحة.
   
2. في مربع حوارإعدادات الصفحة، تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية.
   1. انتقل إلى علامة التبويبورقة العمل.
   2. انقر على مربع العنوانمنطقة الطباعة، ثم حدد النطاق الذي تريد تعيينه كمنطقة طباعة.
      تلميح: لتعيين عدة مناطق طباعة منفصلة دفعة واحدة، اضغط باستمرار على مفتاحCtrl وحدد كل نطاق بالترتيب. سيظهر تحديد النطاقات في مربع عنوان منطقة الطباعة، مفصَّلةً بفواصل.
   3. انقر على زرموافق.
      

تم الآن تعيين نطاق محدود كمنطقة طباعة. ومن الآن فصاعدًا، سيتم طباعة هذه المنطقة فقط افتراضيًا عند طباعة ورقة العمل.

تلميح: عند تحديد مناطق طباعة متعددة في ورقة Excel، سيتم طباعتها في صفحات منفصلة.

تعيين نفس منطقة الطباعة لأوراق متعددة

لأوراق العمل التي تتشارك نفس هيكل البيانات، قد تحتاج إلى تعيين منطقة طباعة موحدة لها. ويعرض هذا القسم ثلاث طرق فعّالة لمساعدتك على إنجاز هذه المهمة بسلاسة.

اطبع نفس التحديد في أوراق عمل متعددة

لطباعة مناطق متطابقة عبر أوراق متعددة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. على ورقة العمل الحالية، حدد النطاق الذي تود طباعته عبر عدة أوراق.
2. مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrl، انقر على علامات ورقة العمل لتحديد الأوراق التي تريد تطبيق نفس منطقة الطباعة عليها كما في ورقة العمل الحالية.
   
3. انقر علىملف>طباعة، غيّر إعدادات الطباعةالإعداداتإلىطباعة التحديد، ثم انقر على زرطباعةلبدء الطباعة.
   

تعيين نفس منطقة الطباعة بسهولة لأوراق عمل متعددة باستخدام Kutools

يمكن استخدام الطريقة السابقة لطباعة نفس المنطقة مؤقتًا في أوراق عمل متعددة. ولكن إذا كنت غالبًا بحاجة إلى طباعة نفس المنطقة عبر أوراق عمل متعددة، فإن هذه الطريقة تستغرق وقتًا أطول، في حين تتيح لك ميزةKutools لـ Excel's نسخ إعدادات الصفحةنسخ منطقة الطباعة أو غيرها من إعدادات الصفحة من ورقة العمل النشطة إلى أوراق عمل متعددة أخرى بسرعة ودقة، مما يضمن تناسقًا عاليًا وكفاءة فائقة بأقل جهد ممكن.

بعدتثبيت Kutools لـ Excel، انتقل إلى علامة التبويبKUTOOLS PLUS، وحددالطباعة > نسخ إعدادات الصفحةلفتح مربع الحوار. ثم قم بالتكوين كما يلي.

1. في قسمنسخ إلى، يتم عرض جميع أوراق العمل (ما عدا الورقة النشطة). كل ما عليك فعله هو تحديد الأوراق التي ترغب في تطبيق نفس منطقة الطباعة عليها كما في الورقة النشطة.
2. في قسمالخيارات، حدد خيارمنطقة الطباعةفقط.
   تلميح: بشكل افتراضي، تكون جميع الخيارات مُفعَّلة. يمكنك إلغاء تحديد مربع الاختيارإعدادات الصفحةلإلغاء تحديد جميع الخيارات، ثم تحديد الخيار الذي تحتاجه فقط.
3. انقر علىموافق. راجع لقطة الشاشة:
   

تم الآن تطبيق منطقة الطباعة الخاصة بورقة العمل الحالية على أوراق العمل المحددة. عند طباعة هذه الأوراق، يُرجى النقر علىملف > طباعة، ثم في قسمالإعدادات، اخترطباعة المصنف بأكمله، وانقر بعد ذلك على زرطباعةلبدء الطباعة.

تعيين نفس منطقة الطباعة لأوراق عمل متعددة باستخدام VBA

للمستخدمين المتقدمين، يمكن لأكواد VBA أتمتة تعيين نفس منطقة الطباعة عبر أوراق متعددة. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. في أيٍّ من أوراق العمل، اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
2. في نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، انقر علىإدراج>وحدة نمطية، ثم أدرج أي كود VBA التالي الذي تحتاجه في نافذةالوحدة النمطية.
   
   كود VBA 1: تعيين نفس منطقة الطباعة لجميع أوراق العمل في المصنف الحالي
   سيقوم هذا الكود بتعيين منطقة الطباعة محدد (مثل ")A1:C7") في كل ورقة عمل في المصنف.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   كود VBA 2: تعيين نفس منطقة الطباعة لأوراق عمل محددة في المصنف الحالي
   سيقوم هذا الكود بتعيين نفس منطقة الطباعة على قائمة محددة من أوراق العمل (مثل ")ورقة1«، »ورقة3«، »ورقة5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود.
4. عند طباعة هذه المناطق من الأوراق المحددة، يُرجى النقر علىملف>طباعة، في قسمالإعدادات، حددطباعة المصنف بأكمله، ثم انقر على زرطباعةلبدء الطباعة.
   

تعديل منطقة الطباعة

سيعرض هذا القسم كيفية تعديل منطقة الطباعة الحالية في مصنف Excel.

إضافة خلايا إلى منطقة الطباعة موجودة

يمكنك توسيع منطقة الطباعة ببساطة عن طريق إضافة المزيد من الخلايا إلى المنطقة الحالية. على سبيل المثال، لتوسيع منطقة الطباعة من النطاق A1:C5 إلى A1:C7، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا A6:C7 الذي ترغب في إضافته إلى منطقة الطباعة الحالية A1:C5.
   
2. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر علىمنطقة الطباعة>إضافة إلى منطقة الطباعة.
   

تم توسيع منطقة الطباعة من A1:C5 إلى A1:C7.

إضافة أو إزالة خلايا مجاورة من منطقة الطباعة موجودة

يمكنك تخصيص منطقة الطباعة بما يتناسب مع احتياجاتك المحددة، وذلك بإضافة أو إزالة خلايا مجاورة من خلال تحريك خط فاصل الصفحات في ورقة العمل الخاصة بك.

1. بعد تعيين منطقة الطباعة، انتقل إلى علامة التبويب «عرض» وحدد «معاينة فاصل الصفحات».
   
2. سترى خطوطًا زرقاء تشير إلى فواصل الصفحات. النطاق المحصور داخل هذه الحدود يُعد منطقة الطباعة. ولضبط منطقة الطباعة، مرّر مؤشر الماوس فوق خط فاصل الصفحات حتى يتغيّر شكله إلى سهم ثنائي الاتجاه، ثم انقر واسحب الخط لتضمين الخلايا التي تريدها أو استبعادها من منطقة الطباعة.

تعديل منطقة الطباعة الحالية مباشرةً

يمكنك تعديل منطقة الطباعة بسهولة من خلال ضبط مرجع الخلية بصريًا في مربع حوار «إعدادات الصفحة».

1. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر على زر مشغّل مربع الحوار (السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى للمجموعة) لفتح مربع حوارتخطيط الصفحة.
   
2. في مربع حوارإعدادات الصفحة، انتقل إلى علامة التبويبورقة. هنا، تظهر مراجع الخلايا الخاصة بمنطقة الطباعة في ورقة العمل الحالية داخل مربعمنطقة الطباعة. يمكنك تعديل مراجع الخلايا الخاصة بمنطقة الطباعة مباشرةً في هذا المربع. وأخيرًا، انقر علىموافقلحفظ التغييرات.
   

استبدال منطقة الطباعة الحالية بأخرى جديدة

إذا كنت بحاجة إلى تحديث منطقة الطباعة في ورقة عملك، فاتبع هذه الخطوات لاستبدال المنطقة الحالية بأخرى جديدة بسرعة.

1. حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في تعيينه كمنطقة طباعة جديدة.
2. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر علىمنطقة الطباعة>تعيين منطقة الطباعة.
   

سيؤدي هذا الإجراء إلى استبدال منطقة الطباعة (أو المناطق) الحالية بالنطاق الجديد المحدد.

مسح منطقة الطباعة

لمسح منطقة الطباعة المعيّنة في ورقة العمل الحالية، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. ضمن علامة تبويب تخطيط الصفحة، انقر علىمنطقة الطباعة>مسح منطقة الطباعة.
   

بعد ذلك، سيتم مسح منطقة الطباعة بالكامل في ورقة العمل الحالية فورًا.

مزيد من النصائح لـ منطقة الطباعة

يقدّم هذا القسم مجموعة من النصائح والحيل المفيدة التي قد تحتاجها أثناء العمل مع منطقة الطباعة في Excel.

تجاهل منطقة الطباعة

إذا كنت قد عيّنت منطقة طباعة في ورقة عمل ولكنك تحتاج أحيانًا إلى طباعة الورقة بأكملها، يمكنك ببساطة تمكين خيار «تجاهل منطقة الطباعة» في إعدادات الطباعة. تتيح لك هذه الميزة تجاوز المنطقة المعيّنة وطباعة الورقة كاملةً متى احتجت لذلك.

1. انقر علىملف > طباعةلفتح قسمالطباعة.
2. في قسمالطباعة، انقر لفتح قائمة منسدلةالإعدادات، ثم اختر خيارتجاهل منطقة الطباعةمن القائمة. سيظهر علامة صح بجانب الخيار بمجرد تمكينه.
   

بعد النقر على زرطباعة، سيتم طباعة ورقة العمل بأكملها مع تجاهل منطقة الطباعة المعيّنة.

قفل/حماية منطقة الطباعة

بشكل افتراضي في Excel، لا تؤدي حماية ورقة العمل إلى حماية إعدادات منطقة الطباعة مباشرةً. هذا يعني أنه حتى عند تفعيل حماية الورقة، يظل بإمكان أي مستخدم لديه ملف العمل تغيير أو مسح منطقة الطباعة. فإذا كنت تشارك ملفات العمل بشكل متكرر وترغب في الحفاظ على منطقة الطباعة المحددة، فإن كود VBA في هذا القسم سيساعدك على تحقيق ذلك.

1. في المصنف الذي تريد حماية منطقة الطباعة فيه ضمن ورقة معينة، اضغط على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
2. في نافذة الافتتاح هذه، انقر مرتين علىThisWorkbookفي الجزء الأيسر، ثم أدخل كود VBA التالي في نافذةالكود.
   
   كود VBA: قفل أو حماية منطقة الطباعة

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   ملاحظة: في كود VBA هذا، استبدل "commission IFS« باسم ورقة العمل الخاصة بك و»A1:C7" بـ منطقة الطباعة الذي ترغب في تعيينه.
3. احفظ الكود، ثم اضغط مفاتيحAlt + Q للعودة إلى ورقة العمل. بعد ذلك، انقر علىملف > حفظ باسم > استعراض.
4. في مربع حوارحفظ باسمالمفتوح، اختر مجلد الوجهة، وأعد تسمية الملف حسب حاجتك، وحددمصنف Excel المُفعّل بالماكرومن قائمةتحديد تنسيق الحفظقائمة منسدلة، ثم انقر أخيرًا على زرحفظ.
   

في كل مرة تفتح فيها ملف العمل، يضمن هذا الكود أن تكون منطقة الطباعة مضبوطة على النطاق الذي حددته. قد لا يكون الحل مثاليًا، إذ لا يمكنه منع المستخدمين من تعديل منطقة الطباعة أثناء الجلسة، لكنه يضمن تطبيق الإعداد الصحيح لكل مرة تُفتح فيها الملف.

معاينة منطقة الطباعة

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية معاينة منطقة الطباعة بعد إعدادها، لضمان طباعة مستندك تمامًا كما تتصور.

بعد إعداد منطقة الطباعة، انتقل إلى علامة التبويبعرض، ثم انقر علىمعاينة فاصل الصفحاتفي مجموعةعروض ملف العمل.

النتيجة

ستتحول ورقة العمل إلى وضع عرضفاصل الصفحات معاينة، حيث يمكنك رؤية منطقة الطباعة مُحدَّدة بحدود فاصل الصفحات الزرقاء. راجع لقطة الشاشة أدناه للحصول على تمثيل بصري.

في الختام، يُعد إتقان منطقة الطباعة في Excel مهارة أساسية للتحكم الكامل في طريقة عرض بياناتك عند الطباعة. ومع المهارات الموضحة في هذا الدليل الشامل، يمكنك ضمان أن تكون أوراق Excel الخاصة بك جاهزة دائمًا للطباعة بالضبط كما تريد. ولمن يرغب في استكشاف المزيد من إمكانيات Excel، يحتوي موقعنا على كنزٍ حقيقي من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.

مقالات ذات صلة