سواء كنت تقوم بإعداد تقارير أو ملخصات بيانات أو بيانات مالية، فإن فهم كيفية تعيين مناطق الطباعة وضبطها وإدارتها بشكل فعال يمكن أن يعزز عرض عملك بشكل كبير. في هذا الدليل الشامل، سوف نتعمق في أساسيات منطقة الطباعة في Excel، ونغطي كل شيء بدءًا من تحديد منطقة الطباعة الأولى وحتى التقنيات المتقدمة مثل تعيين مناطق طباعة متسقة عبر أوراق متعددة واستخدام VBA للتخصيص. من خلال إتقان هذه المهارات، ستضمن طباعة مستندات Excel الخاصة بك حسب الحاجة تمامًا، في كل مرة.

• الطريقة الشائعة لتعيين منطقة الطباعة
• حدد منطقة الطباعة بشكل مرئي في مربع الحوار "إعداد الصفحة".

• طباعة نفس التحديد في أوراق متعددة
• قم بتعيين نفس منطقة الطباعة بسهولة لأوراق عمل متعددة باستخدام Kutools
• قم بتعيين نفس منطقة الطباعة على أوراق عمل متعددة باستخدام VBA

• أضف خلايا إلى منطقة طباعة موجودة
• إضافة أو إزالة الخلايا المجاورة من منطقة الطباعة الموجودة
• تحرير منطقة الطباعة الحالية مباشرة
• استبدل منطقة الطباعة الحالية بأخرى جديدة

• تجاهل منطقة الطباعة
• قفل/حماية منطقة الطباعة
• معاينة منطقة الطباعة

ما هي منطقة الطباعة في إكسيل؟

منطقة الطباعة في Excel عبارة عن نطاق معين من الخلايا التي تحددها للطباعة، بدلاً من طباعة ورقة عمل بأكملها. تعد هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق للتركيز على بيانات أو أقسام معينة من جدول البيانات التي تريد مشاركتها أو تقديمها، مما يضمن طباعة المعلومات ذات الصلة فقط واستبعاد البيانات غير الضرورية من النسخة المطبوعة.

عندما تحدد منطقة طباعة (تم وضع علامة عليها بمربع أزرق كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية)، سيقوم Excel بطباعة المحتويات داخل تلك المنطقة المحددة فقط. إذا لم يتم تعيين منطقة طباعة، فسيقوم Excel افتراضيًا بطباعة ورقة العمل بأكملها.

قم بتعيين منطقة طباعة واحدة أو أكثر في الورقة

سيوضح هذا القسم طريقتين لمساعدتك في تعيين منطقة طباعة واحدة أو أكثر في ورقة في Excel.

الطريقة الشائعة لتعيين منطقة الطباعة

يقدم Excel ميزة مضمنة "تعيين ناحية الطباعة” لتعيين مناطق الطباعة، والتي يستخدمها العديد من المستخدمين بشكل شائع. سنرشدك في هذا القسم إلى كيفية تطبيق هذه الميزة لتعيين منطقة طباعة واحدة أو أكثر في ورقة عمل Excel.

1. في ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في تعيينه كمنطقة طباعة. في هذه الحالة، قمت بتحديد النطاق A1:C7.
   معلومه- سرية: لتعيين نطاقات متعددة كمناطق طباعة منفصلة في وقت واحد، اضغط باستمرار على CTRL مفتاح وحدد كل نطاق واحدا تلو الآخر.
2. انتقل إلى تخطيط الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة > تعيين ناحية الطباعة. انظر لقطة الشاشة:
   
3. الآن، يظهر حد رمادي غامق حول منطقة الطباعة. انظر لقطة الشاشة:
   

بعد تعيين النطاق المحدد كمنطقة طباعة، ستتم طباعة هذه المنطقة فقط بشكل افتراضي عند طباعة ورقة العمل.

معلومه- سرية: عند تعيين مناطق طباعة متعددة في ورقة Excel، ستتم طباعتها على صفحات منفصلة.

حدد منطقة الطباعة بشكل مرئي في مربع الحوار "إعداد الصفحة".

يمكنك أيضًا تحديد منطقة الطباعة بشكل مرئي في ملف صفحة الإعداد مربع الحوار، الذي يقدم أسلوبًا أكثر تفاعلية لتحديد النطاق المطلوب. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. انتقل إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب، انقر فوق زر مشغل مربع الحوار في صفحة الإعداد المجموعة.
   
2. في مجلة صفحة الإعداد مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. انتقل إلى ورقة علامة التبويب.
   2. انقر على الزر منطقة الطباعة في مربع العنوان، ثم حدد النطاق الذي تريد تعيينه كمنطقة طباعة.
      معلومه- سرية: لتعيين مناطق طباعة منفصلة متعددة في وقت واحد، اضغط مع الاستمرار على CTRL المفتاح وحدد كل نطاق بالتسلسل. ستظهر النطاقات المحددة في مربع عنوان منطقة الطباعة، مفصولة بفواصل.
   3. انقر على OK .
      

تم الآن تعيين النطاق المحدد كمنطقة طباعة. بعد ذلك، ستتم طباعة هذه المنطقة فقط بشكل افتراضي عند طباعة ورقة العمل.

معلومه- سرية: عند تعيين مناطق طباعة متعددة في ورقة Excel، ستتم طباعتها على صفحات منفصلة.

قم بتعيين نفس منطقة الطباعة لأوراق متعددة

بالنسبة لبعض أوراق العمل التي لها نفس بنية البيانات، قد تحتاج إلى تعيين نفس منطقة الطباعة لهذه الأوراق. سيوفر هذا القسم ثلاث طرق لمساعدتك في إنجاز هذه المهمة.

طباعة نفس التحديد في أوراق متعددة

لطباعة مناطق متطابقة عبر أوراق متعددة، يرجى القيام بما يلي.

1. في ورقة العمل الحالية، حدد النطاق الذي ترغب في طباعته عبر أوراق متعددة.
2. يحمل العلم CTRL انقر فوق علامات تبويب الأوراق لتحديد الأوراق التي تريد تطبيق نفس منطقة الطباعة مثل الورقة النشطة.
   
3. انقر قم بتقديم > طباعة، قم بتغيير الطباعة الإعدادات إلى تحديد الطباعة، ثم انقر فوق طباعة زر لبدء الطباعة.
   

قم بتعيين نفس منطقة الطباعة بسهولة لأوراق عمل متعددة باستخدام Kutools

يمكن استخدام الطريقة المذكورة أعلاه لطباعة نفس المنطقة مؤقتًا في أوراق عمل متعددة. إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى طباعة نفس المنطقة في أوراق عمل متعددة، فإن هذه الطريقة تستغرق وقتًا أطول كوتولس ل إكسيل's نسخ إعداد الصفحة تساعدك هذه الميزة على نسخ منطقة الطباعة أو تكوينات إعداد الصفحة الأخرى بسرعة ودقة من ورقة العمل النشطة إلى أوراق عمل متعددة أخرى، مما يضمن التوحيد والكفاءة بأقل جهد.

بعد تثبيت كوتولس لبرنامج إكسيلاذهب الى كوتولس بلس علامة التبويب، حدد الطباعة > نسخ إعداد الصفحة لفتح مربع الحوار. ثم قم بالتكوين على النحو التالي.

1. في مجلة نسخ الى القسم، يتم سرد كافة أوراق العمل (باستثناء النشطة). كل ما عليك فعله هو التحقق من الأوراق التي تريد تطبيق نفس منطقة الطباعة عليها مثل ورقة العمل النشطة.
2. في مجلة مزيد من الخيارات القسم، تحقق فقط من منطقة الطباعة الخيار.
   معلومه- سرية: بشكل افتراضي، يتم تحديد كافة الخيارات. يمكنك إلغاء تحديد اعداد الصفحة قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإلغاء تحديد جميع الخيارات، ثم حدد الخيار الذي تحتاجه فقط.
3. انقر OK. انظر لقطة الشاشة:
   

يتم الآن تطبيق منطقة الطباعة لورقة العمل الحالية على أوراق العمل المحددة. عند طباعة هذه المناطق من أوراق العمل، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > طباعة، في الإعدادات القسم، حدد طباعة المصنف بأكمله، ثم اضغط طباعة زر لبدء الطباعة.

قم بتعيين نفس منطقة الطباعة على أوراق عمل متعددة باستخدام VBA

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين، يمكن للبرمجة النصية لـ VBA أتمتة عملية تعيين نفس منطقة الطباعة عبر أوراق متعددة. يرجى القيام بما يلي.

1. في أي من أوراق العمل، اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. في مجلة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بإدراج أي من تعليمات VBA البرمجية التالية التي تحتاجها إلى ملف وحدة نافذة.
   
   رمز VBA 1: قم بتعيين نفس منطقة الطباعة لجميع أوراق العمل في المصنف الحالي
   سيقوم هذا الرمز بتعيين منطقة طباعة محددة (على سبيل المثال، "A1: C7") في كل ورقة عمل في المصنف.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   رمز VBA 2: قم بتعيين نفس منطقة الطباعة لأوراق العمل المحددة في المصنف الحالي
   سيقوم هذا الرمز بتعيين نفس منطقة الطباعة في قائمة أوراق العمل المحددة (على سبيل المثال، "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود.
4. عند طباعة هذه المناطق من الأوراق المحددة، يرجى النقر فوق قم بتقديم > طباعة، في الإعدادات القسم، حدد طباعة المصنف بأكمله، ثم اضغط طباعة زر لبدء الطباعة.
   

ضبط منطقة الطباعة

سيوضح لك هذا القسم كيفية ضبط منطقة الطباعة الموجودة في مصنف Excel.

أضف خلايا إلى منطقة طباعة موجودة

يمكنك توسيع منطقة الطباعة عن طريق إضافة المزيد من الخلايا إلى منطقة الطباعة الموجودة. على سبيل المثال، لتوسيع منطقة الطباعة من النطاق A1:C5 إلى A1:C7، يمكنك القيام بما يلي.

1. حدد نطاق الخلايا A6:C7 الذي تريد إضافته إلى منطقة الطباعة الموجودة A1:C5.
   
2. انتقل إلى تخطيط الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة > أضف إلى منطقة الطباعة.
   

تم الآن توسيع منطقة الطباعة الموجودة من A1:C5 إلى A1:C7.

إضافة أو إزالة الخلايا المجاورة من منطقة الطباعة الموجودة

يمكنك إضافة خلايا مجاورة أو إزالتها من منطقة طباعة موجودة عن طريق تحريك سطر فاصل الصفحة في ورقة العمل الخاصة بك، وتخصيص النسخة المطبوعة وفقًا لاحتياجاتك المحددة.

1. بعد تعيين منطقة الطباعة، انتقل إلى علامة التبويب عرض، وحدد معاينة فواصل الصفحات.
   
2. سترى خطوطًا زرقاء تشير إلى فواصل الصفحات. النطاق داخل الحدود هو منطقة الطباعة. لضبط منطقة الطباعة، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق سطر فاصل الصفحة حتى يتحول إلى سهم ذي وجهين. انقر واسحب سطر فاصل الصفحات لتضمين الخلايا في منطقة الطباعة أو استبعادها.
   

تحرير منطقة الطباعة الحالية مباشرة

يمكنك تعديل منطقة الطباعة مباشرةً عن طريق ضبط مرجع الخلية بشكل مرئي في مربع الحوار "إعداد الصفحة".

1. انتقل إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب، انقر فوق زر مشغل مربع الحوار (السهم الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من المجموعة) لفتح تخطيط الصفحة صندوق المحادثة.
   
2. في مجلة صفحة الإعداد في مربع الحوار، انتقل إلى ورقة فاتورة غير مدفوعة. هنا، يتم عرض مراجع الخلايا الخاصة بمناطق الطباعة في ورقة العمل الحالية في ملف منطقة الطباعة صندوق. يمكنك تحرير مراجع الخلايا الخاصة بمنطقة الطباعة مباشرة في هذا المربع. وأخيرا انقر OK لحفظ التغييرات.
   

استبدل منطقة الطباعة الحالية بأخرى جديدة

إذا كنت بحاجة إلى تحديث منطقة الطباعة في ورقة العمل الخاصة بك، فاتبع هذه الخطوات لاستبدال منطقة الطباعة الموجودة بأخرى جديدة بسرعة.

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد تعيينه كمنطقة طباعة جديدة.
2. انتقل إلى تخطيط الصفحة انقر فوق منطقة الطباعة > تعيين ناحية الطباعة.
   

سيؤدي هذا الإجراء إلى استبدال أي منطقة (مناطق) طباعة موجودة بالنطاق المحدد حديثًا.

مسح منطقة الطباعة

لمسح منطقة الطباعة المحددة في ورقة العمل الحالية، يرجى القيام بما يلي.

1. ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة، انقر فوق منطقة الطباعة > مسح منطقة الطباعة.
   

ثم يتم مسح كافة مناطق الطباعة في ورقة العمل الحالية على الفور.

مزيد من النصائح لمنطقة الطباعة

يسرد هذا القسم بعض النصائح والحيل التي قد تحتاجها عند العمل مع مناطق الطباعة في Excel.

تجاهل منطقة الطباعة

إذا قمت بتعيين منطقة طباعة في ورقة عمل ولكنك تحتاج في بعض الأحيان إلى طباعة الورقة بأكملها، فيمكنك تمكين خيار تجاهل منطقة الطباعة في إعدادات الطباعة. تتجاوز هذه الميزة منطقة الطباعة المحددة، مما يسمح بطباعة الورقة بأكملها حسب الحاجة.

1. انقر قم بتقديم > طباعة لفتح طباعة والقسم الخاص به.
2. في مجلة طباعة القسم، انقر لفتح الإعدادات القائمة المنسدلة، ثم حدد تجاهل منطقة الطباعة الخيار في القائمة. ستظهر علامة اختيار قبل الخيار بمجرد تمكينه.
   

بعد النقر على طباعة سيتم طباعة ورقة العمل بأكملها، مع تجاهل منطقة الطباعة المحددة.

قفل/حماية منطقة الطباعة

بشكل افتراضي في Excel، لا تؤدي حماية ورقة العمل إلى حماية إعدادات منطقة الطباعة بشكل مباشر. وهذا يعني أنه على الرغم من أن ورقة العمل محمية، إلا أنه لا يزال بإمكان المستخدم الذي لديه المصنف تغيير منطقة الطباعة أو مسحها. إذا كنت تقوم غالبًا بمشاركة المصنفات وتريد حماية منطقة الطباعة المخصصة، فيمكن أن يساعدك كود VBA الموجود في هذا القسم.

1. في المصنف الذي تريد حماية منطقة الطباعة في ورقة معينة، اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. في هذه النافذة المفتوحة، انقر مرتين على ThisWorkbook المشروع في الجزء الأيمن، ثم أدخل رمز VBA التالي إلى ملف رمز نافذة.
   
   رمز VBA: قفل منطقة الطباعة أو حمايتها

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   ملاحظات: في رمز VBA هذا، استبدل "لجنة IFS"مع اسم ورقة العمل الخاصة بك و"A1: C7"مع منطقة الطباعة التي ترغب في ضبطها.
3. احفظ الكود ثم اضغط على قديم + Q للعودة إلى ورقة العمل، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ ك > تصفح.
4. في الافتتاح حفظ باسم في مربع الحوار، اختر المجلد الوجهة، وأعد تسمية الملف حسب حاجتك، ثم حدد مصنف Excel ممكن بماكرو من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق الزر حفظ .
   

في كل مرة يتم فيها فتح المصنف، سيضمن هذا الرمز تعيين منطقة الطباعة على منطقتك المحددة. إنه ليس حلاً مثاليًا، لأنه لا يمكنه منع المستخدمين من تغيير منطقة الطباعة أثناء الجلسة، ولكنه يضمن استخدام منطقة الطباعة الصحيحة في كل مرة يتم فيها فتح المصنف.

معاينة منطقة الطباعة

سأوضح لك في هذا القسم كيفية معاينة منطقة الطباعة بمجرد إعدادها، مما يضمن أن مستندك جاهز للطباعة تمامًا كما هو مقصود.

بعد إعداد منطقة الطباعة، انتقل إلى المزيد ، انقر فوق معاينة فاصل الصفحة في ال طرق عرض المصنف المجموعة.

نتيجة

سيتم تحويل ورقة العمل إلى معاينة فاصل الصفحة عرض، حيث يمكنك رؤية منطقة الطباعة المحددة بحدود فاصل الصفحات الزرقاء. ارجع إلى لقطة الشاشة أدناه للحصول على تمثيل مرئي.

في الختام، يعد إتقان منطقة الطباعة في Excel مهارة حاسمة لإدارة كيفية عرض بياناتك في شكل مطبوع بشكل فعال. باستخدام المهارات الواردة في هذا الدليل الشامل، يمكنك التأكد من أن أوراق Excel الخاصة بك جاهزة دائمًا للطباعة، تمامًا كما تريد. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى التعمق في قدرات برنامج Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يضم مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel هنا.

مقالات ذات صلة