يعد عامل التصفية المتقدم في Excel أداة قوية توفر مرونة تتجاوز وظيفة التصفية القياسية، مما يتيح للمستخدمين تنفيذ مهام التصفية المعقدة بكفاءة. يلقي هذا الدليل نظرة متعمقة على ميزة المرشحات المتقدمة في Excel، ويقارنها بالمرشحات العادية، ويقدم أمثلة عملية، ويقدم اعتبارات للاستخدام الأمثل. سيمكنك من إتقان استخدام المرشحات المتقدمة بثقة.

• استخراج قائمة فريدة من نوعها
• التصفية في عمود واحد بمعايير متعددة (تطابق أي معايير)
• التصفية في أعمدة متعددة بمعايير متعددة
  • مع منطق AND (تطابق جميع المعايير)
  • مع منطق OR (تطابق أي معايير)
  • مع منطق AND وكذلك OR
• مرشح متقدم مع البدل
• استخراج أعمدة معينة فقط

الفلتر المتقدم مقابل الفلتر العادي

يكمن الاختلاف الرئيسي بين مرشح Excel العادي والمرشح المتقدم في تعقيدهما ووظائفهما. في حين أن عامل التصفية العادي يوفر تصفية واضحة تعتمد على معايير عمود واحد ضمن مجموعة البيانات الأصلية، فإن عامل التصفية المتقدم يمتد إلى ما هو أبعد من هذه الحدود من خلال:

• السماح باستخدام معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة.
• توفير القدرة على استخراج قيم فريدة من مجموعة البيانات.
• تمكين استخدام أحرف البدل لمطابقة جزئية أكثر مرونة.
• السماح باستخراج البيانات التي تمت تصفيتها إلى موقع منفصل.

أمثلة على استخدام المرشح المتقدم

سيقدم هذا القسم أمثلة عملية مختلفة لتوضيح كيفية استخدام عوامل التصفية المتقدمة في Excel لتحقيق تأثيرات تصفية مختلفة.

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

استخراج قائمة فريدة من نوعها

يمكن لعامل التصفية المتقدم في Excel إنشاء قائمة بالقيم الفريدة من مجموعة بيانات بسرعة، وهي مهمة يمكن أن تكون مرهقة مع عوامل التصفية العادية. إذا كانت لديك قائمة بمعاملات المبيعات التي تحتوي على صفوف مكررة وترغب في استخراج قائمة من الصفوف الفريدة، فيمكن لميزة التصفية المتقدمة في Excel تبسيط هذه المهمة. يرجى اتباع التعليمات أدناه لإنجاز ذلك.

1. انتقل إلى البيانات علامة التبويب، حدد متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. وبما أنني أرغب في تحديد موقع القائمة الفريدة في مكان مختلف، فإنني أختار انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. حدد قسم نطاق القائمة:
      • استخراج قيمة فريدة من عمود واحد:
        حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد استخراج الإدخالات الفريدة منها. على سبيل المثال، لاستخراج أسماء العملاء الفريدة في هذه الحالة، حدد A1:A11.
      • استخراج صفوف فريدة بناءً على أعمدة متعددة:
        حدد النطاق الذي يتضمن جميع الأعمدة التي تفكر فيها. في هذه الحالة، نظرًا لأنني أرغب في استخراج صفوف فريدة استنادًا إلى أسماء العملاء والمبيعات والمنطقة، فإنني أحدد النطاق بأكمله من A1:C11.
   3. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق القائمة الفريدة فيه.
   4. افحص ال السجلات الفريدة فقط مربع.
   5. انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يتم استخراج الصفوف الفريدة من نطاق البيانات الأصلي.

التصفية في عمود واحد بمعايير متعددة (تطابق أي معايير)

تسمح لك تصفية البيانات في عمود واحد بمعايير متعددة بعرض الصفوف التي تلبي أيًا من الشروط المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتحتاج إلى تضييق نطاق المعلومات بناءً على العديد من التطابقات المحتملة. إليك كيفية تحقيق ذلك باستخدام ميزة التصفية المتقدمة في Excel:

الخطوة 1: قم بإعداد بيانات نطاق القائمة الأصلية الخاصة بك

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة الخاصة بك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون هذه مهمة لإعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لنتائج الطلاب كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. في النطاق الموجود أعلى نطاق القائمة أو بعيدًا عنه، قم بإنشاء نطاق المعايير الخاص بك. يجب أن تتطابق الرؤوس التي تكتبها في نطاق المعايير تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة لتعمل بشكل صحيح. هنا يقع نطاق المعايير الخاص بي أعلى نطاق القائمة.
2. أسفل الرأس، قم بإدراج كل المعايير التي تريد مطابقتها. يجب أن يكون كل معيار في خليته الخاصة، أسفل الخلية السابقة مباشرة. يخبر هذا الإعداد برنامج Excel بمطابقة أي من هذه المعايير.
   في هذا المثال، أنا أبحث عن الطلاب الذين لديهم درجات أكبر من 95 وأقل من 60 حتى أتمكن من تصفية نطاق القائمة بشكل فعال ليشمل الطلاب ذوي الدرجات العالية والمنخفضة. ولذلك، أقوم بإدخال كل معيار في صفوف منفصلة تحت عنوان النتيجة. يظهر نطاق المعايير بأكمله أدناه:
   

الخطوة 3: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق الفلتر المتقدم لإنجاز المهمة على النحو التالي.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، عندما أرغب في تحديد النتيجة التي تمت تصفيتها في مكان مختلف، اخترت انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A7: D17.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: D4.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة التي تمت تصفيتها (هنا أختار cell F8).
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

ثم يمكنك أن ترى أنه يتم فقط استخراج الصفوف التي يتطابق فيها عمود "النتيجة" مع أي من المعايير (> 95 أو <60).

التصفية في أعمدة متعددة بمعايير متعددة

بعد أن قمنا بتغطية التصفية بمعايير متعددة في عمود واحد، نوجه اهتمامنا الآن إلى التصفية متعددة الأعمدة. سيرشدك هذا القسم خلال تطبيق معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة باستخدام منطق AND وOR ومنطق AND/OR المدمج.

• لتطبيق منطق AND، ضع المعايير في نفس الصف.
• لتطبيق منطق OR، ضع المعايير في صفوف منفصلة.

مع منطق AND (تطابق جميع المعايير)

تعني تصفية البيانات في أعمدة متعددة بمعايير متعددة باستخدام منطق AND أن كل صف يجب أن يفي بجميع المعايير المحددة عبر أعمدة مختلفة ليتم عرضه. فيما يلي كيفية تحقيق ذلك باستخدام عامل التصفية المتقدم في Excel:

الخطوة 1: قم بإعداد بيانات نطاق القائمة الأصلية الخاصة بك

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة الخاصة بك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون هذه مهمة لإعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لنتائج الطلاب كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. قم بإنشاء نطاق المعايير الخاص بك إما أعلى نطاق القائمة أو منفصلاً عنه عن طريق كتابة الرؤوس التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. هنا يقع نطاق المعايير الخاص بي أعلى نطاق القائمة.
2. في حالة لأي لبس المنطق، قم بإدراج كافة المعايير في نفس الصف تحت رؤوسها المقابلة. على سبيل المثال، إذا كنت أرغب في تصفية طلاب "الفئة أ" الحاصلين على درجات أعلى من 85، فيجب تعيين نطاق المعايير على النحو التالي:
   

الخطوة 3: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق الفلتر المتقدم لإنجاز المهمة على النحو التالي.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، عندما أرغب في تحديد النتيجة التي تمت تصفيتها في مكان مختلف، اخترت انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A7: D16.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: D3.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة التي تمت تصفيتها (هنا أختار cell F6).
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

في النتيجة، سيتم عرض أو نسخ الصفوف التي تطابق جميع المعايير عبر الأعمدة المحددة فقط. في مثالنا، يتم استخراج طلاب الصف (أ) فقط الحاصلين على درجات أعلى من 85.

مع منطق OR (تطابق أي معايير)

لتصفية البيانات في أعمدة متعددة باستخدام منطق OR (الذي يطابق أيًا من المعايير) في عامل التصفية المتقدم في Excel، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بإعداد بيانات نطاق القائمة الأصلية الخاصة بك

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة الخاصة بك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون هذه مهمة لإعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لنتائج الطلاب كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. قم بإنشاء نطاق المعايير الخاص بك إما أعلى نطاق القائمة أو منفصلاً عنه عن طريق كتابة الرؤوس التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. هنا يقع نطاق المعايير الخاص بي أعلى نطاق القائمة.
2. باستخدام منطق OR، ضع كل مجموعة من المعايير لنفس العمود في صفوف منفصلة، ​​أو قم بإدراج كل معيار في صفوف منفصلة أسفل رأسه المقابل. على سبيل المثال، إذا كنت أرغب في التصفية للطلاب الحاصلين على درجات أعلى من 90 أو درجات F، فيجب تعيين نطاق المعايير على النحو التالي:
   

الخطوة 3: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق الفلتر المتقدم لإنجاز المهمة على النحو التالي.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، عندما أرغب في تحديد النتيجة التي تمت تصفيتها في مكان مختلف، اخترت انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A7: D17.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: D4.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة التي تمت تصفيتها (هنا أختار cell F8).
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

سيؤدي هذا إلى تصفية بياناتك بناءً على المعايير المحددة، ومطابقة أي معايير مدرجة. إذا كان الصف يطابق أيًا من المعايير عبر الأعمدة التي حددتها، فسيتم تضمينه في النتائج التي تمت تصفيتها.

في هذه الحالة، سيعرض عامل التصفية فقط الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلى من 90 أو حصلوا على درجة F.

مع منطق AND وكذلك OR

لتصفية البيانات في أعمدة متعددة مع مجموعة من لأي لبس وأيضا OR المنطق باستخدام عامل التصفية المتقدم في Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

الخطوة 1: قم بإعداد بيانات نطاق القائمة الأصلية الخاصة بك

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة الخاصة بك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون هذه مهمة لإعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لنتائج الطلاب كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. قم بإنشاء نطاق المعايير الخاص بك أعلى نطاق القائمة أو بجانبه. قم بتضمين رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. هنا يقع نطاق المعايير الخاص بي أعلى نطاق القائمة.
2. ضمن العناوين، أدخل المعايير باستخدام مجموعة من منطق AND وOR.
   • في حالة لأي لبس منطقيًا، يجب وضع المعايير من أعمدة مختلفة في نفس الصف.
   • في حالة OR المنطق، ينبغي وضع المعايير على صفوف منفصلة.
   • في حالة منطق AND-OR المدمج، قم بتنظيم كل مجموعة من شروط OR في مجموعات منفصلة من الصفوف. داخل كل كتلة، ضع معايير AND في نفس الصف.
     على سبيل المثال، لتصفية الطلاب في الفصل أ الحاصلين على درجات أكبر من 90، أو في الفصل ب الحاصلين على درجة ب، قم بتعيين نطاق المعايير كما يلي:
     

الخطوة 3: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق الفلتر المتقدم لإنجاز المهمة على النحو التالي.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، عندما أرغب في تحديد النتيجة التي تمت تصفيتها في مكان مختلف، اخترت انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A7: D17.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: D4.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة التي تمت تصفيتها (هنا أختار cell F8).
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

سيعرض Excel فقط الصفوف التي تفي بمجموعة المعايير المعقدة الخاصة بك.

في هذا المثال، لن يقوم عامل التصفية المتقدم إلا بإرجاع الطلاب الحاصلين على درجات أكبر من 90 في الفصل أ أو الطلاب الحاصلين على درجة ب في الفصل ب.

مرشح متقدم مع البدل

يتيح استخدام أحرف البدل مع مرشح Excel المتقدم إجراء عمليات بحث أكثر مرونة وقوة عن البيانات. أحرف البدل هي أحرف خاصة تمثل حرفًا واحدًا أو أكثر في سلسلة، مما يسهل عملية تصفية أنماط النص. فيما يلي إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام عامل التصفية المتقدم مع أحرف البدل في Excel.

الخطوة 1: قم بإعداد بيانات نطاق القائمة الأصلية الخاصة بك

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة الخاصة بك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون هذه مهمة لإعداد نطاق المعايير. في هذا المثال، لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء وأن بعض الأسماء التي تبحث عنها تتبع نمط تسمية محددًا.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. قم بإنشاء نطاق المعايير الخاص بك أعلى نطاق القائمة أو بجانبه. قم بتضمين رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. هنا يقع نطاق المعايير الخاص بي أعلى نطاق القائمة.
2. أسفل الرأس، أدخل المعايير باستخدام أحرف البدل.
   • *: يمثل أي عدد من الأحرف ويمكن استخدامه قبل أو بعد أو داخل السلسلة.
   • ?: يمثل حرفًا واحدًا في موضع محدد.
   في هذا المثال، أريد تصفية الأسماء التي تبدأ بالحرف "J"، لذلك أقوم بإدخالها J* ضمن رأس الاسم لنطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق عامل التصفية المتقدم لتصفية كافة الأسماء التي تبدأ بالحرف J.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن القسم، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، عندما أرغب في تحديد النتيجة التي تمت تصفيتها في مكان مختلف، اخترت انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A6: B11.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: B3.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة التي تمت تصفيتها (هنا أختار cell D7).
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

سيعرض عامل التصفية المتقدم فقط تلك الصفوف من عمود الاسم حيث تبدأ الأسماء بالحرف "J"، مع الالتزام بالنمط المحدد بواسطة حرف البدل في نطاق المعايير.

استخراج أعمدة معينة فقط

يعد استخدام مرشح Excel المتقدم لاستخراج أعمدة معينة فقط مفيدًا بشكل خاص لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة حيث تحتاج فقط إلى التركيز على معلومات معينة.

افترض أن مجموعة البيانات الخاصة بك تقع في النطاق A7:D17، وتريد تصفية هذه البيانات بناءً على المعايير المحددة في B2:D4 واستخراج فقط الاسم, العلامة و الصف أعمدة. هيريس كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: تحديد الأعمدة المراد استخراجها

أسفل مجموعة البيانات الخاصة بك أو بجوارها، اكتب رؤوس الأعمدة التي ترغب في استخراجها. يحدد هذا نطاق "النسخ إلى" الذي ستظهر فيه البيانات التي تمت تصفيتها. في هذا المثال، أكتب الاسم, العلامة و الصف رؤوس في النطاق F7: H7.

الخطوة 2: تطبيق عامل التصفية المتقدم

يمكنك الآن تطبيق عامل التصفية المتقدم لتصفية أعمدة معينة فقط بناءً على معايير محددة.

1. انتقل إلى البيانات وحدد علامة التبويب متقدم في ال فرز وتصفية المجموعة.
   
2. في مجلة تصفية متقدم مربع الحوار ، تكوين على النحو التالي.
   1. في مجلة اكشن ، اختر ال انسخ إلى مكان آخر الخيار.
   2. في مجلة نطاق القائمة القسم، حدد نطاق القائمة بأكمله A7: D17.
   3. في مجلة وتتراوح المعايير القسم، حدد نطاق المعايير بأكمله A2: D4.
   4. في مجلة نسخ الى القسم، حدد النطاق (F7: H7 في هذه الحالة) حيث قمت بكتابة رؤوس الأعمدة التي تريد استخراجها.
   5. انقر OK لتطبيق الفلتر. انظر لقطة الشاشة:
      

نتيجة

يمكنك أن ترى أن نتيجة الاستخراج تتضمن الأعمدة المحددة فقط.

ملاحظات للتصفية المتقدمة

مقالات ذات صلة