كيفية استخدام المرشح المتقدم في Excel - دليل كامل مع أمثلة

يُعد مرشح Excel المتقدم أداة قوية توفر مرونة تتجاوز إمكانيات التصفية القياسية، مما يمكّن المستخدمين من تنفيذ عمليات تصفية معقدة بكفاءة. يستعرض هذا الدليل ميزة المرشحات المتقدمة في Excel بشكل مفصل، ويقارنها بالمرشحات العادية، ويقدم أمثلة عملية، ويوفر اعتبارات للاستخدام الأمثل. سيمكنك هذا الدليل من إتقان استخدام المرشحات المتقدمة بثقة.

• استخراج قائمة فريدة
• تصفية عمود واحد بمعايير متعددة (مطابقة أي معيار)
• تصفية أعمدة متعددة بمعايير متعددة
  • باستخدام منطق AND (مطابقة جميع المعايير)
  • باستخدام منطق OR (مطابقة أي معيار)
  • باستخدام منطق AND و OR معًا
• المرشح المتقدم باستخدام الرموز النائبة (wildcard)
• استخراج أعمدة محددة فقط

المرشح المتقدم مقابل المرشح العادي

يكمن الفرق الرئيسي بين مرشح Excel العادي والمرشح المتقدم في مدى تعقيدهما ووظائفهما. بينما يوفر المرشح العادي تصفية مباشرة بناءً على معايير عمود واحد داخل مجموعة البيانات الأصلية، يتجاوز المرشح المتقدم هذه الحدود من خلال:

• السماح باستخدام معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة.
• توفير إمكانية استخراج القيم الفريدة من مجموعة البيانات.
• تمكين استخدام الرموز النائبة (wildcards) لمطابقة جزئية ومرنة أكثر.
• السماح باستخراج البيانات المصفاة إلى موقع منفصل.

أمثلة على استخدام المرشح المتقدم

ستقدم هذه القسم أمثلة عملية متنوعة توضح كيفية استخدام المرشح المتقدم في Excel لتحقيق تأثيرات تصفية مختلفة.

استخراج قائمة فريدة

يمكن لمرشح Excel المتقدم توليد قائمة بالقيم الفريدة بسرعة من مجموعة بيانات، وهي مهمة قد تكون مرهقة باستخدام المرشحات العادية. إذا كان لديك قائمة بمعاملات مبيعات تحتوي على صفوف مكررة وترغب في استخراج قائمة بالصفوف الفريدة، فإن ميزة المرشح المتقدم في Excel ستسهل عليك هذه المهمة. يرجى اتباع التعليمات أدناه لإتمام ذلك.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"، ثم اختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، يجب عليك ضبط الإعدادات كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. بما أنني أرغب في وضع القائمة الفريدة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. حدد قسم نطاق القائمة:
      • استخراج قيمة فريدة من عمود واحد:
        حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي ترغب في استخراج الإدخالات الفريدة منها. على سبيل المثال، لاستخراج أسماء العملاء الفريدة في هذه الحالة، حدد النطاق A1:A11.
      • استخراج صفوف فريدة بناءً على أعمدة متعددة:
        حدد النطاق الذي يشمل جميع الأعمدة التي ترغب في أخذها بعين الاعتبار. في هذه الحالة، حيث أريد استخراج صفوف فريدة بناءً على أسماء العملاء والمبيعات والمنطقة، سأحدد النطاق الكامل A1:C11.
   3. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق القائمة الفريدة فيه.
   4. حدد مربع "سجلات فريدة فقط".
   5. انقر على زر "موافق". انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

كما هو موضح في الصورة أدناه، تم استخراج الصفوف الفريدة من نطاق البيانات الأصلي.

تصفية عمود واحد بمعايير متعددة (مطابقة أي معيار)

تصفية البيانات في عمود واحد باستخدام معايير متعددة يسمح لك بعرض الصفوف التي تحقق أيًا من الشروط التي تحددها. يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتحتاج إلى تضييق المعلومات بناءً على عدة احتمالات. إليك كيفية تحقيق ذلك باستخدام ميزة المرشح المتقدم في Excel:

الخطوة1: تجهيز بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة لديك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون مهمة عند إعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لدرجات الطلاب كمثال.

الخطوة2: إعداد نطاق المعايير

1. في النطاق الموجود أعلى أو بجانب نطاق القائمة، أنشئ نطاق المعايير الخاص بك. يجب أن تتطابق رؤوس الأعمدة التي تكتبها في نطاق المعايير تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة حتى تعمل بشكل صحيح. في هذا المثال، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. تحت الرأس، اكتب كل معيار ترغب في مطابقته في خلية منفصلة مباشرة أسفل السابقة. هذا الإعداد يخبر Excel بمطابقة أي من هذه المعايير.
   في هذا المثال، أبحث عن الطلاب الذين لديهم "درجات أكبر من95 أو أقل من60" حتى أتمكن من تصفية نطاق القائمة ليشمل الطلاب ذوي الدرجات العالية والمنخفضة. لذلك، أدخل كل معيار في صف منفصل تحت رأس الدرجات. يظهر نطاق المعايير بالكامل أدناه:
   

الخطوة3: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، يجب عليك ضبط الإعدادات كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، بما أنني أريد وضع النتيجة المصفاة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A7:D17.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:D4.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة المصفاة فيه (هنا اخترت الخلية F8).
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

بعد ذلك، ستلاحظ أنه تم استخراج الصفوف التي تطابق عمود "الدرجة" مع أي من المعايير (>95 أو <60) فقط.

تصفية أعمدة متعددة بمعايير متعددة

بعد أن تناولنا التصفية بمعايير متعددة في عمود واحد، ننتقل الآن إلى التصفية عبر أعمدة متعددة. سيرشدك هذا القسم إلى كيفية تطبيق معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة باستخدام منطق AND و OR والجمع بينهما.

• لتطبيق منطق AND، ضع المعايير في نفس الصف.
• لتطبيق منطق OR، ضع المعايير في صفوف منفصلة.

باستخدام منطق AND (مطابقة جميع المعايير)

تصفية البيانات في أعمدة متعددة بمعايير متعددة باستخدام منطق AND تعني أن كل صف يجب أن يحقق جميع المعايير المحددة عبر الأعمدة المختلفة ليتم عرضه. إليك كيفية تنفيذ ذلك باستخدام المرشح المتقدم في Excel:

الخطوة1: تجهيز بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة لديك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون مهمة عند إعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لدرجات الطلاب كمثال.

الخطوة2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير الخاص بك أعلى أو بجانب نطاق القائمة عن طريق كتابة رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. في هذا المثال، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. بالنسبة لمنطق AND، ضع جميع المعايير في نفس الصف تحت رؤوس الأعمدة المقابلة لها. على سبيل المثال، إذا أردت تصفية طلاب "الفصل A" الذين حصلوا على درجات أعلى من85، فيجب إعداد نطاق المعايير كما يلي:
   

الخطوة3: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، يجب عليك ضبط الإعدادات كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، بما أنني أريد وضع النتيجة المصفاة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A7:D16.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:D3.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة المصفاة فيه (هنا اخترت الخلية F6).
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

في النتيجة، سيتم عرض أو نسخ الصفوف التي تطابق جميع المعايير عبر الأعمدة المحددة فقط. في مثالنا، سيتم استخراج الطلاب من الفصل A الذين حصلوا على درجات أعلى من85 فقط.

باستخدام منطق OR (مطابقة أي معيار)

لتصفية البيانات في أعمدة متعددة باستخدام منطق OR (مطابقة أي من المعايير) في مرشح Excel المتقدم، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة1: تجهيز بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة لديك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون مهمة عند إعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لدرجات الطلاب كمثال.

الخطوة2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير الخاص بك أعلى أو بجانب نطاق القائمة عن طريق كتابة رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. في هذا المثال، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. مع منطق OR، ضع كل مجموعة من المعايير لنفس العمود في صفوف منفصلة، أو ضع كل معيار في صف منفصل تحت رأس العمود المناسب. على سبيل المثال، إذا أردت تصفية الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلى من90 أو لديهم تقدير F، يجب إعداد نطاق المعايير كما يلي:
   

الخطوة3: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، يجب عليك ضبط الإعدادات كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، بما أنني أريد وضع النتيجة المصفاة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A7:D17.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:D4.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة المصفاة فيه (هنا اخترت الخلية F8).
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

سيتم تصفية بياناتك بناءً على المعايير المحددة، حيث يتم تضمين أي صف يطابق أيًا من المعايير عبر الأعمدة التي حددتها في النتائج المصفاة.

في هذه الحالة، سيعيد المرشح فقط الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلى من90 أو لديهم تقدير F.

باستخدام منطق AND و OR معًا

لتصفية البيانات في أعمدة متعددة باستخدام مزيج من منطق AND و OR في مرشح Excel المتقدم، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

الخطوة1: تجهيز بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة لديك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون مهمة عند إعداد نطاق المعايير. هنا، أستخدم الجدول التالي لدرجات الطلاب كمثال.

الخطوة2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير الخاص بك أعلى أو بجانب نطاق القائمة. تأكد من أن رؤوس الأعمدة تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. في هذا المثال، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. تحت الرؤوس، أدخل المعايير باستخدام مزيج من منطق AND و OR.
   • بالنسبة لمنطق AND، يجب وضع معايير الأعمدة المختلفة في نفس الصف.
   • بالنسبة لمنطق OR، يجب وضع المعايير في صفوف منفصلة.
   • بالنسبة لمزيج AND-OR، قم بتنظيم كل مجموعة من شروط OR في كتل منفصلة من الصفوف، وداخل كل كتلة ضع معايير AND في نفس الصف.
     على سبيل المثال، لتصفية الطلاب في الفصل A الذين حصلوا على درجات أعلى من90، أو الطلاب في الفصل B الذين حصلوا على تقدير B، قم بإعداد نطاق المعايير كما يلي:
     

الخطوة3: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، يجب عليك ضبط الإعدادات كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، بما أنني أريد وضع النتيجة المصفاة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A7:D17.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:D4.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة المصفاة فيه (هنا اخترت الخلية F8).
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

سيعرض Excel فقط الصفوف التي تحقق مجموعة المعايير المعقدة التي حددتها.

في هذا المثال، سيعيد المرشح المتقدم فقط الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلى من90 في الفصل A أو الطلاب الذين حصلوا على تقدير B في الفصل B.

المرشح المتقدم باستخدام الرموز النائبة (wildcard)

يتيح استخدام الرموز النائبة مع المرشح المتقدم في Excel عمليات بحث أكثر مرونة وقوة في البيانات. الرموز النائبة هي أحرف خاصة تمثل حرفًا واحدًا أو أكثر في سلسلة نصية، مما يسهل تصفية الأنماط النصية. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام المرشح المتقدم مع الرموز النائبة في Excel.

الخطوة1: تجهيز بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق القائمة لديك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، حيث ستكون مهمة عند إعداد نطاق المعايير. في هذا المثال، لنفترض أن لديك قائمة أسماء وبعض الأسماء التي تبحث عنها تتبع نمط تسمية معين.

الخطوة2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير الخاص بك أعلى أو بجانب نطاق القائمة. تأكد من أن رؤوس الأعمدة تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. في هذا المثال، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. تحت الرأس، أدخل المعايير باستخدام الرموز النائبة.
   • *: يمثل أي عدد من الأحرف ويمكن استخدامه قبل أو بعد أو داخل السلسلة النصية.
   • ؟: يمثل حرفًا واحدًا في موضع محدد.
   في هذا المثال، أريد تصفية الأسماء التي تبدأ بالحرف "J"، لذا أدخل J* تحت رأس اسم في نطاق المعايير. انظر الصورة التوضيحية:
   

الخطوة3: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لتصفية جميع الأسماء التي تبدأ بالحرف J.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، قم بالضبط كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر الخيار الذي تحتاجه. هنا، بما أنني أريد وضع النتيجة المصفاة في مكان مختلف، سأختار خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A6:B11.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:B3.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد المكان الذي تريد لصق النتيجة المصفاة فيه (هنا اخترت الخلية D7).
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

سيعرض المرشح المتقدم فقط الصفوف من عمود الاسم التي تبدأ أسماؤها بالحرف "J"، وفقًا للنمط الذي حددته باستخدام الرمز النائب في نطاق المعايير.

استخراج أعمدة محددة فقط

يعد استخدام المرشح المتقدم في Excel لاستخراج أعمدة محددة مفيدًا بشكل خاص عند تحليل مجموعات بيانات كبيرة حيث تحتاج فقط للتركيز على معلومات معينة.

افترض أن مجموعة بياناتك في النطاق A7:D17، وتريد تصفية هذه البيانات بناءً على معايير محددة في B2:D4 واستخراج أعمدة الاسم والدرجة والتقدير فقط. إليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة1: تحديد الأعمدة المراد استخراجها

أسفل أو بجانب مجموعة بياناتك، اكتب رؤوس الأعمدة التي ترغب في استخراجها. هذا يحدد نطاق "نسخ إلى" حيث ستظهر البيانات المصفاة. في هذا المثال، أكتب رؤوس الاسم والدرجة والتقدير في النطاق F7:H7.

الخطوة2: تطبيق المرشح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لتصفية أعمدة محددة فقط بناءً على المعايير المحددة.

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واختر "متقدم" ضمن مجموعة "ترتيب وتصفية".
   
2. في مربع الحوار "المرشح المتقدم"، قم بالضبط كما يلي.
   1. في قسم "الإجراء"، اختر خيار "نسخ إلى موقع آخر".
   2. في قسم "نطاق القائمة"، حدد نطاق القائمة بالكامل A7:D17.
   3. في قسم "نطاق المعايير"، حدد نطاق المعايير بالكامل A2:D4.
   4. في قسم "نسخ إلى"، حدد النطاق (F7:H7 في هذه الحالة) حيث كتبت رؤوس الأعمدة التي تريد استخراجها.
   5. انقر على "موافق" لتطبيق التصفية. انظر الصورة التوضيحية:
      

النتيجة

ستلاحظ أن نتيجة الاستخراج تتضمن فقط الأعمدة المحددة.

ملاحظات حول المرشح المتقدم

مقالات ذات صلة