كيفية استخدام المرشِّح المتقدم في Excel - دليلٌ كامل مع أمثلة

يُعدّ المرشِّح المتقدم في Excel أداةً قويةً تفوق في مرونتها وظائف التصفية القياسية، وتُمكّن المستخدمين من تنفيذ مهام تصفية معقدة بكفاءة عالية. يتناول هذا الدليل ميزة المرشِّحات المتقدمة في Excel بشكلٍ متعمق، ويقارنها بالمرشِّحات العادية، ويقدّم أمثلةً عملية، ويعرض اعتباراتٍ أساسية للاستخدام الأمثل—ما يمنحك الثقة الكاملة لإتقان هذه الأداة القوية.

• استخراج قائمة فريدة
• التصفية في عمود واحد بمعايير متعددة (مطابقة أي معيار)
• التصفية في أعمدة متعددة بمعايير متعددة
  • باستخدام منطق AND (مطابقة جميع المعايير)
  • باستخدام منطق OR (مطابقة أيٍّ من المعايير)
  • باستخدام منطق AND وOR معًا
• التصفية المتقدمة باستخدام البدائل (Wildcards)
• استخراج أعمدة معينة فقط

التصفية المتقدمة مقابل التصفية العادية

الفرق الرئيسي بين المرشِّح العادي في Excel والمرشِّح المتقدم يكمن في درجة التعقيد والوظائف التي يوفّرها كلٌّ منهما. فبينما يُتيح المرشِّح العادي تصفيةً مباشرةً بناءً على معايير عمود واحد ضمن مجموعة البيانات الأصلية، يتجاوز المرشِّح المتقدم هذه الحدود من خلال:

• السماح بتطبيق معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة.
• تمكّنك من استخراج القيم الفريدة من مجموعة البيانات بسهولة.
• مكّن استخدام البدائل (Wildcards) لتحقيق مطابقة جزئية أكثر مرونة.
• السماح باستخراج البيانات المُرشَّحة إلى موقع منفصل.

أمثلة على استخدام التصفية المتقدمة

سيعرض هذا القسم مجموعةً متنوعةً من الأمثلة العملية لتوضيح كيفية استخدام المرشحات المتقدمة في Excel لتحقيق تأثيرات تصفية مختلفة.

استخراج قائمة فريدة

يمكن لمرشِّح Excel المتقدم أن يولّد بسرعة قائمةً بالقيم الفريدة من مجموعة بيانات — وهي مهمة قد تكون مرهقةً عند استخدام المرشِّحات العادية. فإذا كانت لديك قائمةٌ بمعاملات مبيعات تحتوي على صفوف مكررة وترغب في استخراج قائمة الصفوف الفريدة، فإن ميزة المرشِّح المتقدم في Excel تبسّط هذه المهمة بشكل كبير. يُرجى اتباع التعليمات أدناه لإتمام ذلك.

1. انتقِل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، يُرجى تهيئة الإعدادات كما يلي:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجك. وبما أنني أرغب في وضع القائمة الفريدة في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. حدد قسم نطاق القائمة:
      • استخراج القيم الفريدة من عمود واحد:
        حدّد العمود الذي يحتوي على القيم التي ترغب في استخراج الإدخالات الفريدة منها. فعلى سبيل المثال، لاستخراج أسماء العملاء الفريدة في هذه الحالة، حدد النطاق A1:A11.
      • استخراج الصفوف الفريدة بناءً على أعمدة متعددة:
        حدد النطاق الذي يشمل جميع الأعمدة التي تريد أخذها بعين الاعتبار. ففي هذه الحالة، وبما أنني أريد استخراج الصفوف الفريدة استنادًا إلى أسماء العملاء والمبيعات والمنطقة، فإنني أختار النطاق الكامل A1:C11.
   3. في قسم «نسخ إلى»، حدد الموقع الذي ترغب في لصق القائمة الفريدة فيه.
   4. فعّل خانة الاختيار «السجلات الفريدة فقط».
   5. انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه، تم استخراج الصفوف الفريدة من نطاق البيانات الأصلي.

التصفية في عمود واحد بمعايير متعددة (مطابقة أي معيار)

يتيح لك تصفية البيانات في عمود واحد باستخدام معايير متعددة عرضَ الصفوف التي تستوفي أيًّا من الشروط المحددة—وهو أمرٌ بالغ الفائدة خصوصًا عند التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة وتحتاج إلى تضييق النتائج بناءً على عدة تطابقات محتملة. إليك كيفية تنفيذ ذلك باستخدام ميزة «المرشِّح المتقدم» في Excel:

الخطوة 1: تحضير بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق قائمتك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، إذ ستكون هذه خطوةً أساسية لإعداد نطاق المعايير. وسأستخدم هنا جدول درجات الطلاب التالي كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير فوق نطاق القائمة أو في مكان منفصل عنه. ولضمان عمله بشكل صحيح، يجب أن تتطابق الرؤوس التي تُدخلها في نطاق المعايير تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. وفي حالتي، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. أسفل العنوان، اذكر كل معيار ترغب في مطابقته. يجب أن يوضع كل معيار في خليته الخاصة، مباشرةً تحت المعيار السابق. يُخبر هذا الإعداد إكسل بمطابقة أيٍّ من هذه المعايير.
   في هذا المثال، أبحث عن طلاب بـ«درجات أعلى من 95 أو أقل من 60» حتى أتمكن من تصفية نطاق القائمة بشكل فعّال ليشمل الطلاب ذوي الدرجات العالية والمنخفضة معًا. لذلك، أدخل كل معيار في صف منفصل أسفل رأس عمود «الدرجة». ويظهر نطاق المعايير بالكامل أدناه:
   

الخطوة 3: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشِّح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، يُرجى التهيئة كما يلي:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجك. وبما أنني أرغب في وضع نتيجة التصفية في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA7:D17.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:D4.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدد المكان الذي تريد لصق نتيجة التصفية فيه (هنا اخترتَ الخلية)F8).
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

بعد ذلك، سترى أن الصفوف الوحيدة التي تم استخراجها هي تلك التي يتطابق عمود «الدرجة» فيها مع أحد المعيارين (>95 أو <60).

التصفية في أعمدة متعددة بمعايير متعددة

بعد أن غطّينا التصفية باستخدام معايير متعددة في عمود واحد، سنوجّه انتباهنا الآن إلى التصفية عبر أعمدة متعددة. سيأخذك هذا القسم خطوة بخطوة لتطبيق معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة باستخدام منطقَي AND وOR، بل وحتى الجمع بينهما بسلاسة.

• لتطبيق منطق AND، ضع المعايير في نفس الصف.
• لتطبيق منطق OR، ضع المعايير في صفوفٍ منفصلة.

باستخدام منطق AND (مطابقة جميع المعايير)

تصفية البيانات في أعمدة متعددة باستخدام معايير متعددة ومنطق AND تعني أن كل صف يجب أن يستوفي **جميع** المعايير المحددة عبر الأعمدة المختلفة ليظهر في النتائج. إليك كيفية تنفيذ ذلك باستخدام المرشِّح المتقدم في Excel:

الخطوة 1: تحضير بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق قائمتك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، إذ ستكون هذه الرؤوس ضرورية لإعداد نطاق المعايير. وسأستخدم هنا جدول درجات الطلاب التالي كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير إما فوق نطاق القائمة أو في مكان منفصل عنه، وذلك بكتابة رؤوس تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. وفي حالتي، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. لمنطق AND، اذكر جميع المعايير في نفس الصف تحت رؤوس الأعمدة المقابلة. على سبيل المثال، إذا أردت تصفية طلاب «الفصل أ» الذين حصلوا على درجات أعلى من 85، فيجب أن يبدو نطاق المعايير كما يلي:
   

الخطوة 3: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشِّح المتقدم لإتمام المهمة كما يلي.

1. انتقِل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، يتعيّن عليك إجراء التهيئة كما يلي:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجك. وبما أنني أرغب في وضع نتيجة التصفية في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA7:D16.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:D3.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدد الموقع الذي تريد لصق نتيجة التصفية فيه (هنا اخترت الخلية)F6).
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

نتيجةً لذلك، سيتم عرض أو نسخ الصفوف التي تطابق جميع المعايير عبر الأعمدة المحددة فقط. ففي مثالنا، تم استخراج طلاب الفصل A الذين تزيد درجاتهم عن 85 فقط.

باستخدام منطق OR (مطابقة أيٍّ من المعايير)

لتصفية البيانات في أعمدة متعددة باستخدام منطق OR (مطابقة أيٍّ من المعايير) في المرشِّح المتقدم لـ Excel، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحضير بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق قائمتك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، إذ ستكون هذه الرؤوس ضرورية لإعداد نطاق المعايير. وسأستخدم هنا جدول درجات الطلاب التالي كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير إما فوق نطاق القائمة أو في مكان منفصل عنه، وذلك بكتابة رؤوس تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. وفي حالتي، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. مع منطق OR، ضع كل مجموعة من المعايير الخاصة بنفس العمود في صفوف منفصلة، أو اذكر كل معيار في صفٍّ منفصل أسفل رأسه المقابل. على سبيل المثال، إذا أردت تصفية الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلى من 90 أو أولئك الحاصلين على تقدير F، فيجب أن يكون نطاق المعايير كما يلي:
   

الخطوة 3: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشِّح المتقدم لإتمام المهمة على النحو التالي.

1. انتقِل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، قم بالتهيئة كما يلي:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الذي تحتاجه. وبما أنني أرغب في وضع نتيجة التصفية في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA7:D17.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:D4.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدد الموقع الذي تريد لصق نتيجة التصفية فيه (هنا اخترت الخلية)F8).
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

سيؤدي ذلك إلى تصفية بياناتك وفقًا للمعايير المحددة، بحيث يُضمن في نتائج التصفية أي صف يطابق أحد المعايير عبر الأعمدة التي حددتها.

في هذه الحالة، سيُعيد المرشِّح الطلاب الذين تزيد درجاتهم عن 90 أو الذين حصلوا على تقدير F فقط.

باستخدام منطق AND وOR معًا

لتصفية البيانات عبر أعمدة متعددة باستخدام مزيج من منطقَي AND وOR مع المرشِّح المتقدم في Excel، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحضير بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق قائمتك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، إذ ستكون هذه الرؤوس ضرورية لإعداد نطاق المعايير. وسأستخدم هنا جدول درجات الطلاب التالي كمثال.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير فوق نطاق القائمة أو بجانبه، مع التأكد من تضمين رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. وفي حالتي، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. أسفل الرؤوس، أدخل المعايير باستخدام مزيج من منطقَي AND وOR.
   • بالنسبة لمنطق AND، يجب أن توضع المعايير من أعمدة مختلفة في نفس الصف.
   • بالنسبة لمنطق OR، يجب وضع المعايير في صفوف منفصلة.
   • لتطبيق منطق AND-OR المدمج، نظّم كل مجموعة من شروط OR في كتل صفوف منفصلة. وضمن كل كتلة، ضع معايير AND في نفس الصف.
     على سبيل المثال، لتصفية الطلاب في الفصل A الذين حصلوا على درجات أعلى من 90، أو الطلاب في الفصل B الحاصلين على تقدير B، اضبط نطاق المعايير كما يلي:
     

الخطوة 3: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لإتمام المهمة على النحو التالي.

1. انتقِل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، يتعيّن عليك إجراء التهيئة على النحو التالي.
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجك. وبما أنني أرغب في وضع نتيجة التصفية في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA7:D17.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:D4.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدد المكان الذي تريد لصق نتيجة التصفية فيه (هنا اخترتَ الخلية)F8).
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

سيعرض Excel فقط الصفوف التي تستوفي مزيج المعايير المعقدة الذي حددته.

في هذا المثال، سيُعيد المرشِّح المتقدم طلابًا حاصلين على درجات أعلى من 90 في الفصل A، أو طلابًا تقديرهم B في الفصل B فقط.

التصفية المتقدمة باستخدام البدائل (Wildcards)

يُمكّنك استخدام الرموز البديلة (Wildcards) مع المرشِّح المتقدم في Excel من إجراء عمليات بحث أكثر مرونةً وفعاليةً في بياناتك. فالرموز البديلة هي أحرف خاصة تمثّل حرفًا واحدًا أو سلسلة من الأحرف داخل نص، مما يسهّل تصفية البيانات بناءً على أنماط نصية معيّنة. فيما يلي دليلٌ مفصّل حول كيفية استخدام المرشِّح المتقدم مع الرموز البديلة في Excel.

الخطوة 1: تحضير بيانات نطاق القائمة الأصلية

تأكد من أن مجموعة بيانات نطاق قائمتك تحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، إذ ستكون هذه الرؤوس ضرورية لإعداد نطاق المعايير. في هذا المثال، لنفترض أن لديك قائمة بأسماء، وبعض الأسماء التي تبحث عنها تتبع نمط تسمية معيّن.

الخطوة 2: إعداد نطاق المعايير

1. أنشئ نطاق المعايير فوق نطاق القائمة أو بجانبه، مع التأكيد على تضمين رؤوس الأعمدة التي تتطابق تمامًا مع تلك الموجودة في نطاق القائمة. في حالتي، يقع نطاق المعايير فوق نطاق القائمة.
2. أسفل الرأس، أدخل المعايير باستخدام البدائل (Wildcards).
   • *: يُمثّل أي عدد من الأحرف، ويمكنك استخدامه قبل السلسلة أو بعدها أو حتى داخلها.
   • ؟: يُمثّل حرفًا واحدًا في موضعٍ معيّن.
   في هذا المثال، أريد تصفية الأسماء التي تبدأ بالحرف «J»، لذا أدخلJ*تحت رأس عمود «الاسم» في نطاق المعايير. راجع لقطة الشاشة التالية:
   

الخطوة 3: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لتصفية جميع الأسماء التي تبدأ بالحرف J.

1. انتقل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، قم بإجراء التهيئة التالية:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجك. وبما أنني أرغب في وضع نتيجة التصفية في موقع مختلف، فإنني أختار خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA6:B11.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:B3.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدّد المكان الذي تريد لصق نتيجة التصفية فيه (هنا اخترت الخلية)D7).
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

سيعرض المرشِّح الصفوف من عمود «الاسم» التي تبدأ أسماؤها بالحرف «J» فقط، وفقًا للنمط المحدَّد بواسطة الرمز البديل في نطاق المعايير.

استخراج أعمدة معينة فقط

يُعد استخدام المرشح المتقدم في Excel لاستخراج أعمدة معيّنة فقط خيارًا مثاليًا لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة، خاصةً عندما تريد التركيز على معلومات محددة دون غيرها.

افترض أن مجموعة بياناتك تقع في النطاق A7:D17، وترغب في تصفية هذه البيانات وفقًا للمعايير المحددة في النطاق B2:D4، مع استخراج أعمدة الاسم والدرجة والتقييم فقط. إليك كيفية تنفيذ ذلك.

الخطوة 1: تحديد الأعمدة المراد استخراجها

أسفل مجموعة البيانات أو بجانبها، اكتب رؤوس الأعمدة التي ترغب في استخراجها. ويُعرِّف ذلك نطاق «نسخ إلى» الذي ستظهر فيه البيانات المُرشَّحة. في هذا المثال، اكتب رؤوس الأعمدة «الاسم» و«الدرجة» و«التقييم» في النطاق F7:H7.

الخطوة 2: تطبيق المرشِّح المتقدم

الآن يمكنك تطبيق المرشح المتقدم لتصفية أعمدة محددة فقط وفقًا للمعايير التي حددتها.

1. انتقل إلى علامة التبويب «بيانات»، ثم اختر «متقدم» من مجموعة «فرز وتصفية».
   
2. في مربع حوار «التصفية المتقدمة»، قم بالتهيئة على النحو التالي:
   1. في قسم «الإجراء»، اختر خيار «نسخ إلى موقع آخر».
   2. في قسم «نطاق القائمة»، حدد نطاق القائمة بالكاملA7:D17.
   3. في قسم «نطاق المعايير»، حدد نطاق المعايير بالكاملA2:D4.
   4. في قسم «نسخ إلى»، حدد النطاق ()F7:H7 في هذه الحالة) الذي كتبتَ فيه رؤوس الأعمدة التي تريد استخراجها.
   5. انقر على «موافق» لتطبيق التصفية. راجع لقطة الشاشة:
      

النتيجة

ستلاحظ أن نتيجة الاستخراج تتضمن الأعمدة المحددة فقط.

ملاحظات حول التصفية المتقدمة

مقالات ذات صلة