الدليل الشامل لأداة تنسيق الرسام في Excel (3 أمثلة)

أداة تنسيق الرسام في Microsoft Excel هي أداة قوية مصممة لتعزيز الإنتاجية وضمان الاتساق عبر جداول البيانات الخاصة بك. تتيح لك نسخ تنسيق خلية معينة أو نطاق من الخلايا وتطبيقه على خلية أخرى أو نطاق. يتضمن ذلك جميع أشكال التنسيق، مثل حجم الخط واللون، حدود الخلية، إعدادات المحاذاة، وقواعد التنسيق الشرطي. يتم تمثيل الأداة بواسطة أيقونة فرشاة الطلاء. على شريط "الرئيسية" في شريط أدوات Excel. دعنا نستعرض كيفية استخدام أداة تنسيق الرسام بفعالية واستكشاف بعض الأمثلة العملية لتطبيقها.

فيديو:

كيفية استخدام أداة تنسيق الرسام

في هذا القسم، يتم تقديم ثلاثة سيناريوهات لتوضيح الاستخدام الأساسي لميزة أداة تنسيق الرسام.

• تطبيق أداة تنسيق الرسام على خلية واحدة أو نطاق
• تطبيق أداة تنسيق الرسام على نطاقات متعددة
• تطبيق أداة تنسيق الرسام على جداول بيانات أو مصنفات أخرى

تطبيق أداة تنسيق الرسام على خلية واحدة أو نطاق

الخطوة 1: حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخ تنسيقها

هنا نختار الخلية A2 والتي تكون بخط عريض ومُنسقة بخلفية صفراء.

الخطوة 2: انقر على أيقونة "تنسيق الرسام" في شريط "الرئيسية"

الخطوة 3: حدد الخلية المستهدفة أو نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق التنسيق.

هنا، نختار الخلية A7، ثم يتم تطبيق التنسيق المنسوخ فورًا.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تطبيق أداة تنسيق الرسام على نطاقات متعددة

الخطوة 1: حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخ تنسيقها

هنا نختار نطاق A2:B2.

الخطوة 2: انقر مرتين على أيقونة "تنسيق الرسام" في شريط "الرئيسية" للحفاظ على تنشيطها

الخطوة 3: حدد نطاقات مستهدفة متعددة بالتتابع

هنا، نختار الخلايا A4، A7، وA9 بالتتابع، ثم سيتم تطبيق التنسيق على كل منها أثناء التقدم.

الخطوة 4: اضغط على Esc أو انقر مرة أخرى على أيقونة أداة تنسيق الرسام لإلغاء تنشيطها

تطبيق أداة تنسيق الرسام على أوراق عمل أو مصنفات أخرى

الخطوة 1: حدد التنسيق المطلوب كما تفعل داخل ورقة عمل واحدة

الخطوة 2: انقر على "تنسيق الرسام" في شريط "الرئيسية" لتنشيطه

الخطوة 3: انتقل إلى ورقة العمل أو المصنف المستهدف

الخطوة 4: حدد الخلية أو النطاق الذي تريد تطبيق التنسيق عليه

أمثلة على استخدام أداة تنسيق الرسام

يمكن استخدام أداة تنسيق الرسام لتبسيط مهام التنسيق المختلفة عبر مستندات Excel الخاصة بك. إليك بعض الأمثلة لمساعدتك على فهم ما يمكن أن تساعدك فيه أداة تنسيق الرسام بشكل أفضل.

نسخ ولصق التنسيقات في مجموعات الخطوط والمحاذاة (حجم الخط، الخصائص، اللون، تغليف النص...)

سواء كان الأمر يتعلق بضبط حجم الخط، أو تطبيق خصائص الغامق أو المائل، أو تغيير لون الخط، أو محاذاة النصوص، أو ضبط المسافة البادئة، فإن أداة تنسيق الرسام تعيد إنتاج الأنماط النصية المطلوبة بنقرة واحدة.

نسخ ولصق التنسيقات في مجموعة الأرقام (التاريخ، العملة، الوقت، النسبة المئوية...)

يساعدك أداة تنسيق الرسام على الحفاظ على الاتساق في عرض التواريخ، العملات، النسب المئوية، أو غيرها من التنسيقات الرقمية، مما يجعل بياناتك أسهل في القراءة والفهم.

نسخ ولصق التنسيق الشرطي

واحدة من أقوى تطبيقات أداة تنسيق الرسام هي القدرة على نسخ قواعد التنسيق الشرطي من خلية أو نطاق إلى آخر، مما يتيح لك تطبيق استراتيجيات تصور البيانات المعقدة بسرعة عبر المصنف الخاص بك.

لنفترض أن النطاق D2:D11 يحتوي على قاعدة تنسيق شرطي مطبقة (والتي تبرز أعلى 30٪ من العناصر بلون خلفية أحمر). سنقوم الآن بنسخ هذا التنسيق الشرطي وتطبيقه على النطاق C2:C11.

نسخ أجزاء من التنسيق من خلية إلى خلايا أخرى باستخدام Kutools لـ Excel

باستخدام ميزة "نسخ تنسيق الخلية" في Kutools لـ Excel، يمكنك نسخ أجزاء معينة من التنسيق من خلية واحدة وتطبيقها على أخرى. توفر هذه الأداة طريقة مرنة لنسخ التنسيق دون استخدام طريقة النسخ واللصق القياسية، والتي تقوم بنسخ جميع التنسيقات. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: انقر لتحديد الخلية التي تريد نسخ تنسيقها (هذه هي الخلية المصدر).

الخطوة 2: قم بتشغيل أداة نسخ تنسيق الخلية

على شريط "Kutools"، انقر على "نسخ تنسيق الخلية" في قائمة "التنسيق" المنسدلة.

الخطوة 3: حدد خيارات التنسيق

في مربع الحوار "نسخ تنسيق الخلية"، سترى مجموعة متنوعة من جوانب التنسيق مثل "تنسيق الأرقام"، "المحاذاة"، "الخط"، "الحدود"، و"الملء".

حدد المربعات المجاورة لأجزاء التنسيق المحددة التي تريد نسخها. يمكنك اختيار عدة خيارات للتنسيق.

هنا نقوم فقط بتحديد خانات الاختيار "الفئة"، "الحجم"، و"عريض". انقر فوق موافق.

الخطوة 4: اختر الخلايا الوجهة واللصق

حدد خلية واحدة أو نطاقًا للصق التنسيق، وإذا كنت تريد تحديد نطاقات متعددة، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديدها واحدة تلو الأخرى.

النتيجة

الآن تم لصق أجزاء التنسيق.

أداة تنسيق الرسام في Excel هي أداة لا تقدر بثمن لأي شخص يرغب في توفير الوقت مع ضمان الاتساق في جداول البيانات الخاصة به. من خلال فهم واستخدام أداة تنسيق الرسام بفعالية، يمكنك تعزيز الجاذبية البصرية لمستنداتك، وتبسيط سير عملك، وتقديم بياناتك بشكل أكثر فعالية. سواء كنت تعمل داخل ورقة واحدة أو عبر مستندات متعددة، فإن أداة تنسيق الرسام هي ميزة يمكن أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير في Excel.

لمزيد من استراتيجيات Excel الثورية التي يمكن أن تعزز إدارة البيانات لديك، استكشف المزيد هنا.