يعد برنامج Format Painter في Microsoft Excel أداة قوية مصممة لتحسين الإنتاجية وضمان الاتساق عبر جداول البيانات الخاصة بك. فهو يمكّنك من نسخ تنسيق خلية أو نطاق معين من الخلايا وتطبيقه على خلية أو نطاق آخر. يتضمن ذلك كافة نماذج التنسيق، مثل حجم الخط ولونه وحدود الخلايا وإعدادات المحاذاة وقواعد التنسيق الشرطي. يتم تمثيل الأداة بواسطة أيقونة فرشاة الرسم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel. دعنا نتعمق في كيفية استخدام Format Painter بشكل فعال ونستكشف بعض الأمثلة العملية لتطبيقه.

كيفية استخدام تنسيق الرسام؟

• تطبيق نسخ التنسيق على خلية واحدة أو نطاق واحد
• تطبيق نسخ التنسيق على نطاقات متعددة
• تطبيق نسخ التنسيق على أوراق العمل أو المصنفات الأخرى

أمثلة على استخدام نسخ التنسيق

• نسخ التنسيقات ولصقها في مجموعات الخطوط والمحاذاة (حجم الخط، الخصائص، اللون، التفاف النص...)
• نسخ التنسيقات ولصقها في مجموعة الأرقام (التاريخ، العملة، الوقت، النسبة المئوية...)
• نسخ ولصق التنسيق الشرطي

انسخ أجزاء التنسيق من خلية واحدة إلى خلايا أخرى باستخدام Kutools for Excel

Video: Format Painter in Excel

كيفية استخدام تنسيق الرسام

في هذا القسم، يوفر ثلاثة سيناريوهات لإعلامك بالاستخدام الأساسي لميزة نسخ التنسيق.

• تطبيق نسخ التنسيق على خلية واحدة أو نطاق واحد
• تطبيق نسخ التنسيق على نطاقات متعددة
• تطبيق نسخ التنسيق على جداول البيانات أو المصنفات الأخرى

---

تطبيق نسخ التنسيق على خلية واحدة أو نطاق واحد

الخطوة 1: حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخ تنسيقها

نختار هنا الخلية A2 التي تكون غامقة ومنسقة بخلفية صفراء.

الخطوة 2: انقر فوق أيقونة نسخ التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية

الخطوة 3: قم بتمييز الخلية المستهدفة أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق فيها.

هنا، نختار الخلية A7، ثم يتم تطبيق التنسيق المنسوخ على الفور.

تطبيق نسخ التنسيق على نطاقات متعددة

الخطوة 1: حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخ تنسيقها

نختار هنا نطاقًا من A2:B2.

الخطوة 2: انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة نسخ التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لإبقائها نشطة

الخطوة 3: حدد نطاقات مستهدفة متعددة بالتسلسل

هنا، نختار الخلايا A4 وA7 وA9 بالتسلسل، ثم سيتم تطبيق التنسيق على كل منها كما تذهب.

الخطوة 4: اضغط على Esc أو انقر فوق أيقونة Format Painter مرة أخرى لإلغاء تنشيطه

تطبيق نسخ التنسيق على أوراق العمل أو المصنفات الأخرى

الخطوة 1: حدد التنسيق المطلوب كما تفعل في ورقة عمل واحدة

الخطوة 2: انقر فوق "نسخ التنسيق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لتنشيطه

الخطوة 3: قم بالتبديل إلى ورقة العمل أو المصنف الهدف

الخطوة 4: قم بتمييز الخلية أو النطاق الذي تريد تطبيق التنسيق عليه

أمثلة على استخدام نسخ التنسيق

يمكن استخدام "نسخ التنسيق" لتبسيط مهام التنسيق المختلفة عبر مستندات Excel الخاصة بك. فيما يلي بعض الأمثلة لتعرف بشكل أفضل ما يمكن أن يساعدك فيه نسخ التنسيق.

نسخ التنسيقات ولصقها في مجموعات الخطوط والمحاذاة (حجم الخط، الخصائص، اللون، التفاف النص...)

سواء أكان الأمر يتعلق بضبط حجم الخط، أو تطبيق خصائص غامقة أو مائلة، أو تغيير لون الخط، أو محاذاة النص، أو ضبط المسافة البادئة، فإن Format Painter يكرر تصميم الخط المطلوب بنقرة واحدة.

نسخ التنسيقات ولصقها في مجموعة الأرقام (التاريخ، العملة، الوقت، النسبة المئوية...)

يساعدك نسخ التنسيق في الحفاظ على الاتساق في عرض التواريخ أو العملات أو النسب المئوية أو التنسيقات الرقمية الأخرى، مما يسهل قراءة البيانات وفهمها.

نسخ ولصق التنسيق الشرطي

أحد أقوى تطبيقات نسخ التنسيق هو القدرة على نسخ قواعد التنسيق الشرطي من خلية أو نطاق إلى آخر، مما يتيح لك تطبيق إستراتيجيات تصور البيانات المعقدة بسرعة عبر المصنف الخاص بك.

لنفترض أن النطاق D2:D11 يحتوي على قاعدة تنسيق شرطي مطبقة (والتي تسلط الضوء على أعلى 30% من العناصر ذات لون الخلفية الأحمر). سنقوم الآن بنسخ هذا التنسيق الشرطي وتطبيقه على النطاق C2:C11.

انسخ أجزاء التنسيق من خلية واحدة إلى خلايا أخرى باستخدام Kutools for Excel

باستخدام كوتولس ل إكسيل"نسخ تنسيق الخلية"، يمكنك نسخ أجزاء معينة من التنسيق بشكل انتقائي من خلية واحدة وتطبيقها على خلايا أخرى. توفر هذه الأداة طريقة مرنة لتكرار التنسيق دون استخدام طريقة النسخ واللصق القياسية، التي تنسخ كل التنسيقات. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: انقر لتحديد الخلية التي ترغب في نسخ تنسيقها (هذه هي الخلية المصدر الخاصة بك.)

الخطوة 2: قم بتشغيل أداة نسخ تنسيق الخلية

على كوتولس ، انقر فوق نسخ تنسيق الخلية في ال شكل القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: تحديد خيارات التنسيق

في مجلة نسخ تنسيق الخلية في مربع الحوار، سترى مجموعة متنوعة من جوانب التنسيق مثل تنسيق الرقم، انحياز, الخط, الحدودو شغل.

حدد المربعات المجاورة لأجزاء التنسيق المحددة التي تريد نسخها. يمكنك تحديد خيارات تنسيق متعددة.

هنا نتحقق فقط من الفئة, حجمو جريء مربعات الاختيار. انقر OK.

الخطوة 4: اختر الخلايا الوجهة والصقها

حدد خلية واحدة أو نطاقًا واحدًا للصق التنسيق، وإذا كنت تريد تحديد نطاقات متعددة، فاضغط باستمرار على Ctrl مفتاح لتحديدها واحدا تلو الآخر.

نتيجة

الآن تم تمرير أجزاء التنسيق.

يعد نسخ التنسيق في Excel أداة لا تقدر بثمن لأي شخص يتطلع إلى توفير الوقت مع ضمان الاتساق في جداول البيانات الخاصة به. من خلال فهم ناسخ التنسيق واستخدامه بشكل فعال، يمكنك تحسين المظهر المرئي لمستنداتك وتبسيط سير العمل وتقديم بياناتك بشكل أكثر فعالية. سواء كنت تعمل ضمن ورقة واحدة أو عبر مستندات متعددة، فإن نسخ التنسيق عبارة عن ميزة يمكن أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير في Excel.

لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..