شرائح التصفية في Excel: صفّي البيانات في الجدول المحوري أو جدول Excel

شرائح التصفية (Slicers) في Excel هي مرشحات مرئية تتيح لك تصفية البيانات في جداول PivotTable أو جداول Excel أو مخططات PivotChart بسرعة وسهولة. وعلى عكس المرشحات التقليدية، تعرض شرائح التصفية جميع خيارات التصفية المتاحة وتبين بوضوح كيف تم تطبيقها حاليًا، مما يُسهّل فهم حالة بياناتك على الفور. يشرح هذا الدليل كيفية إدراج شرائح التصفية، ويستعرض أيضًا تطبيقات متقدمة مثل تصميم نمط مخصص لشريحة التصفية، وربط شريحة تصفية واحدة بعدة جداول PivotTable، بالإضافة إلى وظائف متطورة أخرى.

ما هي المرشّحات (Slicers) في Excel؟

كيف تضيف المرشّح وتستخدمه في Excel؟

• إضافة واستخدام المرشّح في PivotTable
• إدراج واستخدام المرشّح في جدول Excel
• إنشاء واستخدام المرشّح في Pivot Chart

كيف تربط شريحة تصفية بعدة جداول PivotTable ومخططات Pivot Chart؟

تنسيق المرشّحات في Excel

• تغيير نمط المرشّح
• تغيير حجم المرشّح
• تغيير إعدادات المرشّح
• تأمين موضع المرشّح في ورقة العمل

فصل المرشّح

حذف المرشّح

فوائد استخدام المرشّحات في Excel

ما هي المرشّحات (Slicers) في Excel؟

شرائح التصفية (Slicers) في Excel هي أدوات تصفية رسومية تُمكّنك من تصفية البيانات في جداول PivotTable ومخططات PivotChart وجداول Excel بسرعة وسهولة. وتوفّر وسيلة بديهية لعرض المرشحات المطبقة على بياناتك وإدارتها بكفاءة. وعلى عكس المرشحات التقليدية المخفية داخل القوائم المنسدلة، تظهر شرائح التصفية كأزرار واضحة على ورقة العمل، مما يتيح لك رؤية حالة التصفية الحالية بلمحة واحدة والتصفية فورًا بنقرة واحدة على الخيار المطلوب.

ظهرت شرائح التصفية لأول مرة في Excel 2010، وأصبحت ميزة ثابتة في الإصدارات اللاحقة، بما في ذلك Excel 2013 وحتى Excel 365.

عادةً ما تتكون شريحة التصفية من العناصر التالية:

الرأس: يعرض الجزء العلوي من المُرشِّح (Slicer) اسم الحقل أو الفئة التي يتم تصفية البيانات وفقًا لها، ليُسهِّل على المستخدمين التعرُّف فورًا على نوع البيانات التي يتحكم بها المُرشِّح. أزرار التصفية: هذه العناصر هي جوهر المُرشِّح، وتعكس القيم أو العناصر الفريدة الموجودة في الحقل المحدد. عند النقر على أحد الأزرار، تُفلتر البيانات فورًا لعرض السجلات المرتبطة بتلك القيمة فقط. زر التحديد المتعدد: يمكّنك هذا الزر من اختيار أكثر من خيار تصفية في آنٍ واحد. زر مسح التصفية: يتيح هذا الزر للمستخدمين مسح التحديد وإزالة التصفية التي طبّقها المُرشِّح، لإظهار جميع البيانات من جديد. شريط التمرير: إذا احتوى المُرشِّح على عناصر أكثر مما يمكن عرضه دفعة واحدة، يظهر شريط تمرير على الجانب أو في الأسفل، ليتيح لك التمرير بسلاسة عبر جميع خيارات التصفية المتاحة. عناصر تحريك الحدود وتغيير الحجمتتيح لك ضبط موضع المُرشِّح وحجمه.

كيف تضيف وتستخدم المرشّح في Excel؟

يُحسِّن استخدام شرائح التصفية في Excel تفاعلية تحليل البيانات لديك، ويتيح لك بسهولة تصفية جداول PivotTable وجداول Excel ومخططات PivotChart. فيما يلي كيفية إضافة شرائح التصفية واستخدامها في سياقات مختلفة:

إضافة واستخدام المرشّح في PivotTable

1. أولًا، أنشئ جدول PivotTable بالشكل الذي تحتاجه. بعد ذلك، انقر في أي مكان داخل جدول PivotTable.
2. في Excel 365 و2021 والإصدارات الأحدث، انتقل إلى علامة التبويب «تحليل PivotTable»، ثم انقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)». راجع لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في إصدارات Excel الأخرى، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
   في Excel 2013-2019، ضمن علامة التبويب «تحليل»، ثم انقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)».
   في Excel 2010، انتقل إلى علامة التبويب «خيارات»، وانقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)».
   
3. في مربع الحوار «إدراج شرائح التصفية (Insert Slicers)»، حدد خانة الاختيار بجانب كل حقل ترغب في إضافة شريحة تصفية له، ثم انقر فوق «موافق».
   
4. تم إنشاء شرائح التصفية وفقًا لشروط الفحص المحددة. انقر على أيٍّ من أزرار شريحة التصفية لتصفية البيانات في PivotTable. في هذا المثال، سنقوم بتصفية المشروبات القادمة من أستراليا أو فرنسا أو الولايات المتحدة. راجع لقطة الشاشة:
   

إدراج واستخدام المرشّح في جدول Excel

يُحسّن إدراج شريحة التصفية واستخدامها في جدول Excel تجربتَك في التفاعل مع البيانات وتحليلها بشكلٍ كبير. فيما يلي كيفية الارتقاء بهذه العملية:

1. انقر في أي مكان داخل جدول Excel الخاص بك.
   ملاحظة: تأكد من أن بياناتك منظمة في جدول Excel. إذا لم تكن كذلك، حدد نطاق البيانات، ثم انتقل إلى علامة التبويب «إدراج» في الشريط وانقر فوق «جدول». ولا تنسَ تحديد خانة الاختيار «يحتوي جدولي على رؤوس» إذا كانت بياناتك تتضمّن رؤوسًا.
2. انتقل إلى علامة التبويب «تصميم الجدول» في الشريط في Excel 2021 و365. راجع لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في إصدارات Excel الأخرى، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
   في Excel 2013-2019، ضمن علامة التبويب «تصميم»، ثم انقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)».
   في Excel 2010، لا يمكن إدراج شرائح التصفية في الجداول.
   
3. في مربع الحوار «إدراج شرائح التصفية (Insert Slicers)»، حدد خانة الاختيار بجانب كل حقل ترغب في إضافة شريحة تصفية له، ثم انقر فوق «موافق».
   
4. تم إنشاء شرائح التصفية وفقًا لشروط الفحص المحددة. انقر على أيٍّ من أزرار شريحة التصفية لتصفية البيانات في الجدول. في هذا المثال، سأقوم بتصفية الفواكه القادمة من ألمانيا. راجع لقطة الشاشة:
   

إنشاء واستخدام المرشّح في Pivot Chart

لا يُعزِّز إنشاء شريحة تصفية واستخدامها في مخطط Pivot Chart في Excel تفاعلية عرض بياناتك فحسب، بل يمكّنك أيضًا من إجراء تحليل ديناميكي سلس. فيما يلي دليلٌ مفصّلٌ لتحسين هذه العملية:

1. أنشئ مخطط Pivot Chart أولًا، ثم انقر لتحديده.
2. انتقِل إلى علامة التبويب «تحليل PivotChart»، ثم انقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)». راجع لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في Excel 2010–2019، ضمن علامة التبويب «تحليل»، انقر فوق «إدراج شريحة تصفية (Slicer)».
   
3. في مربع الحوار «إدراج شرائح التصفية (Insert Slicers)»، حدد خانة الاختيار بجانب كل حقل ترغب في إضافة شريحة تصفية له، ثم انقر فوق «موافق».
   
4. الآن، تم إنشاء شريحة التصفية فورًا. انقر فوق الأزرار الموجودة على شريحة التصفية لتصفية البيانات المعروضة في مخطط Pivot Chart الخاص بك، وسوف يتجدَّد المخطط تلقائيًا ليعرض فقط البيانات المرتبطة باختياراتك في شريحة التصفية.
   

كيف يمكن ربط شريحة تصفية بعدة جداول بيانات محورية أو مخططات Pivot؟

يُمكّنك ربط شريحة التصفية (Slicer) بعدة جداول محورية (PivotTables) أو مخططات محورية (Pivot Charts) في Excel من تطبيق تصفية متزامنة عبر مختلف تمثيلات البيانات، مما يعزز شمولية تحليلك وتفاعليته. ويشرح هذا القسم كيفية ربط شريحة التصفية بعدة جداول محورية أو مخططات محورية.

1. أنشئ جدولَي PivotTable أو أكثر، أو مخططَي Pivot Chart أو أكثر، في الورقة نفسها. راجع لقطة الشاشة:
   ملاحظة: يمكن ربط شريحة التصفية فقط بجدول بيانات محوري ومخططات Pivot التي تشترك في نفس نطاق المصدر. لذلك، يجب إنشاء هذا الجدول المحوري والمخططات من مجموعة البيانات نفسها.
   
   
2. بعد ذلك، أنشئ شريحة تصفية لأي PivotTable أو Pivot Chart باتباع الخطوات الموضّحة في قسم إنشاء شريحة تصفية لـPivotTableأوPivot Chart:
3. بعد إنشاء شريحة التصفية، انقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم اختر «اتصالات التقرير (Report Connections)» (وتُسمى «اتصالات PivotTable» في Excel 2010). راجع لقطة الشاشة:
   
4. ستعرض لك القائمة جميع جداول PivotTable في المصنف التي تستند إلى نفس نطاق المصدر. حدد خانات الاختيار المجاورة للجداول التي ترغب في ربطها بشريحة التصفية، ثم انقر فوق «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   
5. من الآن فصاعدًا، يمكنك تطبيق التصفية على جميع جداول PivotTable المرتبطة بنقرة واحدة على زر في شريحة التصفية. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   

تنسيق المرشّحات في Excel

يُعد تنسيق شرائح التصفية (Slicers) في Excel وسيلة فعّالة لجعل تقاريرك أكثر جاذبية وسهولة في الاستخدام. يمكنك تخصيص مظهر شرائح التصفية، وتعديل حجمها، وتنظيم تخطيطها، وضبط إعداداتها، وتثبيت موقعها في الورقة. دعنا نستعرض معًا كيفية تنفيذ هذه الخطوات لتحسين أداء شرائح التصفية ومظهرها في Excel.

تغيير نمط المرشّح

1. انقر على شريحة التصفية لتنشيط علامة التبويب «خيارات أدوات الشريحة (Slicer Tools Options)» في الشريط (في Excel 2010–2019) أو علامة التبويب «شريحة التصفية (Slicer)» (في Excel 2021 و365).
2. انتقل إلى علامة التبويب «خيارات» أو علامة التبويب «شريحة التصفية (Slicer)»، ثم اختر نمطًا من مجموعة «أنماط شريحة التصفية (Slicer Styles)» لتغيير مظهر شريحة التصفية. راجع لقطة الشاشة:
   

تغيير حجم شرائح التصفية

● تغيير حجم مربع شريحة التصفية:

عادةً، يمكنك تغيير حجم شريحة التصفية ببساطة عن طريق سحب حواف المربع أو زواياه. راجع العرض التوضيحي أدناه:

● تغيير حجم أزرار شريحة التصفية:

انقر لتحديد شريحة التصفية، ثم انتقل إلى علامة التبويب **«خيارات شريحة التصفية»** (في Excel 2010–2019) أو **«شريحة التصفية»** (في Excel 2021 وMicrosoft 365) في الشريط. ومن ضمن مجموعة **«الأزرار»**، عدّل قيمة **«الارتفاع»** أو **«العرض»** لشريحة التصفية بما يناسب احتياجاتك. راجع لقطة الشاشة التالية:

● ضبط عدد الأعمدة في شريحة التصفية:

عندما تحتوي شريحة التصفية في Excel على عدد كبير من العناصر لا يسعها مربعها، يمكنك توزيع هذه العناصر عبر عدة أعمدة لضمان ظهورها جميعًا وسهولة الوصول إليها. ويُسهم هذا في جعل كل عناصر شريحة التصفية مرئية، ويتيح للمستخدمين التفاعل معها بسلاسة دون الحاجة للتمرير لأعلى أو لأسفل.

انقر لتحديد شريحة التصفية، ثم انتقل إلى علامة التبويب **«خيارات شريحة التصفية»** (في Excel 2010–2019) أو **«شريحة التصفية»** (في Excel 2021 وMicrosoft 365) ضمن الشريط. ومن خلال مجموعة **«الأزرار»**، غيّر عدد الأعمدة في شريحة التصفية بما يناسب احتياجاتك. راجع لقطة الشاشة التالية:

تغيير إعدادات المرشّح

لتغيير إعدادات شريحة التصفية في Excel، اتبع الخطوات التالية لتخصيص سلوكها ومظهرها وفقًا لاحتياجاتك:

انقر على شريحة التصفية التي ترغب في تعديلها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر «إعدادات شريحة التصفية». في مربع الحوار «إعدادات شريحة التصفية»، يمكنك ضبط العمليات التالية:

• الاسم والتسمية التوضيحية: غيّر اسم شريحة التصفية أو تسميتها التوضيحية لتسهيل التعرّف عليها. وإذا أردت إخفاء رأس الشريحة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار «عرض الرأس»؛
• الفرز: اختر طريقة فرز العناصر في شريحة التصفية بترتيبٍ تصاعدي أو تنازلي.
• خيارات التصفية: اختر إخفاء العناصر التي لا تحتوي على بيانات أو التي تم حذفها من نطاق المصدر، للحفاظ على نظافة شريحة التصفية وملاءمتها.

تأمين موضع المرشّح في ورقة العمل

يضمن تثبيت شريحة التصفية بقاءها ثابتة في مكان معيّن على ورقة العمل، ويحول دون حدوث أي حركة غير مقصودة عند إضافة الصفوف والأعمدة أو حذفها، أو عند تعديل حقول الجدول المحوري، أو إجراء أي تغييرات أخرى على الورقة. ولتثبيت موقع شريحة التصفية بشكل ثابت على ورقة العمل، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على شريحة التصفية، ثم اختر «الحجم والخصائص (Size and Properties)» من القائمة السياقية.
   
2. في جزء «تنسيق شريحة التصفية (Format Slicer)»، ضمن قسم «الخصائص»، حدد الخيار «عدم النقل أو التحجيم مع الخلايا». راجع لقطة الشاشة:
   

فصل المرشّح

يُعد فصل شريحة التصفية في Excel مفيدًا عندما تحتاج إلى عزلها عن الجدول المحوري أو المخطط المحوري، مما يتيح لك تحليل البيانات بشكل مستقل دون التأثير على العناصر المرتبطة الأخرى.

1. انقر في أي مكان داخل PivotTable الذي تريد فصل شريحة التصفية عنه.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب **«تحليل PivotTable»** (في Excel 2021 وExcel 365) أو علامة التبويب **«تحليل»** (في Excel 2013–2019)، ثم انقر فوق **«اتصالات التصفية (Filter Connections)»**. راجع لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار «اتصالات التصفية (Filter Connections)»، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار المقابل لشريحة التصفية التي ترغب في فصلها، ثم انقر فوق «موافق».
   

حذف المرشّح

لفصل حذف نهائي شريحة التصفية من ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك استخدام إحدى الطريقتين التاليتين:

• انقر على شريحة التصفية لتحديدها، ثم اضغط مفتاح الحذف (Delete).
• انقر بزر الماوس الأيمن على شريحة التصفية، ثم اختر «إزالة (اسم الشريحة)» من القائمة السياقية.

فوائد استخدام المرشّحات في Excel

يوفر استخدام شرائح التصفية في Excel العديد من الفوائد التي تعزز تحليل البيانات والعروض التقديمية:

• تفاعلية محسّنة:
• توفر شرائح التصفية واجهةً سهلة الاستخدام تُمكّن المستخدمين من التفاعل مع بياناتهم بسلاسة، حيث يمكنهم تصفية البيانات وتقسيمها بسرعة دون الحاجة إلى التنقّل عبر قوائم أو مربعات حوار معقدة.
• تحسين تصور البيانات:
• من خلال تمكين المستخدمين من تصفية البيانات وعرض ما يهمّهم فقط، تُسهم شرائح التصفية في إنشاء مخططات وجداول ديناميكية وتفاعلية تعكس بدقةٍ أكبر الاتجاهات وأنماط البيانات الأساسية.
• تعزيز أمان البيانات:
• تعزز شرائح التصفية أمان البيانات وسلامتها من خلال تمكين المستخدمين من عرض المعلومات المطلوبة دون تعديل مجموعة البيانات الأصلية، مما يضمن بقاء البيانات كما هي—آمنة، سليمة، وموثوقة.

ختامًا، تُعد شرائح التصفية وسيلة ديناميكية وبديهية لتصفية وتحليل البيانات في Excel، مما يجعلها أداةً قويةً لتحليل البيانات وإعداد العروض التقديمية. إذا كنت مهتمًّا باكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية — يُرجىالنقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بمزيدٍ من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: