ميزات التقطيع في Excel: تصفية البيانات في PivotTable أو جدول Excel

ميزات التقطيع في Excel هي عوامل تصفية مرئية تتيح لك تصفية بيانات PivotTables وجداول Excel أو الرسوم البيانية المحورية بسرعة وسهولة. على عكس المرشحات التقليدية، تعرض ميزات التقطيع جميع خيارات التصفية المتاحة وكيف يتم تصفية هذه الخيارات حاليًا، مما يجعل من السهل فهم حالة بياناتك. يوضح هذا الدليل كيفية إدراج ميزات التقطيع. بالإضافة إلى ذلك، سنستعرض التطبيقات المتقدمة مثل تصميم نمط مخصص لميزات التقطيع وربط ميزة تقطيع واحدة بعدة جداول محورية، وغيرها من الوظائف المعقدة.

ما هي ميزات التقطيع في Excel؟

كيفية إضافة واستخدام ميزة التقطيع في Excel؟

• إضافة واستخدام ميزة التقطيع في PivotTable
• إدراج واستخدام ميزة التقطيع في جدول Excel
• إنشاء واستخدام ميزة التقطيع في الرسم البياني المحوري

كيفية ربط ميزة التقطيع بعدة جداول محورية / رسوم بيانية محورية؟

تنسيق ميزات التقطيع في Excel

• تغيير نمط ميزة التقطيع
• تغيير حجم ميزة التقطيع
• تغيير إعدادات ميزة التقطيع
• تأمين موقع ميزة التقطيع في ورقة العمل

فصل ميزة التقطيع

حذف ميزة التقطيع

فوائد استخدام ميزات التقطيع في Excel

ما هي ميزات التقطيع في Excel؟

ميزات التقطيع في Excel هي أدوات تصفية بيانية تتيح لك تصفية بيانات الجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية وجداول Excel بسرعة وكفاءة. توفر واجهة سهلة الاستخدام لعرض وإدارة المرشحات المطبقة على بياناتك. على عكس المرشحات التقليدية التي تكون مخفية في القوائم المنسدلة، يتم عرض ميزات التقطيع كأزرار على ورقة العمل، مما يجعل من السهل رؤية حالة التصفية الحالية والتصفية عن طريق النقر فقط على خيار التصفية المطلوب.

ظهرت ميزات التقطيع لأول مرة في Excel 2010 وكانت ميزة في الإصدارات اللاحقة، بما في ذلك Excel 2013 حتى Excel 365.

تتكون ميزة التقطيع عادةً من العناصر التالية:

الرأس: الجزء العلوي من ميزة التقطيع يعرض اسم الحقل أو الفئة التي يتم تصفية البيانات بناءً عليها، مما يساعد المستخدمين على تحديد البيانات التي تتحكم فيها ميزة التقطيع. أزرار التصفية: هذه هي العناصر الرئيسية في ميزة التقطيع، والتي تمثل العناصر أو القيم الفريدة في الحقل المحدد. بالنقر على زر يتم تصفية البيانات لإظهار السجلات المتعلقة بهذه القيمة فقط. زر اختيار متعدد: يتيح هذا الزر اختيار أكثر من خيار تصفية في وقت واحد. زر مسح التصفية: يتيح هذا الزر للمستخدمين مسح التحديد وإزالة التصفية المطبقة بواسطة ميزة التقطيع، مما يؤدي إلى إظهار جميع البيانات مرة أخرى. شريط التمرير: إذا كانت ميزة التقطيع تحتوي على المزيد من العناصر أكثر مما يمكن عرضه دفعة واحدة، يظهر شريط تمرير على الجانب أو الأسفل، مما يسمح للمستخدم بالتمرير عبر جميع خيارات التصفية المتاحة. عناصر التحكم في تحريك وتغيير حجم الحدود تتيح لك ضبط حجم وموقع ميزة التقطيع.

كيفية إضافة واستخدام ميزة التقطيع في Excel؟

إن إضافة واستخدام ميزات التقطيع في Excel يعزز تفاعلية تحليل البيانات، مما يتيح لك تصفية الجداول المحورية وجداول Excel والرسوم البيانية المحورية بسهولة. إليك كيفية إضافة واستخدام ميزات التقطيع في سياقات مختلفة:

إضافة واستخدام ميزة التقطيع في PivotTable

1. أولاً، قم بإنشاء PivotTable كما تحتاج. ثم انقر في أي مكان داخل PivotTable.
2. في Excel 365 و2021 والإصدارات الأحدث، انتقل إلى علامة التبويب "تحليل PivotTable"، ثم انقر فوق "إدراج ميزة التقطيع". انظر لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في إصدارات Excel الأخرى، يرجى القيام بما يلي:
   في Excel 2013-2019، ضمن علامة التبويب "تحليل"، ثم انقر فوق "إدراج ميزة التقطيع".
   في Excel 2010، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات"، ثم انقر فوق "إدراج ميزة التقطيع".
   
3. في مربع الحوار "إدراج ميزات التقطيع"، حدد المربع المجاور لكل حقل تريد إضافة ميزة التقطيع له، ثم انقر فوق موافق.
   
4. تم إنشاء ميزات التقطيع للحقول المحددة. انقر على أي من أزرار ميزة التقطيع لتصفية البيانات في PivotTable. في هذا المثال، سأقوم بتصفية المشروبات من أستراليا وفرنسا أو الولايات المتحدة. انظر لقطة الشاشة:
   

إدراج واستخدام ميزة التقطيع في جدول Excel

إدراج واستخدام ميزة التقطيع في جدول Excel يمكن أن يعزز بشكل كبير تجربة التفاعل مع البيانات وتحليلها. إليك كيفية تحسين هذه العملية:

1. انقر في أي مكان داخل جدول Excel الخاص بك.
   ملاحظة: تأكد من تنظيم بياناتك في جدول Excel. إذا لم يكن كذلك، حدد نطاق بياناتك، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في الشريط وانقر على "جدول". تأكد من وضع علامة في المربع "يحتوي جدولي على عناوين" إذا كانت بياناتك تتضمن عناوين.
2. انتقل إلى علامة التبويب "تصميم الجدول" في الشريط في Excel 2021 و365. انظر لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في إصدارات Excel الأخرى، يرجى القيام بما يلي:
   في Excel 2013-2019، ضمن علامة التبويب "تصميم"، ثم انقر فوق "إدراج ميزة التقطيع".
   في Excel 2010، لا يمكن إدراج ميزات التقطيع في الجداول.
   
3. في مربع الحوار "إدراج ميزات التقطيع"، حدد المربع المجاور لكل حقل تريد إضافة ميزة التقطيع له، ثم انقر فوق موافق.
   
4. تم إنشاء ميزات التقطيع للحقول المحددة. انقر على أي من أزرار ميزة التقطيع لتصفية البيانات في الجدول. في هذا المثال، سأقوم بتصفية الفواكه من ألمانيا. انظر لقطة الشاشة:
   

إنشاء واستخدام ميزة التقطيع في الرسم البياني المحوري

إنشاء واستخدام ميزة التقطيع في الرسم البياني المحوري في Excel لا يعزز فقط تفاعلية عرض البيانات ولكن يتيح أيضًا تحليلًا ديناميكيًا. إليك دليلًا مفصلاً حول كيفية تحسين هذه العملية:

1. قم بإنشاء رسم بياني محوري أولاً. وبعد ذلك، انقر لتحديد الرسم البياني المحوري.
2. انتقل إلى علامة التبويب "تحليل الرسم البياني المحوري"، وانقر فوق "إدراج ميزة التقطيع". انظر لقطة الشاشة:
   
   نصائح: في Excel 2010-2019، ضمن علامة التبويب "تحليل"، انقر فوق "إدراج ميزة التقطيع".
   
3. في مربع الحوار "إدراج ميزات التقطيع"، حدد المربع المجاور لكل حقل تريد إضافة ميزة التقطيع له، ثم انقر فوق موافق.
   
4. الآن، تم إنشاء ميزة التقطيع على الفور. انقر على الأزرار الموجودة في ميزة التقطيع لتصفية البيانات المعروضة في الرسم البياني المحوري. سيتم تحديث الرسم البياني فورًا ليعكس البيانات المتعلقة باختياراتك في ميزة التقطيع فقط.
   

كيفية ربط ميزة التقطيع بعدة جداول محورية / رسوم بيانية محورية؟

ربط ميزة التقطيع بعدة جداول محورية أو رسوم بيانية محورية في Excel يتيح تصفية متزامنة عبر تمثيلات البيانات المختلفة، مما يعزز شمولية وتفاعلية تحليل البيانات. يشرح هذا القسم كيفية ربط ميزة التقطيع بعدة جداول محورية أو رسوم بيانية محورية.

1. قم بإنشاء جدولين محوريين أو أكثر أو رسوم بيانية محورية، في نفس الورقة. انظر لقطة الشاشة:
   ملاحظة: يمكن ربط ميزة التقطيع فقط بالجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية التي تشترك في نفس مصدر البيانات. لذلك، من الضروري إنشاء هذه الجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية من نفس مجموعة البيانات.
   
   
2. ثم، قم بإنشاء ميزة تقطيع لأي جدول محوري أو رسم بياني محوري باتباع الخطوات الموضحة في قسم إنشاء ميزة تقطيع للجدول المحوري أو الرسم البياني المحوري .
3. بعد إنشاء ميزة التقطيع، انقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم اختر "اتصالات التقارير" ("اتصالات الجدول المحوري" في Excel 2010). انظر لقطة الشاشة:
   
4. سترى قائمة بجميع الجداول المحورية في المصنف التي تستند إلى نفس مصدر البيانات. حدد المربعات المجاورة للجداول المحورية التي تريد ربطها بميزة التقطيع. وبعد ذلك، انقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:
   
5. من الآن فصاعدًا، يمكنك تطبيق المرشحات على جميع الجداول المحورية المتصلة ببساطة عن طريق النقر على زر في ميزة التقطيع. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   

تنسيق ميزات التقطيع في Excel

يساعد تنسيق ميزات التقطيع في Excel في جعل تقاريرك تبدو أفضل وأسهل في الاستخدام. يمكنك تغيير مظهر ميزات التقطيع، وتغيير حجمها، وتنظيم تخطيطها، وضبط إعداداتها، وتثبيت موقعها على الورقة. لنستكشف كيفية القيام بذلك لجعل ميزات التقطيع الخاصة بك تعمل بشكل أفضل وتبدو رائعة.

تغيير نمط ميزة التقطيع

1. انقر على ميزة التقطيع لتنشيط علامة التبويب "أدوات ميزة التقطيع" (Excel 2010-2019) أو "ميزة التقطيع" (Excel 2021، 365) في الشريط.
2. انتقل إلى علامة التبويب "خيارات" أو علامة التبويب "ميزة التقطيع". ثم، اختر نمطًا من مجموعة "أنماط ميزة التقطيع" لتغيير مظهر ميزة التقطيع الخاصة بك، انظر لقطة الشاشة:
   

تغيير حجم ميزات التقطيع

● تغيير حجم مربع ميزة التقطيع:

عادةً، يمكنك تغيير حجم ميزة التقطيع عن طريق سحب الحواف أو الزاوية من الصندوق. انظر العرض التوضيحي أدناه:

● تغيير حجم أزرار ميزة التقطيع:

انقر لتحديد ميزة التقطيع، ثم انتقل إلى علامة التبويب "أدوات ميزة التقطيع" (Excel 2010-2019) أو "ميزة التقطيع" (Excel 2021، 365) في الشريط. ضمن مجموعة "الأزرار"، قم بتعديل الرقم في "الارتفاع" أو "العرض" في ميزة التقطيع حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

● تعديل عدد الأعمدة في ميزة التقطيع:

عندما تحتوي ميزة التقطيع في Excel على الكثير من العناصر بحيث لا يمكنها التوافق مع صندوقها، يمكنك ترتيب هذه العناصر عبر عدة أعمدة لضمان ظهورها جميعًا ووصول المستخدمين إليها بسهولة. سيساعد ذلك في جعل جميع عناصر ميزة التقطيع مرئية ويضمن أن المستخدمين يمكنهم التفاعل بسهولة مع ميزة التقطيع دون الحاجة إلى التمرير لأعلى ولأسفل.

انقر لتحديد ميزة التقطيع، ثم انتقل إلى علامة التبويب "أدوات ميزة التقطيع" (Excel 2010-2019) أو "ميزة التقطيع" (Excel 2021، 365) في الشريط. ضمن مجموعة "الأزرار"، قم بتعديل عدد الأعمدة في ميزة التقطيع حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

تغيير إعدادات ميزة التقطيع

لتغيير إعدادات ميزة التقطيع في Excel، اتبع الخطوات التالية لتخصيص سلوكها ومظهرها حسب احتياجاتك:

انقر على ميزة التقطيع التي تريد تعديلها، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "إعدادات ميزة التقطيع"، في مربع الحوار "إعدادات ميزة التقطيع" يمكنك تعيين العمليات التالية:

• الاسم والتسمية: غيّر اسم أو تسمية ميزة التقطيع للتعرف عليها بشكل أفضل. إذا كنت تريد إخفاء رأس ميزة التقطيع، قم بإلغاء تحديد مربع "عرض الرأس"؛
• الترتيب: اختر كيفية ترتيب العناصر في ميزة التقطيع، بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
• خيارات التصفية: اختر إخفاء العناصر التي لا تحتوي على بيانات أو تلك المحذوفة من مصدر البيانات للحفاظ على ميزة التقطيع نظيفة وذات صلة.

تأمين موقع ميزة التقطيع في ورقة العمل

يضمن تأمين ميزة التقطيع بقاءها ثابتة في مكان معين على ورقة العمل، مما يتجنب أي حركة غير مقصودة عند إضافة أو حذف صفوف وأعمدة، أو تعديل حقول الجدول المحوري، أو إجراء تغييرات أخرى على الورقة. لتأمين موقع ميزة التقطيع على ورقة العمل، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على ميزة التقطيع، واختر "الحجم والخصائص" من قائمة السياق.
   
2. في لوحة "تنسيق ميزة التقطيع"، ضمن "الخصائص"، حدد الخيار "لا تنقل أو تغير الحجم مع الخلايا". انظر لقطة الشاشة:
   

فصل ميزة التقطيع

فصل ميزة التقطيع في Excel يكون مفيدًا عندما تحتاج إلى فصلها عن الجدول المحوري أو الرسم البياني المحوري، مما يسمح بتحليل البيانات بشكل مستقل دون التأثير على العناصر المرتبطة الأخرى.

1. انقر في أي مكان داخل الجدول المحوري الذي تريد فصل ميزة التقطيع عنه.
2. ثم، انتقل إلى علامة التبويب "تحليل الجدول المحوري" (Excel 2021، Excel 365) أو "تحليل" (Excel 2013-2019)، وانقر فوق "اتصالات المرشح". انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار "اتصالات المرشح"، قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بميزة التقطيع التي تريد فصلها، وانقر فوق موافق.
   

حذف ميزة التقطيع

لحذف ميزة التقطيع نهائيًا من ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك استخدام أي من الطريقتين التاليتين:

• انقر على ميزة التقطيع لتحديدها ثم اضغط على مفتاح الحذف.
• انقر بزر الماوس الأيمن على ميزة التقطيع واختر إزالة (اسم ميزة التقطيع) من قائمة السياق.

فوائد استخدام ميزات التقطيع في Excel

استخدام ميزات التقطيع في Excel يقدم العديد من الفوائد التي تعزز تحليل البيانات والعروض التقديمية:

• تعزيز التفاعلية:
• توفر ميزات التقطيع واجهة سهلة الاستخدام تجعل من السهل على المستخدمين التفاعل مع البيانات. يمكنهم تصفية وتقسيم البيانات بسرعة دون التنقل عبر قوائم أو مربعات حوار معقدة.
• تحسين تصور البيانات:
• عن طريق السماح للمستخدمين بتصفية البيانات وعرض ما هو ذي صلة فقط، تساعد ميزات التقطيع في إنشاء جداول ورسوم بيانية ديناميكية وتفاعلية تمثل بشكل أفضل الاتجاهات والأنماط الأساسية للبيانات.
• تعزيز أمان البيانات:
• تعزز ميزات التقطيع أمان البيانات وسلامتها عن طريق تمكين المستخدمين من تصفية المعلومات المطلوبة دون تعديل مجموعة البيانات الفعلية، مما يضمن بقاء البيانات الأصلية غير معدلة وموثوقة.

في الختام، توفر ميزات التقطيع طريقة ديناميكية وبديهية لتصفية وتحليل البيانات في Excel، مما يجعلها أداة قوية لتحليل البيانات والعروض التقديمية. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس التعليمية، يرجى النقر هنا للوصول إليها. شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: