املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى / الأسفل في Excel (دليل كامل)

عند إعداد البيانات في Excel، من الشائع ترك خلية فارغة عندما تكون بياناتها مماثلة للخلية الموجودة أعلاها. هذا يجعل الجدول يبدو أكثر تنظيماً وجمالاً، ولكنه قد يتسبب أيضًا في بعض المشاكل، مثل عدم القدرة على استخدام ميزات SUBTOTAL أو Pivot Table في Excel. في هذه الحالة، نحتاج إلى ملء الخلايا الفارغة. إليك بعض الحيل لملء الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى في Excel.

• املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى أو الأسفل باستخدام صيغة
• املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى أو الأسفل باستخدام Kutools لـ Excel

املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى أو الأسفل باستخدام صيغة

مع هذه الطريقة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على الخلايا الفارغة التي تحتاج إلى ملئها.

2. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "بحث وتحديد" > "انتقل إلى خاص…"، وسيظهر مربع الحوار "انتقل إلى خاص". تحقق من خيار "فارغة". انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق "موافق"، وسيتم تحديد جميع الخلايا الفارغة. ثم أدخل علامة المساواة "=" في الخلية النشطة A3 دون تغيير التحديد. وجه المؤشر إلى الخلية الموجودة أعلاها أو أسفلها باستخدام مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل أو انقر عليها ببساطة. انظر لقطة الشاشة:

4. اضغط على "Ctrl" + "Enter"، وسيقوم Excel بنسخ الصيغة المقابلة إلى جميع الخلايا الفارغة.

5. في هذه المرحلة، تكون المحتويات المملوءة هي عبارة عن صيغ، ونحتاج إلى تحويل الصيغ إلى قيم. بعد ذلك، حدد النطاق بأكمله، وانسخه، واضغط على "Ctrl" + "Alt" + "V" لتفعيل مربع الحوار "لصق خاص…". ثم حدد خيار "قيم" من "لصق"، واختر خيار "لا شيء" من "حساب". انظر لقطة الشاشة:

6. ثم انقر فوق "موافق". وستتحول جميع الصيغ إلى قيم.

املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى أو الأسفل باستخدام Kutools لـ Excel

افتح عالم الإنتاجية السلسة مع "Kutools لـ Excel"! هل سئمت من تحديث الخلايا الفارغة يدويًا؟ وداعًا للمتاعب مع ميزة "ملء الخلايا الفارغة" المبتكرة لدينا. املأ الخلايا الفارغة بسهولة بالقيم من الأعلى، الأسفل، اليسار أو اليمين بنقرات قليلة فقط.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد النطاق الذي تريد ملء الخلايا الفارغة فيه. وانقر فوق "Kutools" > "إدراج" > "ملء الخلايا الفارغة". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "ملء الخلايا الفارغة"، انقر فوق "بناءً على القيمة" من قسم "ملء بـ"، وتحقق من "لأسفل" من قسم "الخيارات".

3. ثم انقر فوق "موافق" أو "تطبيق". وستتم ملء جميع الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى.

من خلال استخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة ملء الخلايا الفارغة في Excel بالقيمة من الأعلى. هذا لا يجعل البيانات أكثر تنظيمًا فحسب، بل يضمن أيضًا أنك تستطيع استخدام الميزات المتقدمة في Excel مثل SUBTOTAL وPivot Tables. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل وطبقها بمرونة لتحسين كفاءة ودقة معالجة البيانات. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس التعليمية.

املأ الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى / القيم الخطية / قيمة محددة

مقالات ذات صلة:

كيفية ملء الخلايا الفارغة بالقيم الخطية في Excel؟

كيفية ملء الخلايا الفارغة بـ 0 أو قيمة محددة أخرى في Excel؟