كيفية تصدير وحفظ كل ورقة عمل كـ ورقة عمل جديدة منفصلة في Excel؟

يُعد تصدير وحفظ أوراق العمل الفردية كـ أوراق عمل منفصلة في Excel مهمة شائعة، خاصة عند مشاركة البيانات أو تنظيمها. قد يكون نسخ ولصق أوراق العمل يدويًا إلى أوراق عمل جديدة خيارًا، لكنه غالبًا ما يكون مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً، خصوصًا إذا كان المصنف يحتوي على العديد من الأوراق. في هذا الدليل، سنستعرض عدة طرق لتحقيق ذلك خطوة بخطوة، لمساعدتك في اختيار الحل الأنسب حسب احتياجاتك ومستوى خبرتك.

حفظ أوراق العمل كـ ورقة عمل جديدة واحدة تلو الأخرى باستخدام أمر نقل أو نسخ

استخدام أمر "نقل أو نسخ" سيساعدك على تصدير أو نسخ ورقة عمل واحدة أو عدة أوراق إلى ورقة عمل جديدة بسرعة.

الخطوة1: حدد أسماء أوراق العمل من شريط التبويب. لتحديد عدة أوراق عمل، اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" وانقر على علامات تبويب الأوراق واحدة تلو الأخرى.

الخطوة2: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ورقة العمل، ثم اختر "نقل أو نسخ" من القائمة السياقية.

الخطوة3: في مربع حوار "نقل أو نسخ"، اختر العنصر "(مصنف جديد)" من القائمة المنسدلة لـ "نقل الأوراق المحددة إلى المصنف".

الخطوة4: بعد ذلك، انقر على "موافق"، وستنتقل الآن إلى "ورقة عمل جديدة" تحتوي على الأوراق التي تم تصديرها أو نسخها، ثم انقر على "ملف" > "حفظ" لحفظ ورقة العمل الجديدة.

ملاحظة: في مربع حوار "نقل أو نسخ"، يوجد خيار "إنشاء نسخة". إذا لم تقم بتحديده، سيتم نقل أوراق العمل المحددة من المصنف الأصلي؛ وإذا قمت بتحديده، سيتم نسخ أوراق العمل المحددة.

حفظ أوراق العمل دفعة واحدة كـ ورقة عمل جديدة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كان لديك عدة أوراق عمل تحتاج إلى حفظها كمصنفات منفصلة، فإن الطريقة الأولى ليست الخيار الأمثل. كما أن كود VBA أدناه قد يكون معقدًا بعض الشيء للمبتدئين في Excel. هنا يمكنك استخدام أداة "فصل المصنف" ضمن "Kutools لـ Excel" لحفظ كل ورقة عمل من مصنف واحد إلى أوراق عمل جديدة منفصلة بسهولة دفعة واحدة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر على "Kutools Plus" > "أدوات المصنف" > "فصل المصنف" لفتح مربع حوار "فصل المصنف". ثم قم بالإعداد كما يلي.

1. حدد أوراق العمل التي ترغب في حفظها كمصنفات جديدة. بشكل افتراضي، يتم تحديد جميع أوراق العمل.
2. يمكنك اختيار تخطي الأوراق المخفية والفارغة عن طريق تحديد مربعات الاختيار المقابلة في قسم "الخيارات".
3. انقر على "موافق".

   

4. سيظهر مربع حوار "حدد المجلد"، حيث تحتاج إلى اختيار مجلد الوجهة لحفظ المصنفات الجديدة ثم النقر على زر "حدد المجلد".

بعد ذلك، سيتم حفظ الأوراق المحددة أو جميع أوراق العمل كمصنفات جديدة منفصلة على الفور.

تصدير وحفظ أوراق العمل كـ ورقة عمل جديدة باستخدام كود VBA

يقوم الكود التالي بتصدير كل ورقة عمل مرئية إلى ورقة عمل جديدة ويحفظها باسم الورقة الأصلية في مجلد جديد يتم إنشاؤه في نفس مسار المصنف الحالي. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة1: اضغط باستمرار على مفاتيح "ALT" + "F11"، وسيتم فتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

الخطوة2: انقر على "إدراج" > "وحدة نمطية"، ثم الصق الماكرو التالي في نافذة الوحدة النمطية:

VBA: تصدير وحفظ أوراق العمل كـ ورقة عمل جديدة في مجلد جديد.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

الخطوة3: اضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود. ستظهر نافذة منبثقة لإعلامك بموقع المصنفات الجديدة التي تم تصديرها، وجميع أوراق العمل من المصنف الأصلي تم تصديرها إلى مصنفات جديدة منفصلة تحمل أسماء الأوراق الأصلية في مجلد محدد جديد.

عرض توضيحي: تصدير وحفظ كل ورقة كـ ورقة عمل جديدة

مقالات ذات صلة:

• دمج عدة مصنفات في مصنف واحد
• حفظ نطاق محدد كملف منفصل
• تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة