كيفية تصدير كل ورقة عمل وحفظها كمصنف جديد منفصل في Excel؟
لنفترض أنك تريد تصدير وحفظ ورقة عمل واحدة أو عدة أوراق عمل كمصنف جديد ، كيف ستتعامل معها؟ عادة يمكنك نسخ كل ورقة عمل ولصقها في مصنف جديد. ولكن هنا نقدم لك بعض الحيل المفيدة للتعامل معها:
تصدير وحفظ أوراق العمل كمصنف جديد باستخدام أمر النقل أو النسخ
قم بتصدير أوراق العمل وحفظها كمصنف جديد برمز VBA
تصدير وحفظ أوراق العمل كمصنف جديد باستخدام Kutools for Excel
تصدير وحفظ أوراق العمل كمصنف جديد باستخدام أمر النقل أو النسخ
باستخدام نقل أو نسخ سيساعدك الأمر في تصدير أو نسخ ورقة عمل واحدة أو عدة أوراق عمل إلى مصنف جديد بسرعة.
الخطوة 1: حدد أسماء أوراق العمل في شريط علامات التبويب. يمكنك تحديد عدة مع الاستمرار في الضغط CTRL مفتاح أو نقل الرئيسية.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم ورقة العمل ، وانقر فوق نقل أو نسخ من قائمة السياق.
الخطوة 3: في نقل أو نسخ في مربع الحوار ، حدد ملف (كتاب جديد) عنصر من القائمة المنسدلة لـ نقل الأوراق المحددة للحجز.
الخطوة 4: ثم انقر فوق OK، الآن قمت بالتبديل إلى مصنف جديد مع أوراق العمل المصدرة أو المنسوخة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ لحفظ المصنف الجديد.
ملحوظة: في مجلة نقل أو نسخ مربع الحوار ، هناك ملف قم بإنشاء نسخة اختيار. إذا لم تقم بالتحقق منه ، فسيتم نقل أوراق العمل المحددة من المصنف الأصلي ؛ إذا قمت بالتحقق منه ، فسيتم نسخ أوراق العمل المحددة.
يمكنك تقسيم أوراق العمل المتعددة بسرعة إلى مصنف منفصل في Excel
|
في Microsoft Excel ، يمكنك حفظ ورقة عمل أو تقسيمها من مصنف واحد كملف Excel جديد عن طريق نسخ ورقة العمل هذه ولصقها في مصنف جديد. يبدو الأمر مزعجًا ، إذا كنت تريد تقسيم كل ورقة / ورقة عمل لمصنف كبير كملفات Excel و txt و csv و pdf منفصلة. ولكن مع كوتولس ل إكسيلالصورة انقسام وركبوك فائدة ، يمكنك التعامل معها بسرعة. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا مع الميزات الكاملة! |
Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30 |
قم بتصدير أوراق العمل وحفظها كمصنف جديد برمز VBA
ستقوم التعليمات البرمجية التالية بتصدير كل ورقة عمل مرئية في مصنف جديد وحفظ المصنف باسم الورقة الأصلية في مجلد تم إنشاؤه حديثًا في نفس المسار مثل المصنف النشط. يرجى القيام بالخطوات التالية:
الخطوة شنومكس: اضغط باستمرار ALT + F11 مفاتيح ، ويفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
الخطوة شنومك: انقر إدراج > وحدة، ولصق الماكرو التالي في نافذة الوحدة النمطية:
فبا: تصدير أوراق العمل وحفظها كمصنف جديد في مجلد جديد.
Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
xWs.Select
xWs.Copy
xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
xNWb.Close False, xFile
End If
NErro:
xWb.Activate
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
الخطوة شنومك: اضغط على F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز. وسيظهر مربع موجه لإخبارك بموقع المصنفات الجديدة التي تم تصديرها ، وقد تم تصدير جميع أوراق العمل الخاصة بالمصنف الأصلي إلى بعض المصنفات المنفصلة الجديدة التي تسمى الأوراق الأصلية في مجلد محدد جديد. انظر لقطات الشاشة:
تصدير وحفظ أوراق العمل كمصنف جديد باستخدام Kutools for Excel
إذا كان لديك أوراق عمل متعددة تحتاج إلى حفظها كمصنف منفصل ، فلا يمكن أن تكون الطريقة الأولى اختيارًا جيدًا. وقد يكون رمز VBA معقدًا بعض الشيء للمبتدئين في Excel. هنا يمكنك استخدام ملف انقسام وركبوك فائدة كوتولس ل إكسيل لتصدير كل ورقة عمل من مصنف واحد وحفظها بسرعة وسهولة لفصل مصنف جديد.
كوتولس ل إكسيل, مع أكثر من 300 وظائف يدوية ، تجعل مهامك أكثر سهولة. | ||
بعد تركيب مجاني Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة شنومك: انقر كوتولس بلس > مصنف > انقسام المصنف .... انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 2: في ملف انقسام وركبوك في مربع الحوار ، افعل ما يلي:
2: إذا كنت تريد تجنب تقسيم أوراق العمل المخفية أو الفارغة ، فيمكنك التحقق من ملف تخطي أوراق العمل المخفية or تخطي أوراق العمل الفارغة)؛
3: ويمكنك أيضًا التحقق حدد حفظ ، ولتحديد تقسيم الأوراق ثم حفظها كملف نصي أو ملف pdf أو ملف csv ، بشكل افتراضي ، إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار ، فسيتم تقسيم الأوراق وحفظها كمصنف.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الانقسام ، واختر المجلد الذي تريد وضع المصنفات الجديدة فيه. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: ثم انقر فوق OK، ثم تم فحص كل ورقة عمل في ملف انقسام وركبوك يتم تصدير مربع الحوار وحفظه كمصنف فردي. يتم تسمية كل مصنف جديد باسم ورقة العمل الأصلية. انظر لقطة الشاشة:
انقر لمعرفة المزيد من المعلومات حول أداة Split Workbook هذه.
تصدير وحفظ كل ورقة كمصنف جديد
قم بتقسيم البيانات بسرعة إلى أوراق عمل متعددة بناءً على عمود أو صفوف ثابتة في Excel
|
لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على بيانات في الأعمدة من A إلى G ، فإن اسم البائع موجود في العمود A وتحتاج إلى تقسيم هذه البيانات تلقائيًا إلى أوراق عمل متعددة استنادًا إلى العمود A في نفس المصنف وسيتم تقسيم كل بائع إلى ملف جديد ورقة عمل. كوتولس ل إكسيلالصورة تاريخ الانقسام يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة على تقسيم البيانات بسرعة إلى أوراق عمل متعددة بناءً على العمود المحدد كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة في Excel. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا! |
Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30 |
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!