كيفية استيراد ملف نصي أو ورقة عمل في Excel؟

قد تجد أحيانًا أنك بحاجة إلى استيراد بيانات إلى ورقة العمل الحالية في Excel من ملف نصي أو ورقة عمل أخرى. بينما يعد استيراد البيانات من ملف نصي أمرًا بسيطًا نسبيًا، يمكن أن يكون دمج ورقة عمل كاملة في ورقة العمل الحالية أكثر تعقيدًا. ستوفر لك هذه الدليل تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية التعامل بكفاءة مع كلا السيناريوهين، مما يضمن دمجًا سلسًا للبيانات في بيئة Excel الخاصة بك.

استيراد ملف نصي في ورقة العمل باستخدام معالج استيراد النصوص

استيراد محتويات ملف نصي أو ورقة عمل إلى ورقة العمل الحالية

استيراد ملف نصي في ورقة العمل باستخدام معالج استيراد النصوص

يمكنك استيراد بيانات ملف نصي إلى ورقة العمل الحالية بدءًا من خلية محددة باستخدام معالج استيراد النصوص كما يلي:

1. قم بتفعيل ورقة العمل التي تريد استيراد البيانات إليها، انقر فوق تبويب البيانات، واختر زر من النص في مجموعة الحصول على بيانات خارجية.

2. اختر الملف النصي الذي تريد استيراده من نافذة استيراد ملف نصي، ثم انقر فوق استيراد.

3. سيتم عرض مربع حوار معالج استيراد النصوص. شاهد لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر فوق الزر التالي، ويمكنك تحديد الفواصل التي تحتوي عليها بياناتك. أيضًا، يمكنك معاينة النتيجة في مربع معاينة البيانات. شاهد لقطة الشاشة:

5. تابع وانقر فوق الزر التالي، يسمح لك معالج استيراد النصوص بتحديد تنسيق البيانات لكل عمود وإعدادات متقدمة أخرى. انقر فوق إنهاء.

6. ستظهر نافذة تسألك عن المكان الذي تريد وضع البيانات فيه - في ورقة العمل الحالية أو ورقة عمل جديدة. هنا يمكنك رؤية أنني اخترت الخلية A2. انقر فوق موافق.

ستتم الآن إضافة بياناتك النصية إلى ورقة العمل الحالية في Excel. شاهد لقطة الشاشة:

بعد كل هذه الخطوات، انتهينا أخيرًا. إذا كنت ترغب في استيراد البيانات من ورقة عمل، فستحتاج إلى حفظ ورقة العمل كملف نصي أولاً أو استخدام VBA للقيام بذلك. هل هناك أداة أسهل وأكثر تنوعًا لحل هذه المشكلة؟ يرجى قراءة الطريقة التالية.

استيراد محتويات ملف نصي أو ورقة عمل إلى ورقة العمل الحالية

مع Kutools لـ Excel، لا يمكننا فقط استيراد ملفات نصية وPRN وCSV ولكن أيضًا ملفات Excel إلى ورقة عمل Excel تبدأ من خلية محددة.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر فوق Kutools Plus > استيراد/تصدير > إدراج ملف في المؤشر.

2. بعد ذلك، في مربع الحوار إدراج ملف في المؤشر، قم بالخيارات التالية:

(1.) انقر فوق الزر لتحديد الخلية التي تريد البدء في استيراد البيانات منها.

(2.) ثم انقر فوق الزر تصفح لاختيار الملف الذي تريد استيراده، شاهد لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك انقر فوق موافق، إذا كان هناك عدة أوراق عمل في ملف المصنف الخاص بك، ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك باختيار ورقة العمل التي تريد استيرادها، شاهد لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق، وسيتم استيراد البيانات في ورقة العمل المحددة إلى ورقة العمل الحالية.