كيفية استيراد ملف نصي أو ورقة عمل في Excel؟

في بعض الأحيان، قد تجد نفسك بحاجة إلى استيراد البيانات إلى ورقة عمل Excel الحالية من ملف نصي أو ورقة عمل أخرى. على الرغم من أن استيراد البيانات من ملف نصي أمر بسيط نسبيًا، إلا أن دمج ورقة عمل كاملة في ورقة العمل الحالية قد يكون أكثر تعقيدًا. سيزودك هذا الدليل بتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية التعامل مع كلا السيناريوهين بكفاءة، مما يضمن التكامل السلس للبيانات في بيئة Excel الخاصة بك.

قم باستيراد ملف نصي في ورقة العمل باستخدام معالج استيراد النص

استيراد محتويات ملف نصي أو ورقة عمل إلى ورقة العمل الحالية

قم باستيراد ملف نصي في ورقة العمل باستخدام معالج استيراد النص

يمكنك استيراد بيانات ملف نصي إلى ورقة العمل الحالية بدءًا من خلية معينة باستخدام معالج استيراد النص على النحو التالي:

1. قم بتنشيط ورقة العمل التي تريد استيراد البيانات إليها ، وانقر فوق البيانات علامة التبويب، واختر من النص زر على احصل على بيانات خارجية المجموعة.

2. اختر الملف النصي الذي تريد الاستيراد منه استيراد ملف نصي نافذة، ثم انقر فوق استيراد.

3. A معالج استيراد النص سيتم عرض مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط التالي زر، ويمكنك تعيين المحددات التي تحتوي عليها بياناتك. يمكنك أيضًا معاينة النتيجة في ملف معاينة البيانات صندوق. انظر لقطة الشاشة:

5. انطلق وانقر التالي زر، و معالج استيراد النص يسمح لك بتحديد تنسيق البيانات لكل عمود والإعدادات المتقدمة الأخرى. انقر نهاية.

6. ستعرض نافذة تسألك عن المكان الذي تريد وضع البيانات فيه في ورقة العمل الحالية أو في ورقة عمل جديدة. هنا يمكنك أن ترى أنني اخترت A2. انقر OK.

سيتم الآن إدخال بياناتك النصية في ورقة عمل Excel الحالية. انظر لقطة الشاشة:

مع العديد من الخطوات، انتهينا أخيرا. إذا كنت تريد استيراد البيانات من ورقة عمل، فستحتاج إلى حفظ ورقة العمل كملف نصي أولاً أو استخدام VBA لإنجاز ذلك. هل هناك أداة أسهل وأكثر تعدد الوظائف لحل هذه المشكلة؟ يرجى قراءة الطريقة التالية.

استيراد محتويات ملف نصي أو ورقة عمل إلى ورقة العمل الحالية

باستخدام Kutools for Excel، لا يمكننا فقط استيراد ملفات نصية أو PRN أو CSV ولكن أيضًا ملفات Excel إلى ورقة عمل Excel تبدأ من خلية معينة.

1. بعد تثبيت Kutools لبرنامج Excel، انقر فوق كوتولس بلس > استيراد و تصدير > إدراج ملف في المؤشر، انظر لقطة الشاشة:

2. ثم في إدراج ملف في المؤشر في مربع الحوار ، قم بتنفيذ الخيارات التالية:

(1.) انقر فوق  لتحديد خلية تريد استيراد البيانات بدءًا من.

(2.) ثم انقر فوق تصفح زر لاختيار الملف الذي تريد استيراده ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق OK، إذا كانت هناك أوراق عمل متعددة في ملف المصنف الخاص بك، فسيظهر مربع مطالبة لتذكيرك بتحديد ورقة العمل التي تريد استيرادها، راجع لقطة الشاشة:

4. انقر OK، وتم استيراد البيانات الموجودة في ورقة العمل المحددة إلى ورقة العمل الحالية.